視頻會議系統(tǒng)建設實施方案設計

./WORD格式可編輯視頻會議視頻會議培訓系統(tǒng)建設方案目錄TOC\o"1-4"\h\u1.系統(tǒng)方案31.1視頻會議系統(tǒng)連接示意圖31.2網(wǎng)絡建議41.3參會會議終端電腦要求建議41.4視頻會議硬件配置推薦42.應用場景62.1遠程會議和培訓62.2遠程醫(yī)療會診72.3遠程招聘82.4第三方業(yè)務系統(tǒng)集成84.效益分析94.1企業(yè)直接經(jīng)濟成本效益分析94.2企業(yè)效率提升效益分析104.3企業(yè)文化普及效益分析104.4企業(yè)整體管理效益分析115.產(chǎn)品主要功能115.1視頻會議系統(tǒng)主界面115.2音頻和視頻交互功能13音頻13視頻135.3數(shù)據(jù)共享14電子白板文檔共享145.3.2桌面/程序共享15音視頻文件共享165.4文字聊天和答疑功能175.5輔助功能185.6管理后臺功能19修改登錄密碼19添加參會賬戶19創(chuàng)建會議室21會議管理員和主講人的相關(guān)說明236.0產(chǎn)品優(yōu)勢246.1技術(shù)優(yōu)勢246.2其它優(yōu)勢25附件：視頻會議系統(tǒng)功能參數(shù)列表251.系統(tǒng)方案1.1視頻會議系統(tǒng)連接示意圖根據(jù)需求,視頻會議系統(tǒng)基于網(wǎng)絡架構(gòu),各分支機構(gòu)與總部之間使用IP線路連接,在總部部署服務器提供視頻會議服務,提供總部與各分支機構(gòu)各種形式的視頻會議、遠程培訓、協(xié)同分析研究等溝通、學習、研究的業(yè)務。以下是視頻會議系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)圖：1.2網(wǎng)絡建議

在客戶端層面,開通流量管理等QOS保障手段,保證視頻會議的有足夠固定的帶寬；在標清視頻效果的情況下,建議每個會場帶寬建議不小于2M。在高清視頻效果的情況下,建議每個會場帶寬建議不小于4M；服務器端根據(jù)實際用戶數(shù)確定帶寬情況。1.3參會會議終端電腦要求建議指標項目推薦配置處理器CPUI3或以上內(nèi)存4G以上內(nèi)存硬盤空間80G以上網(wǎng)卡建議用有線網(wǎng)絡接入操作系統(tǒng)無特殊要求網(wǎng)絡帶寬4M1.4視頻會議硬件配置推薦基于該款視頻會議軟件的特點以及客戶視頻會議的會場規(guī)模大小,提供三種軟硬件配套方案可供您參考,該三種方案完全可滿足相應會場規(guī)模的要求,另外,軟硬件組合方案可降低采購成本,也規(guī)避了市面上軟硬件無法兼容的問題。A.個人電腦參會推薦設備：1>羅技C930E高清攝像頭2>多媒體音箱該標配完全滿足個人培訓及會議要求,該配置下,可進行720p高清視頻通話〔高達1280x720像素以及1080p全高清視頻通話〔高達1920x1080像素；同時支持麥克風拾音功能,USB接口即插即用,免驅(qū)動；另外,配備的高音質(zhì)高保真度視頻會議專用音箱,具有小體積,易操作的特點,能夠滿足普通消費者的多媒體應用需求。B.20~30平方會場推薦設備1>攝像頭支架2>TC-I32W騰創(chuàng)全向麥克風3>攝像頭該標配完全滿足專業(yè)會議要求,該配置下,攝像頭采用USB2.0接口,即插即用,210萬有效像素,支持最高1080P分辨率、廣角3倍變焦,支持云臺控制,360度旋轉(zhuǎn)；配備的全向麥克風小巧輕便〔340g,移動便利,無需驅(qū)動,即插即用,無線接入,合適30平方左右的會場,內(nèi)置回音消除,噪音消除,自動增益控制等算法。C.40~50平方會場推薦設備1TC-HU20X騰創(chuàng)高清通訊型會議20倍光學變焦攝像頭2>攝像頭支架3>TC-X3EX騰創(chuàng)擴展型全向麥克風該標配可以滿足對視頻質(zhì)量提出更高要求的視頻會議,在該配置下,攝像頭可以20倍光學變焦,F2.8大光圈,讓視頻畫面更清晰更明亮,全向麥克風20－60平方米內(nèi)收音無死角,一人開會時可自由走動,多人會議時,每個人都可以安心坐在自己的位置上,不需特別靠近或是移動全向麥克風。適用于各種視頻會議和即時通訊軟件,即插即用。2.應用場景2.1遠程會議和培訓公司員工數(shù)量較多,無法集合所有的員工參加會議,可以通過視頻會議系統(tǒng),把會議現(xiàn)場通過網(wǎng)絡實時展現(xiàn)給外地的人員,全國各地所有營業(yè)網(wǎng)點,可以通過本地客戶端遠程連接主會場參加會議,讓所有的員工感同身受,體會到會議的精神。多會場會議遠程培訓會議2.2遠程醫(yī)療會診隨著計算機多媒體技術(shù)和遠程通信技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)的信息化水平不斷提高,已從燈、床、塔等基礎(chǔ)設備的一體化向臨床信息的一體化集成和內(nèi)外通信發(fā)展,臨床信息一體化為醫(yī)生、患者、專家、學生提供了高效的醫(yī)療相關(guān)數(shù)字化信息,囊括了病人基本信息、生理體征及手術(shù)參數(shù)、醫(yī)學影像和手術(shù)視頻、場景視頻、交互視頻等。通過搭建手術(shù)室信息化平臺,手術(shù)室已經(jīng)從過去"封閉式"獨立單元過渡到開放的信息樞紐,廣泛用于手術(shù)示教、學術(shù)交流、醫(yī)患交流等。遠程醫(yī)療會診2.3遠程招聘通過視頻會議系統(tǒng),企業(yè)不用遠涉千里親往現(xiàn)場招聘,通過遠程視頻面試系統(tǒng),就可了解求職人員的長相、氣質(zhì)、談吐以及個人能力等情況,并可在網(wǎng)上進行考試,通過實時地與求職人員的語音、視頻交流,就如在招聘現(xiàn)場面對面地溝通一樣,可以了解到求職人員的語言表達能力、溝通能力等。對于求職者來說,使用遠程視頻面試的方式與企業(yè)進行遠程的交流,可以大大節(jié)約面試的時間和開銷。

遠程視頻面試不僅使招聘程序更為簡單、直接,同時大大降低了企業(yè)和求職者的成本,提高了企業(yè)的招聘效率。廣泛應用于企業(yè)里面的人力資源部門面試異地的應聘者,高校大學生就業(yè)處為企業(yè)推薦優(yōu)秀學生面試,提高就業(yè)率。企業(yè)遠程招聘2.4第三方業(yè)務系統(tǒng)集成視頻會議系統(tǒng)有完善的第3方接口方案,可以提供給第3方開發(fā)商進行系統(tǒng)的整合,提供組織架構(gòu)同步、用戶同步、會議列表查詢、會議創(chuàng)建、會議加入等等接口調(diào)用,滿足和實現(xiàn)用戶的開發(fā)需求。目前該視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)支持了OA廠商致遠等系統(tǒng)的第3方調(diào)用；支持E-Learning在線學習平臺培訓平臺的整合。OA系統(tǒng)嵌入視頻會議4.效益分析4.1企業(yè)直接經(jīng)濟成本效益分析序號費用項人均費用〔元>/人.次會議數(shù)量次/月與會人數(shù)人/次小計〔元/月小計〔元/年1交通費802030480005760002餐飲費352030210002520003會議耗材15203090001080004人力成本50203030000360000消費合計10800012960004.2企業(yè)效率提升效益分析4.3企業(yè)文化普及效益分析4.4企業(yè)整體管理效益分析5.產(chǎn)品主要功能5.1視頻會議系統(tǒng)主界面視頻會議討論模式界面圖視頻會議會場模式界面圖5.2音頻和視頻交互功能音頻視頻多視頻窗口布局畫中畫來回切換圖視頻畫中畫5.3數(shù)據(jù)共享5.3.1電子白板文檔共享圖視頻會議中的文檔共享桌面/程序共享5.3.4音視頻文件共享視頻會議中播放影音文件5.4文字聊天和答疑功能5.5輔助功能在線投票會議錄制：5.6管理后臺功能5.6.1修改登錄密碼點擊修改密碼,設置新密碼后,點擊確定即可。密碼修改成功后可點擊退出重新登錄系統(tǒng),但請記住新密碼！5.6.2添加參會賬戶添加個人賬戶第一步：進入管理會員功能板塊,點擊右上角"添加"第二步：填寫賬號基本信息,確定。批量添加賬戶第一步：點擊"下載模版"彈出對話框后點擊"下載"將模版下載到本地后,按照模板格式對填寫賬號信息。第二步：點擊"瀏覽"選擇修改后的文檔,點擊"上傳",上傳完成后顯示如下圖：第三步：點擊"批量導入",彈出對話框,點擊"確定"即可。成功"批量導入"后如下圖所示：5.6.3創(chuàng)建會議室第一步：進入管理會議室功能模塊,點擊"添加"。第二步：設置會議房間基本信息,點擊"確定"。創(chuàng)建會議室成功,如下圖所示：5.6.4設置會議室管理員和主講人第一步：點擊"房間地址"旁邊的圖標,進入設置頁面。第二步：分別選擇"會議室主持人"和"房間普通管理員"。第三步：添加成功后,顯示如下圖,點擊"確定"即可。創(chuàng)建會議室成功后,點擊會議室名稱,如點擊"海闊天空"即可進入所創(chuàng)建的會議室登錄界面。輸入賬戶密碼,點擊用戶登錄進入系統(tǒng)。海闊天空海闊天空5.6.5會議管理員和主講人的相關(guān)說明1一個房間只允許有一個主講2一個房間允許有多個管理員和多個參會者3培訓模式下,主講人默認會上視頻4管理員和主講人都擁有房間管理權(quán)限的相關(guān)管理和參會人員的相關(guān)管理6.0產(chǎn)品優(yōu)勢6.1技術(shù)優(yōu)勢系統(tǒng)穩(wěn)定性高無需開放特殊端口、兼容性好數(shù)據(jù)安全性高相對于國內(nèi)絕大多數(shù)視頻會議產(chǎn)品采用的信令加密技術(shù)不同,視頻會議系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)全加密技術(shù),所有的數(shù)據(jù)端到端加密傳輸,中間過程沒有解密。支持系統(tǒng)整合嵌入,一鍵登錄會議開放統(tǒng)一的XML數(shù)據(jù)交互,通過HTTP傳輸,實現(xiàn)跟現(xiàn)有平臺的無縫結(jié)合。XML的開放性,使得許多軟件生產(chǎn)商提供的軟件產(chǎn)品支持XML,使得XML成為不同用戶的異構(gòu)應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換的標準語言,具備了數(shù)據(jù)交換的透明性、各個用戶只要保證自己的信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)符合XML規(guī)范,就不用擔心數(shù)據(jù)接收方的解碼問題。專利語音技術(shù)、多達百路混音視頻更流暢高效率程序共享、桌面共享與國內(nèi)視頻會議產(chǎn)品采用VNC技術(shù)來實現(xiàn)程序共享不同,該視頻會議采用的是H264的動態(tài)采集壓縮技術(shù),實現(xiàn)桌面共享或程序共享更高效,同等帶寬下更清晰流暢。流媒體技術(shù)優(yōu)勢采用同時支持RTMP,RTMPT協(xié)議傳輸,具備穿透防火墻的能力。視頻編碼同時支持高清H.264/AVC和標清SorensonSpark,占用帶寬小,音頻編碼支持SPEEX,NELLYMOSER等網(wǎng)頁端使用便捷性6.2其它優(yōu)勢無下載、免安裝,綠色全新產(chǎn)品用戶只需打開網(wǎng)頁即可使用,徹底打破地域限制；一場會議可支持上千人同時在線,并支持多場會議同時進行,充分滿足現(xiàn)代企業(yè)多個分支機構(gòu)之間的溝通需求。支持跨平臺登錄終端用戶通過瀏覽器里面具備有Flash的運行環(huán)境下,可以在不同的瀏覽器,包括IE,谷歌,火狐等瀏覽器下面用,基本上市面上的終端電腦99%都有Flash運行環(huán)境,所以不需要額外下載安裝。服務器安裝程序采用Java技術(shù),支持夸平臺部署安裝,可以在window,linxu等服務器操作系統(tǒng)里面部署,兼容性強大。支持多種終端接入方式產(chǎn)品同時支持基于Flash的Web接入,支持Mac蘋果電腦電腦登錄,PC客戶端安裝方式接入,手機和平板接入雙語版本隨心切換雙語版本,中英文切換,全球化的需求,和國際接軌,讓公司的管理更加職業(yè)化,為公司建立更為方便快捷的全球無縫溝通體系。低帶寬占用比率網(wǎng)絡占用帶寬小,一路視頻占用帶寬月15KB左右,而且在占用帶寬小的情況下,視頻語音的流暢性相對來說比較優(yōu)越.產(chǎn)品申請國家著作專利附件：視頻會議系統(tǒng)功能參數(shù)列表視頻會議系統(tǒng)功能參數(shù)列表四大功能模塊參數(shù)說明音頻和視頻交互功能支持同時開展多個會議培訓互不干擾,通過后臺創(chuàng)建不同的會議房間并將不同的人分配到各個會議房間,也可以直接通過會議邀請方式快速參加。支持噪音抑制、回聲消除.騰創(chuàng)語音視頻采用世界領(lǐng)先的分布式混音專利技術(shù),可同時支持25路以上的語音。自主研發(fā)的碼流控制機制和帶寬自適應機制能夠有效保障在網(wǎng)絡狀況不好時能提供流暢、靚麗的視頻效果；完全支持目前所有視頻分辨率：從176×144到1920×1080.支持多路視頻同步輪循,并可設置輪循視頻路數(shù)以及間隔時間。雙路視頻支持語音視頻錄制以及音頻對話過程合成。支持視頻會議全屏錄制、主講語音視頻錄制并保存成可供重復點播的會議內(nèi)容。支持培訓模式+數(shù)據(jù)模式：即可一邊培訓一邊做文檔內(nèi)容的演示和講解。支持主講人看所有人視頻,其他參加人員只能看主講人功能。支持討論模式下的視頻會議,可以將不同會場的人集合在一起參與會議討論。支持視頻畫面布局任意切換：支持4路、8路、10路、15路、16路、25路等視頻布局模式。數(shù)據(jù)共享功能支持視頻和數(shù)據(jù)分屏顯示,在會議室場景觀看效果更佳。文檔資料共享：支持Office、PDF、swf、mp4、flv、mp3等常用文檔的共享；支持共享多個文檔或文件,并可在多個共享的文檔/文件之間進行靈活的切換；可以邊培訓邊做內(nèi)容方面的標注和講解；系統(tǒng)提供了多種標注工具,包括熒光筆、指示手、常用圖形、線條等。電子白板：通過電子白板的工具條,可以在會議室里面進行培訓資料的標注,畫圖,保存白板標準內(nèi)容,屏幕截圖,教鞭功能等操作；支持同時打開多個電子白板,并可由控制者在這多個電子白板之間切換；可進行多個電子白板切換,保存白板批注內(nèi)容,紙質(zhì)拍照傳輸。支持屏幕桌面共享以及共享過程錄制,可以將自己的屏幕展示給其他參加培訓的人員觀看,特別合適做一些類似CAD設計方面或者一些軟件操作培訓等；布局支持平鋪,等比,全屏顯示。支持多媒體共享：在參加過程中,播放一些視頻文件,材料等給到參會人員觀看,允許引入youku,tudou等第三方網(wǎng)站的視頻資源提供在線播放。會議室后臺管理功能支持管理員批量隨意調(diào)動參會人員到不同的房間。支持對軟件平臺一些基本信息如網(wǎng)站名稱、圖片等進行修改和維護。支持參會者管理：創(chuàng)建單個參會者或者通過Excel方式批量導入?yún)藛T。支持創(chuàng)建多個會議室,管理會議室的一些基本信息,如設置密碼,多人討論,培訓模式,開通游客等,創(chuàng)建會議室的同時,可以指定會議室主持人,管理員和參會人員。支持管理會議室基本資料：對培訓房間里面的資料進行維護管理。支持管理聊天記錄：針對房間里面的文字聊天記錄進行保留,以備查看會議文字聊天記錄。支持用戶轉(zhuǎn)移,允許通過管理員方式轉(zhuǎn)移用戶到不同的