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文檔簡介

收款員崗位職責(zé)及工作流程收銀員崗位職責(zé):為顧客提供快捷、優(yōu)質(zhì)的結(jié)算服務(wù);樹立為顧客服務(wù)意識,說好文明用語,維護公司良好企業(yè)形象;維護公司利益,防止商品從收銀環(huán)節(jié)流失;協(xié)助門店執(zhí)行公司各項管理規(guī)章、制度。具體崗位職責(zé)包括:1、收款員實行專人專崗或?qū)B?,業(yè)務(wù)上直接由各店財務(wù)人員(出納員)管理,行政上歸店長、店長助理管理。2、協(xié)助店長、店長助理完成本部門的工作和公司的工作。3、負責(zé)門市經(jīng)營商品、票款及郵購費用的收款工作,包括現(xiàn)金、信用卡、支票的銷售結(jié)算。所有商品進入POS機銷售。收款員在收取現(xiàn)金時必須經(jīng)驗鈔機的檢驗,提高自身識別假幣的能力,如收到假幣由收款員自己負責(zé)。當(dāng)天的銷售款發(fā)生短缺,由收款員自己負責(zé)。直銷時先開小票銷售,當(dāng)天(最晚在第二天)必須將小票所開商品全部錄入系統(tǒng)作為銷售,并與所交款項核對一致。負責(zé)接收支票接收支票按如下程序檢查:檢查印章是否齊全。(人名章、財務(wù)專用章)蓋章是否清晰、位置是否正確。收到填寫好的支票須檢查所填金額與銷售款是否相符,大、小寫金額是否一致,使用的字體是否規(guī)范,密碼是否清楚。收到空白支票應(yīng)將本次實收銷售金額記錄于小條,并附在支票上,與當(dāng)天營業(yè)款交公司出納員,由出納員負責(zé)填寫、打印。收支票均應(yīng)要求顧客留姓名、電話、身份證號碼等相關(guān)記錄,出現(xiàn)問題時由收款員負責(zé)聯(lián)系。負責(zé)票款的盤點、結(jié)算整理等工作。負責(zé)零鈔的安全保管。對于不能入機銷售的項目,如:會員卡、招生簡章、沖值卡、票款銷售(后二項只有中心店有)等都必須用小票銷售。A、小票銷售的款項同樣計入每天的銷售日報中單列,交款時將小票一并交出納員審核。4、負責(zé)商品銷售折扣的執(zhí)行顧客購買商品需要打折時,收款員應(yīng)要求顧客出示“會員卡”,按照會員折扣值進行銷售。(規(guī)定產(chǎn)品除外)顧客無“會員卡”要求打折時,須經(jīng)當(dāng)班店長、店長助理同意,實行簽字確認制度。負責(zé)所有折扣銷售的統(tǒng)計工作,包括POS機銷售、小票銷售,登記《商品打折登記表》,與每天營業(yè)款同時上交公司出納員;負責(zé)銷售退款的接收。(參照《商品退換標準及商品退換單的使用》執(zhí)行)負責(zé)為顧客開發(fā)票。要求所開發(fā)票金額與實收金額一致,不允許多開;商品名稱與所購名稱一致,不允許將圖書開成音像或樂配,反之可以,使用稅控機開票的門店要與稅控機使用要求一致;每次開發(fā)票時,必須在銷售小票上注明“已開發(fā)票”字樣,防止公司重復(fù)納稅;如需多開發(fā)票,必須征得公司出納員的同意,否則無權(quán)多開;收到退回發(fā)票,需重開,將原發(fā)票數(shù)量、金額開紅字發(fā)票沖銷,然后再開新的發(fā)票,并將退回發(fā)票附紅字發(fā)票后面,交財務(wù)人員;顧客將多次購買的小票保存一起開發(fā)票或其他情況需開發(fā)票,小票上的購買時間原則上與開發(fā)票時間最長不可超一個月。收款員必須熟悉商品情況,包括名稱、價格等,在接聽電話時,可以要求相關(guān)區(qū)域分管人進行解答(將顧客要求記錄清楚)。負責(zé)辦理顧客需郵寄的手續(xù):將顧客郵寄的物品進行登記《門市交接班記錄》,記錄內(nèi)容:貨品名稱、單品數(shù)量、載體、金額、合計數(shù)量、合計金額、顧客郵寄的地址、聯(lián)系電話和郵費等。將登記的顧客郵寄資料整理后轉(zhuǎn)相關(guān)人員,相關(guān)人員進行配貨并寄出,然后將郵寄單交收銀員。收銀員收到郵單后,在原登記處核銷,每月的26日匯總一起轉(zhuǎn)店長審核。在銷售商品有其他附贈品時,負責(zé)通知顧客向?qū)з弳T索取贈品(外地店可由收銀員發(fā)放贈品)。收款員每天17點前將當(dāng)天的銷售款(整鈔部分)及前一天的銷售余款、折扣單、商品退換單(顧客退貨)、銷售日報表等一并交財務(wù)人員,交送營業(yè)款時須由店長或店長助理指派1人陪同。負責(zé)將周六、周日的銷售營業(yè)款(大額)于當(dāng)天下午17點前存入銀行,在去銀行存款時須由店長或店長助理指派1人陪同。負責(zé)保管保險柜的鑰匙,收款員每天下班前要將17點以后的銷售款、發(fā)票、零鈔和財務(wù)單據(jù)、充值卡等封好存入保險柜。負責(zé)發(fā)票、零鈔和財務(wù)單據(jù)的保管和使用,不允許發(fā)生丟失損毀,每日工作結(jié)束時,進行盤點(各種卡、底金、發(fā)票、小票等),使用情況做好《收款員交接班記錄》。負責(zé)編制銷售日報表。如收款員請假或不在時,由店長或店長助理安排其他人員暫時代替收款,臨時收款員要嚴格按照收款員崗位職責(zé)的要求執(zhí)行。在臨時離崗情況下(如用餐、去洗手間、交款),備好200—400元的零鈔,將200元的零鈔交臨時指派的收款員,將其余的銷售款鎖好,查看當(dāng)前銷售的金額,在收款員返崗后,要對零鈔及離崗期間的銷售進行復(fù)合,如出現(xiàn)問題由當(dāng)事人負責(zé)。外地店可根據(jù)實際情況進行微調(diào)。分管區(qū)域的衛(wèi)生:負責(zé)收款臺內(nèi)辦公用品的擺放。檢查地面、貨架、款臺面物品的衛(wèi)生情況。負責(zé)檢查分管區(qū)域設(shè)施的運行情況,如有異常立即上報店長或店長助理。負責(zé)檢查POS機打印紙、塑料袋、刷卡機打印紙、辦公用品的數(shù)量,數(shù)量不足時提前2天進行領(lǐng)取,同時備好下一班用塑料袋,合理使用。門市名片庫存不足十盒,應(yīng)馬上報缺(外地店此項不歸收款員負責(zé))。負責(zé)POS機、服務(wù)器的開關(guān),熟練使用POS機的操作流程,并負責(zé)POS機的清潔與維護。要求在當(dāng)日營業(yè)時間結(jié)束時完成當(dāng)天工作,不允許有遺留。負責(zé)做好交接班工作,認真、詳細、準確地登記《收款員交接班記錄》。對在營業(yè)時間內(nèi),誤收顧客錢款的事故,一律由個人承擔(dān)責(zé)任。協(xié)助門市人員進行日常盤點工作。負責(zé)辦公用品的報缺和保管。負責(zé)固定辦公用品和固定物資的保管和使用,并在交接時進行盤點。建立物資登記表。(店長)物資內(nèi)容:空調(diào)、空調(diào)遙控板、電視機、電視機遙控板、DVD機、DVD遙控板、功放機、錄音機、驗鈔機、POS機(顯示器、鼠標、鼠標墊、主機、打印機)、電腦布、刷卡機、保險柜、剪刀、裁紙刀等20---22條的內(nèi)容,外地店由出納員負責(zé)監(jiān)督。收銀員工作流程:1、8:30—8:45參加門店晨會。要求認真聽取晨會內(nèi)容及店長或店長助理布置的工作任務(wù),于當(dāng)日落實完成。2、8:45—9:00完成營業(yè)前的各項準備工作。將自己個人攜帶現(xiàn)金等物品交由店長或助理保管,做到上崗個人不帶現(xiàn)金,以避免引起不必要的誤會。清潔整理收銀區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,包括:收銀臺、電腦、銀箱等。整理、補充必備的營業(yè)用品及耗材,包括:購物袋、會員卡、宣傳資料、打印紙、發(fā)票、收款小票本等。檢查收銀設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備及稅控機等設(shè)備是否運轉(zhuǎn)正常。3、營業(yè)中收款、結(jié)算:按要求使用服務(wù)用語,唱收唱付;準確高效錄入商品,核對商品標價與電腦系統(tǒng)中的價格是否一致,確認顧客支付的現(xiàn)金,驗明真?zhèn)魏蠓湃脬y箱。特別注意是否有漏入商品,防止商品從收銀環(huán)節(jié)流失。無顧客結(jié)賬時:整理、補充收銀臺所需各項必備用品,并清潔收銀臺衛(wèi)生,協(xié)助其他崗位做好對顧客的接待和咨詢工作。用餐及交款時的離崗交接,按照崗位職責(zé)中的相關(guān)要求執(zhí)行。4、營業(yè)結(jié)束將下午交款后的剩余營業(yè)款和備用金整理好,存入保險柜,并確保保險柜上鎖并擰亂密碼。由第二天上班的收銀員負責(zé)對比電腦記錄清點款項,如有差錯,經(jīng)店長或店長助理查證后由前一日收銀員補償。將各項設(shè)備按照順序正常關(guān)閉,并斷絕電源,確保安全。個人工作業(yè)務(wù)總結(jié)本人于2009年7月進入新疆中正鑫磊地礦技術(shù)服務(wù)有限公司(前身為“西安中正礦業(yè)信息咨詢有限公司”),主要從事測量技術(shù)工作,至今已有三年。在這寶貴的三年時間里,我邊工作、邊學(xué)習(xí)測繪相專業(yè)書籍,遇到不懂得問題積極的請教工程師們,在他們耐心的教授和指導(dǎo)下,我的專業(yè)知識水平得到了很到的提高,并在實地測量工作中加以運用、總結(jié),不斷的提高自己的專業(yè)技術(shù)水平。同時積極的參與技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),加速自身知識的不斷更新和自身素質(zhì)的提高。努力使自己成為一名合格的測繪技術(shù)人員。在這三年中,在公司各領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助帶領(lǐng)下,按照崗位職責(zé)要求和行為規(guī)范,努力做好本職工作,認真完成了領(lǐng)導(dǎo)所交給的各項工作,在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高。

在思想上積極向上,能夠認真貫徹黨的基本方針政策,積極學(xué)習(xí)政治理論,堅持四項基本原則,遵紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責(zé),具有良好的思想政治素質(zhì)、思想品質(zhì)和職業(yè)道德。

在工作態(tài)度方面,勤奮敬業(yè),熱愛本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,能夠主動尋找自己的不足并及時學(xué)習(xí)補充,始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。

在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷以及同事們的支持和幫助下,我迅速的完成了職業(yè)角色的轉(zhuǎn)變。一、回顧這四年來的職業(yè)生涯,我主要做了以下工作:1、參與了新疆庫車縣新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦的野外測繪和放線工作、點之記的編寫工作、1:2000地形地質(zhì)圖修測、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作,提交成果《新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦普查報告》已通過評審。2、參與了庫車縣城北水廠建設(shè)項目用地壓覆礦產(chǎn)資源評估項目的室內(nèi)地質(zhì)資料編寫工作,提交成果為《庫車縣城北水廠建設(shè)項目用地壓覆礦產(chǎn)資源評估報告》,現(xiàn)已通過評審。3、參與了《新疆庫車縣巴西克其克鹽礦普查》項目的野外地質(zhì)勘查工作,參與項目包括:1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘查線剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作;最終提交的《新疆庫車縣康村鹽礦普查報告》已通過評審。4、參與了新疆哈密市南坡子泉金礦2009年度礦山儲量監(jiān)測工作,項目包括:野外地質(zhì)測量與室內(nèi)地質(zhì)資料的編寫,提交成果為《新疆哈密市南坡子泉金礦2009年度礦山儲量年報》,現(xiàn)已通過評審。6、參與了《新疆博樂市五臺石灰?guī)r礦9號礦區(qū)勘探》項目的野外地質(zhì)勘查工作,項目包括:1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作,并繪制相應(yīng)圖件。7、參與了《新疆博樂市托特克斜花崗巖礦詳查報告》項目的野外地質(zhì)勘查工作,項目包括:1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作,并繪制相應(yīng)圖件。通過以上的這些工作,我學(xué)習(xí)并具備了以下工作能力:

1、通過實習(xí),對測繪這門學(xué)科的研究內(nèi)容及實際意義有了系統(tǒng)的認識。加深對測量學(xué)基本理論的理解,能夠用有關(guān)理論指導(dǎo)作業(yè)實踐,做到理論與實踐相統(tǒng)一,提高分析問題、解決問題的能力,從而對測量學(xué)的基本內(nèi)容得到一次實際應(yīng)用,使所學(xué)知識進一步鞏固、深化。2、熟悉了三、四等控制測量的作業(yè)程序及施測方法,并掌握了全站儀、靜態(tài)GPS、RTK等測量儀器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制測量內(nèi)業(yè)解算軟件(南方測繪Gps數(shù)據(jù)處理)以及內(nèi)業(yè)成圖軟件(南方cass)的操作應(yīng)用。能夠?qū)⑼鈽I(yè)測量的數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件進行地形圖成圖和處理。4、在項目技術(shù)負責(zé)的指導(dǎo)下熟悉了測量技術(shù)總結(jié)的編寫要求和方法,并參與了部分項目測量技術(shù)總結(jié)章節(jié)的編寫工作。5、在項目負責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)下參與整個測量項目的組織運作,對項目的實施過程有了深刻理解。通過在項目組的實習(xí)鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)能力,為以后的工作打下了堅實基礎(chǔ)。二、工作中尚存在的問題

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