輕松搭建Excel服務器

輕松搭建Excel服務器現代企業(yè)的規(guī)模日益龐大，需要處理的數據報表也越來越多，雖然MicrosoftExcel從很早開始就支持多用戶協(xié)作辦公，但它的功能過于簡單，且在安全方面存在不足，已經不能滿足企業(yè)辦公的需要。微軟也提供了很多協(xié)作辦公解決方案，但這需要支付龐大的升級費用，讓很多企業(yè)難以承受?，F在好了，只要你擁有Excel服務器2003，想在網絡環(huán)境中實現多用戶協(xié)作工作就會非常輕松。一、 安裝Excel服務器2003Excel服務器2003對硬件平臺的要求不高，配置為Pill800MHz、內存128MB以上的PC服務器就能滿足需要。服務器端需要Windows2000Server（或WindowsServer2003）操作系統(tǒng)和MSSQLServer2000數據庫的支持。從“/”下載Excel服務器2003試用版（筆者以該軟件的試用版為例）。運行安裝程序，指定Excel服務器安裝目錄，接著彈出“安裝類型”對話框，選擇Excel服務器需要安裝的組件，在此應選擇“安裝客戶端和服務器”選項，點擊“下一步”按鈕。安裝程序會檢測服務器中是否安裝了MDAC組件，如果版本過低或還未安裝，就會彈出“MicrosoftDataAccessComponents2.6安裝”對話框，點擊“完成”按鈕即可開始安裝MDAC組件。接著安裝Excel服務器2003數據庫，在“安裝數據庫”對話框中的“服務器名”欄指定SQLServer服務器，選中“用SQLServer賬號登錄”單選項，輸入SQLServer數據庫的管理員賬號和口令，點擊“確定”按鈕。最后將Excel服務器所需文件復制到系統(tǒng)中即可完成安裝。二、 Excel服務器2003初始化設置完成Excel服務器的安裝后，還要進行服務器端的初始化設置，這樣客戶端才能進行報表的協(xié)作制作。在服務器端，依次點擊“開始一程序一Excel服務器一Excel服務器管理臺”選項，彈出“ExcelServer”控制臺窗口，展開樹狀目錄，右鍵單擊“ES管理臺”選項，選擇“連接”，彈出“連接Excel服務器”登錄對話框，接著在“服務器名”下拉列表框中選擇名為“l(fā)ocal”的服務器，然后在“用戶名”欄中輸入“sa”賬號（注意：該賬號的初始化密碼為空），點擊“確定”按鈕后就登錄到Excel服務器了（圖1）。圖1：登錄Excel服務器修改sa賬號密碼為了增強Excel服務器的安全性，登錄后首先要修改管理員密碼。在主窗口左側點擊“用戶”目錄，然后右鍵點擊“sa”賬號，選擇“所有任務一更改口令”，在彈出的對話框中對賬號和密碼進行修改。創(chuàng)建部門用戶要想登錄Excel服務器進行報表的協(xié)作制作，必須要有合法的用戶賬號。在新建賬號之前，首先要創(chuàng)建部門。右鍵點擊“組織機構”，選擇“新建一組織機構”，在彈出的“部門信息設置”對話框中進行部門創(chuàng)建。在“部門編號”欄中輸入該部門的編號（注意：這個編號是唯一的）。接著輸入要創(chuàng)建部門的名稱，以及選擇該部門的上級部門，最后點擊“確定”按鈕完成部門創(chuàng)建。新建用戶賬號右鍵點擊“用戶”，選擇“新建一用戶”選項，在彈出的“用戶設置”對話框創(chuàng)建賬號。在“姓名，，欄中填寫用戶姓名，接著指定該用戶所屬的部門，然后填寫用戶登錄賬號和口令并指定用戶的角色（也就是身份），最后點擊“確定”按鈕。三、客戶端的安裝與登錄Excel服務器對客戶端的要求不是很高，普通的計算機就能滿足需要?？蛻舳瞬僮飨到y(tǒng)可以是Windows98/Me/2000/XP中的任意一種，需要安裝MSExcel報表處理軟件，此外還要InternetExplorer5.5以上版本的支持。在客戶端也要安裝Excel服務器程序，不過在安裝過程中選擇“僅安裝客戶端組件”即可。安裝完成后會在Excel主窗口中新增一個“Excel服務器”菜單項。點擊“Excel服務器一連接”，在“連接Excel服務器”對話框中選擇你使用的Excel服務器，接著輸入賬號名和密碼，點擊“確定”按鈕后，用戶就可登錄到Excel服務器。四、新建網絡報表模板用戶使用賬號登錄到Excel服務器后，Excel的主菜單中會多出“報表設計”和“報表管理”兩個菜單選項。點擊“報表設置一新建”選項，在彈出的“新建報表模板向導”對話框中新建一個名為“公司客戶”的報表模板，在接下來的對話框中填寫報表編號和報表名稱，此外還要選擇該報表模板的類別，點擊“下一步”按鈕后，指定填報單位和送報單位，然后還要設置該報表模板的填報角色和查閱角色，最后點擊“完成”按鈕即可。完成以上創(chuàng)建操作后，用戶就可以開始設計“公司客戶”報表模板了。完成后，點擊“報表設置一保存模板”選項，在“保存報表模板”對話框中單擊“保存”按鈕即可保存模板（圖2）。圖2：保存模板五、多用戶協(xié)作操作完成以上操作后，企業(yè)用戶就能在網絡環(huán)境中協(xié)作完成“公司客戶”報表的填報工作。在客戶端，使用用戶賬號登錄Excel服務器后，在Excel主窗口中點擊“報表管理一報表填報”，在彈出的“打開模板”對話框中選擇公司客戶報表，點擊“確定”按鈕打開該報表，接下來就可進行填報工作。完成填報后，點擊“報表管理?保存”按鈕，可將公司客戶報表數據保存在Excel服務器中。在Excel服務器2003網絡環(huán)境中，報表數據保存在Excel服務器中