費(fèi)用管理辦法

費(fèi)用管理辦法費(fèi)用開支是指公司及各部門為日常經(jīng)營管理需要而發(fā)生的工資及其附加費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。第一條工資費(fèi)用（一）工資1、工資費(fèi)用包括發(fā)給職工的標(biāo)準(zhǔn)工資、崗位津貼及年度效益工資。具體項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)由《員工薪酬方案》確定；2、工資的發(fā)放由財(cái)務(wù)部按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）工資附加費(fèi)1、工資附加費(fèi)包括職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等按工資總額一定比例提取并用于規(guī)定用途的費(fèi)用；職工福利費(fèi)計(jì)提后轉(zhuǎn)入應(yīng)付福利費(fèi)中按公司有關(guān)規(guī)定使用，工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提后按工會(huì)有關(guān)規(guī)定使用，職工教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提后按公司人事制度有關(guān)規(guī)定用于職工教育培訓(xùn)支出。2、各附加費(fèi)的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）職工福利費(fèi)：按工資總額的14%計(jì)提；（2）工會(huì)經(jīng)費(fèi)：按工資總額的2%計(jì)提；（3）職工教育經(jīng)費(fèi)：按工資總額的1.5%計(jì)提。第二條差旅費(fèi)、交通費(fèi)（一）差旅費(fèi)差旅費(fèi)指公司員工因公出差所支出的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、相關(guān)補(bǔ)助等費(fèi)用。（二）開支標(biāo)準(zhǔn)出差稱作交通工具標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)及伙食補(bǔ)助按下表執(zhí)行：單位：人民幣元項(xiàng)項(xiàng)目等級職務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)（每間晚上）伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)火車輪船飛機(jī)其他一般地區(qū)北京上海公司董事長、正副總裁、業(yè)務(wù)總監(jiān)軟臥二等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷550850早餐20中餐45晚餐45其他人員硬臥三等艙350500說明：1、公司因公出差需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出差之便繞道探親訪友必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，繞道費(fèi)用自理，補(bǔ)助只按因公出差天數(shù)計(jì)算，繞道時(shí)間由人事部門核定后從本人各類假期中扣除；2、員工乘飛機(jī)出差時(shí)，公司無車接送的，往返深圳寶安機(jī)場的交通費(fèi)可在限額200元內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；3、公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)為住宿費(fèi)用開支的上限，發(fā)生住宿費(fèi)用的憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷；4、如出差第一天到出差地較晚，超過標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可予報(bào)銷，但只限當(dāng)天；5、隨公司領(lǐng)導(dǎo)出差的工作人員可按公司領(lǐng)導(dǎo)的住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；6、出差人員伙食補(bǔ)助天數(shù)算頭算尾，包括在途天數(shù)和住宿天數(shù)；7、出差期間因業(yè)務(wù)需要已報(bào)銷招待餐費(fèi)或由對方單位提供招待餐的，不再領(lǐng)取招待日該餐的伙食補(bǔ)助；8、員工外出學(xué)習(xí)或開會(huì)，憑會(huì)議通知，已由主辦單位統(tǒng)一收取食宿費(fèi)用的，不再享受伙食補(bǔ)助；9、員工到外地進(jìn)修、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，不執(zhí)行不拆補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷要求與程序：1、提供合法憑證；2、到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取差旅費(fèi)報(bào)銷單，如實(shí)填報(bào)，并辦理審批手續(xù)；3、出差人員返回公司后5個(gè)工作日內(nèi)須到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。（三）境外出差1、境外出差指公司員工因工作需要，受公司派遣到中國大陸以外的國家或港澳地區(qū)公干。2、境外出差人員各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)政部、外交部頒發(fā)的外字[2001]46號文件《臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。如遇相關(guān)文件修改，以最新規(guī)定為準(zhǔn)。（四）探親路費(fèi)探親路費(fèi)按財(cái)政部規(guī)定，按火車硬臥票或長途公共汽車票標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（五）交通補(bǔ)貼費(fèi)按《員工薪酬方案》執(zhí)行。第三條車輛費(fèi)用公司車輛費(fèi)用在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。報(bào)銷內(nèi)容為：公交費(fèi)、的士費(fèi)、汽車修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過橋過路費(fèi)，不包含汽車購置費(fèi)用。第四條業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)是公司開展業(yè)務(wù)活動(dòng)必須開支的接待和應(yīng)酬費(fèi)用，包括招待餐費(fèi)，紀(jì)念性小禮品，參觀券等。業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)開支原則是”必要、合理、節(jié)約”，其范圍包括：1、有重要業(yè)務(wù)往來的客商、客戶；2、接待主管部門或社會(huì)有關(guān)部門前來公司檢查、指導(dǎo)的人員；3、與公司工作有密切關(guān)系的人員。第五條培訓(xùn)費(fèi)用（一）公派培訓(xùn)為加強(qiáng)公司的競爭力，公司將不定期選派業(yè)務(wù)骨干參加外界組織的各項(xiàng)培訓(xùn)，所需費(fèi)用由公司或所在部門承擔(dān)。（二）自我培訓(xùn)員工經(jīng)批準(zhǔn)參加與本崗位相關(guān)的職稱考試（含任職資格考試），考試合格的，經(jīng)行政部核實(shí)后可報(bào)銷考務(wù)費(fèi)，原則上同一級別的職稱考試只可報(bào)銷一次費(fèi)用。第六條辦公費(fèi)用（一）辦公用品采購公司需要的所有辦公用品由行政部同一采購。行政部根據(jù)”價(jià)美物廉、貨比三家”的原則，選定1至2個(gè)商家進(jìn)行定點(diǎn)采購。（二）辦公用品領(lǐng)用行政部建立辦公用品領(lǐng)用登記簿，各部門制定專人根據(jù)需要領(lǐng)用辦公用品，并按要求進(jìn)行登記。第七條通訊費(fèi)用（一）通訊費(fèi)為了更好地開展業(yè)務(wù)，原則上全體在職員工都要配備通訊工具，以方便隨時(shí)聯(lián)系，工資標(biāo)準(zhǔn)中已包含通訊費(fèi)，具體見《員工薪酬方案》。（二）電話安裝公司各部門要嚴(yán)格按照公司規(guī)定設(shè)置市內(nèi)電話及長途電話，不準(zhǔn)擅自增設(shè)電話及增加長途業(yè)務(wù)。（三）長途電話和聲訊臺電話因公、因私使用公司長途電話，要事先報(bào)告部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并使用公司統(tǒng)一印發(fā)的表格進(jìn)行登記。因私使用長途電話要自己交費(fèi)。未經(jīng)批準(zhǔn)使用私人長途電話或與業(yè)務(wù)無關(guān)的聲訊臺電話，公司將視情節(jié)給予當(dāng)事人相應(yīng)的行政處罰，并處3倍的罰款。第八條崗位津貼（福利費(fèi)用）（一）餐費(fèi)補(bǔ)助按《員工薪酬方案》執(zhí)行。（二）醫(yī)療費(fèi)用本公司員工（含正式、試用、退休）因疾病治療或住院，須持醫(yī)療保險(xiǎn)卡到市社會(huì)保險(xiǎn)局制定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)診治，公司不再報(bào)銷任何門診醫(yī)療費(fèi)用；（三）體檢費(fèi)1、公司每二年組織全體正式員工進(jìn)行一次全面體檢，所需費(fèi)用由公司承擔(dān)。2、新入職員工體檢費(fèi)自理。（四）探視費(fèi)用1、探望病號，應(yīng)由其所在部門組織前往探望一次，購買慰問品開支掌握在300元以內(nèi)；2、對長期病號的探望，慰問品報(bào)銷原則上1年不超過2次。第九條借支款（一）一般性借支款員工因公出差、接待客戶或購買物品可申請一般性借支款，由借款人根據(jù)借款使用情況填列”借支單”，列明借支金額、原因、預(yù)計(jì)還款期限等，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以辦理。（二）定額備用金借支款個(gè)別部門因業(yè)務(wù)需要需借用長期使用的定額備用金的，由部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)核定備用金的金額后，由借款人填列”借支單”，列明借支金額、預(yù)計(jì)還款期限，予以辦理。（三）說明1、借支款要在預(yù)計(jì)還款期限前到財(cái)務(wù)部核銷，確實(shí)因工作需要不能核銷的，需到財(cái)務(wù)部重新填寫”借支單”，重新審批；2、原有借支款未作核銷的，不得再借支款。第十條費(fèi)用報(bào)銷審批程序和審批權(quán)限（一）原始憑證所有費(fèi)用報(bào)銷單均需附真實(shí)\合法的原始憑證，一事一單。原始憑證的報(bào)銷日期不得超過發(fā)生日期30天。（二）審批程序和審批期限所有費(fèi)用的報(bào)銷必須執(zhí)行公司《重大事項(xiàng)的審批程序和審批權(quán)限的規(guī)定》第八條”費(fèi)用報(bào)銷的審批程序和權(quán)限”的規(guī)定（三）報(bào)銷日期公司的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間統(tǒng)一為每星期二和星期四。具體做法如下：1、星期一至星期五各部室將經(jīng)審核（或證明）的報(bào)銷憑證交給財(cái)務(wù)部；2、上一個(gè)報(bào)銷日之前收到的報(bào)銷憑證，下一個(gè)報(bào)銷日到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。（如遇領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)、出差等，順延至下一個(gè)報(bào)銷日審批、報(bào)銷。）第十二條費(fèi)用使用的監(jiān)督財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍