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文檔簡介
文職人員工作計劃1一、個人基本狀況我個性比較開朗,辦事認真,信仰“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地看待。我還是個善于學習,勇于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定切記這句話,在__集團實現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充足呈現(xiàn)自己的抱負和抱負。我非常愛惜也非常感謝領導能給我這樣一種發(fā)揮自己才干的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完畢領導交給我的任務。二、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到下列幾點:1、服從,一切工作要聽從領導的.吩咐和安排。2、領略,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3、執(zhí)行,要果斷地貫徹貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,諸多工作能夠提前預測、主動主動地開展,及時精確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,重視調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講方略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。另首先,辦公室文秘工作相稱于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司慣用物品的登記、備案等都由辦公室完畢,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。三、對將來工作的計劃1、在日常事物工作中,我將做到下列幾點:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整頓的文獻按類別整頓好放入貼好標簽的文獻夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整頓、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,準時清點,方便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。(8)認真、準時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵照精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干原則活,站原則崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2、在行政工作中,我將做到下列幾點:(1)做好領導服務:及時完畢辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多報告,當好參謀助手。(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)系與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,確保信息在公司內(nèi)部及時精確的傳遞到位。(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。(5)做好信息有關工作:保存好辦公室慣用文檔,做好存檔有關工作;要及時、精確、全方面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作:及時完畢領導交辦的多個文稿,學習多個文字材料的寫作,提高本身寫作功底。3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到下列三點:(1)主動參加集團安排的基礎性管理培訓,提高本身的專業(yè)工作技能。(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和辦法,快速提高本身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學習來提高知識層次。我深知:一種人的能力是有限的,但是一種人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提高自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會裁減。固然要提高自己,首先要一種良好的平臺,我認為__集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和本身修養(yǎng)同時提高,實現(xiàn)自我的價值。4、其它工作(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好對應工作。(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。(4)及時、認真、精確的完畢其它臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際狀況進行合理分工、合理安排,認真貫徹崗位責任制,確保工作井然有條;還要發(fā)明性地工作,不停探索工作的新思路、新方法和新經(jīng)驗;同時增強工作發(fā)明性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。文職人員工作計劃220__年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力求創(chuàng)學習型部門、服務型部門。為確保年度各項工作順利完畢,制訂本計劃以下:一、日常工作內(nèi)容1、解決來函文獻,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。5、確保工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。6、負責登記員工考勤表。7、協(xié)助工程部對全部圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。8、完畢部門安排的其它工作任務。二、宣傳工作計劃1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。2、通過專業(yè)協(xié)會和其它媒體等渠道做好產(chǎn)品、公司形象宣傳工作。3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳標語、標牌、宣傳欄、公示欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。4、配合公司其它部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)系、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。三、治安保衛(wèi)工作計劃1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目的管理,避免意外事故的發(fā)生。4、做好重點要害部位、治安復雜場合的管理工作,定時檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,規(guī)定有關部門限期整治。5、認真做好消防安全工作,制訂消防器材的配備計劃,定時檢查、貫徹消防器材的使用、更新工作。四、檔案管理工作計劃1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更加好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。文職人員工作計劃3一、工作細致上作為一名辦公室的文員,這是一份非常需要細心的工作,與此同時我們也應當更加重視細致。細致代表著我們?nèi)粘9ぷ鞯脑瓌t,也代表著我們看待工作的態(tài)度,更是代表著我們個人的能力。因此在工作上保持一份原則是非常重要的,這不僅是我個人原則,也是對此后發(fā)展的一種盼望和目的。在工作上講究細致,做好任何一件小事,不添堵,也不惹麻煩,兢兢業(yè)業(yè)的完畢自己的工作,為部門之間、團體之間打造一種好的工作環(huán)境,培養(yǎng)良好的工作素養(yǎng)。這是我需要含有的,也是我這一年需要去做到的。二、個人態(tài)度上無論我們做一件什么事,大家都會說要保持一種良好的態(tài)度,只有保持了一種好的態(tài)度了,我們才會在自己的工作上達成一定的效率。我們辦公室的工作最講究的就是效率了。在我學習的那段時間內(nèi),我的師傅告訴我,對于這份工作,我們要拿出百分之兩百的耐心出來,由于它復雜繁瑣,但是當我們做好了之后,能夠給這個團體減輕很大的負擔。有時候工作不只是為了自己,更是為了我們整個團體,整個公司的發(fā)展。這一點上我必須清晰,也必須恪守下去,執(zhí)行下去。三、堅定工作原則工作了一年了,我也認識到了最重要的一點,就是在工作中要保持自己的工作原則。在我們?nèi)粘5纳钪?,我們會有諸多的誘惑,也會有非常大的磨難??赡苡惺虑閱栴}非常棘手,會讓我們放棄原則,甚至是踐踏底線。而這樣的現(xiàn)象我是絕對不允許發(fā)生的,在進入公司之后我便告訴自己,要堅定自己的工作原則,切不可由于一時的沖動而讓自己失去了最貴重的個人誠信和原則。這是萬萬不可的,也是非常不值得去冒險的。因此有一種良好的工作原則是非常重要的,公司所予以我的盼望我也始終銘記心里,我但愿在將來,我能夠繼續(xù)保持這份熱忱,勇敢的走下去,向?qū)肀寂?,向?qū)砥床?文職人員工作計劃4在過去的工作中,有諸多收獲,同時也從出現(xiàn)的種.種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的局限性之處。在此后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,主動適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格規(guī)定自己。新年伊始我將對我此后的工作做下列初步的計劃:一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整頓的文獻按類別整頓好放入貼好標簽的文獻夾內(nèi)。二、做好了各類信件的收發(fā)工作。三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,準時清點,方便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。四、認真、準時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵照精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。五、做好領導服務:及時完畢領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多報告,當好參謀助手。六、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)系與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,確保信息在公司內(nèi)部及時精確的傳遞到位。七、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。八、做好信息有關工作:保存好辦公室慣用文檔,做好存檔有關工作;要及時、精確、全方面的收集各方面信息并做好存檔工作。九、做好文書工作:及時完畢領導交辦的多個文稿,學習多個文字材料的寫作,提高本身寫作功底。我深知:一種人的能力是有限的,但是一種人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提高自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就會被這個社會所裁減。固然要提高自己,首先要一種良好的平臺,我認為佳興就是我的平臺,我一定會把握這次機會,提高本身素質(zhì)實現(xiàn)自我的價值。一種公司的做大做強與員工的努力與支持密不可分,公司員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而公司距離市區(qū)太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能體現(xiàn)公司的人性化,給職工家的感覺。文職人員工作計劃5為了更加好的完畢公司的各項工作任務,我將一如既往地按照主任的工作布署,在過去的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、主動主動、發(fā)明性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務實”的工作作風,全方面開展后來再公司的工作?,F(xiàn)制訂工作計劃以下:一、人力資源:(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司現(xiàn)在的人力資源配備狀況,為招聘、加班、合理配備、定員定崗、管理層的人事決策等提供根據(jù)。2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(二)招聘與配備:1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲藏機制及長久招聘渠道。2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長久供應關系。3、收集和關注國內(nèi)出名招聘網(wǎng)站的人才信息。4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及有關表單。5、協(xié)助各部門實施招聘。6、建立招聘檔案。(三)培訓:1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理方法》、流程及有關表單。2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。3、制作一份新進員工培訓教材。4、建立培訓檔案。5、邀請我市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或有關人員作1~2次培訓。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目的管理、人力資源管理、工作任務分派、溝通協(xié)調(diào)、領導藝術等。(四)績效考核:1、協(xié)助主任制訂績效考核管理方法,為績效考核工作的具體實施提供根據(jù)。2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核原則。3、繼續(xù)做好績效考核的其它有關工作(如每月跟催、匯總等)。(五)勞動關系管理1、退休(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及有關表單。(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供根據(jù)。2、辭職(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及有關表單。(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供根據(jù)。(3)具體執(zhí)行工作。二、行政事務。(一)車輛管理協(xié)助主任開展有關工作。(二)公章管理1、協(xié)助主任做好有關審核工作。2、制作公章管理登記薄。(三)會議安排協(xié)助主任安排會議議程及有關準備工作。(四)公司大型活動的組織策劃。協(xié)助主任策劃案,并做好具體實施的有關工作。(五)公司郵箱管理。三點原則:1、準時收取郵件;2、妥當解決郵件;3、謹慎看待重要郵件。(六)部門預算。精確、具體登記
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