人事述職報(bào)告

崗位職責(zé)

1、

負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

2、

負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；

3、

根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)同意后實(shí)施；

4、

做好各崗位的職位闡明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)節(jié)組要進(jìn)行對(duì)應(yīng)的變更，確保職位闡明書(shū)與實(shí)際相符；

5、

負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的訂立；

6、

建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（涉及離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）

7、

制訂公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)同意后實(shí)施；

8、

對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核成果建議部門(mén)錄用；

9、

負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；

10、制訂績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不停完善績(jī)效管理體系；

11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作

13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；

14、配合其它部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；

15、定時(shí)主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，確保各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完畢；

16、其它突發(fā)事件解決和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作

二、管理

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，貫徹公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，確保上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文獻(xiàn)決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和貫徹，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

2、人力資源管理與發(fā)展

（1）、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

（2）、招聘使用：

提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最后錄用和委派決定，對(duì)提高、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě)，制訂人力資源計(jì)劃，通過(guò)這些使公司內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的辦法，按照工作崗位規(guī)定，將員工安排到適宜的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配備。

（3）、工作酬勞：

制訂合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過(guò)酬勞、福利等手段對(duì)員工的工作成果予以必定和保障。另首先，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的多個(gè)激勵(lì)方略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。

（4）、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)：

現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說(shuō)終究是才的競(jìng)爭(zhēng)，是一種公司整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一種產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一種公司全部崗位技能的集中體現(xiàn)，因此應(yīng)把全員培訓(xùn)作為公司立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制訂并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃：重要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)，通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改善員工的行為方式，達(dá)成盼望的原則。

（5）、人員考核：

重要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制訂紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制訂績(jī)效考核原則，通過(guò)這些活動(dòng)能夠公平的決定員工的地位和待遇，能夠增進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理運(yùn)用，并且提高和維持公司的經(jīng)營(yíng)的高效率。

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制訂及檢查監(jiān)督。

運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制訂一套符合公司本身的管理制度，運(yùn)用利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)成目的。

4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒(méi)有后勤的保障，就確保不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制訂有關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

5、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“防止為主”的指導(dǎo)思想，發(fā)明一種安寧祥和的工作、生活環(huán)境，確保公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

6、強(qiáng)調(diào)公司精神，創(chuàng)立公司的公司文化

公司文化不僅能反映出公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目的，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集公司員工的歸屬感、主動(dòng)性和發(fā)明性，引導(dǎo)公司員工為公司和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)公司文化還含有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍公司的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

7、塑造公司形象

（1）、公司精神形象

它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對(duì)公司的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。

（2）、公司環(huán)境形象

由于發(fā)明良好的公司環(huán)境，是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充足認(rèn)識(shí)公司環(huán)境的特性又是發(fā)明良好公司環(huán)境的基礎(chǔ)。

（3）、公司員工形象

制訂《員工日常行為規(guī)范》，由于良好的員工素質(zhì)和形象，是公司形象的重要構(gòu)成要素，也是公司文化的具體貫徹。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一種整體印象。

三、角色與地位

我們要明白人事行政部門(mén)主管在公司中的角色和地位

1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識(shí)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不僅是和其它部門(mén)是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，既然老板在設(shè)立這個(gè)部門(mén)，那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問(wèn)題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才干發(fā)揮該部門(mén)和人員的作用。

2、服務(wù)者和監(jiān)督者：由于該部門(mén)的特殊性，決定了部門(mén)和人員的工作性質(zhì)，重要是下列兩個(gè)方面：

（1）是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù)；

（2）是作為一種職能部門(mén)，又對(duì)各部門(mén)的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查，并對(duì)違反者進(jìn)行對(duì)應(yīng)的處分。

3、自律者和示范者：該部門(mén)和人員作為管理制度的制訂者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴(yán)于律己，打鐵還要本身硬，如果自己不能嚴(yán)格規(guī)定自己，也就不能嚴(yán)格規(guī)定別人，對(duì)部門(mén)的威信就會(huì)產(chǎn)生很壞的影響。

4、運(yùn)動(dòng)員和教練員：人事行政部門(mén)的人員，即使是一種管理部門(mén)，但也是一種團(tuán)體，公司設(shè)立她的目的，是為了完畢公司的目的，這就規(guī)定我們要像運(yùn)動(dòng)員同樣和全體員工共同朝著公司目的沖刺，又要像教練員同樣隨時(shí)對(duì)員工予以指導(dǎo)和協(xié)助，共同完畢公司目的。

四、最后，就是涉及到該部門(mén)有關(guān)人員的素質(zhì)規(guī)定，因該部門(mén)人員的重要工作是和公司人員打交道，因此對(duì)部門(mén)人員素質(zhì)、知識(shí)、技能和資格等規(guī)定都較高，不僅規(guī)定我們服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，并且規(guī)定能長(zhǎng)于溝通和協(xié)調(diào)，對(duì)員工心理也要有一定程度的掌握，對(duì)有關(guān)的人事知識(shí)與技能也有一定規(guī)定。

五、要發(fā)揮該部門(mén)的作用，我們不僅要做好團(tuán)體管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為公司建立5p人力資源管理系，即以識(shí)人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動(dòng)力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配備使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵(lì)系統(tǒng)。

六、現(xiàn)在人事行政部門(mén)及人員最后要協(xié)助解決公司“該來(lái)的不來(lái)，不該來(lái)的又來(lái)了；該走的不走，不該走的又走了”的不正常現(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績(jī)效管理，薪金政策，公司文化等內(nèi)容，具體到人事行政