新品發(fā)布會(huì)策劃案

新產(chǎn)品新聞公布會(huì)策劃案啟動(dòng)放心行車生活行車統(tǒng)計(jì)儀新品公布會(huì)目錄會(huì)議議程安排場(chǎng)地布置會(huì)展參會(huì)應(yīng)邀人員新品公布會(huì)提供應(yīng)媒體的資料公布會(huì)組織公布會(huì)資料袋內(nèi)容公布會(huì)籌辦新聞公布會(huì)所需人員、物料產(chǎn)品公布會(huì)邀請(qǐng)人員清單產(chǎn)品公布會(huì)費(fèi)用預(yù)算一、會(huì)議議程安排A．12:00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到B．2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)C．2:10開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣D．2:20播放公司宣傳片E．2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座F．2:30主持人宣布新品公布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體G．2:35公司領(lǐng)造成辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布H．3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功效真人演示短片I．3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用J．3:20記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答K．3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)L．3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)M．3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)N．4:40公布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體具體交流意向O．5:00與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)二、場(chǎng)地布置布展1．市中心廣場(chǎng)彩虹門，彩旗，巨型條幅2．彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮物等地點(diǎn)明顯的批示牌3．來(lái)賓接待臺(tái)：設(shè)兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)公司名冊(cè)，并配一名禮儀作為來(lái)賓向?qū)?．廣場(chǎng)各擺放X展架多個(gè)，寫真貼多張5．主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花6．會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放X展架7．主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文獻(xiàn)夾DM封尾頁(yè)，來(lái)賓名簽。8．配備：禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)9．配備公司宣傳片和新品解說(shuō)短片播放等視聽(tīng)材料10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員三、參會(huì)應(yīng)邀人員1．邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表2．邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表3．邀請(qǐng)部分意向客戶代表4．邀請(qǐng)媒體：XX日?qǐng)?bào)，XX電視臺(tái)，XX廣播電視局四、新品公布會(huì)提供應(yīng)媒體的資料1．會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程2．新聞通稿3．演講講話稿4．講話人的背景資料介紹5．公司宣傳冊(cè)6．新產(chǎn)品闡明資料7．有關(guān)圖片8．紀(jì)念品禮物領(lǐng)用券9．公司新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞公布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)系）10．空白信箋、筆（方便記者統(tǒng)計(jì)）五、公布會(huì)組織1．組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)）2．協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)）3．領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮物發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及多個(gè)接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮物費(fèi)用支付）4．場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）5．廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同構(gòu)成）重要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮物贈(zèng)予手提袋、公司新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品敘述資料的撰寫6．主持人（重要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持）7．外聯(lián)（重要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)系以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排）六、公布會(huì)資料袋內(nèi)容1．會(huì)議手冊(cè)2．新品文字資料（招商）3．有關(guān)圖片、信箋和筆4．禮物券七、公布會(huì)籌辦1．4月13日前，公布會(huì)策劃案定稿2．4月18日前，公司宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案擬定3．4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片4．4月23日前，有關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由有關(guān)媒體公布預(yù)熱5．4月24日前，擬定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函6．4月25日，將公布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，方便其提前排練7．4月28日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮物、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展8．4月30日，最后擬定場(chǎng)地布置，會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氛圍、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等9．5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮物檢查、會(huì)場(chǎng)檢查10．5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)貫徹，簽到開(kāi)始、贈(zèng)予資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座11．5月1日2:30主持人宣布新品公布會(huì)開(kāi)始12．5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)公布八、新聞公布會(huì)所需人員、物料1．禮儀（6人：會(huì)場(chǎng)）2．新品展示模特（4人：會(huì)場(chǎng)）3．主持人（1人：主席臺(tái)）4．?dāng)z像師以及攝像設(shè)備（一人一套：場(chǎng)內(nèi)）5．?dāng)?shù)碼相機(jī)（3人3部：場(chǎng)內(nèi)）6．橫幅（2條：會(huì)場(chǎng)）7．彩虹門（一只：會(huì)場(chǎng)）8．彩旗（8只：會(huì)場(chǎng)）9．花籃（4只：演講臺(tái)旁各兩只），鮮花（1束：演講臺(tái)）10．來(lái)賓名片卡（10張：嘉賓座位）11．簽到本(2本：簽到臺(tái))，名片盒（2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門口）12．筆記本兩部（接待臺(tái)和演講臺(tái)）13．大型噴繪背景（1張：會(huì)場(chǎng)背景墻）14．綬帶（6條：接待禮儀）15．X展架（多個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）16．產(chǎn)品展示架（2個(gè)：展臺(tái)）17．贈(zèng)予禮物（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）18．產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)（1塊：演講臺(tái)）19．資料袋、筆、信箋（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）20．請(qǐng)柬（多份：視邀請(qǐng)人數(shù)）21．批示牌，寫真（多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）22．抽獎(jiǎng)券（多張：視來(lái)賓人數(shù)）、抽獎(jiǎng)箱（1個(gè)）23．招待煙（10條：來(lái)賓接待）24．礦泉水（多箱：視來(lái)賓人數(shù)，待定）25．蘋果、草莓、香橙（各5箱：來(lái)賓招待）26．公司宣傳片，新產(chǎn)品解說(shuō)短片（各一段：介紹）27．來(lái)賓證（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）28．新品VI寫真貼（多張：桌面、座椅、模特）29