教育工作會議籌備方案

教育工作會議籌辦方案召開大型會議前普通會先制訂會議籌辦方案，那么，下列是給大家整頓收集的教育工作會議籌辦方案，供大家閱讀參考。教育工作會議籌辦方案1一、總體安排及有關(guān)狀況1、時間：十月十二上午8：00-12：00。2、地點：李市中學(xué)階梯會議室。3、參加人員：各鎮(zhèn)教育干事、教研員;中小學(xué)校長、初中分管教學(xué)副校長;局機關(guān)有關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人;教研室、教科所全體人員，共180人。4、出席領(lǐng)導(dǎo)：局領(lǐng)導(dǎo)共12人。5、主持人：由趙局長主持。6、議程：重要有8項：第一項：大會開始。第二項：奏國歌。第三項：李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)造成辭。第四項：宣讀縣局表彰文獻(xiàn)：①《有關(guān)表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》;②《有關(guān)表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》。第五項：頒獎(分學(xué)段分組進(jìn)行)。第六項：先進(jìn)學(xué)校和個人代表講話(共5人：高陽教育總支熊翔;李市中學(xué)何小明;實驗初中唐東武;官當(dāng)小學(xué)何克浩;后港小學(xué)黃方)。第七項：教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。第八項：盧局長主題報告。二、籌辦分工注1：下列各項工作指定的負(fù)責(zé)人在完畢工作任務(wù)的過程中能夠獨立承當(dāng)，也能夠牽頭組織有關(guān)部門的其它同志共同完畢。注2：下列文稿均涉及起草、送審(先趙局長后盧局長)、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。1、籌辦方案：《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議籌辦組織方案》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完畢時間為9月25日。2、會議告知：由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定，經(jīng)趙局長審視后，報局辦公室并局長審批通過?！陡嬷酚≈坪蛥睫k由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子組員和局機關(guān)有關(guān)職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負(fù)責(zé)告知。全體參會人員務(wù)必7點50分前簽到完畢。完畢時間為9月30日。3、文獻(xiàn)起草安排：①《主持詞》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完畢時間為10月10日。②《有關(guān)表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完畢時間為9月30日。③《有關(guān)表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負(fù)責(zé)，完畢時間為9月30日。④盧局長主題報告由龔金喜同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完畢時間為10月9日。⑤教研室教學(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完畢時間為10月9日。⑥《xx縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價方案(試行)》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完畢時間為9月30日。4、獎牌(證)準(zhǔn)備：表彰獎牌(證)樣式設(shè)計和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎牌(證)做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完畢時間為9月30日。5、光榮冊：《光榮冊》的內(nèi)容涉及教育教學(xué)政策理論摘錄、會議主題、學(xué)校頒獎詞及名單、先進(jìn)干事校長頒獎詞及名單、先進(jìn)教師頒獎詞及名單。6、獎金準(zhǔn)備：獎金總額由趙局長商盧局長擬定并批示教研室?！丢劷鸱桨浮酚升徑鹣餐竞蜅钆d福同志分初中、小學(xué)分別制訂，經(jīng)綜合報趙、盧二局長審批后，形成《獎勵通報》。完畢時間為10月9日。7、經(jīng)驗材料集：本次會議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人經(jīng)驗材料匯編分學(xué)段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完畢時間為9月30日。8、會議指南：《會議指南》的內(nèi)容涉及會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領(lǐng)導(dǎo)、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等。《會議指南》商會議承接單位李市中學(xué)完畢，其必要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完畢時間為10月9日。9、會議材料：會議材料最少提前兩天準(zhǔn)備完畢，明確發(fā)放范疇、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。全部材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開會當(dāng)天現(xiàn)場分發(fā)。材料涉及：①《會議指南》;②《局長主題報告》;③《表彰決定》;④《教研室工作總結(jié)》;⑤《教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價方案》;⑦《經(jīng)驗材料集》;⑧其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織有關(guān)人員完畢。完畢時間為10月11日。10、材料袋：建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個包內(nèi)準(zhǔn)備一種軟皮本和一支圓珠筆(質(zhì)量要好)，由陳華清同志和張國美同志在核算數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購置。完畢時間為10月9日。11、出席會議領(lǐng)導(dǎo)座簽：由趙局長審定，擬定后告知教研室，方便準(zhǔn)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字(魏碑體)。由李市中學(xué)負(fù)責(zé)，完畢時間為10月9日。12、頒獎：①頒獎組別：頒獎組別及次序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長獲得溝通。完畢時間為10月9日。②頒獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)擬定，并負(fù)責(zé)走臺培訓(xùn)、提出服飾規(guī)定等。完畢時間為10月11日。③獎牌(證)、獎金頒發(fā)：根據(jù)頒獎組別及次序，有序寄存獎牌(證)。根據(jù)獎勵方案的獎金總額在財務(wù)室等額支取現(xiàn)金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完畢時間為10月11日。④領(lǐng)獎及其它座區(qū)安排：安排座區(qū)座位表，根據(jù)頒獎組別及次序優(yōu)先安排領(lǐng)獎座區(qū)，再安排其它參會人員座區(qū)，做到人椅一一對應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé)，完畢時間為10月11日。13、會議經(jīng)費預(yù)算報告：本著勤儉辦會原則，根據(jù)會議必須開支項目，制訂分項目經(jīng)費預(yù)算計劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議經(jīng)費預(yù)算報告》，報趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完畢。完畢時間為9月28日。14、會務(wù)工作：會務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé)，商教研室和李市中學(xué)有關(guān)人員貫徹。①會標(biāo)(xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議)、座牌、領(lǐng)獎人員座區(qū)和座簽、宣傳標(biāo)語。②簽到、發(fā)放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。告知獲獎學(xué)校校長和個人領(lǐng)獎，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會人員和領(lǐng)獎將來人員，方便及時向領(lǐng)導(dǎo)報告解決。③音響管理(涉及放宣傳片、國歌、進(jìn)行曲、調(diào)節(jié)音量等)。④攝像和攝影。⑤發(fā)獎秩序維持。會前，一定要事先對領(lǐng)獎單位人員講清發(fā)獎次序、規(guī)定，千萬不要出現(xiàn)亂場現(xiàn)象，要擬定好一名引導(dǎo)人員。⑥會議室茶水服務(wù)、生活安排。三、注意問題1、聯(lián)系出席會議領(lǐng)導(dǎo)：會議前20分鐘，聯(lián)系貫徹出席會議的領(lǐng)導(dǎo)，確保準(zhǔn)時召開。2、強調(diào)參會紀(jì)律：不吸煙、關(guān)閉手機、恪守會場秩序。3、報到狀況登記：報到人員對報到狀況做好統(tǒng)計，涉及入會人員準(zhǔn)時入會、遲到、早退、替會等狀況。4、教科研人員參會規(guī)定：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭恪守大會紀(jì)律。5、召開籌辦工作碰頭會：10月9日召開籌辦工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會，報告會議籌辦狀況。教育工作會議籌辦方案2為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項任務(wù)落到實處，確保教育教學(xué)工作會議順利召開，特制訂本方案。一、組織分工成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書館219室)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會議各項籌辦工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣傳組，其構(gòu)成人員以下：1.會務(wù)組組長：xxxx組員：xxxxxxxxxxx2.材料組組長：xxxx組員：xxxxxxxxxxx3.宣傳組組長：xxxx組員：xxxxxxxxxxx4.安全保障組組長：xxxx組員：xxxxxxxxxxx二、工作任務(wù)1.會務(wù)組(1)會議代表名單的貫徹(2)會議議程的制訂(3)會議用品的督辦(獎品、獎狀、證書等)(4)會議請柬的發(fā)送(5)來賓接送及食宿安排(6)會場接待物品發(fā)放(7)會場布置、會場環(huán)境改善(8)會場內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)2.材料組(1)教育教學(xué)工作報告的撰寫與打印(2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印(3)理事長講話稿的撰寫與打印(4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印(5)xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印(6)會議新聞通稿的準(zhǔn)備(7)會議統(tǒng)計與會議紀(jì)要的編寫與公布(8)其它與會議有關(guān)材料的準(zhǔn)備(9)先進(jìn)典型講話材料(10)參會公司的講話材料3.宣傳組(1)十佳人選的宣傳，重點報道2-3個勞模的先進(jìn)事跡(2)獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專項報道(3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營造(4)新聞媒體記者的接待(5)會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(6)獎牌、獎狀等的制作(7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)(8)校外新聞宣傳(各大媒體)4.后勤安全保障組(1)制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案(2)維持會場秩序，避免學(xué)校物資財產(chǎn)外流或丟失(3)聯(lián)系地方公安、部隊警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待(4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會議安全(5)提供并布置盆景花卉(6)為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)三、工作規(guī)定1.在會議籌辦與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。