第二章 信息檢索基礎知識

第二章文獻檢索基礎知識主講：高燕瓊E-mail:gyq@知識點及主要內(nèi)容十大科技文獻信息源文獻檢索語言文獻檢索工具電子文獻檢索策略一、文獻及其相關知識1文獻

“文獻是記錄有知識的一切載體?！?/p>

----《中華人民共和國標準·文獻著錄準則》文獻發(fā)展史文獻發(fā)展史文獻發(fā)展史文獻發(fā)展史一、文獻及其相關知識2核心文獻——提高閱讀效率

核心文獻，指與本學科發(fā)展水平、發(fā)展動向密切相關的文獻。高質(zhì)量、權威的文獻。

學習、科研要找核心文獻。如何判斷某文獻是否是核心文獻？登載的刊物的級別被引次數(shù)——大眾投票作者級別

3文獻半衰期

不同學科文獻的半衰期了解哪些學科更新快，哪些學科更新慢，可以幫助我們選擇文獻。學科名稱半衰期（年）學科名稱半衰期（年）生物學3.0生理學7.2年冶金工程3.9化學8.1物理學4.6植物學10.0化學工程4.8數(shù)學10.5社會學5.0地質(zhì)學11.8機械工程5.2地理學16.0一、文獻及其相關知識4文獻的類型文獻類型載體形態(tài)加工深度文獻利用率出版形式一、文獻及其相關知識（1）不同存儲載體的文獻信息類型

①泥板文獻紙草文獻羊皮文獻甲骨文獻簡牘文獻石刻文獻（時間久遠）——考古研究，博物館之列RosettaStone一、文獻及其相關知識②紙質(zhì)文獻（印刷型文獻）-活字印刷術

優(yōu)點：便于閱讀，對眼睛傷害小，不需借助任何技術設備，閱讀時舒適度高。

缺點：體積大、質(zhì)量重，存貯密度低，所占的存貯空間很大，與電子文獻比較起來不便于傳遞，很難實現(xiàn)自動化管理和服務。

一、文獻及其相關知識③縮微文獻

也稱為縮微復制品文獻。如縮微卡片、膠卷等。

優(yōu)點：體積小，密度大，易于傳遞，保存時間長，不易損壞和變質(zhì)。

缺點：不能直接閱讀，需借助各種型號的閱讀器。

一、文獻及其相關知識④聲像型文獻（視聽資料）如幻燈、錄像帶、唱片、光盤等等。

優(yōu)點：形象直觀、逼真缺點：使用時需要借助一定的設備。⑤電子信息源（計算機閱讀型文獻、機讀型文獻）機讀文獻包括文摘、題錄、全文等各種類型可供檢索的電子資源數(shù)據(jù)庫。優(yōu)點：更新迅速，存貯容量大，節(jié)省存放空間，網(wǎng)絡存取，易于檢索和實現(xiàn)資源共享，是當前使用幾乎最多的一種文獻類型。信息的獲取與傳播：零延遲、零成本。

缺點：過渡依賴計算機等電子設備和網(wǎng)絡，光污染嚴重損害眼睛。

一、文獻及其相關知識（2）按不同加工深度區(qū)分的文獻信息類型一、文獻及其相關知識①零次信息(如百度文庫、豆丁網(wǎng))

未經(jīng)出版發(fā)行的或未進入社會交流的最原始的文獻。如私人筆記、底稿、手稿、個人通信、工程圖紙、技術檔案，內(nèi)部資料等。

優(yōu)點：內(nèi)容新穎

缺點：不成熟，不通過公開渠道交流，獲取較困難。

用途：偵探行動、克格勃、內(nèi)部學習等②一次文獻（全文、原文、原始文獻）

人們直接以自己的生產(chǎn)、科研、社會活動等實踐經(jīng)驗為依據(jù)生產(chǎn)出，并公開發(fā)表或出版的各種文獻。

優(yōu)點：內(nèi)容新穎豐富，敘述具體詳盡，參考價值大。

缺點：數(shù)量龐大，分散，直接利用不太方便。

用途：一次文獻是人們文獻檢索和利用的主要對象。

一、文獻及其相關知識③二次文獻（檢索工具）為檢索和利用一次文獻而產(chǎn)生的工具。例如：全國報刊索引、全國總書目、SCI數(shù)據(jù)庫、CNKI、萬方數(shù)據(jù)資源等。

優(yōu)點：具有匯集性、工具性、綜合性、交流性等特點。

缺點：會存在收錄不全的情況。一、文獻及其相關知識④三次文獻選用大量一次文獻的內(nèi)容，經(jīng)過篩選、分析、綜合和濃縮而再度出版的文獻。如述評、綜述（Review）、信息預測、未來展望，以及年鑒、手冊、百科全書、詞典、大全等。

優(yōu)點：高度濃縮，直接可以提供給我們所需知識。

缺點：比較簡略，不系統(tǒng)。

用途：想快速了解某個領域情況、查找術語、字詞、操作程序步驟（手冊）等方面信息時選用。

總結：一次文獻是檢索的對象；二次文獻是檢索一次文獻的工具；三次文獻是一次文獻的濃縮和延伸。一、文獻及其相關知識(3)按文獻的相對利用率來劃分①核心文獻

——使用最為頻繁與學科發(fā)展最為密切的文獻。②相關文獻

——與學科有關但使用率不高。③邊緣文獻

——內(nèi)容與學科關聯(lián)度不高，屬于交叉或邊緣。

閱讀文獻要優(yōu)先選擇質(zhì)量高的核心文獻！一、文獻及其相關知識（4）按出版類型劃分（常提到的文獻分類名稱）——十大科技文獻信息源（重點內(nèi)容）

①科技圖書＊＊＊＊

②科技期刊＊＊＊＊

③

會議文獻＊＊＊

④

專利文獻＊＊＊

⑤

標準文獻＊＊＊⑥學位論文＊＊＊⑦科技報告⑧科技檔案⑨產(chǎn)品資料⑩政府出版物一、文獻及其相關知識特種文獻①科技圖書[M]

科技圖書的范圍很廣，包括專著、各類教科書和科普讀物等。

優(yōu)點：內(nèi)容系統(tǒng)、全面、理論性強、技術成熟、可靠。

缺點：出版周期長，反映的知識內(nèi)容相對滯后，一些新理論、新觀點、新技術、新方法等不能及時反映?！锖螘r需要選擇科技圖書這種文獻類型？1）全面系統(tǒng)學習某一學科或某一領域的知識2）了解關于某知識領域的歷史沿革、概要3）查找某些問題的具體答案（年鑒、百科全書、手冊等）4）某些學科課題優(yōu)先使用圖書資料，如地質(zhì)類、化學反應類等

一、文獻及其相關知識★圖書質(zhì)量判斷依據(jù)主要有：

1）著者著者一般是某一方面的行家，有的是某一領域的權威或?qū)＜摇?/p>

2）出版社出版社有規(guī)模大小以及專業(yè)傾向、出版要求嚴格、同行評審等特點。

3）印刷質(zhì)量、紙張質(zhì)量（購買盜版不行）★補充概念——著錄就是把文獻信息的各種內(nèi)部、外部特征記錄下來的過程，其結果就是形成一條著錄信息，格式參考《參考文獻著錄準則》。著錄的意義：文獻信息被著錄后能有利于被識別、交流和傳播；著錄后的信息能方便地指向原始信息?！餀z索項（檢索字段）與著錄項一一對應。

一、文獻及其相關知識★圖書著錄相關知識：

圖書著錄的主要外部特征是：書名、著者、出版社名稱、出版地、出版時間、總頁數(shù)和國際標準書號（ISBN）。圖書辨識的直接關鍵詞是“出版（社、者）”，英文關鍵詞是Press、Publication(Pub.)、Publisher。ISBN號是圖書的身份證。ISBN號舉例：

978-7-118-01984-47-01-000031-X3位歐洲商品編碼中國國防工業(yè)出版社流水號校驗碼以前的ISBN號無978北京人民出版社一、文獻及其相關知識★圖書著錄格式舉例：例1：江永紅，主編.統(tǒng)計學.合肥:中國科學技術大學出版社,2002,239頁,ISBN7-312-01363-5例2：一、文獻及其相關知識②科技期刊[J]科技工作者一般習慣于閱讀和瀏覽本領域的專業(yè)期刊，借以了解動態(tài)、掌握進展、開闊思路、吸取已有成果。據(jù)估計，來源于科技期刊的情報，約占整個情報來源的65％-75％

，某些學科甚至比例更高。大多數(shù)檢索工具也以期刊論文作為報道對象。閱讀期刊中的綜述（review）文章更是了解某個領域進展的好辦法！優(yōu)點：a.出版周期短、刊載論文速度快、內(nèi)容新穎深入、發(fā)行與影響面廣，及時反映了各國的科學技術水平。b.許多新的成果，包括研究方法、儀器裝置以及結果討論等，都首先在期刊上發(fā)表。缺點：系統(tǒng)性不強，報道文獻分散，需要借助文獻檢索工具才能得到更好的利用。一、文獻及其相關知識

★何時需要查找科技期刊？1）了解某學科的發(fā)展動態(tài)；2）做學術研究，寫學術論文，了解與自己的課題相關的研究狀況3）深入學習專業(yè)知識★辨識期刊重要性的常用指標：

1)期刊的影響因子（越大期刊越重要，國際通用指標）2)期刊的總被引頻次（論文的被引次數(shù)之和，被引次數(shù)越高期刊越重要）

一、文獻及相關知識影響因子總被引頻次3)期刊的被引率（被引率越大，期刊越重要，比被引頻次更科學）4)被收錄情況：被“核心”檢索工具的收錄情況是否被SCI、EI、ISTP等收錄？

在JCR期刊分區(qū)中位于一類期刊、二類期刊OR三類期刊，還是根本未被收錄進去？

是否被核心期刊收錄？

★核心期刊

核心期刊是指刊登與某一學科或?qū)I(yè)有關的論文較多的那些期刊。通常所說的中文核心期刊，是指被北大出版的《中國核心期刊要目總攬》中被列出的期刊。一、文獻及其相關知識一、文獻及其相關知識

★JCR:美國科學情報所（ISI）出版的期刊引用報告，對其收錄的期刊進行了分區(qū)，可以評判某本期刊的重要性一類期刊>二類期刊>三類期刊★論文質(zhì)量高低的主要判斷依據(jù)：1）論文被引頻次（次數(shù)）——全民投票

我國發(fā)表論文現(xiàn)狀：中國的論文發(fā)表量世界第一，被引率卻是100名以外。

—因此：我們選擇論文時，要盡可能選擇高質(zhì)量的論文，以免那些太多低質(zhì)量的論文誤導我們2）作者的權威性（專家、重量級人物）一、文獻及其相關知識一、文獻及其相關知識名稱收錄范圍重要性SCI

科學引文索引該索引是覆蓋生命科學、臨床醫(yī)學、物理化學、農(nóng)業(yè)、生物、獸醫(yī)學、工程技術等方面的綜合性檢索刊物，尤其能反映自然科學研究的學術水平，其中以生命科學及醫(yī)學、化學、物理所占比例最大,收錄范圍是當年國際上的重要期刊。收錄較為全面，集中各學科高質(zhì)優(yōu)秀論文的精粹，當前最為重要EI工程索引該索引是供查閱工程技術領域文獻的綜合性檢索工具，收錄文獻幾乎涉及工程技術各個領域。例如：動力、電工、電子、自動控制、礦冶、金屬工藝、機械制造、土建、水利等。不及SCIISTP科技會議錄索引該索引收錄生命科學、物理與化學科學、農(nóng)業(yè)、生物和環(huán)境科學、工程技術和應用科學等學科的會議文獻，包括一般性會議、座談會、研究會、討論會、發(fā)表會等。其中工程技術與應用科學類文獻約占35%，其他涉及學科基本與SCI相同。不及SCI

★世界著名三大檢索系統(tǒng)★期刊文獻著錄

期刊文獻著錄的主要外部特征是：論文題名、著者、刊名、卷號（Vol.）、期號（No.）、年月號、起止頁號、國際標準刊號（ISSN）。期刊的刊名一般采用縮寫形式，刊名后有卷號、期號、出版年月及起止頁碼。年卷期的表達形式：

1996,63(3)1996,vol.63no.31996,volume63number3一、文獻及其相關知識★期刊著錄舉例例1王玲.基于知識發(fā)現(xiàn)的生物信息學.生物工程進展，2000，Vol.20，No.3:27-29,ISSN1003-3565例2例3一、文獻及其相關知識③會議文獻[C]

是指在各種專業(yè)學術會議上交流或發(fā)表的論文和報告，是了解世界各國科技發(fā)展水平和動向的重要信息源。如前所述SCI、EI、PA、SPE等檢索工具里，會議文獻占有很大比例。

優(yōu)點：學術性強、內(nèi)容新穎、質(zhì)量高，反應的內(nèi)容比期刊論文還要新穎。什么時候需要查詢該文獻？a.查找某領域最前沿的技術b.了解某學科水平動態(tài)。

辨識會議文獻的直接關鍵詞：Conference(大會）、Meeting（小型會議）、Symposium(討論會）、Proceeding（會議錄）、Transactions(匯報）等。一、文獻及其相關知識會議文獻著錄的主要外部特征是：論文題名、著者、編者、會議名稱或會議論文集名稱、會議地或主辦國、會議年月日、論文在會議論文集中起止頁碼、會議論文號。會議文獻多以期刊和圖書形式出版。著錄實例：例1一、文獻及其相關知識例2一、文獻及其相關知識例3④專利文獻[P]——與知識產(chǎn)權相關的一種文獻

主要指各國（地區(qū)）專利局出版的專利說明書或發(fā)明說明書。專利說明書的主要作用一是清楚、完整的公開新的發(fā)明創(chuàng)造，二是請求或確定法律保護的范圍。

專利申請具體辦法分為自己申請和委托他人申請。

專利分為發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設計專利。

問：何種情況下可以申請發(fā)明專利？何種情況下可以申請實用新型專利？何種情況可申請外觀設計專利？

一、文獻及其相關知識★什么情況下需要進行專利文獻檢索(專利文獻的作用)？1）開發(fā)新產(chǎn)品前，檢索專利，了解現(xiàn)狀，避免浪費；2）在申請專利前,檢索相關的專利文獻,確定該項發(fā)明創(chuàng)造是否能被授予專利權；（專利“三性”：新穎性、創(chuàng)造性、實用性，開發(fā)過程中可能有人申請了同類專利）3）引進新技術前的檢索，先查專利文獻，了解新技術中各項專利的有效性，作為談判籌碼，避免被騙（高價購買）；4）從專利文獻中了解某領域的技術水平及發(fā)展的最新動態(tài)；（學習或者尋找課題或者為工廠尋找新產(chǎn)品的需要）5）專利訴訟時，幫助尋找證據(jù)，處理專利糾紛。一、文獻及其相關知識為什么他申請不了專利？★辨識好專利的依據(jù)：1）同族（family）專利多的專利：在多個國家都申請了保護的專利2）被引用次數(shù)多的專利（基礎類專利）——參看美國等國寫得好的專利文獻，背景詳細，國內(nèi)背景簡單3）能產(chǎn)生利益的專利是好專利（有產(chǎn)品的專利）4）有紛爭的專利

5）授權很長時間，仍維持法律狀態(tài)的專利一、文獻及其相關知識★專利文獻的識別與著錄

專利文獻一般有專利國別代號，如US代表美國,GB代表英國,CN代表中國,DE代表德國。一般還有patent一詞，后面為專利號。專利文獻辨識的直接關鍵詞是“專利號”。專利號分為申請?zhí)柡凸_號。例1一種消除注氣驅(qū)油過程中固溶物沉淀傷害的方法。CN200310103591.7(申請?zhí)?，CN1616794（公開號）例2

例3一、文獻及其相關知識⑤標準文獻[S]

狹義指按規(guī)定程序制訂,經(jīng)公認權威機構(主管機關)批準的一整套在特定范圍(領域)內(nèi)必須執(zhí)行的規(guī)格、規(guī)則、技術要求等規(guī)范性文獻，簡稱標準。技術標準是指對工農(nóng)業(yè)、新產(chǎn)品和工程建設的質(zhì)量，規(guī)格，參數(shù)，檢驗方法所做的技術規(guī)定，是人們在設計，生產(chǎn)和檢驗過程中共同遵守的技術依據(jù)。一般的標準使用壽命為10年左右，新技術領域標準的有效時間只有3、5年。標準分類有多種，按成熟程度劃分，有正式標準、試行標準、推薦標準、標準草案；按其內(nèi)容劃分，可分為基礎標準（如名詞術語、符號、代號的規(guī)定）、產(chǎn)品標準、方法標準等；按使用范圍劃分，可分為國際標準、區(qū)域性標準、國家標準、專（行）業(yè)標準、企業(yè)標準。

一、文獻及其相關知識★何時需要查閱標準文獻？（標準文獻的作用）1）產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、檢驗（注意產(chǎn)品設計的前后銜接，節(jié)約資源和原材料，減少浪費可以使我們的日常生活變得更安全、更輕松、更美好）；2）工程設計、施工（同上）；3）進出口貿(mào)易（標準化的產(chǎn)品更能占有廣闊的市場，標準化可實現(xiàn)不同品牌產(chǎn)品的兼容，利于競爭市場，減少貿(mào)易壁壘,產(chǎn)品出口應該符合出口國的標準）；4）寫作、文獻著錄等各個方面（格式、術語標準化，有助于克服技術交流等障礙）?！锼伎迹簽槭裁炊鄶?shù)情況下國際標準高于國內(nèi)標準？高標準、嚴要求減少事故

一、文獻及其相關知識★標準文獻的識別和著錄

標準文獻與專利文獻從著錄形式上較難識別，請注意從文獻名稱上與代碼上區(qū)分。標準的文獻特征是為標準化組織代號和標準號。常有standard，

recommendation等詞。例1評定水在烴和脂肪酯潤滑劑中溶解度的標準試驗方法，ASTMD4056-2001例2RecommendedPracticeStandardProcedureforFieldTestingWater-BasedDrillingFluids.SecondEdition,Addendum,1May2000.APIRP13B-1;一、文獻及其相關知識比較有影響力的國際性標準機構舉例：國際標準化組織（ISO）國際電工委員會電子委員（IEC）美國石油學會（API）美國國家標準學會（ANSI）美國材料與試驗協(xié)會（ASTM）美國電子電氣工程師協(xié)會（IEEE）更多機構參見國際標準認證咨詢網(wǎng)：/index.htm注意：進網(wǎng)站找資料盡可能找官方網(wǎng)址（如：政府、事業(yè)單位、大型企業(yè)），更權威

一、文獻及其相關知識⑥學位論文[D]包括學士論文、碩土論文、博士論文三種。博土、碩士論文的質(zhì)量較高，探討的問題比較專深，對問題的闡述較為系統(tǒng)詳細，不乏很有創(chuàng)見性的觀點或有實際應用價值的研究成果，具有較高的參考價值，是較重要的文獻信息源。

★何時需要使用學位論文？1）科學研究開題前的文獻調(diào)研；2）博碩士研究生撰寫開題報告和寫作學位論文時；3）追蹤學科前沿發(fā)展、研究研究過程。

一、文獻及其相關知識

學位論文著錄的主要外部特征是：學位名稱、導師姓名、學位授予機構、學位授予時間等。學位論文辨識的直接關鍵詞是“學位論文”和“學位名稱”，英文詞是DoctoralDissertation和M.S.(理科碩士)、M.B.A.（工商/企業(yè)管理碩士）、Ph.D.（哲學博士）、Eng.D（工程博士）、D.S.（科學博士）、thesis等。例1陳金梅．氟石膏生產(chǎn)早強快硬水泥的試驗研究[D]．西安：西安建筑科學大學，2000.

例2Allen,B.,LearningBodyShapeModelsfromReal-WorldData,Ph.D.Thesis,2005.一、文獻及其相關知識★學位論文質(zhì)量高低的判斷依據(jù)1)被引頻次（最重要）2)被收錄情況（優(yōu)秀學位論文數(shù)據(jù)庫、一般學位論文數(shù)據(jù)庫）判斷：CNKI中查到的學位論文與我館碩博論文數(shù)據(jù)庫中查到的學位論文？哪個質(zhì)量更高3)保密年限一、文獻及其相關知識⑦科技報告[R]記錄某一科研項目調(diào)查、實驗、研究的成果或進展情況的報告。又稱研究報告、報告文獻。

特點：內(nèi)容比期刊論文等專深、詳盡、可靠，是一種不可多得的情報源。

有些報告因涉及尖端技術或國防問題等，所以又分絕密、秘密、內(nèi)部限制發(fā)行和公開發(fā)行幾個等級。目前國際上較著名的科技報告是美國政府的四大報告:PB報告,AD報告，NASA報告,DOE報告。四大報告密級高，涉及國家機密，解密年限長。一、文獻及其相關知識科技報告一般有報告編寫單位代碼，還有一些表示報告的特征詞如report、PR(progressreport)、AR(annualreport)、FR(finalreport)、CR(contractreport)、TR(technicalreport)

著錄示例：★何時需要查找科技報告？1)當做學術研究時，了解與自己的課題相關的研究狀況；

2)研究尖端學科或某學科的最新研究課題，保密報告需要特殊手段獲取。

一、文獻及其相關知識⑧科技檔案指科研生產(chǎn)活動中形成的，有具體事物的技術文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄等。詳細內(nèi)容包括任務書、協(xié)議書、技術指標、審批文件、研究計劃、方案大綱、技術措施、調(diào)查材料、設計資料、試驗和工藝記錄等。這些材料是科研、生產(chǎn)工作中用以積累經(jīng)驗、吸取教訓的重要文獻。技術檔案一般為內(nèi)部使用，不公開出版發(fā)行，有些有密級限制，因此在參考文獻和檢索工具中極少引用。

檔案按密級分為絕密，機密，秘密，內(nèi)部四種。

檔案文獻一般在各級各單位檔案局或檔案管理部門獲取。

一、文獻及其相關知識⑨產(chǎn)品資料

一般是指產(chǎn)品樣本，即產(chǎn)品說明書。是各廠商為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的一種宣傳性出版物。好的產(chǎn)品說明書含有豐富的內(nèi)容，包括產(chǎn)品規(guī)格、性能、特點、產(chǎn)品專利號、構造原理、用途、使用方法、操作規(guī)程、等所作的具體說明。產(chǎn)品技術資料一般向廠商直接索取，在情報所可以查到一部分，有些以匯編形式正式出版的可以在圖書館查到。產(chǎn)品資料日常生活與實際工作中常用到的一類文獻信息源。一、文獻及其相關知識⑩政府出版物又稱官方出版物，非常權威。包括會議記錄、法律法規(guī)資料、條約、決議、規(guī)章制度、調(diào)查統(tǒng)計資料、研究報告、科普資料、技術政策文件等。政府出版物數(shù)量巨大，內(nèi)容廣泛，出版迅速，資料可靠，是重要的信息源。一、文獻及其相關知識

補充介紹：報紙[N]-----文獻信息類型

報紙連續(xù)出版物的一種，通常每天或每周發(fā)行，它收集了時事和新聞和相關評論的各種文章。特點：報紙最大的優(yōu)勢是時效性強?！锖螘r需要查閱報紙？

1）找關于國際、國內(nèi)和本地事件的最新消息；

2）找社論、評論、專家或者大眾的觀點。著錄示例：

國務院新聞辦公室.中國的糧食問題.人民日報,1996-10-25(2)一、文獻及其相關知識★總結：科研課題類型與十大科技文獻信息源屬于基礎理論性探討，要側重于查找圖書、期刊論文，會議論文。屬于尖端技術問題的探討，要側重于科技報告，兼顧會議論文與期刊論文。屬于發(fā)明創(chuàng)造，技術革新上的課題，要側重于專利文獻，兼顧期刊論文、會議論文。屬于產(chǎn)品定型設計的課題，要側重于標準文獻、專利文獻及產(chǎn)品樣本。一、文獻及其相關知識5與學術研究有關的因特網(wǎng)中的信息源①開放獲取的電子圖書、電子期刊、電子報紙等②搜索引擎（WebResourcesGuidanceandSearchEngines）（如：谷歌學術搜索、百度專利搜索）③社交網(wǎng)絡（專業(yè)論壇、微信、微博、QQ群、facebook等）（如化工行業(yè)的一些網(wǎng)絡論壇：海川化工論壇等）

一、文獻及其相關知識一、文獻及其相關知識

6實物和口頭信息源①實物信息源實物，包括自然實物和人工實物（人類文化的創(chuàng)造物如文物、產(chǎn)品等），內(nèi)含著大量的科技文化信息?，F(xiàn)場參觀、參加展會、實踐的方式獲取信息。②口頭信息源

口頭信息是指通過交談、討論、報告等方式交流傳播的信息。直接的參考咨詢、電話咨詢等。1文獻檢索原理

從文獻存儲集合中查找所需文獻的過程。檢索的過程實質(zhì)是匹配的過程。二、文獻檢索原理及相關概念文獻檢索用戶文獻處理人員分析、標引原始信息標識分析檢索提問/檢索課題標識文獻存儲集合匹配輸出檢索結果匹配成功如：著錄：

謝明，劉昊，賴俊西.油氣管道高后果區(qū)識別數(shù)據(jù)準備[J].當代化工.2014(07).2檢索語言(1)信息收集組織過程

標引標識

著錄項目信息收集過程示例(2)檢索過程

檢索標識

形成檢索式

2檢索語言檢索式：題名=凹痕并且題名=管道并且關鍵詞=破裂強度二、文獻檢索原理及相關概念3.檢索語言的類型（1）描述文獻外表特征的語言

包括：題名（書名、刊名、篇名等）、著者、文獻號碼（ISBN號、專利號、ISSN號等）、引用文獻

對應檢索入口（檢索項）：題名、著者、ISBN(ISSN等)、參考文獻檢索途徑二、文獻檢索原理及相關概念（2）描述文獻內(nèi)容特征的語言

①分類語言

用分類號作信息標識，來表達各種概念。利用分類語言檢索可以實現(xiàn)簇性檢索，檢索信息比較全面。

對應的檢索途徑是分類途徑。目前我國最常用的分類法是《中國圖書館分類法》，簡稱中圖法。中圖法分為5大部類22個大類，畢業(yè)論文在封面處的分類號也由此而來。詳見：/asp/clc/

分類檢索途徑示例：檢索全面二、文獻檢索原理及相關概念★索書號（圖書及中文期刊索取號）一般來說也是文獻的排架號。★圖書排架方法圖書的排架基本規(guī)則是：排架的基本原則是先按《中圖法》分類號碼順序排，即按照所用拉丁字母從A-Z的順序排，再比照拉丁字母后的第一位數(shù)字排序，再順序第二位，類推；分類號相同時，再按種次號1、2、3……排列。面對書架從左到右排列。二、文獻檢索原理及相關概念★我館期刊的排架方法我館期刊分為現(xiàn)刊和過刊，過刊經(jīng)裝訂，多期裝訂為一本，給予排架號（索取號）集中在書架上，按圖書排架方式進行排架，按類集中，按年卷期排序，位于A501和A505書庫的中部?，F(xiàn)刊，給予分類號和單獨的排架號位于A501和A505書庫前端。圖書排架

請對這10本書進行排架：TB311/9;TB32/9;TP3-43/1;TP3/1;TP30/1;TP3-62/1;C502/25;TA311/15(1);TA311/15(2)

C502/25TA311/15TA311/15(1)TA311/15(2)TB311/9TB32/9TP3/1TP3-43/1TP3-61/1TP30/1只有了解了資源的分布規(guī)律，才能迅速快捷找到需要的資源。二、文獻檢索原理及相關概念★注意：電子資源中文獻的分類體系與中圖分類法不完全相同，但都體現(xiàn)的是分類語言的思想，我們同樣可以通過選中相應類目實現(xiàn)簇性檢索。如右邊例子所示：二、文獻檢索原理及相關概念②主題語言

主題語言是直接用語詞來表達各種信息的概念。分規(guī)范詞主題語言和非規(guī)范主題語言。

對應的檢索途徑是主題詞檢索途徑、關鍵詞檢索途徑。a.規(guī)范主題語言

經(jīng)標準化、規(guī)范化處理，受詞表控制。國內(nèi)常用的詞表有《漢語主題詞表》，部分數(shù)據(jù)庫或檢索工具有其自身使用的主題詞表，使用此類檢索工具時要注意辨別利用，如著名的外文檢索工具PA，有自己的主題詞表。

主題詞檢索需要查閱相應詞表，但是檢全率與檢準率較高。

二、文獻檢索原理及相關概念b.非規(guī)范主題語言（越來越趨近用戶習慣）以自然語言的語詞作為檢索標識，詞語未經(jīng)過規(guī)范化處理。包括關鍵詞語言和純自然語言。

1）關鍵詞語言

直接從文獻的篇名、文摘或全文中摘取出詞匯構成。凡是有意義的信息單元都可以用作關鍵詞。實際使用中，關鍵詞包括主題詞和自由詞兩個部分。2）純自然語言

對一條完整信息中任何詞匯都可以進行檢索（如百度的檢索），實質(zhì)是檢索系統(tǒng)的自動切詞功能，自動切詞比不上人工切詞，很可能切錯，造成誤檢率高。

二、文獻檢索原理及相關概念3檢索工具——是存儲、報道和檢索信息的工具。

二、文獻檢索原理及相關概念4印刷型型檢索工具介紹（1）檢索性工具書①目錄目錄又稱書目。以整本圖書、期刊等為著錄單元，主要著錄項目是書名、刊名，作者，出版社等。二、文獻檢索原理及相關概念②題錄以出版物中的“篇”作為著錄單元的檢索工具。一般僅著錄篇名、著者、出處。題錄報道的深度比目錄大，實質(zhì)也是目錄的一種，是篇名的目錄。

二、文獻檢索原理及相關概念③索引是將書刊內(nèi)容中所論及的篇名、著者名、語詞（關鍵詞）或主題等項目，按照一定的排檢方法加以編制供讀者查檢使用的檢索工具。索引是對文獻內(nèi)容較深入的揭示。相應有著者索引、主題索引等。

二、文獻檢索原理及相關概念④文摘是通過描述文獻的外部特征和簡明扼要地摘錄（描述）文獻內(nèi)容要點來報道文獻的一種檢索工具，是二次文獻的核心。其特點是增加了表示文獻內(nèi)容特征的摘要，以精煉的語言把文獻的重要內(nèi)容、學術觀點、數(shù)據(jù)及結構準確地摘錄下來，并按一定的著錄規(guī)則與排列方式編排起來，供讀者查閱使用。如著名的文摘型檢索工具CA。二、文獻檢索原理及相關概念（2）參考性工具書①百科全書

又稱參考工具書之王。它是概述人類一切門類或某一門類知識的完備工具書，是知識的總匯。它是對人類已有知識進行匯集、濃縮并使其條理化的產(chǎn)物。②年鑒

按年度系統(tǒng)匯集一定范圍內(nèi)的重大事件、新進展、新知識和新資料，供讀者查閱的工具書。它按年度連續(xù)出版，用來查閱特定領域在當年發(fā)生的事件、進展、成果、活動、會議、任務、機構、統(tǒng)計資料、重要文件或文獻等方面的信息。③手冊手冊是匯集經(jīng)常需要查考的資料、信息及有關專業(yè)知識的工具書。

二、文獻檢索原理及相關概念④名錄

名錄是提供有關人名、地名、機構名等的簡明信息的工具書。⑤詞典（字典）

字典、詞典是最常用的一類工具書，分為語言性詞典（字典）和知識性詞典。⑥表譜表譜是采用圖表、編年、譜系形式編寫的工具書，大多數(shù)按時間順序排列，通常用于查檢時間、歷史事實、人物資料等。⑦圖錄

圖錄是用圖象反映各種歷史現(xiàn)象、人物、事物的空間概念和形象概念的工具書。課后作業(yè)請到圖書館書庫中將以上提到的7種類型的參考性工具書各找一本，列出書名、館藏地點以及其具體的收錄內(nèi)容。請下一次上課前交，過期不候。二、文獻檢索原理及相關概念5電子型檢索工具（當前主要使用的檢索工具）（1）數(shù)據(jù)庫

★按文獻深度分為：①書目型數(shù)據(jù)庫如：我館的館藏書目數(shù)據(jù)庫，指示館藏圖書地址；國家全球最大聯(lián)合目錄“WorldCat”數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容涵蓋170個國家、72，000所圖書館的資源，由OCLC（聯(lián)機計算機圖書館中心）提供。②索引、文摘型數(shù)據(jù)庫只提供文獻出處（線索），不提供全文，需要全文時需要根據(jù)線索進一步查找。如：SCI、EI、ISTP和美國石油文摘PA等。一般來說文摘型數(shù)據(jù)庫收錄信息更全面，在科研信息查找時是優(yōu)先選用的。二、文獻檢索原理及相關概念③全文型數(shù)據(jù)庫目前，越來越多的數(shù)據(jù)庫在朝著全文型數(shù)據(jù)庫發(fā)展，如：超星數(shù)字圖書館、CNKI中國期刊全文數(shù)據(jù)庫等。④文摘與全文混合型數(shù)據(jù)庫由于各種原因，這種情況會永遠存在，遇到具體情況時我們可通過文獻傳遞等各種方法獲取。二、文獻檢索原理及相關概念★按數(shù)據(jù)庫收錄的主要內(nèi)容可分為：注：目前許多數(shù)據(jù)庫都在朝綜合型數(shù)據(jù)庫發(fā)展，這里只是按照各個數(shù)據(jù)庫收錄的主要內(nèi)容進行介紹。①電子圖書數(shù)據(jù)庫如：中文的超星數(shù)字圖書館、讀秀、書生之家等二、文獻檢索原理及相關概念②電子期刊論文數(shù)據(jù)庫如：中文的CNKI（中國知網(wǎng)）、VIP（維普）中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方期刊數(shù)據(jù)庫等；英文的科學引文索引數(shù)據(jù)庫（WebofScience）、美國石油文摘（PA）、Oil&GasJournal、Geology(地質(zhì)學)雜志、GeoScienceWorld（地球科學世界）等。二、文獻檢索原理及相關概念③標準文獻數(shù)據(jù)庫如：中文的石油工業(yè)標準化信息網(wǎng)、中國標準網(wǎng)查詢系統(tǒng)、萬方標準全文數(shù)據(jù)庫（鏡像）、萬方標準全文數(shù)據(jù)庫（遠程）等二、文獻檢索原理及相關概念④專利文獻數(shù)據(jù)庫如：中國國家知識產(chǎn)權局創(chuàng)辦的中國專利數(shù)據(jù)庫等二、文獻檢索原理及相關概念⑤學位論文數(shù)據(jù)庫如：我國的CNKI的中國優(yōu)秀博碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫、萬方的學位論文數(shù)據(jù)庫、我校的碩博論文數(shù)據(jù)庫等；國外的ProQuest學位論文全文數(shù)據(jù)庫等。二、文獻檢索原理及相關概念（2）搜索引擎

以網(wǎng)頁為著錄單元，將網(wǎng)上的信息編成索引存入搜索引擎的索引庫。常用的有百度、谷歌、必應、360搜索等。其中在科研信息檢索方面，以谷歌學術搜索較著名（但由于谷歌退出中國，訪問不暢），目前百度也新出了學術搜索、專利搜索等產(chǎn)品。

二、文獻檢索原理及相關概念4計算機檢索技術（1）布爾邏輯檢索A.邏輯與

示例：四川盆地*構造演化B.邏輯或

示例：煤氣中毒+一氧化碳中毒C.邏輯非

示例：微觀經(jīng)濟not宏觀經(jīng)濟二、文獻檢索原理及相關概念（2）截詞檢索“通配符”檢索，常用的截詞符有“？”*”“#”“$”，具體需看數(shù)據(jù)庫說明。在英文檢索系統(tǒng)中涉及變形詞較多，用處較大，防止漏檢，提高效率，外文檢索系統(tǒng)普遍支持。例如：催化交叉偶聯(lián)反應catalyzedand"crosscouplingreactions"cataly*and"crosscoupl*react*"二、文獻檢索原理及相關概念（3）字段限定檢索：將檢索詞限定在一個或多個字段中（4）位置檢索：限定多個檢索詞之間的位置關系，如前后順序、相臨關系、同句關系等。

二、文獻檢索原理及相關概念5檢索途徑（檢索項、檢索點）主要檢索途徑有：①分類途徑：如：TE9②題名途徑：如：石油機械制造中熱處理技術的現(xiàn)狀與技術改造-篇名、石油勘探與開發(fā)——刊名③著者途徑：如：劉清友④序號途徑：如：CN201120239615.1—專利號⑤主題途徑：如：抽油機采油過程中單井套管氣壓力智能控制設備抽油機and套管and壓力and(控制or監(jiān)控)二、文獻檢索原理及相關概念6評價檢索結果的指標（也是評價檢索系統(tǒng)的指標）（1）檢全率（2）漏檢率（3）檢準率（4）誤檢率注意：檢全率低，漏檢率高，檢準率低，誤檢率高時，我們必須調(diào)整檢索詞與檢索式。

第四步：分析檢索結果及