《計算機應用基礎 Win10+Office 2016》教案 模塊四 Excel 2016的應用（一）

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課題Excel2016的應用（一）——制作學生成績表課時2課時（90min）教學目標知識技能目標：掌握利用常規(guī)方法和快捷方法在單元格中輸入數(shù)據(jù)并編輯的操作掌握對工作表進行選擇、插入、刪除、移動、復制、隱藏或顯示等操作掌握通過調(diào)整行高、列寬和合并單元格的方法來調(diào)整工作表結(jié)構(gòu)的操作掌握設置工作表格式的操作，包括設置單元格字符格式、數(shù)字格式、對齊方式，為表格添加邊框和底紋等美化工作表的操作素質(zhì)目標：熟悉國家政策，增強數(shù)據(jù)安全意識、法律意識；了解救援抗災事件，培養(yǎng)熱愛祖國、關愛他人的美德教學重難點教學重點：Excel2016的基本操作教學難點：（1）在工作表中輸入數(shù)據(jù)的方法（2）對工作表進行美化的操作教學方法演示法、問答法、講授法、情景教學法教學用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學設計第1節(jié)課：→→→傳授新知（8min）→項目講解（10min）→→項目講解（10min）第2節(jié)課：實操演練（15min）→項目講解（10min）→實操演練（15min）→課堂小結(jié)（3min）→作業(yè)布置（2min）教學過程主要教學內(nèi)容及步驟設計意圖第一節(jié)課課前任務【教師】布置課前任務，和學生負責人取得聯(lián)系，讓其提醒同學通過文旌課堂APP或其他學習軟件，完成課前任務（1）請大家提前預習本節(jié)課內(nèi)容。（2）思考Excel2016在實際生活中的應用?！緦W生】完成課前任務通過課前任務，讓學生提前了解所學課程的內(nèi)容，增加學生的求知欲考勤

（2min）【教師】使用文旌課堂APP進行簽到【學生】班干部報請假人員及原因培養(yǎng)學生的組織紀律性，掌握學生的出勤情況情景導入（5min）【教師】講述“小譚幫李老師制作學生成績表”情景，并提出以下問題：如果你是小譚，你打算如何幫助李老師制作這份學生成績表？通過情景導入的方法，引導學生主動思考，使學生身臨其境，激發(fā)學生的學習興趣傳授新知（8min）【教師】通過PPT課件來展示學生成績表的效果，并講解相關知識一、認識Excel2016的工作界面?【教師】通過多媒體演示啟動和退出Excel2016的幾種常用方法并介紹其界面各個區(qū)域的名稱和功能單擊“開始”按鈕，再滾動鼠標滾輪，按英文字母順序找到E，再選擇其下的“Excel”選項，或雙擊桌面上，或單擊任務欄中的“Excel2016”按鈕，進入其開始界面。選擇“空白工作簿”選項，即可進入Excel2016的工作界面二、認識工作簿、工作表和單元格?【教師】通過多媒體課件講述工作簿、工作表和單元格概念工作簿工作簿是Excel用來保存表格內(nèi)容的文件。啟動Excel2016后，系統(tǒng)會自動生成一個名為“工作簿1”的工作簿，默認擴展名為“.xlsx”。工作表工作表包含在工作簿中，由單元格、行號、列標和工作表標簽組成。行號顯示在工作表的左側(cè)，依次用數(shù)字1，2，…，1048576表示；列標顯示在工作表上方，依次用字母A，B，…，XFD表示。單元格工作表中行與列相交形成的長方形區(qū)域稱為單元格，它是用來存儲數(shù)據(jù)和公式的基本單位。Excel用列標和行號來表示某個單元格。例如，B3代表第B列第3行單元格。在工作表中正在使用的單元格周圍有一個黑色方框，該單元格被稱為當前單元格或活動單元格，用戶當前進行的操作都是針對活動單元格的。工作簿與工作表的關系，如同賬簿與賬頁的關系，而工作表又由多個單元格組成。三、Excel的數(shù)據(jù)類型及其輸入方法Excel中經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)類型有文本型數(shù)據(jù)、數(shù)值型數(shù)據(jù)和時間/日期數(shù)據(jù)等。（……詳見教材）設置工作表格式設置單元格格式調(diào)整行高與列寬套用表格樣式【學生】聆聽、思考、理解、記錄通過教師的講解，使學生認識Excel2016的操作界面，如何創(chuàng)建工作簿并對其進行設置項目講解（10min）【教師】通過多媒體對學生成績表的制作進行分步驟演示講解小譚通過以上知識的學習已經(jīng)對制作學生成績表躍躍欲試了，下面我們就來看看小譚是如何一步步將其制作完成的吧！一、工作簿、工作表與單元格的基本操作（具體步驟見教材）1．工作簿的基本操作（1）啟動Excel2016時，選擇“空白工作簿”選項，可進入其工作界面并創(chuàng)建一個空白工作簿。如果要新建其他工作簿，可在“文件”界面中選擇“新建”選項，進入“新建”界面。在其中選擇相應選項，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個工作簿；若直接按“Ctrl+N”組合鍵，可快速創(chuàng)建一個空白工作簿。本例創(chuàng)建一個空白工作簿。（2）單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，將創(chuàng)建的工作簿以“學生成績表”為名保存在“素材與實例”/“模塊四”/“項目一”文件夾中。2．工作表的基本操作（1）插入工作表。默認情況下，新工作簿只包含1個工作表，若工作表不能滿足需要，可單擊工作表標簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕，在所選工作表的右側(cè)插入一個新工作表。（2）若要在某一個工作表之前插入新工作表，可在選中該工作表后單擊功能區(qū)“開始”選項卡“單元格”組中的“插入”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入工作表”選項。（3）選擇工作表。要選擇單個工作表，直接單擊程序窗口左下角的工作表標簽即可；要選擇多個連續(xù)工作表，可在按住“Shift”鍵的同時單擊要選擇的工作表標簽；要選擇不相鄰的多個工作表，可在按住“Ctrl”鍵的同時單擊要選擇的工作表標簽。（4）重命名工作表。用戶可以為工作表取一個與其保存的內(nèi)容相關的名字，從而方便區(qū)分工作表。要重命名工作表，可雙擊工作表標簽以進入其編輯狀態(tài)，然后輸入工作表名稱，再單擊除該標簽以外工作表的任意處或按“Enter”鍵即可。使用同樣的方法重命名其他工作表為“排序”“篩選”。（……詳見教材）3．單元格的基本操作（1）選擇單元格或單元格區(qū)域（2）插入或刪除單元格、行、列（3）合并與拆分單元格（4）移動、復制、查找與替換、刪除單元格數(shù)據(jù)【學生】聆聽、思考、理解、記錄通過一邊演示一邊講解Excel2016制作學生成績表的過程，讓學生更加直觀的了解Excel2016的功能和作用，方便學生記憶實操演練（10min）【教師】組織學生以小組為單位，按照上述步驟進行實際操作假如你是小譚，你會不會以上關于Excel2016的基本操作呢？試試看吧！【學生】聆聽、思考、制作成績表【教師】巡堂輔導，及時解決學生遇到的問題通過實操演練加深學生的記憶，讓學生趁熱打鐵，增加學生學習的信心項目講解（10min）【教師】通過多媒體對學生成績表的制作進行分步驟演示講解創(chuàng)建完成工作簿之后，我們要開始在工作表中填充數(shù)據(jù)了，先來看看小譚是怎樣做的吧！二．在學生成績表中輸入與填充數(shù)據(jù)（具體步驟詳見教材）1．手動輸入數(shù)據(jù)（1）在“學生成績表”工作簿的“成績數(shù)據(jù)”工作表中單擊A1單元格，然后輸入“第一學年第二學期成績單”，輸入的內(nèi)容會同時顯示在編輯欄中（也可選中單元格后，直接在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)）。若發(fā)現(xiàn)輸入錯誤，可按“Backspace”鍵刪除。（2）按“Enter”鍵、“Tab”鍵，或單擊編輯欄上的“√”按鈕確認輸入。其中，按“Enter”鍵時，當前單元格下方的單元格被選中；按“Tab”鍵時，當前單元格右邊的單元格被選中；單擊“√”按鈕時，當前單元格不變。（3）在A2至L2單元格中輸入各列標題，再在“班級”和“姓名”列單元格輸入數(shù)據(jù)。（4）可以看到，輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)沿單元格右側(cè)對齊，文本型數(shù)據(jù)沿單元格左側(cè)對齊。2．自動填充數(shù)據(jù)（1）單擊“學號”列中的A3單元格，輸入數(shù)據(jù)。（2）將鼠標指針移到A3單元格右下角的填充柄上，此時鼠標指針變成實心的十字形，按住鼠標左鍵并向下拖動，至單元格A32后釋放鼠標左鍵，然后單擊右下角的“自動填充選項”按鈕，在展開的列表中選中“填充序列”單選鈕，系統(tǒng)就會自動以升序填充選中的單元格。3．快捷鍵輸入數(shù)據(jù)（1）配合“Ctrl”鍵選中要填充數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入要填充的數(shù)據(jù)“男”，輸入完畢按“Ctrl+Enter”組合鍵。（2）使用同樣的方法，在該列中輸入性別“女”。4．設置數(shù)據(jù)有效性（1）使用鼠標拖動方式選中要設置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域E3:G32（或單擊E3單元格后按住“Shift”鍵單擊G32單元格），然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗證”按鈕，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框。（2）在“設置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇“整數(shù)”，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”，分別在“最小值”和“最大值”編輯框中輸入數(shù)值。（3）分別單擊“輸入信息”和“出錯警告”選項卡標簽，然后在其中設置相應的選項，最后單擊“確定”按鈕。（4）單擊設置了數(shù)據(jù)有效性的單元格，會顯示輸入信息提示，然后就可以輸入各課程成績數(shù)據(jù)了。（5）當在設置了數(shù)據(jù)有效性的單元格中輸入了不符合條件的數(shù)據(jù)時，會出現(xiàn)出錯警告。單擊“重試”按鈕，重新輸入；若單擊“取消”按鈕，則取消用戶當前的操作?！緦W生】聆聽、思考、理解、記錄通過一邊演示一邊講解Excel2016制作學生成績表的過程，讓學生更加直觀的了解Excel2016的功能和作用，方便學生記憶第二節(jié)課實操演練（15min）【教師】組織學生以小組為單位，按照上述步驟進行實際操作小面請同學們跟著小譚的步伐將工作表的數(shù)據(jù)填充完整吧！【學生】聆聽、思考、制作成績表【教師】巡堂輔導，及時解決學生遇到的問題通過實操演練加深學生的記憶，讓學生趁熱打鐵，增加學生學習的信心項目講解（10min）【教師】通過多媒體對學生成績表的制作進行分步驟演示講解伴隨著以上兩個任務的完成，學生成績表也已經(jīng)初具模樣了，接下來小譚還需要根據(jù)效果圖的樣子對學生成績表進行美化，我們來看看他是怎樣做的吧。三．美化學生成績表（具體步驟詳見教材）1．設置單元格格式（1）設置字符格式在Excel中設置表格內(nèi)容的字符格式的操作與在Word中的設置相似。（2）設置對齊方式通常情況下，輸入到單元格中的文本為左對齊，數(shù)字為右對齊，邏輯值和錯誤值為居中對齊。用戶可以通過設置單元格的對齊方式，使整個表格看起來更整齊。要設置單元格內(nèi)容的對齊方式，可在選中單元格或單元格區(qū)域后直接單擊“開始”選項卡“對齊方式”組中的相應按鈕。（3）設置數(shù)字格式Excel提供了多種數(shù)字格式，如數(shù)值格式、貨幣格式、日期格式、百分比格式、會計專用格式等，靈活地利用這些數(shù)字格式，可使制作的表格更加專業(yè)和規(guī)范。（4）設置邊框和底紋在Excel工作表中，雖然從屏幕上看每個單元格都帶有淺灰色的邊框線，但是實際打印時不會出現(xiàn)任何線條。為了使表格中的內(nèi)容更為清晰明了，可以為表格添加邊框。此外，通過為某些單元格添加底紋，可以襯托或強調(diào)這些單元格中的數(shù)據(jù)，同時使表格顯得更美觀。2．調(diào)整行高和列寬（1）將鼠標指針移至要調(diào)整行高的行號的下框線處，待鼠標指針變成“”形狀后按下鼠標左鍵上下拖動（此時在工作表中將顯示出一個提示行高的信息框），到合適位置后釋放鼠標左鍵，即可調(diào)整所選行的行高。（2）要精確調(diào)整行高，可先選中要調(diào)整行高的單元格或單元格區(qū)域，本例同時選中第2行至第32行，然后右擊所選行，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項，或單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“行高”選項，接著在打開的“行高”對話框中設置行高值，單擊“確定”按鈕。（3）拖動鼠標選中E:G列，然后將鼠標指針移到選中的任意列右側(cè)的邊框線，待鼠標指針變成“”形狀后雙擊，將選中多列的列寬調(diào)整為最合適。3．自動套用格式（1）應用單元格樣式。選中要套用單元格樣式的單元格區(qū)域，如A2:L2，然后單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“其他”按鈕，在展開的下拉列表中選擇要應用的樣式，如“標題3”。（2）應用表樣式。選中要應用表樣式的單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕，在展開的下拉列表中單擊要使用的表格樣式，再在打開的“套用表格式”對話框中單擊“確定”按鈕。（3）將工作簿另存為“學生成績表（美化）”?！緦W生】聆聽、思考、理解、記錄通過一邊演示一邊講解Excel2016制作學生成績表的過程，讓學生更加直觀的了解Excel2016的功能和作用，方便學生記憶實操演練（15min）【教師】組織學生以小組為單位，按照上述步驟進行實際操作至此，小譚圓滿完成了本節(jié)課的任務！下面請同學們再次化身成小譚來進行以上步驟的操作吧！【學生】聆聽、思考、制作成績表【教師】安排每組做得最快、最好的學生輔導其他學生進行操作，并解答其遇到的問題通過實操演練加深學生的記憶，讓學生趁熱打鐵，增加學生學習的信心課堂小結(jié)

（3min）【教師】簡要總結(jié)本節(jié)課的要點本節(jié)課通過對學生成績表的創(chuàng)建、填充和美化，讓大家在實踐中了解了Excel2016的工作界面，學習了如何在工作表中填充數(shù)據(jù)、如何對數(shù)據(jù)和單元格進行美化等操作，例如