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文檔簡介
S機(jī)械科技公司外貿(mào)員崗位實(shí)習(xí)報告16255_WPSOffice_Level11.公司簡介 218019_WPSOffice_Level21.1公司基本情況 218260_WPSOffice_Level21.2公司業(yè)務(wù)簡介 229621_WPSOffice_Level21.3服務(wù)內(nèi)容 225251_WPSOffice_Level21.4市場發(fā)展目標(biāo) 318019_WPSOffice_Level12.實(shí)習(xí)期間工作情況 329845_WPSOffice_Level22.1工作崗位的主導(dǎo)及主要職責(zé) 312737_WPSOffice_Level22.2工作崗位內(nèi)容 313222_WPSOffice_Level22.3工作程序 418019_WPSOffice_Level31、謹(jǐn)慎引用 418260_WPSOffice_Level32、取樣 429621_WPSOffice_Level33.崗位實(shí)習(xí)期間存在的問題 425251_WPSOffice_Level34.實(shí)施解決問題的對策和建議 518260_WPSOffice_Level1五.致謝 729621_WPSOffice_Level1參考文獻(xiàn) 7
1.公司簡介公司基本情況S機(jī)械科技江蘇有限公司經(jīng)營范圍包括機(jī)械設(shè)備的研發(fā)、技術(shù)服務(wù);建筑智能化工程設(shè)計(jì)與施工;機(jī)電設(shè)備安裝工程施工;機(jī)械設(shè)備、投料設(shè)備、輸送設(shè)備、粉粹設(shè)備、混合設(shè)備、篩分設(shè)備、造粒設(shè)備、包裝設(shè)備及成套系統(tǒng)的生產(chǎn)、加工、銷售。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動)許可項(xiàng)目:貨物進(jìn)出口;技術(shù)進(jìn)出口(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項(xiàng)目以審批結(jié)果為準(zhǔn))一般項(xiàng)目:食品、酒、飲料及茶生產(chǎn)專用設(shè)備制造(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)S機(jī)械科技江蘇有限公司對外投資1家公司。1.2公司業(yè)務(wù)簡介S機(jī)械科技江蘇有限公司(簡稱JCN)經(jīng)過十五年的發(fā)展,已成為國內(nèi)一流的粉體工程、計(jì)量、包裝自動化設(shè)備制造企業(yè)。專業(yè)生產(chǎn)適用于各種顆粒、粉劑物料的投料、篩分、粉碎、混合、輸送、計(jì)量、包裝、碼垛等設(shè)備。在江蘇,JCN擁有3萬余平方米的生產(chǎn)制造基地,可容納8條大型設(shè)備生產(chǎn)線同時生產(chǎn)及調(diào)試。我們預(yù)見,食品、醫(yī)藥、精細(xì)化工及新材料等行業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營正朝著安全健康節(jié)能環(huán)保高效智能等方向發(fā)展整體運(yùn)作方式正在向數(shù)字化智能化全面升級JCN經(jīng)過多年系統(tǒng)工程的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及長久的技術(shù)積累,可以為客戶提供完整的服務(wù)支持及快速響應(yīng)。同時,我們在不斷整合資源,獲得關(guān)鍵的技術(shù),在技術(shù)上始終保持先進(jìn)水平,并把這些技術(shù)積極應(yīng)用于客戶項(xiàng)目全方位升級。1.3服務(wù)內(nèi)容經(jīng)過多年的發(fā)展,S機(jī)械科技已經(jīng)成為國內(nèi)**的整廠系統(tǒng)工程制造和服務(wù)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,我們在不斷緊跟時代的步伐,倚靠構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈解決方案優(yōu)勢,致力于為食品、添加劑、調(diào)味料、醫(yī)藥、以及精細(xì)化工等各大領(lǐng)域的客戶,提供從咨詢、設(shè)計(jì)、規(guī)劃、制造、安裝、調(diào)試及后續(xù)升級的一站式服務(wù),持續(xù)提升客戶體驗(yàn)。擁有全面、豐富的產(chǎn)品線,我們以涵蓋食品、添加劑、調(diào)味料、醫(yī)藥、以及精細(xì)化工等多條產(chǎn)品線,為您提供更為全面的產(chǎn)品選擇。依托于完整的產(chǎn)品線,S在多年的發(fā)展中,對行業(yè)積累了深刻認(rèn)識和豐富經(jīng)驗(yàn)。為此,我們能為客戶想更多,做更好。不斷追求精益品質(zhì),我們對于精益品質(zhì)的追求,不僅僅是單機(jī)意義的嚴(yán)格品質(zhì)把控,更是整體工程的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)貫徹。通過引進(jìn)先進(jìn)的加工裝備,全面保證每個零部件的精益鑄造。創(chuàng)新驅(qū)動,S機(jī)械科技是高新技術(shù)企業(yè),具有精湛的科研開發(fā)實(shí)力。每年進(jìn)行的各類試制試驗(yàn)與性能測試,只為提供給客戶更為長久的綜合使用效益。我們從不停留于現(xiàn)狀,更聚焦客戶明天的需求持續(xù)創(chuàng)新。我們不僅僅從客戶的視角出發(fā)理解問題,更從客戶的“客戶”眼中洞悉未來。因此,我們始終相信創(chuàng)新是公司的立命之本,是公司在激烈競爭的環(huán)境中持續(xù)前進(jìn)的大動力。我們這樣相信,也在這樣前進(jìn)。全面服務(wù)支持,利用全面的技術(shù),為客戶提供服務(wù)支持。1.4市場發(fā)展目標(biāo)S機(jī)械科技利用多年系統(tǒng)工程的專門經(jīng)驗(yàn),為客戶提供完全綜合性的服務(wù)支持。同時,我們在不斷整合資源,獲得關(guān)鍵的技術(shù),在技術(shù)上始終保持先進(jìn)水平,并把這些技術(shù)積極應(yīng)用于客戶,為客戶提供更快、更好的支持和服務(wù)。2.實(shí)習(xí)期間工作情況2.1工作崗位的主導(dǎo)及主要職責(zé)我這次在S機(jī)械科技有限公司實(shí)習(xí)期間的工作崗位是外貿(mào)員。聯(lián)系和維護(hù)國外客戶,開發(fā)新的海外客戶;進(jìn)行外貿(mào)訂單的洽談和簽約。充分了解公司產(chǎn)品,將產(chǎn)品介紹給外國顧客,實(shí)現(xiàn)訂單成交。2.2工作崗位內(nèi)容了解公司的產(chǎn)品,這是一個合格銷售人員的關(guān)鍵要求。例如:某公司的四光暖水盆出口到國外,我們要了解這個產(chǎn)品的基本知識,還要了解這個產(chǎn)品由后置發(fā)動機(jī)、電機(jī)、燈泡、面板和各種配件組成,以及了解這個產(chǎn)品具有照明、通風(fēng)、采光等功能。了解產(chǎn)品是滿足消費(fèi)者不同需求的前提,如果消費(fèi)者有不同的要求,只有當(dāng)你對產(chǎn)品有了充分的了解,才能多樣化地滿足不同消費(fèi)者的不同需求,這樣才能獲得更多的客戶和訂單。追蹤客戶并滿足他們的需求,客戶在下訂單前有不同的要求,銷售人員要根據(jù)客戶的需求來打樣。樣品必須與四個要素相對應(yīng):產(chǎn)品編號、原材料成分、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和訂單履行日期。樣品是客戶訂單的基礎(chǔ),業(yè)務(wù)員要非常謹(jǐn)慎,嚴(yán)格按照客戶的需求來完成樣品和片子的用途,然后再發(fā)給客戶審批,并將照片發(fā)到電腦文件中,為后續(xù)的訂單生產(chǎn)做準(zhǔn)備。掌握準(zhǔn)確報價和報出銷售價格的技能。報價是銷售人員的一項(xiàng)必要技能。在收到技術(shù)部門的報價單后,銷售人員應(yīng)首先進(jìn)行價格審核,如果發(fā)現(xiàn)在使用原材料或在使用技術(shù)和尺寸偏差方面有任何錯誤,應(yīng)立即通知技術(shù)部門,以便糾正。此外,應(yīng)仔細(xì)分析有關(guān)報價單所包含的內(nèi)容,例如,了解報價單中的利潤和銷售利潤率計(jì)算是否正確,并分析和記錄報價單中的利潤和銷售利潤率,以供日后參考。還應(yīng)根據(jù)客戶的情況進(jìn)行分析,并在報價前進(jìn)行審查,同時使用某些技巧吸引客戶。2.3工作程序首先發(fā)送請求1、謹(jǐn)慎引用(1)在工廠檢查最新的產(chǎn)品價格。(2)查看當(dāng)天的最后一次匯率(3)FOB價格(4聯(lián)系貨運(yùn)代理,詢問最新的海運(yùn)價格。(5)各種參數(shù)的報價必須準(zhǔn)確,特別是集裝箱的裝載。(6)應(yīng)確認(rèn)付款方式2、取樣(1)組織一個工廠來準(zhǔn)備樣品。(2)客戶應(yīng)在下訂單前確認(rèn)樣品。第二,客戶下訂單3、做PI(1).公司名稱、客戶名稱必須正確無誤才能逐一核對(2).訂單號、PI時間必須正確(3).貨物的名稱必須正確(4)單價金額必須得到批準(zhǔn)(5)總金額和資本化金額必須正確。3.崗位實(shí)習(xí)期間存在的問題3.1對工作流程不熟悉由于是初次真正在工作中實(shí)踐在學(xué)校學(xué)習(xí)到的知識,剛開始的時候并不清楚自己的工作職責(zé),內(nèi)容及流程,雖然工作中每個部分都大致學(xué)會了,但是要自己獨(dú)立跟客戶,仍然無法走整個流程。在進(jìn)入公司之初快速熟悉公司規(guī)章制度,能夠減少工作中犯錯的幾率,提升自己的業(yè)務(wù)水平。3.2對工作內(nèi)容不熟透按要求,外貿(mào)員必須熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度,并且在執(zhí)行過程中,不得擅自提高或降低標(biāo)準(zhǔn)。但有的單位外貿(mào)員人員不注重標(biāo)準(zhǔn)制度學(xué)習(xí),對規(guī)章制度的掌握與分配具有較大的隨意性,但由于我是初次進(jìn)入公司,所以對外貿(mào)員的一些職責(zé)要求不夠熟悉。3.3方法不合理在S機(jī)械科技江蘇有限公司工作期間,我需要將理論與實(shí)踐相結(jié)合,我學(xué)到了很多書本上沒有的知識,也讓我對過去幾年的會計(jì)學(xué)習(xí)有了一個系統(tǒng)的認(rèn)識。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)了很多問題。如果你不小心,看似簡單的工作仍然是低效的。外貿(mào)工作并不簡單,必須采取一些步驟。有時候,為了節(jié)省問題,有些步驟被刪除了。這在工作中也很常見,以確定它是否會影響責(zé)任共享,如果不會,則業(yè)務(wù)流程是否也能提高效率。如果它有效,就必須一步一步地實(shí)現(xiàn)它。在日常工作中,沒有熟練的將在學(xué)校學(xué)到的外貿(mào)知識運(yùn)用到工作中,運(yùn)用的方法經(jīng)常都是不合理的,走了不少彎路。3.4任務(wù)不清楚提供客觀反映經(jīng)濟(jì)活動過程及其結(jié)果的會計(jì)信息是會計(jì)工作的核心職能。然而,在外貿(mào)核算過程中,除了因外貿(mào)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不能適應(yīng)外貿(mào)工作的要求,造成外貿(mào)核算處理的不規(guī)范外,有些外貿(mào)人員出于外部壓力和利已目的的動機(jī),不惜損害了外貿(mào)工作的嚴(yán)肅性,而且影響了公司外貿(mào)工作的整體職能的發(fā)揮。S機(jī)械科技江蘇有限公司屬于民營科技企業(yè),還在發(fā)展之中。公司交代給我的任務(wù)經(jīng)常沒有交代清楚,我作為實(shí)習(xí)生,不知道該從何下手,時常導(dǎo)致任務(wù)沒有按時完成。4.實(shí)施解決問題的對策和建議4.1實(shí)現(xiàn)流程摸擬培訓(xùn),更好能流程穩(wěn)定運(yùn)行簽訂商業(yè)合同后,業(yè)務(wù)員應(yīng)將商業(yè)合同中關(guān)于生產(chǎn)、包裝等方面的內(nèi)容翻譯成生產(chǎn)票據(jù)或訂單,除此之外,內(nèi)容必須準(zhǔn)確無誤,還要注意客戶在商業(yè)合同中的具體要求,應(yīng)寫在生產(chǎn)票據(jù)上。這應(yīng)在生產(chǎn)說明或訂單的注釋中指出。如果是有長期商業(yè)關(guān)系的客戶,工廠應(yīng)該按照長期以來的慣例生產(chǎn)客戶的產(chǎn)品。在訂單發(fā)生變化的情況下,應(yīng)準(zhǔn)確、及時地通知工廠,生產(chǎn)人員必須做出特別指示。4.2確保溝通,保證出口質(zhì)量每種產(chǎn)品的質(zhì)量都是最重要的,只有保質(zhì)保量,才能最大限度地滿足客戶的需求。對于出口產(chǎn)品,質(zhì)量控制要求更加嚴(yán)格,要求更高。生產(chǎn)和加工階段的質(zhì)量保證可以通過"5S"管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),整個物流過程將被全程監(jiān)控。外貿(mào)銷售人員應(yīng)始終保持清醒的頭腦。我們必須真誠地對待我們的客戶,與他們保持良好的關(guān)系,以禮相待?;セ莼ダ?,建立長期工作關(guān)系。我們必須在第一時間對客戶的詢問作出回應(yīng),如果我們不能立即作出回應(yīng),就要給他們一個具體的時間框架。做任何事都要小心謹(jǐn)慎,準(zhǔn)確無誤,以免出錯。溝通是傳遞信息的重要方式,很多工作是通過自上而下的層層溝通來實(shí)現(xiàn)的。一個面臨問題的外貿(mào)業(yè)務(wù)員必須與各部門密切聯(lián)系,積極有效地溝通,與各部門實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一,以最大限度地提高工作效率。4.3實(shí)施科學(xué)有效的方法要想運(yùn)用科學(xué)有效的方法,首先需要精通專業(yè)知識,熟悉平臺及外貿(mào)規(guī)章制度,這是外貿(mào)員職業(yè)道德最基本的要求。作為一名稱職的外貿(mào)人員,首先必須勝任本職工作,只有掌握了必備的專業(yè)知識,熟悉有關(guān)的外貿(mào)法規(guī),才能做好外貿(mào)員的最基本的工作,才能談得上堅(jiān)持原則、遵紀(jì)守法、克巳奉公,才能用自己的專業(yè)知識參與外貿(mào)實(shí)踐工作中。其次,在實(shí)踐中,有必要提高專業(yè)知識的技術(shù)的質(zhì)量,熟悉的程序,外貿(mào)規(guī)章制度精通,提高自身職業(yè)道德,使自身的責(zé)任意識,履行職責(zé)。4.4梳理工作任務(wù),這樣更能明確工作任務(wù)的目標(biāo)當(dāng)前外貿(mào)工作的內(nèi)容和形式越來越復(fù)雜多樣,操作流程日益細(xì)化和規(guī)范,做好外貿(mào)工作單靠人員個體的力量不僅難以完成現(xiàn)有工作任務(wù),更談不上工作質(zhì)星和成效,只有發(fā)揮全單位團(tuán)隊(duì)力量才能按期圓滿完成上級部門分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。首先我自己得梳理工作任務(wù),這樣更能明確工作任務(wù)的目標(biāo)。其次公司負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)履行單位外貿(mào)工作第一責(zé)任主體的職責(zé)和義務(wù),具有開闊的視野,大局意識和全局觀念強(qiáng),突破外貿(mào)工作由個人單打獨(dú)斗的局限性和被動性,自上而下,形成單位發(fā)展合力;其次各業(yè)務(wù)部門也要樹立高度的責(zé)任感,普及外貿(mào)知識,盡可能多的了解相關(guān)政策,多多理解和支持外貿(mào)人員,定期對外貿(mào)進(jìn)度和效本進(jìn)行反饋和通報,及時查找問題,并對其進(jìn)行有針對性的整改和調(diào)整。五.致謝于我而言,實(shí)習(xí)的結(jié)束不僅僅是畢業(yè),更是對我過去的幾年學(xué)習(xí)的總結(jié)。實(shí)習(xí)時間雖短,但給予了我人生道路上彌足珍貴的專業(yè)知識和人生財(cái)富。我要感謝我的父母,一直以來父母永遠(yuǎn)是我們堅(jiān)強(qiáng)的后盾,我們能夠完成學(xué)業(yè),能夠?qū)W習(xí)知識,能夠在未來走上自己喜歡的行業(yè),這一切都離不開父母多門的支持,在經(jīng)濟(jì)上,父母不遺余力支持我們,給我們最優(yōu)越的條件,在精神上,父母更是全心全意的還吃鼓勵我們,讓那個我們后顧無憂的學(xué)習(xí),完成畢業(yè)。在次臨別之際,我真心的相對父母說一聲謝謝,謝謝您一直以來的教誨與支持。參考文獻(xiàn)[1]倪曉飛.奔福德定律在外貿(mào)業(yè)務(wù)員績效考核中的應(yīng)
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