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文檔簡介
19032023建校120th華師故事文藝展演百廿樹人志賡續(xù)桂子香公元2023.10.02傳播建議CONTENTS目錄PART01活動(dòng)策略
展演策略/展演概況/展演主題PART02前期傳播/中期傳播/后期傳播PART03整體規(guī)劃/外場布置/舞臺(tái)布置PART04設(shè)計(jì)方案技術(shù)團(tuán)隊(duì)投入方案PART05應(yīng)急方案PART06撤場服務(wù)方案技術(shù)人員團(tuán)隊(duì)/活動(dòng)分工安全保證/安全措施/應(yīng)急方案/保障方案從需求出發(fā)公關(guān)策略起始結(jié)果而論定向推導(dǎo)內(nèi)容華師故事活動(dòng)策略
展演策略/展演信息/展演主題ONE第一章1903-2023
——120載建校史章——120載光輝里程——120載成長躍進(jìn)華師故事|華中師范大學(xué)|建校120周年忠誠博雅、樸實(shí)剛毅優(yōu)良的大學(xué)精神為莘莘學(xué)子成長奠基活動(dòng)背景120年華師故事——?dú)v屆師生歡聚同慶——120載校史重溫——華師精神薪火相傳博學(xué)、博愛、博雅教育強(qiáng)國
百廿傳新
薪火相傳譜華章,百年賡續(xù)初心再出發(fā)活動(dòng)背景120THANNIVERSARYCELEBRATION1903-2023
|華中師范大學(xué)|
120周年華師故事華師故事·目的與意義120載校史重溫,以史為鑒礪初心120載師生賡續(xù),華師精神永相傳120載寄望未來,教育逐夢新時(shí)代1場
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N場120年華師故事歸屬與榮耀120年校史積淀回溯與重溫120年華師賡續(xù)傳承與賦能120周年系列活動(dòng)寄望未來
無限可能+華師故事慶祝建校120周年于內(nèi),延伸成長,于外,延伸情感
建校120周年之際,華師故事文藝展演時(shí)間:2023年10月2日參與人數(shù):3000人項(xiàng)目地點(diǎn):主會(huì)場-華中師范大學(xué)露天電影場百廿樹人志賡續(xù)桂子香憶展創(chuàng)華師故事文藝展演關(guān)鍵詞以濃郁的校園文化氛圍,讓校友沉浸其中;追溯校史之本源,回憶個(gè)人奮斗之初心;還原純正的大學(xué)生活沉浸感,回歸純粹美好初心。提煉校史重要里程、學(xué)校及校友榮譽(yù),植入靜態(tài)氛圍布置;結(jié)合華師遠(yuǎn)見戰(zhàn)略,融合師生校友情誼,編排暖心儀式節(jié)目;每一處,皆是展臺(tái),每一人,皆是展現(xiàn)。通過今日之創(chuàng)新,以校園主題曲、宣傳片及啟動(dòng)儀式等豐富創(chuàng)作手段;鏈接校友與華師、校友與校友的情感脈絡(luò),共創(chuàng)華師美好之明愿景。主kv設(shè)計(jì)方案1主kv設(shè)計(jì)方案2畫面紅色為主,有效整合華師標(biāo)志性建筑并加以簡化,簡潔、大方的同時(shí)畫面不失莊重。畫面背景融合桂花的元素,展現(xiàn)桂子山,文化浸染、忠誠博雅、樸實(shí)剛毅的華師精神。華師故事第二章傳播建議
前期傳播/中期傳播/后期傳播TWO華中師范大學(xué)校歌全球線上云演唱MV時(shí)間:活動(dòng)前1周提前在學(xué)校官網(wǎng)、公眾號、朋友圈發(fā)起校歌主題曲線上云合唱,實(shí)現(xiàn)全球線上校友大合唱,展現(xiàn)華師凝聚力及榮譽(yù)感。02/
前期傳播創(chuàng)意H5邀請函時(shí)間:活動(dòng)前1周以華師歷史發(fā)展文化長卷為主要脈絡(luò),設(shè)置故事感H5邀請函并生成二維碼邀請函?;顒?dòng)前一周,將H5邀請函發(fā)送到校友手機(jī)上,讓校友們能提前了解活動(dòng)信息及整體流程。并且可互動(dòng)送祝福及轉(zhuǎn)發(fā)擴(kuò)散。02/
前期傳播倒計(jì)時(shí)海報(bào)時(shí)間:活動(dòng)前1周以華師故事文藝展演主視覺進(jìn)行倒計(jì)時(shí)海報(bào)延展,活動(dòng)前5天蓄力宣發(fā),并在各渠道進(jìn)行投放。02/
前期傳播華師故事第三章設(shè)計(jì)方案整體規(guī)劃/外場布置/舞臺(tái)布置THREE03/
舞美設(shè)計(jì)思路華中師范大學(xué)新南門元素1.翻開的書籍2.通往世界的通道3.校史120周年的通道
忠誠博雅
樸實(shí)剛毅
薪火相傳設(shè)計(jì)關(guān)鍵詞設(shè)計(jì)元素03/
露天電影院平面布局圖主舞臺(tái)21坐席區(qū)來賓入出場動(dòng)線主入、出口;領(lǐng)導(dǎo)、來賓、學(xué)生133出口領(lǐng)導(dǎo)入場動(dòng)線音樂廳入口2次入口;學(xué)生03/
主會(huì)場外導(dǎo)視牌在通往主會(huì)場的路口放置活動(dòng)主畫面導(dǎo)視牌,引導(dǎo)來賓進(jìn)行會(huì)場,讓來賓感受展演氛圍。03/
主入口-操場空飄昭示在通往露天電影場的體育場處放置活動(dòng)定制主題空飄,昭示活動(dòng)氛圍,讓來賓感受展演儀式感。03/
入/出口門頭橫幅效果在各出入口懸掛出入口橫幅,進(jìn)行氛圍營造。03/
放映室氛圍布置在放映廳上懸掛橫幅,進(jìn)行主題氛圍營造。03/
露天電影院整體鳥瞰圖03/
主舞臺(tái)正視圖03/
主舞臺(tái)正視圖03/
主舞臺(tái)右視圖03/
主舞臺(tái)屏幕規(guī)格及燈光設(shè)計(jì)方案03/
舞臺(tái)方案二03/
舞臺(tái)方案二03/
舞臺(tái)方案二03/
主舞臺(tái)屏幕規(guī)格及燈光設(shè)計(jì)方案03/
主會(huì)場平面布局圖舞臺(tái)LED領(lǐng)導(dǎo)區(qū)嘉賓區(qū)03/
觀眾席分布圖1區(qū)2區(qū)3區(qū)4區(qū)5區(qū)6區(qū)7區(qū)8區(qū)9區(qū)10區(qū)11區(qū)觀眾席分區(qū)進(jìn)場,分為11個(gè)區(qū),提前進(jìn)行位置編排布置。1區(qū)2區(qū)3區(qū)4區(qū)5區(qū)6區(qū)7區(qū)8區(qū)9區(qū)10區(qū)11區(qū)03/
安保點(diǎn)位分布圖(主會(huì)場)主舞臺(tái)21坐席區(qū)3音樂廳入口03/
安保點(diǎn)位分布圖(各出入口)平面物料設(shè)計(jì)貳手舉牌效果話筒&主持手卡臺(tái)卡效果紙杯效果工作證效果工作人員服裝定制華師故事技術(shù)團(tuán)隊(duì)投入方案
技術(shù)人員團(tuán)隊(duì)/活動(dòng)分工FOUR第四章前期籌備組(項(xiàng)目經(jīng)理)策劃執(zhí)行物料制作現(xiàn)場搭建現(xiàn)場布置現(xiàn)場接待組(組長)安保管理接待人員管理設(shè)備管理現(xiàn)場節(jié)目組(導(dǎo)演)音響視頻導(dǎo)播督場后臺(tái)監(jiān)控組(組長)主持人協(xié)調(diào)演出管理候場管理貴賓上場確認(rèn)協(xié)調(diào)后勤組(組長)現(xiàn)場協(xié)助物料保障后勤保障活動(dòng)工作日所有工作人員必須佩戴工作證,以便維持現(xiàn)場秩序,同時(shí)工作人員配對講機(jī),方便相互之間溝通協(xié)調(diào)。項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)分工IMPLEMENTATION項(xiàng)目總控李娜項(xiàng)目總負(fù)責(zé)楊婷策劃管理陳竹表演管理鄢洪昭互動(dòng)管理劉茜其他第三方管理鄒馳工程總控高社強(qiáng)3D設(shè)計(jì)陳力凱場地搭建鄒馳后勤管理姚鑫機(jī)動(dòng)管理陳厚天IMPLEMENTATION現(xiàn)場管理·團(tuán)隊(duì)分工表李娜項(xiàng)目統(tǒng)籌工作資歷:12年部分大型活動(dòng)一覽:2009年
湖北美術(shù)館揭幕儀式2015年
繽購城漢秀發(fā)布會(huì)暨林志玲見面會(huì)2016年UPM瑞典大型造紙機(jī)揭幕式2017年碧桂園天璽灣產(chǎn)品發(fā)布會(huì)2018年
融僑雙星新作品發(fā)布會(huì)2019年
保利軍運(yùn)村交響和鳴音樂會(huì)2019年
李安高曉松明星見面會(huì)暨復(fù)星外灘中心發(fā)布會(huì)2020年百事可樂全國巡演2021年
鼎觀世界新品發(fā)布會(huì)2021年
當(dāng)代天譽(yù)WELL簽約發(fā)布會(huì)2021年
太保家園動(dòng)工儀式2022年
大眾電影百花獎(jiǎng)LEADER項(xiàng)目重點(diǎn)成員資料IMPLEMENTATION劉暢項(xiàng)目總監(jiān)工作資歷:10年部分大型活動(dòng)一覽:2022年
大眾電影百花獎(jiǎng)2021年
中建葛店之星政府活動(dòng)2021年
武漢萬達(dá)文旅城漢秀起誓大會(huì)2019年
李安高曉松明星見面會(huì)暨復(fù)星外灘中心發(fā)布會(huì)2019年
旭輝武漢園博園徒步大會(huì)2018年五礦地產(chǎn)“瀾悅系”新品發(fā)布會(huì)2018年泰禾濟(jì)南院子項(xiàng)目發(fā)布會(huì)2018年藍(lán)光地產(chǎn)藍(lán)鉆公館發(fā)布會(huì)2018年保利地產(chǎn)黃鶴樓品牌發(fā)布會(huì)2017年中梁半畝獨(dú)墅御湖品牌發(fā)布會(huì)2016年
融創(chuàng)集團(tuán)品牌發(fā)布會(huì)EVENT
PLANNER項(xiàng)目重點(diǎn)成員資料IMPLEMENTATION蔡浩項(xiàng)目總監(jiān)工作資歷:10年部分大型活動(dòng)一覽:2023武漢城建瑞安長江天地營銷中心開放2022城投融創(chuàng)武漢印營銷中心開放2022龍湖天璞營銷中開放2022大眾電影百花獎(jiǎng)?wù)搲顒?dòng)及策展2021勞斯萊斯藝術(shù)展及沙龍2021中建葛店之星政府活動(dòng)2021年
武漢萬達(dá)文旅城漢秀起誓大會(huì)2019年
李安高曉松明星見面會(huì)暨復(fù)星外灘中心發(fā)布會(huì)2019年
旭輝武漢園博園徒步大會(huì)2018年五礦地產(chǎn)“瀾悅系”新品發(fā)布會(huì)EVENT
PLANNER項(xiàng)目重點(diǎn)成員資料IMPLEMENTATION陳力凱設(shè)計(jì)總監(jiān)工作資歷:10年部分大型活動(dòng)一覽:2022年
大眾電影百花獎(jiǎng)2021年
武漢太保動(dòng)工儀式2020年
英思達(dá)游戲戰(zhàn)隊(duì)發(fā)布會(huì)2019年瀏陽高力地產(chǎn)發(fā)布會(huì)2019年
旭輝集團(tuán)旭輝之光客戶答謝會(huì)2018年泰禾北京院子項(xiàng)目發(fā)布會(huì)2018年保利地產(chǎn)品牌發(fā)布會(huì)2017年萬科大家爭鳴獨(dú)立思想品牌發(fā)布會(huì)2016年融創(chuàng)集團(tuán)品牌發(fā)布會(huì)DESIGN項(xiàng)目重點(diǎn)成員資料IMPLEMENTATION陳竹策劃師工作資歷:6年部分大型活動(dòng)一覽:2023龍湖天街情人節(jié)2023萬象城春日市集活動(dòng)2022
大眾電影百花獎(jiǎng)?wù)搲顒?dòng)2022華瑞瑞府燭光音樂會(huì)2021年
武漢太保動(dòng)工儀式2021年
武漢萬達(dá)文旅城漢秀起誓大會(huì)2019年瀏陽高力地產(chǎn)發(fā)布會(huì)2019年
旭輝集團(tuán)旭輝之光客戶答謝會(huì)2019年
五礦城市徒步活動(dòng)2018年泰禾北京院子項(xiàng)目發(fā)布會(huì)2018年保利地產(chǎn)品牌發(fā)布會(huì)PlannerIMPLEMENTATION項(xiàng)目重點(diǎn)成員資料照片及視頻直擊現(xiàn)場快速發(fā)酵活動(dòng)攝影師進(jìn)行同步記錄照片及時(shí)云相冊實(shí)時(shí)直播上傳攝影攝像團(tuán)隊(duì)拍攝IMPLEMENTATION活動(dòng)彩排安排IMPLEMENTATION彩排時(shí)間安排:1)活動(dòng)前5天完成搭建及現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試工作2)由對應(yīng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人分別到場檢查現(xiàn)場規(guī)范度及可行性3)活動(dòng)前5天,全體演職及工作人員彩排華師故事現(xiàn)場管理方案
現(xiàn)場管理、質(zhì)量保證計(jì)劃及措施方案FOUR第四章活動(dòng)時(shí)間安排,通過合理科學(xué)的時(shí)間9月21日9月23日9月24日確定執(zhí)行方案、人員演繹準(zhǔn)備物料制作彩排走場場地搭建、布置確定活動(dòng)方案及報(bào)價(jià),簽訂合同活動(dòng)開始9月25日白天9月27-10月2日活動(dòng)當(dāng)天IMPLEMENTATION質(zhì)量保證-執(zhí)行倒排表質(zhì)量保證計(jì)劃·舞臺(tái)搭建方案IMPLEMENTATION施工準(zhǔn)備工作在正式開始舞臺(tái)搭建之前,需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作,以確保施工的順利進(jìn)行。1.確定舞臺(tái)布置方案根據(jù)演出或表演的要求,確定舞臺(tái)的布置方案,包括舞臺(tái)尺寸、舞臺(tái)形狀、背景布置等內(nèi)容。在確定舞臺(tái)布置方案時(shí),需要考慮演出或表演的主題、場地的實(shí)際情況以及觀眾與演員的視角。2.編制施工計(jì)劃根據(jù)舞臺(tái)布置方案,編制詳細(xì)的施工計(jì)劃。施工計(jì)劃應(yīng)包括施工工藝、施工流程、施工時(shí)間、施工人員等內(nèi)容。施工計(jì)劃應(yīng)合理安排施工任務(wù),確保舞臺(tái)塔建工作按時(shí)進(jìn)行。3.確定人員配備根據(jù)施工計(jì)劃,確定舞臺(tái)搭建所需的工作人員配備。工作人員包括搭建人員、安全監(jiān)護(hù)人員、電工等。不同的舞臺(tái)搭建工作需要不同類型的工作人員進(jìn)行配備,以確保施工質(zhì)量和安全4.購置工具和材料根據(jù)舞臺(tái)搭建的需求,購置搭建所需的工具和材料。工具和材料主要包括搭建架子、安全繩索、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備等。購置工具和材料時(shí)需要注意其質(zhì)量和安全性,以確保施工過程的安全和效果。搭建進(jìn)場時(shí)間:9月25日,施工人員3-人質(zhì)量保證計(jì)劃·舞臺(tái)搭建方案IMPLEMENTATION施工流程舞臺(tái)搭建的施工流程主要包括以下幾個(gè)步驟1.搭建舞臺(tái)架子首先,根據(jù)舞臺(tái)布置方案,在舞臺(tái)場地上搭建舞臺(tái)架子。舞臺(tái)架子的搭建需要根據(jù)舞臺(tái)尺寸和形狀確定搭建方法和結(jié)構(gòu)。在搭建舞臺(tái)架子時(shí),需要注意結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性和安全性。2.安裝舞臺(tái)燈光設(shè)備在舞臺(tái)架子搭建完成后,安裝舞臺(tái)燈光設(shè)備。舞臺(tái)燈光設(shè)備的安裝需要根據(jù)舞臺(tái)布置方案確定安裝位置和數(shù)量。在安裝舞臺(tái)燈光設(shè)備時(shí),需要注意安裝的穩(wěn)定性和正確連接電源的方法3.布置舞臺(tái)背景根據(jù)舞臺(tái)布置方案,對舞臺(tái)背景進(jìn)行布置。舞臺(tái)背景的布置可以根據(jù)演出或表演的主題選擇合適的裝飾物或道具進(jìn)行布置。在布置舞臺(tái)背景時(shí),需要注意裝飾物或道具的安全性和藝術(shù)效果。4.安裝音響設(shè)備最后,安裝音響設(shè)備。音響設(shè)備的安裝需要根據(jù)演出或表演的需求確定安裝位置和數(shù)量。在安裝音響設(shè)備時(shí),需要注意音響設(shè)備的安全性和正確連接音源的方法質(zhì)量保證計(jì)劃·舞臺(tái)搭建方案IMPLEMENTATION安全防范措施在舞臺(tái)搭建過程中,需要采取一系列的安全防范措施,以防止事故的發(fā)生。1.安全培訓(xùn)在施工前,對施工人員進(jìn)行相關(guān)的安全培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括工作安全常識、施工安全操作規(guī)程等。通過安全培訓(xùn),增強(qiáng)施工人員的安全意識,提高施工的安全性。2.使用安全設(shè)備在舞臺(tái)搭建過程中,使用安全設(shè)備確保施工人員的安全。安全設(shè)備包括安全帽、安全繩索等。施工人員在進(jìn)行高空作業(yè)時(shí),必須佩戴安全帽和安全繩索,以防止高空墜落事故的發(fā)生3.現(xiàn)場監(jiān)護(hù)在施工期間,設(shè)立現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人員,負(fù)責(zé)對舞臺(tái)搭建過程進(jìn)行監(jiān)控和管理,現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人員需要熟悉舞臺(tái)搭建計(jì)劃和施工要求,對施工過程進(jìn)行監(jiān)護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決施工中的安全問題。流程保障危機(jī)保障:提前制定危機(jī)方案,如設(shè)備、環(huán)境因素、不可抗力因素;人員分區(qū):所有工作人員佩帶工作牌,按照項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行詳細(xì)分工。場地保障后勤保障入場保障:場內(nèi)嘉賓憑借邀請函以及安保人員審核后進(jìn)入場內(nèi)活動(dòng)區(qū);細(xì)節(jié)保障:活動(dòng)前對重要環(huán)節(jié)27號-2號彩排,保障流程順暢;場地布置:提前一天完成場地搭建,2次檢查活動(dòng)設(shè)備完整性與可用性;區(qū)域劃分:場內(nèi)活動(dòng)區(qū)與場外活動(dòng)區(qū)的劃分,保障各區(qū)域活動(dòng)有序進(jìn)行;現(xiàn)場管理·執(zhí)行保障IMPLEMENTATION1)提前確定出席本次活動(dòng)重要領(lǐng)導(dǎo)名單,由專人專項(xiàng)制作領(lǐng)導(dǎo)席卡;2)現(xiàn)場也放置彩色打印設(shè)備隨時(shí)應(yīng)對嘉賓名單調(diào)整及席卡更換;3)后勤工作人員同時(shí)聯(lián)系最近打印工廠以備席卡應(yīng)急打印情況領(lǐng)導(dǎo)席卡制作及預(yù)案IMPLEMENTATION停車指引服務(wù)IMPLEMENTATION在現(xiàn)場車行區(qū)域安排專職人員手持指示牌作為車行方向及停車指引安排1)大門前入口區(qū)域2)停車場專項(xiàng)指引3)出行停車指引華師故事應(yīng)急方案安全保證、安全措施、應(yīng)急方案、保障方案等FIVE第五章一、活動(dòng)天氣類改期預(yù)案二、小雨天氣預(yù)算三、培訓(xùn)、醫(yī)療預(yù)案四、用電預(yù)案一、火警處理二、恐嚇三、搶劫四、偷盜五、爭吵、打架六、人身意外七、停電事故應(yīng)急預(yù)案八、鬧事者、精神病患者九、擁擠十、疏散人員的應(yīng)急預(yù)案十一、安保方案十二、消防預(yù)案十三、標(biāo)識十四、輿情應(yīng)急預(yù)案IMPLEMENTATION突發(fā)事件的應(yīng)急方案活動(dòng)執(zhí)行類應(yīng)急方案保障外場天氣應(yīng)急預(yù)案提前三天檢測天氣,提前制定雨天及各類極端天氣預(yù)案;準(zhǔn)備一次性雨衣雨具,根據(jù)場地制定雨棚搭建方案,對各用電設(shè)備做好防雨防護(hù)。02臨時(shí)活動(dòng)改期處理預(yù)案活動(dòng)臨時(shí)改期,則由活動(dòng)主辦方協(xié)調(diào)確定活動(dòng)的最終日期需通過專人或電話,及時(shí)通知特邀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓,并說明改期原因和活動(dòng)的最終日期其他邀請嘉賓可通過手機(jī)短信的形式告知。01應(yīng)急方案-改期、天氣IMPLEMENTATIONIMPLEMENTATION入場區(qū)擺放篷房,增加配重,入場給大家發(fā)放一次性雨衣,給來賓相對舒服的簽到場景;提前一周和3天分別查看實(shí)時(shí)天氣預(yù)報(bào),如活動(dòng)當(dāng)天預(yù)報(bào)有小雨天氣,則做出以下應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)觀眾給到訪的領(lǐng)導(dǎo)及媒體準(zhǔn)備雨傘/雨衣,志愿者引導(dǎo)來賓進(jìn)場;其他來賓給到訪的其他來賓準(zhǔn)備雨傘袋防止雨水弄臟衣服;應(yīng)急方案-小雨天活動(dòng)前相關(guān)培訓(xùn):工作人員培訓(xùn)為了保證活動(dòng)成功舉辦,本公司負(fù)責(zé)活動(dòng)的相關(guān)培訓(xùn)。有關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容涉及:活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、現(xiàn)場配合其他人員培訓(xùn)其他人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括:禮儀、志愿者、保安、攝影攝像師等培訓(xùn)保障醫(yī)療預(yù)案:現(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱,準(zhǔn)備常規(guī)藥品,如防暑降溫藥、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等設(shè)定一鍵撥號,活動(dòng)前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心,救護(hù)車響應(yīng)時(shí)間其他0102IMPLEMENTATION應(yīng)急方案-培訓(xùn)、醫(yī)療保障細(xì)節(jié)就是全世界
SAFEistheworld其他應(yīng)急預(yù)案電源故障:現(xiàn)場擺放發(fā)電車;備用2條電纜線,協(xié)調(diào)保衛(wèi)專職看護(hù)線路和電流使用狀況。音頻故障:3重音頻線路。信號源:2臺(tái)電腦信號+碟機(jī)話筒故障:使用話筒4支,備用話筒3支,備用電池4片。用電保障IMPLEMENTATION應(yīng)急方案-用電保障(一)、火警處理:當(dāng)消控室接到報(bào)警訊息,值班人員應(yīng)迅速將報(bào)警聲消音,并查明報(bào)警的具體方位。然后通知安全負(fù)責(zé)人,安全負(fù)責(zé)人接到報(bào)警后,應(yīng)迅速組織人員前往火警地點(diǎn)。立即查明報(bào)警原因:若屬實(shí),立即按制定的《消防應(yīng)急預(yù)案》組織撲救并上報(bào)學(xué)校;若屬誤報(bào),安全負(fù)責(zé)人通知消控室值班人員將煙感報(bào)警控制箱復(fù)位。(二)、恐嚇:當(dāng)收到如何形式的恐嚇,應(yīng)第一時(shí)間通知安全總負(fù)責(zé),并同時(shí)提供恐嚇內(nèi)容、人員的相關(guān)特性,不得將內(nèi)容外泄其他人員。由突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)決定是否報(bào)警,協(xié)助警方處理。如是電話形式,接聽電話的人員要詳盡記錄恐嚇的內(nèi)容。(三)、搶劫:當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),執(zhí)勤人員要保持鎮(zhèn)靜,設(shè)法控制現(xiàn)場,并第一時(shí)間上報(bào)安全負(fù)責(zé)人,由安全負(fù)責(zé)人報(bào)警,現(xiàn)場安全員負(fù)責(zé)防止嫌疑人逃離,若嫌疑人試圖逃離,安全員可使用相關(guān)手段進(jìn)行控制,防止損害擴(kuò)大。同時(shí)做好現(xiàn)場保護(hù)工作,查找現(xiàn)場目擊證人,待警方到達(dá)現(xiàn)場后交其處理。突發(fā)事件的應(yīng)急方案IMPLEMENTATION(四)、偷盜當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),執(zhí)勤人員要保持鎮(zhèn)靜,控制嫌疑人活動(dòng)范圍,當(dāng)有足夠證據(jù)時(shí),現(xiàn)場安全員負(fù)責(zé)防止嫌疑人逃離,并第一時(shí)間上報(bào)安全負(fù)責(zé)人,由安全負(fù)責(zé)人報(bào)警。若嫌疑人試圖逃離,安全員可使用相關(guān)手段進(jìn)行控制,防止轉(zhuǎn)移贓物。連同贓物及嫌疑人帶到安全部值班室,等待警方來人處理,同時(shí)做好現(xiàn)場保護(hù)工作,查找現(xiàn)場目擊證人。(五)、爭吵、打架:巡視人員迅速趕到現(xiàn)場同時(shí)報(bào)區(qū)域負(fù)責(zé)人,將矛盾雙方分開,耐心勸導(dǎo),并將不聽勸導(dǎo)者妥善帶離事發(fā)地點(diǎn)。同時(shí),其他安全員應(yīng)加強(qiáng)戒備,防止有人混水摸魚。如屬購物問題,協(xié)助安保將相關(guān)人員帶到學(xué)校保衛(wèi)室解決問題;若是有意制造混亂、哄搶,第一時(shí)間上報(bào)安全負(fù)責(zé)人,由安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指揮控制鬧事者,疏導(dǎo)圍觀人群,恢復(fù)現(xiàn)場秩序。突發(fā)事件的應(yīng)急方案IMPLEMENTATION(六)、人身意外:1、暈倒、受傷:任何安保人員當(dāng)發(fā)現(xiàn)來賓暈倒、受傷,應(yīng)立即用對講機(jī)通知安全值班室并講明事發(fā)地點(diǎn)及情況。機(jī)動(dòng)人員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,對失去意識的不要嘗試移動(dòng)傷者,應(yīng)立即通知“120”急救,同時(shí)疏散圍觀人群做好傷者看護(hù)工作;若來賓意識清楚,應(yīng)問明情況,決定現(xiàn)場看護(hù)或移動(dòng)到僻靜處休息,情況嚴(yán)重的應(yīng)通知“120”急救或派專人送醫(yī)院處理2、觸電:當(dāng)發(fā)生來賓無故觸電時(shí),安全管理員應(yīng)立即通知樓層電工切斷相關(guān)區(qū)域電源,并會(huì)同活動(dòng)電工趕往現(xiàn)場進(jìn)行救護(hù),使用絕緣物將電線、電器與觸電人脫離。如觸電人失去意識,由電工進(jìn)行現(xiàn)場急救(人工呼吸和心臟起搏),在觸電人未恢復(fù)正常前不能停止,同時(shí)通知120”急救中心。當(dāng)觸電人恢復(fù)意識后,要限制觸電人行動(dòng),防止意外發(fā)生注:在未判明是否切斷電源前,禁止用手拉觸電人,避免發(fā)生連鎖觸電突發(fā)事件的應(yīng)急方案IMPLEMENTATION(七)停電事故應(yīng)急預(yù)案1.在舉辦活動(dòng)突然停電時(shí),消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)則自行啟動(dòng)應(yīng)急照明系統(tǒng),消控室通過消防廣播溫馨提示,按照提示采取應(yīng)對方法。同時(shí)聽從現(xiàn)場工作人員的安排,不要亂跑亂擠,以免引起踩踏事戰(zhàn),區(qū)域電工接到或發(fā)現(xiàn)停事故停電后應(yīng)立刻到事故現(xiàn)場確定發(fā)生原因、及造成的停電面積,影響區(qū)域。2、第一時(shí)間對停電區(qū)域進(jìn)行檢查,防止電線短路和燒毀引發(fā)火災(zāi)3、立刻對事故現(xiàn)場進(jìn)行處理。要確定故障點(diǎn)并將其斷開,將故障范圍降到最小,減少影響營業(yè)區(qū)面積。4、要盡量采取臨時(shí)線路保障營業(yè)區(qū)用電和必要的設(shè)備用電供應(yīng)5、對現(xiàn)場進(jìn)行有效的人員疏散,將客流引至主會(huì)場外,防止有人趁機(jī)作案。6、對活動(dòng)地點(diǎn)的物料進(jìn)行專人看護(hù),防止被盜和流失。7、對各個(gè)收款臺(tái)及財(cái)務(wù)室和其它重點(diǎn)部位進(jìn)行檢查,直到恢復(fù)正常用電。突發(fā)事件的應(yīng)急方案IMPLEMENTATION(八)、鬧事者、精神病患者:機(jī)動(dòng)隊(duì)員應(yīng)立即上報(bào)區(qū)域負(fù)責(zé)人,采取必要措施將鬧事者、精神病患者帶離現(xiàn)場,疏散圍觀人群,防止事態(tài)擴(kuò)大。通知警方處理(九)、擁擠:當(dāng)現(xiàn)場出現(xiàn)擁擠時(shí),各區(qū)域安保應(yīng)及時(shí)報(bào)告總安保負(fù)責(zé)人,總安保負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況果斷采取措施,組織隊(duì)員控制主會(huì)場主要入口客流,疏導(dǎo)來賓進(jìn)出商場,擁擠緩解后,將正門作為單向入口,側(cè)門及其他出口作為出口。并及時(shí)向安全總負(fù)責(zé)報(bào)告,必要時(shí)調(diào)集其他工作人員增援。突發(fā)事件的應(yīng)急方案IMPLEMENTATION突發(fā)事件的應(yīng)急方案IMPLEMENTATION(十)、惡劣天氣:安全管理人員在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場,關(guān)閉、固定物料設(shè)備及室外物品準(zhǔn)備雨傘、雨具,鋪設(shè)防滑墊,必要時(shí)由安保負(fù)責(zé)人指揮采取小范圍內(nèi)的破拆措施,以減少進(jìn)一步的損失;控制事態(tài)擴(kuò)大、蔓延(十一)、沖擊活動(dòng)現(xiàn)場:活動(dòng)警戒組安全人員必須在第一時(shí)間將沖擊人員分隔開、及時(shí)向安全總負(fù)責(zé)匯報(bào)現(xiàn)場情況,指定專人負(fù)責(zé)參加活動(dòng)的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的安全警衛(wèi),控制現(xiàn)場,確保各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的安全;并負(fù)責(zé)護(hù)送參加活動(dòng)的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓離開現(xiàn)場。應(yīng)急預(yù)案:疏散人員的應(yīng)急預(yù)案IMPLEMENTATION當(dāng)緊急情況發(fā)生時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,具體分工如下:安全保衛(wèi)責(zé)任人負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮工作,1、現(xiàn)場人員立即向場地保衛(wèi)報(bào)告情況,由場地保衛(wèi)部門啟動(dòng)日常保衛(wèi)應(yīng)急工作,并根據(jù)實(shí)際情況和安全保衛(wèi)責(zé)任人的指示,分別撥打緊急服務(wù)電話:治安110、火警119、急救120,沉著、冷靜、準(zhǔn)確地將事發(fā)單位、詳細(xì)地址、事發(fā)情況(包括:起因、起火/倒塌部位、燃燒物質(zhì)、火勢等情況)、報(bào)警人姓名、聯(lián)系電話等資料告知接警人員,并安排2名工作人員到出警車隊(duì)到達(dá)的路口接應(yīng)。指令播音員向現(xiàn)場播放預(yù)先錄制好的緊急疏散指引錄音并根據(jù)最新情況作現(xiàn)場廣播指揮,協(xié)助安全保衛(wèi)責(zé)任人的指揮工作。2、安排保安人員組織觀眾和其他人員迅速撤離和疏導(dǎo),保護(hù)觀眾等人員安全撤離和協(xié)助人員的救護(hù)工作。3、場地保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)組織保衛(wèi)人員對現(xiàn)場設(shè)施的保護(hù)和現(xiàn)場的緊急處理,實(shí)行緊急撲救和應(yīng)急補(bǔ)救措施,協(xié)助現(xiàn)場救援工作。
全體保安人員及工作人員務(wù)必格盡職守,確保本次活動(dòng)安全順利舉辦。安全措施-安保方案IMPLEMENTATION為了避免本次文藝匯演的順利完美舉辦,避免各個(gè)區(qū)域內(nèi)人員流動(dòng)通道阻塞,各區(qū)域內(nèi)由專門的安保人員和工作人員維持現(xiàn)場秩序,及時(shí)疏導(dǎo)人流。通道由志愿者負(fù)責(zé)站位,引導(dǎo)來賓行動(dòng)路線,貴賓由專門的志愿者負(fù)責(zé)引導(dǎo)。安保點(diǎn)位布置:貴賓停車場、活動(dòng)大門門頭、舞臺(tái)區(qū)、嘉賓席。1.現(xiàn)場在主會(huì)場門口與等候室旁單獨(dú)設(shè)立應(yīng)急點(diǎn),并安排安保負(fù)責(zé)人處理突發(fā)布控等;2.以便于現(xiàn)場的維持,有突發(fā)情況即帶到獨(dú)立的應(yīng)急區(qū)進(jìn)行處理;3.提前出動(dòng)警車就位,為臨時(shí)的突發(fā)情況做準(zhǔn)備。安全措施-應(yīng)急管理處、公安報(bào)批、巡場IMPLEMENTATION安保執(zhí)勤要求1、所有現(xiàn)場安保隊(duì)員必須著裝整齊,容貌整潔,舉止文明,有禮貌2、外圍定崗安保隊(duì)員必須以跨立的姿勢站好,手勢正規(guī),文明疏導(dǎo)3、各外圍路線警戒安保隊(duì)員必須密切聯(lián)系,不可以隨意游動(dòng),密切注意四周環(huán)境,防止無關(guān)人員闖入警戒區(qū)域。各安保隊(duì)員要以跨立姿勢站好,對進(jìn)出人員要熱情禮貌5、各崗位巡視人員要遵守紀(jì)律,責(zé)任到人,善于發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理特殊情況向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào).各方位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)協(xié)調(diào)解決各線隊(duì)員反映的問題7、所有參與活動(dòng)人員必須嚴(yán)格遵守各崗位工作職責(zé),服從指揮部的統(tǒng)一安排、部署,處處維護(hù)學(xué)校的形象。8、活動(dòng)期間,所有人員一律不得擅自離崗,必須堅(jiān)守崗位;除安全總負(fù)責(zé)以及物業(yè)、安全負(fù)責(zé)人外,任何人不得隨意調(diào)遣人員安全措施IMPLEMENTATION華師故事文藝展演——活動(dòng)安保人員配置表序號區(qū)域崗位位置保安人數(shù)主要崗位職責(zé)備注1外圍人員出入口20查證、有序入場,工作人員要求工作期間注意禮節(jié)禮貌,高峰期全員上崗,人員入內(nèi)自行調(diào)節(jié)休息。各個(gè)出入口2外圍隊(duì)長10對外圍各崗合理安排工作,加強(qiáng)現(xiàn)場秩序管理,異常情況及時(shí)處置3內(nèi)場入口14人員出入高峰期注意人員節(jié)流,避免擁堵情況出現(xiàn)4內(nèi)場入口24現(xiàn)場嚴(yán)禁吸煙,衛(wèi)生間也不允許,對拒不服從勸阻的人員強(qiáng)行清離現(xiàn)場5內(nèi)場觀眾區(qū)14人員出入高峰期注意人員節(jié)流,避免擁堵情況出現(xiàn)6內(nèi)場觀眾區(qū)24對各的崗位進(jìn)行安排、巡查、督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處置7內(nèi)場觀眾區(qū)14人員出入高峰期注意人員節(jié)流,避免擁堵情況出現(xiàn)8內(nèi)場觀眾區(qū)24對各的崗位進(jìn)行安排、巡查、督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處置9內(nèi)場VIP區(qū)域及定崗4對內(nèi)場現(xiàn)場秩序進(jìn)行管控,提醒參加年會(huì)人員的不安全行為,突發(fā)事件積極處置10內(nèi)場機(jī)動(dòng)崗2根據(jù)內(nèi)場的情況做相應(yīng)的判斷,重點(diǎn)區(qū)域重點(diǎn)關(guān)注,及時(shí)處置突發(fā)事件11內(nèi)場隊(duì)長1內(nèi)場定崗、機(jī)動(dòng)崗的實(shí)時(shí)調(diào)配、安排,異常情況的處置12停車場臨時(shí)停車區(qū)6對停車場區(qū)域進(jìn)行有序管控,避免車輛擁堵13停車場臨時(shí)停車區(qū)6對停車場區(qū)域進(jìn)行有序管控,避免車輛擁堵14停車場隊(duì)長1調(diào)配人員,合理安排,異常情況處置15全場總負(fù)責(zé)人1對接甲方、各隊(duì)長,對現(xiàn)場的情況隨時(shí)掌握,保證活動(dòng)安全有序進(jìn)行17三方聯(lián)系人保安公司現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人:**;保持通訊暢通,突發(fā)事件隨時(shí)處置華師故事活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:**;保持通訊暢通,突發(fā)狀況及時(shí)處置武漢轉(zhuǎn)角:楊海玲
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