長(zhǎng)風(fēng)建筑物資租賃管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書

長(zhǎng)風(fēng)建筑物資租費(fèi)結(jié)算軟件使用說(shuō)明書目錄1、 開(kāi)始使用2、 系統(tǒng)初始化3、 合同管理4、 出租管理5、 回收管理6、 回收退回管理7、 報(bào)停管理8、 丟賠管理9、 折算管理10、 收付款管理11、 結(jié)算管理12、 輔助管理13、 操作技巧淄博長(zhǎng)風(fēng)軟件有限公司技術(shù)支持：0533-3185568230036823002288667501網(wǎng)址：http://www.cfsuperocomwww.sdcfsoft。comE-mail：sdcf2000@163ocom一、開(kāi)始使用：1。安裝：將光盤放入光驅(qū)后，雙擊我的電腦光驅(qū)中“長(zhǎng)風(fēng)軟件”文件夾，打開(kāi)該文件夾后，再找到你要安裝的版本一租賃軟件，打開(kāi)后雙擊名為“setup”的文件，然后根據(jù)提示進(jìn)行安裝.軟件的安裝路徑為：c\changfeng\zlgl，如果為了軟件運(yùn)行安全，可修改安裝路徑到其它盤，安裝完成后點(diǎn)擊“完成”按鈕即安裝完畢,后插上USB接口的軟件對(duì)應(yīng)加密鎖，如果出來(lái)提示發(fā)現(xiàn)新硬件，就按默認(rèn)提示,點(diǎn)擊下一步，按出來(lái)提示將硬件驅(qū)動(dòng)完成即可.2.運(yùn)行：雙擊桌面上的“長(zhǎng)風(fēng)租賃軟件〃圖標(biāo)，即可進(jìn)入本軟件的登錄界面，如下:在軟件登錄界面，用戶名稱默認(rèn)為“經(jīng)理”，登錄密碼輸入“Cf04〃，英文字母小寫，即可進(jìn)入軟件的主界面。如下圖：使用本軟件前，建議用戶首先對(duì)本軟件的操作說(shuō)明與流程先了解一下，然后進(jìn)行軟件的初始化（因?yàn)?，用戶在剛剛安裝完軟件后，本系統(tǒng)中已經(jīng)有一部分演示數(shù)據(jù)，用戶在初始化的同時(shí),可以自動(dòng)刪除它們），這樣可以使本軟件最大限度的適應(yīng)用戶的管理模式。從主菜單的“基礎(chǔ)信息設(shè)置”中點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”項(xiàng)，出現(xiàn)如下畫面：您可以在蘭色框中重新輸入您公司的單位名稱、公司所在地址以及結(jié)算單上表格末尾的單位及電話信息設(shè)置。同時(shí)要注意以下事項(xiàng)：用戶如果是在每個(gè)月的某個(gè)固定日期結(jié)帳，則可以在“每月結(jié)帳日期”中輸入自己的結(jié)帳日期，系統(tǒng)默認(rèn)25號(hào)結(jié)帳，同時(shí)選好計(jì)算租費(fèi)的方式.選中“結(jié)帳時(shí)自動(dòng)扣除倒扣租金”項(xiàng)時(shí)，則您在結(jié)帳時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)扣除倒扣租金。合同管理中“新增合同設(shè)置〃是指：您在添加一個(gè)新合同時(shí)，軟件將兩種方式幫助您快速建立合同，1、默認(rèn)承租方可租用本公司的所有物品；2、不默認(rèn)租用物品，由承租方指定?！白庥梦锲吩诔鲎?、回收中的限制”是指：出租、回收物品的種類與簽定合同時(shí)承租方指定要租用的物品的種類之間的限制關(guān)系，用戶可根據(jù)本公司的實(shí)際管理需要來(lái)設(shè)定.租賃物資件數(shù)設(shè)置是否可輸入小數(shù)由前面的空方框內(nèi)決定.選擇“刪除基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也刪除租賃數(shù)據(jù)〃項(xiàng)時(shí)，則二者都將被刪除。當(dāng)選中“不刪除基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只刪除租賃數(shù)據(jù)”項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)將保留“基礎(chǔ)信息維護(hù)”中預(yù)設(shè)的所有基礎(chǔ)信息即下圖的所有數(shù)據(jù)），而只將所有租賃數(shù)據(jù)刪除；“出租、回收單設(shè)置〃是指：您在打印出租、回收單，本軟件有兩種打印格式供您選擇，1、一次打印一份；2、一次打印兩份。您可根據(jù)本公司的實(shí)際需要，在此任選一種。打印時(shí)，軟件將默認(rèn)您選定的打印格式。注意:如果您選中“打印時(shí)，自動(dòng)匯總”這一項(xiàng)，那么您在打印時(shí)，軟件將按”物品品名“進(jìn)行小計(jì).系統(tǒng)會(huì)逐一提示你對(duì)所做選項(xiàng)進(jìn)行確定，然后點(diǎn)擊“基礎(chǔ)信息設(shè)置，再點(diǎn)“基礎(chǔ)代碼維護(hù)”界面：這時(shí)用戶可在現(xiàn)有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行增加或刪除。因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)輸入完以后一般不能隨便刪除,所以在這里是允許用戶進(jìn)行刪除的，一旦基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入完成，就不允許用戶隨便刪除了.在此用戶完全可以按照自己的管理特點(diǎn)完成對(duì)基礎(chǔ)信息的設(shè)定，也就是將軟件調(diào)整成你的運(yùn)行環(huán)境！注意：“（01）物品類別”：用于設(shè)定物品所屬的類別，如“平面模板類'它可以包括“大平面模板”、“中平面模板”、“小平面模板”等不同的品名.如果模板是按塊出租并且損賠價(jià)格也不同的話，則要在類別處以不同的規(guī)格增加出來(lái)，如30120/30150等，而下面提到的丟損賠償也要分別對(duì)照一下.物品類別的另一個(gè)重要用途是:與“丟損類型”相對(duì)應(yīng)，類別不同，“丟損賠償情況及賠償標(biāo)準(zhǔn)”亦不同，所以要謹(jǐn)慎劃分。注意：用戶要用的物品類別一定不要在后面的“是否架管類〃的方框內(nèi)打鉤，如果打鉤了，則在出租物品時(shí)該類別物品就將受限！“（02）物品名稱”：租賃費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)是按品名來(lái)確定的。所以，把哪些規(guī)格的物品歸于一類（即：同一品名下）是非常重要的。例如：某用戶把5015至4045這一范圍內(nèi)的平面模板統(tǒng)一按0.35元/日，收取租賃費(fèi)，而把3015至2045這一范圍內(nèi)的平面模板統(tǒng)一按0。20元/日收取租賃費(fèi)，2045以下的模板按0。30元/日收取租賃費(fèi)。這時(shí)，用戶就應(yīng)該把這三部分模板分別劃分為“大模板”、“中模板〃、“小模板”三個(gè)不同的品名.并分別確定它們的日租金。再有,用戶可自由方便地選取自己常用的物資，只要將'在用'選項(xiàng)的復(fù)選框中點(diǎn)上對(duì)號(hào)即可。“（03）品名規(guī)格〃:每個(gè)品名下可包括若干具體的規(guī)格。如:鋼管包括：6米、5。5米、4米、3米……等等。每一規(guī)格的物品都可以制定兩種不同的換算標(biāo)準(zhǔn)，如:3015陰角模板可以按米換算（1.5米），也可以按平方換算（0。45平方米），這樣做的目的是：同一種物品，在不同的租賃合同中，可以按三種單位來(lái)計(jì)算租金.即:兩種換算單位和其自然單位。如：陰角模板：可以按“米”出租.可以按“平方米〃出租。也可以按“塊”出租.增加了操作的靈活性?！埃?4）丟損類型”：全部物品所有可能的丟損類型都必須首先在這里注冊(cè)?！埃?5）類別丟損”：本軟件的物品丟損類型是按類別來(lái)劃分，即：同一類物品，其他所使用的丟損類型是一樣的。在這里。您可以為每一類物品指定其可能出現(xiàn)的丟損類型.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入完成后，如果系統(tǒng)要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行輸入，首先點(diǎn)擊“基礎(chǔ)信息設(shè)置”再點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”按鈕，進(jìn)入初始化界面，再同時(shí)按下CTRL、ALT、SHIFT鍵，并用鼠標(biāo)點(diǎn)擊此界面上“確定”，系統(tǒng)將對(duì)庫(kù)存進(jìn)行初始化。畫面如下：：在此，用戶應(yīng)將所有物品的實(shí)有數(shù)量錄入，完成后點(diǎn)擊“關(guān)閉初始化”按鈕。系統(tǒng)即可正式運(yùn)行.然后將所有未作結(jié)算的合同輸入進(jìn)去，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成“現(xiàn)有在外數(shù)量”和“現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量”。注意：如果用戶在拿到本軟件后，一時(shí)無(wú)法弄清自己的實(shí)有數(shù)量.這時(shí)，用戶可以先在“實(shí)有數(shù)量”中輸入一個(gè)比較大的數(shù)量。如：100，000。等到年終或者適當(dāng)?shù)臅r(shí)候庫(kù)存盤點(diǎn)清楚后再調(diào)整為實(shí)際的庫(kù)存數(shù)量即可.調(diào)整方法:在“初始化窗口”中，建議：該軟件的預(yù)設(shè)的基礎(chǔ)信息，能夠滿足大多數(shù)用戶的要求，您只需按自己的需要分別在“（02）物品品名”、“（03）品名規(guī)格”、“（05）類別丟損”三項(xiàng)中點(diǎn)選“可用〃項(xiàng)即可（用戶有的物品就在“可用”項(xiàng)上打勾，沒(méi)有的物品或規(guī)格就把勾去掉）。三、合同管理1、 1、所有業(yè)務(wù)都由簽定租賃合同開(kāi)始,點(diǎn)擊桌面上的“合同管理〃后,從彈出的菜單中選擇“新增合同”，即可彈出如下界面：2、 上部分是合同的基礎(chǔ)信息部分，只有“承租單位名稱”是必須填寫的，其他可以不填，其中的計(jì)租方式缺省值為“算頭又算尾”。如果本合同是“借租合同”，用戶須點(diǎn)選“是否借租”。3、 在“出租物品租金”一欄中，如果該客戶不租用某一種物品，這時(shí)用戶可把該物品前的“對(duì)鉤”對(duì)掉，這樣在保存該合同時(shí)，就不保存該物品的租金信息和右邊的”丟損賠償”賠償信息。4、 “物品租金”一欄中的計(jì)量單位是可以選擇的，即:用戶可以根據(jù)客戶的不同情況，隨時(shí)調(diào)整自己的租費(fèi)計(jì)量方式。合同在簽定后可以對(duì)原合同進(jìn)行修改。修改合同時(shí)用戶需要先選擇要修改的合同，即點(diǎn)擊“合同管理”圖標(biāo)，選擇“修改合同〃，雙擊選中某個(gè)具體客戶后，彈出如下界面：所有蘭色框中的內(nèi)容都可以修改。修改后存盤再退出。注意:物品丟失一項(xiàng)要在基礎(chǔ)信息設(shè)置一基礎(chǔ)代碼維護(hù)一第五項(xiàng)丟失價(jià)格處進(jìn)行修改，然后點(diǎn)存盤按紐，出來(lái)“是否驗(yàn)證數(shù)據(jù)"提示選擇“否”后，再到合同管理，修改合同，再打開(kāi)你要調(diào)整的合同，點(diǎn)擊“刷新丟損記錄按紐”再點(diǎn)存盤退出就可以,在這個(gè)界面丟失的價(jià)格雖然沒(méi)有變,但在結(jié)算記錄里丟損價(jià)格已經(jīng)按修改過(guò)的價(jià)格進(jìn)行計(jì)算了。注意：如客戶在簽定合同時(shí)，沒(méi)有想到會(huì)租用某一種東西，而在租賃過(guò)程中需要租用該物品時(shí)，這時(shí)必須增加原合同的租賃物品。點(diǎn)擊“添加新增物品〃按紐。畫面如下：用戶可以在此選中要添加的物品,然后點(diǎn)“新增"鈕；此時(shí)用戶可以看到合同主界面已經(jīng)增加了剛才選中的物品，如果某一客戶在合同執(zhí)行過(guò)程中改變了租金的計(jì)量單位（即：在“物品租金”一欄中改變了計(jì)量單位），這時(shí)系統(tǒng)會(huì)立即對(duì)該客戶以前所有出租回收記錄自動(dòng)調(diào)整為按新的計(jì)租單位計(jì)算租金。如果某一客戶在合同執(zhí)行過(guò)程中新增了某種丟損類型，這時(shí)點(diǎn)擊“添加丟損類型”即可自動(dòng)把剛剛在“基礎(chǔ)信息設(shè)置1基礎(chǔ)代碼維護(hù)”中增加的丟損類型增加到本合同中來(lái).如果某一客戶改變了某種丟損類型的單價(jià)，這時(shí)點(diǎn)擊“刷新丟損記錄”即可自動(dòng)對(duì)以前的所有丟損記錄按修改后的單價(jià)重新計(jì)算一遍?注:如果客戶要租用的物品在合同中沒(méi)有出現(xiàn)，這時(shí)用戶在“出租”、“回收”?！昂贤瑘?zhí)行情況表”，“租金結(jié)算單〃，“物品丟失處理”，“物品折算處理”等許多地方，將無(wú)法對(duì)該物品進(jìn)行處理品，這時(shí)用戶只要按以上方法對(duì)該合同調(diào)整即可。另外：合同一旦確認(rèn)為“借租合同〃或非借租合同，并且已經(jīng)輸入出租回收數(shù)據(jù)，就不應(yīng)隨便改變這個(gè)屬性。否則庫(kù)存將受到影響。（如果該合同尚未輸入任何數(shù)據(jù)，您可以任意改變這個(gè)屬性。）四、出租管理:點(diǎn)擊桌面上的“出租管理”圖標(biāo)并選擇合同后，出現(xiàn)如下界面：上面為每一張出租單的基本信息。但最重要的是“出租日期”，它必須是本出租單上所有出租物品的實(shí)際出租日期（如果一張出租單上所有出租物品中有不同的出租日期，這時(shí)就應(yīng)該填寫兩張或兩張以上的出租單）。下半部分，為本出租單中的每一種出租物品.在出租情況中選擇好“品名”和“規(guī)格〃后填入出租數(shù)量，點(diǎn)擊“存盤”按紐（或:按一下回車鍵）即可增加一條出租記錄。當(dāng)要出租的數(shù)量比實(shí)際庫(kù)存數(shù)多時(shí)，系統(tǒng)將作出如下提示：如果用戶點(diǎn)“是”，這時(shí)庫(kù)存數(shù)量將出現(xiàn)負(fù)數(shù)。點(diǎn)“否”將中斷。當(dāng)同一出租單中有重復(fù)記錄時(shí)，系統(tǒng)將作出如下提示，并要示用戶更正：點(diǎn)擊“新增出租單”，系統(tǒng)將結(jié)束當(dāng)前出租單的錄入，并新開(kāi)設(shè)一張出租單?！按蛴　?，用戶可以將剛剛填寫完的出租單通過(guò)打印機(jī)把它打印出來(lái)。界面如下：注：這時(shí)有兩種打印格式供用戶選擇：“打印格式一”為一式一份（用戶可用多層打印紙同時(shí)打印多份）；“打印格式二”為一式二份.一般在紙上打印。用戶也可以點(diǎn)擊“打印設(shè)置”來(lái)自定義紙張的大小。技巧：在本軟件的工作目錄下有一個(gè)BMP文件，如果用您的“印章〃替換這個(gè)文件，可以在打印出租單的同時(shí),把您的印章打印上.“查詢〃，可以用來(lái)查詢以前已經(jīng)填寫過(guò)的出租單的內(nèi)容。注意:它首先查到的是以前的每一張出租單，如要查看某個(gè)日期出租單的內(nèi)容，需要用鼠標(biāo)雙擊該日期?！皠h除〃，可以用來(lái)刪除出租記錄和出租單。刪除出租單：當(dāng)點(diǎn)擊“查詢”按鈕后左邊顯示的是每一張出租單（不是出租單的內(nèi)容），這時(shí)可以用來(lái)刪除已經(jīng)沒(méi)有出租記錄的出租單（如果出租單中還有記錄，則不允許刪除，您只在全部刪除其出租記錄的情況下才能把該出租單刪除）.刪除出租記錄：在雙擊某一出租單后，系統(tǒng)將在同一窗口內(nèi)顯示該出租單的所有出租記錄，這時(shí)，可以通過(guò)點(diǎn)擊“刪除”按紐來(lái)刪除出租單中已經(jīng)選中的記錄（當(dāng)按下鍵再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊出租記錄時(shí)，可以一次性選中多條記錄，點(diǎn)擊“刪除”后,可刪除多條記錄）；“即時(shí)庫(kù)存查看〃，用戶可以不用退出出租單錄入界面，可以方便的查看當(dāng)前各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況.注：如果用戶要出租的物品，倉(cāng)庫(kù)中不足，系統(tǒng)將提示您是否繼續(xù)出租?！俺鲎膺\(yùn)費(fèi)”的處理：有三種方式供用戶選擇：1不收運(yùn)費(fèi)2按出租數(shù)量收?。ㄓ脩粼凇俺鲎膺\(yùn)費(fèi)”一欄選取“收取運(yùn)費(fèi)〃，而在“直接運(yùn)費(fèi)〃中不填金額即可）3直接收取運(yùn)費(fèi)。（用戶在“出租運(yùn)費(fèi)〃一欄選取“收取運(yùn)費(fèi)”，并且在“直接運(yùn)費(fèi)”中填入實(shí)際收取金額即可）。點(diǎn)擊桌面上的“回收管理”圖標(biāo)并選擇合同后，出現(xiàn)如下界面：回收單的輸入方法同出租管理基本相似，只是多了“丟損賠償管理”上圖為每一張回收單的基本信息。但最重要的是“回收日期”，它必須是本回收單上所有回收物品的實(shí)際的回收日期（如果一張回收單上所有回收物品中有不同的回收日期，這時(shí)就應(yīng)該填寫兩張或兩張以上的回收單）.下半部分，為本回收單中的每一種回收物品.在回收情況中選擇好“品名”和“規(guī)格”后填入回收數(shù)量，點(diǎn)擊“存盤”按紐（或：按一下回車鍵）即可增加一條回收記錄。點(diǎn)擊“新增回收單〃,系統(tǒng)將結(jié)束當(dāng)前回收單的錄入，并新開(kāi)設(shè)一張回收單?！按蛴〕鲎鈫巍?，用戶可以將剛剛填寫完的回收單通過(guò)打印機(jī)把它打印出來(lái)，也可以通過(guò)選擇來(lái)打印已有的任何一張（或：全部）回收單。當(dāng)客戶回送的某一規(guī)格的物品數(shù)量大于其原來(lái)租用量時(shí)，系統(tǒng)將作出如下提示：用戶一般有兩種處理辦法：A當(dāng)時(shí)就讓客戶運(yùn)回去；B先收下，等以后再做適當(dāng)?shù)奶幚恚梢酝嘶兀部梢缘肿髌渌锲罚?.當(dāng)用戶已經(jīng)在回收單中錄入回收記錄后，即可單擊“損賠處理〃按鈕（或：雙擊任一回收記錄）這時(shí)即可進(jìn)行“丟損賠償”處理。界面如下：在以上界面中，用戶可以按照實(shí)際情況填入每一物品的丟損數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)按本客戶合同中規(guī)定的該物品的丟損賠償單價(jià)計(jì)算應(yīng)賠償?shù)慕痤~，輸入完成后，點(diǎn)擊“存盤”返回.“回收管理〃中的其他按鈕的作用同“出租管理”中一樣。六、回收退回管理：當(dāng)客戶送來(lái)的各種物品中有多回送情況而當(dāng)時(shí)未發(fā)現(xiàn)或未處理時(shí)，用戶日后可以在“回收退回管理”中進(jìn)行處理。點(diǎn)擊“特殊業(yè)務(wù)”菜單中的“回收退回管理”可彈出如下界面：上面顯示的是截止到當(dāng)天（左上角的日期）該客戶已經(jīng)多送的所有物品的數(shù)量。用戶需要先輸入要退回的數(shù)量（有時(shí)多送回的數(shù)量不一定全部退回）；輸入完成后，用鼠標(biāo)點(diǎn)中需要退回的物品，再點(diǎn)“回收退回”鈕即可。如用戶對(duì)所做的回收退回處理不滿意，可在“回收管理”中找出所做的退回記錄（為紅顏色），點(diǎn)擊“取消退回”，再在此界面中重新做“退回處理”即可.注意：做“回收退回”處理的物品，有兩個(gè)日期，一個(gè)是原回收日期，一個(gè)是退回日期。系統(tǒng)在計(jì)算租金時(shí)，只會(huì)計(jì)算到原回收日期，與退回日期無(wú)關(guān)。如：中模板3015在1月10日回收的30塊中有10塊是多回收的，當(dāng)時(shí)未作處理.在2月5日對(duì)帳時(shí)，客戶發(fā)現(xiàn)1月10日送來(lái)的30塊中有10塊是多回送的，這時(shí)要求出租方退回，這時(shí)出租方可在“回收退回”中將這10塊填入“退回?cái)?shù)量〃一欄中（多回收數(shù)量中會(huì)顯示10塊），點(diǎn)擊“確認(rèn)退回”按紐后，即做回收退回處理。這時(shí)，系統(tǒng)在計(jì)算租金時(shí)，出租物品的租金只會(huì)計(jì)算到1月10日，至于,1月10日到2月5日期間多回送的5塊，系統(tǒng)不會(huì)計(jì)算負(fù)租金.八、丟賠管理：客戶在租用物品過(guò)程中，由于各種原因會(huì)將租用的物品丟失，這時(shí)就需要將丟失的物品作丟失處理.用戶點(diǎn)擊“特殊業(yè)務(wù)”中的“物品丟賠管理〃，在隨后的畫面中一定要設(shè)定好“截止日期”，畫面如下：注：“確認(rèn)丟失的日期”十分重要。它直接涉及到租金總額。因?yàn)閬G失的物品只要一天不確認(rèn)丟失，同樣也要計(jì)算租金。一般該日期為“最后結(jié)算日”。上面已經(jīng)把所有該客戶的未回收的物品全部列出，在這里用戶可以輸入雙方確認(rèn)（因?yàn)樯媳碇辛谐龅乃形椿厥盏奈锲分杏行┦钦嬲形椿厮偷奈锲?，只有一部分是丟失的物品）的“丟失數(shù)量〃、“計(jì)量單位”、“賠償單價(jià)”。輸入完成后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊已經(jīng)填入丟失數(shù)量的記錄（對(duì)于未填入數(shù)量的系統(tǒng)將不允許您點(diǎn)擊），再點(diǎn)擊“確認(rèn)丟失〃按鈕即可完成丟失的處理.如果在確認(rèn)丟失物品時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以點(diǎn)擊“查看丟失〃,再按住CTRL鍵選中要恢復(fù)的丟失記錄，點(diǎn)擊“取消丟失”按鈕，即可恢復(fù)。注：用戶應(yīng)該十分注意“截止日期〃一定要設(shè)定好。因?yàn)槿掌诓煌瑫r(shí)，所列出的未回收物品的記錄數(shù)是不一樣的.如果用戶在做丟失處理時(shí)，所期望的丟失物品沒(méi)有出現(xiàn)，則很可能是因?yàn)椤敖刂谷掌凇痹O(shè)定不正確所致?？蛻粼谧罱K結(jié)算時(shí)，會(huì)出現(xiàn)如下情況：有許多物品已經(jīng)不可能再送回，而另一些物品卻多送了，而且其數(shù)量相差不多，價(jià)值也相差不多，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)頂帳的情況。這就用到了“折算管理〃功能。用戶點(diǎn)擊“特殊業(yè)務(wù)〃中的“合同終結(jié)折算管理”，設(shè)定好“截止日期〃并選擇合同后彈出以下界面：上表中左邊列的是截止到折算日多回收的所有物品，右邊為截止到折算日所有未回收的物品（即不可能再收回的物品）這時(shí)用戶可以點(diǎn)擊左表中的記錄及右表中的記錄，然后點(diǎn)擊“折算”，系統(tǒng)即可自動(dòng)完成折算工作。注：也可以點(diǎn)擊右上角的“選擇折算物資”下拉框來(lái)選中某一種或某幾種（同時(shí)選擇多種，必須選中“多選”）物品.折算時(shí)，用戶可臨時(shí)改變物品的單位價(jià)值，以達(dá)到雙方協(xié)商的結(jié)果。如用戶對(duì)所做的折算不滿意，可以隨時(shí)點(diǎn)擊“取消折算〃來(lái)重新進(jìn)行折算（注意：點(diǎn)擊取消折算時(shí)，將取消以前所做的全部折算工作.并不是只取消本次所做的折算）。3。計(jì)算機(jī)自動(dòng)做折算處理時(shí)，它將做如下工作：A、 刪除全部選中的多回收物品的記錄（刪除后，在計(jì)算租金時(shí)，將從多回收日開(kāi)始，不再計(jì)算租金）；B、 對(duì)選中的未回收物品作假設(shè)回收處理，并填寫假設(shè)的回收單（目的是：在計(jì)算租金時(shí)能夠?qū)ξ椿厥詹糠钟?jì)算租金）C、 在庫(kù)存中：沖減多回收物品已經(jīng)形成的負(fù)的在外數(shù)量，沖減未回收物品的實(shí)有數(shù)量.注：折算時(shí)，可能左邊所選擇的多回收物品的價(jià)值與右邊所選擇的未回收物品的價(jià)值不完全相等，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示您：這時(shí)如果您點(diǎn)“否〃,系統(tǒng)將先不做“折算處理”。如果您點(diǎn)“是”，系統(tǒng)在自動(dòng)折算完成后，將對(duì)不平衡的部分（可能多回收多于未回收，也可能未回收多于多回收），彈出一個(gè)小窗口提示您如何處理.這時(shí)，如果參于折算的物資只有一種，軟件將自動(dòng)填列該物資的“物品名稱”、“數(shù)量”、“單價(jià)”、"金額〃等欄目，如果參于折算的物資有多種，軟件只會(huì)自動(dòng)填列“物品品名”及“金額”欄如果“金額”為負(fù)數(shù)，表示租賃公司應(yīng)該退回給客戶多少錢，正數(shù)則表示以上物資折算后，還需要向這個(gè)客戶收取多少錢。最后點(diǎn)擊“保存處理差額〃鈕,折算處理完成.“多回收〃及“丟失物品”的單位價(jià)值，是“基礎(chǔ)信息維護(hù)〃中“（02）物品品名〃中的單位價(jià)值?！爸皇照鬯阗r償金”是指：如果用戶與自己的客戶結(jié)算時(shí)，是按折算前的結(jié)果與用戶結(jié)算（即：雙方在結(jié)算時(shí)，不考慮倒扣租金的問(wèn)題，但是卻要考慮折算物資的價(jià)值差額）.那么，這時(shí)用戶可以點(diǎn)擊本按紐-一只處理差額，不折算（即:在結(jié)算時(shí)，會(huì)把折算差額加到結(jié)算總金額上）。報(bào)停:是指客戶由于特殊情況（如春節(jié)放假，五一放假等），對(duì)于仍在使用的出租方的物品，在雙方商定的一定時(shí)期內(nèi)不用支付租金的一種特殊業(yè)務(wù)處理。在手工計(jì)算時(shí)報(bào)停費(fèi)時(shí)，一般直接扣除客戶報(bào)停期間的天數(shù)后再計(jì)算租金。而本系統(tǒng)的作法是：先計(jì)算出報(bào)停期間的租金再?gòu)目傋饨鹬锌鄢?。用戶點(diǎn)擊桌面上的“報(bào)停管理”即可進(jìn)入如下界面：用戶可在左邊的“報(bào)停起始日”和“報(bào)停截止日”中分別設(shè)定報(bào)停的“起始〃及“終止日期”，點(diǎn)擊“報(bào)?！焙?，系統(tǒng)將提示用戶選擇要報(bào)停的物品：用戶選擇報(bào)停物品后，點(diǎn)擊“確定”，即可自動(dòng)計(jì)算出該時(shí)間段內(nèi)這些物品的租賃費(fèi)用，用戶也可以在“結(jié)算管理〃窗口中點(diǎn)擊“合同報(bào)停清單〃按鈕查看每一次的報(bào)停結(jié)果，即點(diǎn)擊下圖中“合同報(bào)停清單”按鈕出現(xiàn)以下窗口：十、收、付款管理:用戶點(diǎn)擊主界面上的“結(jié)算管理”中的“收付款管理”菜單，并選擇合同后，進(jìn)入如下界面：用戶點(diǎn)擊“新增”后，在新增的記錄中選擇適當(dāng)?shù)摹敖豢钍掠伞?，“?yīng)收金額”為正數(shù)，“應(yīng)付金額〃為負(fù)數(shù)點(diǎn)擊“存盤”即可。注意：正常情況下，用戶一般作收款的記錄，如：收取押金、預(yù)收結(jié)算款等。但特殊情況下用戶也可能有付款業(yè)務(wù)，如：最后結(jié)算時(shí)，客戶的預(yù)交押金大于租金結(jié)算款，這時(shí)用戶就要把余款退還客戶，這時(shí)就可以做付款記錄。方法同收款時(shí)一樣，只是金額應(yīng)當(dāng)填負(fù)數(shù)。十'—、結(jié)算管理：1。點(diǎn)擊“合同結(jié)算管理”圖標(biāo)并選擇合同后，即出現(xiàn)如下的界面：2。在此結(jié)算之前，用戶應(yīng)首先設(shè)定好結(jié)算的起止日期，然后，點(diǎn)擊“結(jié)算”按紐計(jì)算本客戶該時(shí)間段內(nèi)的應(yīng)收租金，點(diǎn)擊后，“本期應(yīng)收租金〃、“丟失賠償費(fèi)”、“清理上油費(fèi)”、“損壞維修費(fèi)”、“本期已收款合計(jì)”、“本期應(yīng)扣報(bào)停費(fèi)”、“應(yīng)收金額合計(jì)”將自動(dòng)填列；同時(shí)，“物品丟損清單”、“清單一〃到“清單十”、“打印結(jié)算清單”、“合同終結(jié)處理”、“收款處理”、“運(yùn)費(fèi)清單”等按鈕都允許用戶使用.3。清理費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)的含義：如果用戶向客戶收取清理上油費(fèi)的方式為：按本期回收數(shù)量收取清理上油費(fèi)（不管用戶對(duì)回送的物品是否已經(jīng)清理），這時(shí)，用戶可以選用每一種方式（即：按本期回收數(shù)量計(jì)算清理費(fèi)）。在這種方式下用戶在“回收的丟損處理〃時(shí)，可以不用記錄回收物品是否已經(jīng)清理上油（當(dāng)然，其他丟損方式仍然要記錄）；如果用戶是按實(shí)際未回收數(shù)量計(jì)算清理上油費(fèi)，可以選取第三種方式。注意：1） 系統(tǒng)只計(jì)算本時(shí)間段內(nèi)的租金，本時(shí)間段以前的出租回收記錄抵消后，其結(jié)余數(shù)將作為期初數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入本時(shí)間段。本時(shí)間段之后的所有出租回收記錄將全部忽略。2） “清單一〃、“清單二”、“清單三〃、“清單四〃、“清單五”,是按不同的結(jié)算方式計(jì)算出的清單.3） “合同終結(jié)處理”：只有本客戶的所有物品都已經(jīng)回收完或折算完后才允許用戶對(duì)該客戶的合同進(jìn)行終結(jié)處理.如果未全部回收，系統(tǒng)將作出如下提示：不允許用戶繼續(xù)終結(jié)。如果在終結(jié)時(shí)，所有物品已經(jīng)全部回收完畢（或通過(guò)折算結(jié)清），而租金尚未結(jié)清時(shí)，系統(tǒng)將做如下提示：考慮到用戶在最終結(jié)算時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)打折的情況,系統(tǒng)允許用戶在未全部結(jié)清租金的情況下終結(jié)本合同。如果用戶點(diǎn)“是”，系統(tǒng)將終結(jié)本合同。4） 合同終結(jié)后，所有本合同的出租、回收、收款、查看合同執(zhí)行情況等操作都將不能進(jìn)行。5） “終結(jié)處理”成功后，用戶還可以通過(guò)點(diǎn)擊屏幕左上角“合同管理'菜單中的“恢復(fù)已終結(jié)合同〃來(lái)查看已作終結(jié)處理的合同，并可以恢復(fù)已經(jīng)終結(jié)的合同。界面如下：如要恢復(fù)，請(qǐng)選中要恢復(fù)的合同,然后點(diǎn)“取消已結(jié)算”按紐即可。6）五種結(jié)算清單的區(qū)別:清單一：按每一種物品的規(guī)格進(jìn)行結(jié)算。這種結(jié)算方式要求嚴(yán)格，每一規(guī)格的物品都要嚴(yán)格對(duì)齊（即：出租的3015的模板，回收時(shí)也必須用3015的模板來(lái)歸還）。在這種結(jié)算方式下：多回收的物品以負(fù)租金的方式出現(xiàn),少回收的物品一直計(jì)算租金，直到確認(rèn)丟失或折算為止。清單二：按每一種物品的品名來(lái)結(jié)算租金。每一品名的物品都要嚴(yán)格對(duì)齊（即：出租的中模板，回收時(shí)也必須用中模板來(lái)歸還）。在這種結(jié)算方式下：多回收的物品以負(fù)租金的方式出現(xiàn),少回收的物品一直計(jì)算租金，直到確認(rèn)丟失或折算為止。清單三：按每一種物品來(lái)結(jié)算租金。當(dāng)本物品發(fā)生出租、回收、丟失、折算、回收退回等業(yè)務(wù)時(shí)（即發(fā)生出租物品的變動(dòng)），系統(tǒng)就累計(jì)一次租金，每一種物品的出租情況發(fā)生多少次變動(dòng)，系統(tǒng)就對(duì)該物品計(jì)算多少次租金。清單四：與清單三相近，只不過(guò)它提供的報(bào)表格式更清晰直觀。清單五：按每一種物品來(lái)結(jié)算租金.與清單二不同的是，它把出租、回收業(yè)務(wù)分成兩種情況處理：出租時(shí)，從出租日到結(jié)算日計(jì)算正數(shù)租金；回收時(shí)，從回收日到結(jié)算日計(jì)算負(fù)數(shù)租金，最后出租租金加上回收租金就可以算出其應(yīng)收租金.以上五種清單都單獨(dú)計(jì)算，計(jì)算出的租金總額相同，可以相互驗(yàn)證.十二、輔助管理:一） 、入庫(kù)管理點(diǎn)擊“庫(kù)存管理”菜單中的“物資購(gòu)入管理〃后出現(xiàn)以下界面：其操作方法與“出租管理”的操作方法基本一樣。二） 、出庫(kù)管理點(diǎn)擊“庫(kù)存管理”菜單中的“物資出售管理”后進(jìn)入出庫(kù)管理界面，它與入庫(kù)管理界面和操作方法基本一樣，不再贅述。注意：出入庫(kù)管理，直接增加或減少實(shí)有數(shù)量;而出租回收卻增加或減少在外數(shù)量。二者的變動(dòng)都會(huì)影響到庫(kù)存數(shù)量的變動(dòng)。三） 、調(diào)庫(kù)及改型入庫(kù)管理點(diǎn)擊“庫(kù)存管理〃菜單中的“物資改型調(diào)庫(kù)管理”后進(jìn)入以下界面；該模塊功能十分強(qiáng)大，能夠處理很多繁瑣的操作。（一）、相同物品不同倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)撥;（二）、不同物品同一倉(cāng)庫(kù)內(nèi)（或不同倉(cāng)庫(kù)之間）改型入庫(kù)（如：1條6米的架桿改為2條3米的架桿，3015的模板破損后改為3012模板）；（三）、同一種物品由于新舊不同（新舊不同執(zhí)行的價(jià)格不同，所以需要做為兩種品名處理）需要在同一倉(cāng)庫(kù)內(nèi)（或不同倉(cāng)庫(kù)之間）進(jìn)行不同物品之間的改型入庫(kù)；1.倉(cāng)庫(kù)間的調(diào)撥管理：左邊填入調(diào)出倉(cāng)庫(kù)及物品，右邊為填入調(diào)入倉(cāng)庫(kù)及物品，都填寫完整后點(diǎn)擊“存盤”按紐即可完成調(diào)庫(kù)工作。2。改型入庫(kù)管理：A.同一倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的改型入庫(kù)處理，將調(diào)出庫(kù)與調(diào)入庫(kù)填為相同的倉(cāng)庫(kù)，不同倉(cāng)庫(kù)的改型入庫(kù)時(shí)應(yīng)分別輸入改型前的倉(cāng)庫(kù)名稱（即：調(diào)出庫(kù)）和改型后的庫(kù)名稱（即:調(diào)入庫(kù)）.B。因?yàn)槭歉男腿霂?kù)，左邊填入改型前的物品的品名、規(guī)格和數(shù)量，右邊填入經(jīng)過(guò)改型形成的物品的品名、規(guī)格及數(shù)量。完成點(diǎn)擊存盤即可保存該記錄。另：該界面下還有許多操作按紐,其操作方法可以參閱“出租單管理”相關(guān)按紐的操作方法.四）合同執(zhí)彳亍情況:點(diǎn)擊主界面上的“合同執(zhí)行情況明細(xì)表”，出現(xiàn)以下界面：在此界面中，請(qǐng)首先選擇“執(zhí)行情況截止日期”，因?yàn)樵撊掌跁?huì)直接影響到您所看到的合同執(zhí)行情況。選擇好日期，雙擊要查看的合同后，該合同的出租回收情況將列示出來(lái)，如下：注:1、如果該客戶最后一次出租回收記錄的日期大于右上角的日期，系統(tǒng)將把該日期以后的出租回收記錄忽略.2、如果該客戶所租用的物品在原簽定的合同中沒(méi)有列出，系統(tǒng)也將把它忽略（這時(shí)可以打開(kāi)原合同并新增該物品即可）。五）其他：在軟件主界面點(diǎn)擊租賃報(bào)表，可以出現(xiàn)如下圖，供用戶查詢各種報(bào)表：1） 、物品出租回收明細(xì)帳：點(diǎn)擊主菜單上“租賃報(bào)表”中“客戶流水賬查詢可以順序查看某一合同所有物品的出租回收情況。如下：2） 、出租情況日?qǐng)?bào)表：點(diǎn)擊主菜單上“租賃報(bào)表”中“租賃物資日?qǐng)?bào)表”可以查看當(dāng)日的一些情況。3） 、客戶租費(fèi)明細(xì)表：點(diǎn)擊主菜單上“租賃報(bào)表”中“每個(gè)客戶月度收入明細(xì)表”可出現(xiàn)如下界面。本報(bào)表以每個(gè)結(jié)帳日為單位計(jì)算每個(gè)月的租金、丟損費(fèi)、收款等項(xiàng)目。點(diǎn)擊“選擇合同〃與“開(kāi)始匯總〃后出現(xiàn)以下界面：4） 所有客戶租費(fèi)匯總表：點(diǎn)擊主菜單上“租賃報(bào)表”中“所有客戶租費(fèi)收入?yún)R總表”選好合同后點(diǎn)擊“開(kāi)始匯總”鈕，可出現(xiàn)如下界面：該匯總表可以匯總所有客戶截止到一定日期的所有費(fèi)用情況.注意：在生成本表時(shí)，系統(tǒng)要進(jìn)行大量的運(yùn)算,可能要等待較長(zhǎng)時(shí)間（視:合同數(shù)量和每個(gè)客戶、每個(gè)合同的業(yè)務(wù)量大小而定）。所以請(qǐng)?jiān)谟?jì)算機(jī)空閑時(shí)進(jìn)行運(yùn)算。5） 、客戶租費(fèi)匯總表：點(diǎn)擊主菜單上”租賃報(bào)表〃中”所有客戶各類物資租費(fèi)匯總表”，選中合同后出現(xiàn)如下界面：本匯總表可以匯總所有客戶，截止結(jié)算日的租費(fèi)情況和結(jié)算日當(dāng)日的每個(gè)客戶的租費(fèi)結(jié)算情況。注意：在生成本表時(shí)，系統(tǒng)也要進(jìn)行大量的運(yùn)算，所以請(qǐng)?jiān)谟?jì)算機(jī)空閑時(shí)執(zhí)行本模塊。十三、操作技巧:技巧一：合同太多，如何快速查找？在所有選擇合同的窗口中，如下：每次彈出的是所有（未終結(jié)）合同，如果合同比較多時(shí)，選擇合同是個(gè)大問(wèn)題，這時(shí)您可以用以下幾種方法快速定位您要查找的合同：1.用鼠標(biāo)點(diǎn)擊合同列表的每一列的標(biāo)題欄，當(dāng)您第一次點(diǎn)擊時(shí)系統(tǒng)按本列的順序排列，第二次點(diǎn)擊時(shí)按該列的倒序排列.這樣可以很容易的找到要找的合同。2.修改左上角的年份和月份：當(dāng)您修改左上角的年份和月份并按下回車鍵時(shí)，合同列表中將只顯示本年本月簽定的所有合同（如果您不修改它，系統(tǒng)會(huì)顯示所有未終結(jié)合同），如果您能夠準(zhǔn)確的知道某一客戶的合同簽定日期時(shí)，用該方法來(lái)查詢最快。如:把左上角的年月修改為2006-9并按下回車鍵后，系統(tǒng)只列出了2006—9月份簽定的所有合同。結(jié)果如下：技巧二：系統(tǒng)初始化您在使用本系統(tǒng)時(shí)，可能還沒(méi)有盤點(diǎn)出所有物品的實(shí)有數(shù)量，這時(shí)您可以在輸入期初庫(kù)存時(shí)，先對(duì)每一種物品每一種規(guī)格都輸入一個(gè)比較大的庫(kù)存數(shù)量（這樣可以保證您在出租物品時(shí)，系統(tǒng)不會(huì)頻繁的提示您“庫(kù)存數(shù)量不夠”），等到您年中或年末盤點(diǎn)出實(shí)際庫(kù)存數(shù)后，再把庫(kù)存數(shù)量調(diào)整為實(shí)際數(shù).技巧三：如果有些物品本軟件中未提供，我該如何增加?分三種情況：1.要增加物品的“類別〃及“品名〃已經(jīng)存在：這時(shí)，用戶可打開(kāi)“基本信息設(shè)置〃菜單下的“基本代碼維護(hù)”，出現(xiàn)如下窗口：選中第三欄（品名規(guī)格），點(diǎn)擊“增加〃按紐后，用戶可在新增加的空白行中選定新增規(guī)格所屬的“物品品名”，填入“規(guī)格名稱〃，“換算單位〃，“換算數(shù)量”后，點(diǎn)擊存盤保存。2.要增加物品的“類別〃已經(jīng)存在，而“品名〃不存在：這時(shí)需要先點(diǎn)上圖中的第二欄（物品品名）欄，如下圖：點(diǎn)擊“增加”按紐后用戶可在新增加的空白行中選定新增品名所屬的“物品類別”，填入“品名”，“日租金”，“單位”，“單位價(jià)值〃（并選中“在用〃）后，點(diǎn)擊“存盤”保存。然后，用戶需要選中第三欄“品名規(guī)格〃欄，并按方法一加入物品規(guī)格。3.要增加物品的“類別”和“品名〃都不存在：這時(shí)需要點(diǎn)擊軟件主界面的“基礎(chǔ)信息設(shè)置”：選擇“增加租賃物資”按紐后，用戶可在新增加的空白行逐次輸入相應(yīng)的“物品類別名稱”及名稱與規(guī)格后，點(diǎn)擊存盤保存。技巧四：在“基礎(chǔ)代碼維護(hù)”中新增物品后，原來(lái)的合同中為何仍然沒(méi)有？點(diǎn)擊“合同管理”中的“修改合同”，選擇原來(lái)已有的合同，單擊“添加新增物品”按鈕，出現(xiàn)如下界面：這時(shí)用戶可看到新添加的物品，選中它，點(diǎn)擊“新增”按鈕，這樣新添加的物品就加入到本合同中去了。技巧五:在“基礎(chǔ)代碼維護(hù)”中新增或刪除物品丟損類型后，原來(lái)的合同中為何仍然沒(méi)有變化？點(diǎn)擊“合同管理〃中的“修改合同”，選擇原來(lái)已有的合同單擊“刷新丟損類型”按鈕后，軟件自動(dòng)查找本合同的所有丟損類型，并自動(dòng)加入或刪除。技巧六：“特殊業(yè)務(wù)處理”中的“丟賠〃、“回收退回”、“報(bào)廢”、“折算”有何用處？“丟賠”：主要用于在與客戶結(jié)算時(shí)，其出租物資出現(xiàn)丟失,這時(shí)租賃公司與其客戶之間該如何進(jìn)行處理。處理步驟如下:單擊桌面的特殊業(yè)務(wù)，選擇“物品丟賠管理'，出現(xiàn)如下界面：這時(shí)軟件會(huì)自核對(duì)所有出租物資，并把欠收物資列出.這時(shí)，用戶輸入丟失件數(shù)及賠償單價(jià)后，賠償金額會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。用戶用鼠標(biāo)選中丟失物資后，單擊“確認(rèn)丟失”按鈕即可自動(dòng)完成丟賠處理（用戶也可選擇“全部賠償”，軟件會(huì)自動(dòng)填寫丟失數(shù)量，并自動(dòng)選中所有物資）。“查看丟失”按鈕，用戶查看已經(jīng)做丟失處理的物資。界面如下：如果用戶在處理過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)，可以上窗口中選中各物資，單擊“取消丟失”按鈕，返回處理前的狀態(tài)，然后重新做丟賠處理.“回收退回”：如果在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)多收物資的情況，就需要進(jìn)行物資的退回處理。單擊桌面的特殊業(yè)務(wù)，選擇“物品退回管理〃，出現(xiàn)如下界面：在這個(gè)界面中您可看到客戶多送來(lái)的物資，可以選擇“全部退回〃，退回件數(shù)及退回?cái)?shù)量會(huì)自動(dòng)填充，單擊“回收退回”按鈕，本系統(tǒng)自動(dòng)做退回處理?！皥?bào)廢”：在回收管理中，如果記錄了物資的報(bào)廢情況（如下圖）：在報(bào)廢一欄輸入要報(bào)廢的數(shù)量，存盤后退出。在結(jié)算時(shí)，雙方需對(duì)這部分物資確認(rèn)。確認(rèn)后，出租方就要對(duì)這部分物資進(jìn)行報(bào)廢處理（如下圖）：這時(shí)您可以修改“單位〃、“單價(jià)”，金額會(huì)自動(dòng)計(jì)算。如果這些物品確實(shí)需要報(bào)廢單擊“自動(dòng)出庫(kù)〃按鈕，這樣報(bào)廢的物品會(huì)從庫(kù)存數(shù)量中減出來(lái)。如果想取消自動(dòng)出庫(kù)的處理，則單擊“取消出庫(kù)”。物品報(bào)廢的管理就處理完了.注意：如果用戶在回收物資時(shí)，只是記錄了報(bào)廢情況，并未對(duì)報(bào)廢物資做“報(bào)廢處理"（即：從以上窗口中做處理），這時(shí)，客戶的結(jié)算單上是不出現(xiàn)“報(bào)廢賠償金”的。只有以上步驟都做完后，客戶的結(jié)算單上才會(huì)出現(xiàn)“報(bào)廢賠償金”。折算:在合同終了，需要結(jié)算時(shí)，如果仍然客戶方仍有部分物資不能送回，并且有些物資出現(xiàn)多回送情況.這時(shí)，用戶就要進(jìn)行折算業(yè)務(wù)的處理。點(diǎn)擊桌面上的“特殊業(yè)務(wù)”圖標(biāo)，選擇“合同終結(jié)折算管理”，選擇合同后出現(xiàn)如界面：在這個(gè)界面中，多回收物品與未回收物品均顯示出來(lái)，選擇參與折算的物品名稱，點(diǎn)擊“折算”按鈕，如果多回收物品的價(jià)值比未回收物品的價(jià)值多，則折算出的數(shù)據(jù)會(huì)是一個(gè)負(fù)數(shù)；反之則會(huì)是一個(gè)正數(shù)。技巧七：合同的清除。分兩種情況：一、正常終結(jié)。是指在合同終結(jié)時(shí)，如果系統(tǒng)中的合同太多，想刪除合同，其操作方法是，選擇菜單中的“合同管理”中的“清除已終結(jié)合同”，選擇想要?jiǎng)h除的合同，單擊“清除一條記錄”，這樣您所選擇的合同就被刪除了，請(qǐng)注意清除合同后就無(wú)法再恢復(fù)了。二、非正常終結(jié)。是指當(dāng)您剛接觸本軟件時(shí)，進(jìn)行合同的摸擬錄入練習(xí)，有出租單、回收單、的錄入，有丟賠、報(bào)廢、退回、折算的業(yè)務(wù)處理，這種情況下,若要清除合同，首先，依次恢復(fù)報(bào)廢、丟賠、退回、折算的處理，然后，將錄入的所有出租單、回收單中的數(shù)據(jù)全部刪除，最后從結(jié)算管理中選擇要清除的合同，結(jié)算后，點(diǎn)擊“合同終結(jié)處理”，以后的操作同正常終結(jié)的清除操作.技巧八：注冊(cè)如果您不是注冊(cè)用戶，您只能輸入60天的數(shù)據(jù)。另外系統(tǒng)會(huì)再給您10天的注冊(cè)期，如果您在此期還不注冊(cè)您將無(wú)法繼續(xù)錄入數(shù)據(jù).但是，一旦您取得了合法注冊(cè)碼，您仍然可以再繼續(xù)使用本系統(tǒng)（原有數(shù)據(jù)不會(huì)丟失）。注冊(cè)方法:在主菜單上點(diǎn)擊“關(guān)于”，并在關(guān)于窗口中點(diǎn)擊“注冊(cè)”按紐，并輸入合法的序列號(hào),然后點(diǎn)“立即注冊(cè)〃即可。注意：本系統(tǒng)有自動(dòng)防護(hù)措施，如果您已經(jīng)是一個(gè)合法的用戶，您打算破解本系統(tǒng)的序列號(hào)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示您的非法行為，并將使您的軟件無(wú)法正常運(yùn)行。技巧九:備份本軟件具有自動(dòng)備份功能。建議您每天都備份一次,備份時(shí)，您可以直接備份到硬盤上或軟盤上，系統(tǒng)在備份時(shí)會(huì)自動(dòng)調(diào)用rar壓縮工具進(jìn)行壓縮。如果您備份到c:盤上，系統(tǒng)備份時(shí)，會(huì)在"c：\changfeng\zlgl\”目錄下增加一個(gè)backupc。rar文件，如果您選擇備份到d:盤上，系統(tǒng)并不會(huì)真正的備份到d：上，它會(huì)在“c:\changfeng\zlgl\”目錄下增加一個(gè)backupd。rar文件.系統(tǒng)每一次備份時(shí)，都會(huì)覆蓋上次的備份文件（如果您選擇備份到不同的盤上時(shí)，不會(huì)覆蓋），所以您不用擔(dān)心備份文件會(huì)越來(lái)越多。技巧十:恢復(fù)本軟件有自動(dòng)恢復(fù)原備份文件的功能。如果您選擇從c:盤恢復(fù)，系統(tǒng)會(huì)從“c:\changfeng\zlgl\”找到backupc。rar文件，自動(dòng)解壓縮并自動(dòng)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)?；謴?fù)時(shí)請(qǐng)注意系統(tǒng)對(duì)您的提示。技巧十一：最少結(jié)算天數(shù)1。按最少結(jié)算天數(shù)結(jié)算是指某種物品被租賃的天數(shù)（比如15天）不足租賃公司規(guī)定的天數(shù)（比如20天），但在計(jì)算租金時(shí)，按20天計(jì)算的一種結(jié)算方法。2。用戶在“基礎(chǔ)信息設(shè)置”窗口的“類別品名”中可設(shè)定每一種物品的“最少結(jié)算天數(shù)”.界面如下：3.按“最少結(jié)算天數(shù)”計(jì)算租金的步驟A、 入、進(jìn)入“租費(fèi)結(jié)算”窗口，將“結(jié)算起始日期〃右側(cè)的按鈕設(shè)為“最初”，“結(jié)算截止日期”設(shè)為最終結(jié)算日，畫面如下：B、 B、點(diǎn)擊“結(jié)算”按鈕，再點(diǎn)擊“清單一（按規(guī)格計(jì)算）”進(jìn)入如下畫面：（