生物技術(shù)工程設(shè)備公司辦公管理規(guī)定

辦公管理規(guī)定一、傳真、復(fù)印、打印管理辦法1、傳真管理（1）傳真機(jī)由行政統(tǒng)一管理，并監(jiān)督其它部門人員的使用。（2）公司傳真機(jī)應(yīng)24小時(shí)全天開機(jī)，處于隨時(shí)接收狀態(tài)。（3）公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時(shí)分發(fā)。2、復(fù)印管理（1）公司復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一管理。（2）任何與公司無關(guān)的材料行政部有權(quán)拒印。3、打印管理（1）各部門打印工作由本部門專職人員自行完成，嚴(yán)禁不相干的人員上機(jī)操作。（2）嚴(yán)禁打印與公司工作無關(guān)的材料。二、計(jì)算機(jī)管理規(guī)定為了加快公司信息化的進(jìn)展，提高公司運(yùn)營效率，增進(jìn)員工之間的交流，節(jié)約運(yùn)營成本，公司推行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用，特制定本規(guī)定。1、公司辦公用計(jì)算機(jī)由行政部統(tǒng)一管理及分配行政部確定要領(lǐng)取的計(jì)算機(jī)設(shè)備的具體型號，并由行政部填寫所要領(lǐng)取的計(jì)算機(jī)配置詳細(xì)清單，經(jīng)領(lǐng)用人核實(shí)無誤、簽字后領(lǐng)用。由行政部辦理計(jì)算機(jī)設(shè)備出庫手續(xù)，填寫出庫單。歸還計(jì)算機(jī)時(shí)與計(jì)算機(jī)配置詳細(xì)清單進(jìn)行對照，核實(shí)無誤并且設(shè)備正常無任何損壞，填寫入庫單，清銷出庫單。2、使用規(guī)范⑴、計(jì)算機(jī)設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn)，員工在使用時(shí)應(yīng)愛護(hù)。禁止私自拆卸電腦配件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當(dāng)事人予以嚴(yán)懲。因特殊工作需要，需拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示、獲批準(zhǔn)后，由網(wǎng)絡(luò)管理員辦理。⑵、計(jì)算機(jī)使用者不應(yīng)在計(jì)算機(jī)上私自安裝非辦公用軟件。所有辦公用計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件。⑶、保持計(jì)算機(jī)的清潔衛(wèi)生，做到計(jì)算機(jī)的表面干凈整潔，沒有污漬和灰塵。特別注意對鍵盤、鼠標(biāo)的保護(hù)與定時(shí)清潔。禁止使用硬物擦拭、劃碰顯示器屏幕，以免對屏幕造成損壞。⑷、公司的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、文件服務(wù)器等，由網(wǎng)絡(luò)管理員管理，其他人不得使用。⑸、禁止帶電插拔計(jì)算機(jī)設(shè)備⑹、下班、離開公司外出或超過1小時(shí)不使用計(jì)算機(jī)，應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)。違者處以20元罰款。⑺、開關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)按照正常開關(guān)順序進(jìn)行，關(guān)閉主機(jī)時(shí)禁止使用電源按鈕或直接拔計(jì)算機(jī)電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)使用開始菜單里面的“關(guān)機(jī)”來關(guān)閉計(jì)算機(jī)，并等到主機(jī)電源關(guān)閉后再關(guān)閉顯示器。⑻、每位員工使用的計(jì)算機(jī)都需安裝相應(yīng)的防病毒軟件，在使用計(jì)算機(jī)時(shí)必須開啟防病毒軟件，以免受到病毒或黑客的攻擊。⑼、每位員工都應(yīng)把個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)設(shè)置密碼，以保護(hù)公司的商業(yè)秘密，保障公司的網(wǎng)絡(luò)安全,設(shè)置的密碼報(bào)到行政部。使用者離開計(jì)算機(jī)時(shí)，需啟動(dòng)密碼保護(hù)鎖閉屏幕。不要輕易透露密碼。在因工作調(diào)動(dòng)等情況需要更換計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)將原計(jì)算機(jī)的密碼告知網(wǎng)絡(luò)管理員。⑽、不要私自刪改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中自己不知用途的文件或文件夾，不要使用有破壞作用的工具或命令等。⑾、辦公計(jì)算機(jī)專機(jī)專用，無特殊情況不得私自使用他人計(jì)算機(jī)，或下載公司內(nèi)部資料以為己用，違者處以200元罰款。⑿、禁止在工作時(shí)間利用公司電腦從事非工作的內(nèi)容，包括玩游戲、看電影、聊天、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站等。違者處以200元罰款。三、電話管理規(guī)定辦公電話用于正常公務(wù)，各部門必須實(shí)行嚴(yán)格管理。1、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的聯(lián)絡(luò)，員工不得用內(nèi)線電話聊天、談笑；

2、辦公電話不得作私人電話使用，除正常工作外.

3、打電話時(shí)必須目的明確、語言簡練。4、如未經(jīng)批準(zhǔn)撥私人國內(nèi)長途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)責(zé)任人承擔(dān)全部電話費(fèi)外另加50元人民幣罰款。

5、辦公電話一律不得掛撥信息臺。如有違反，由部門經(jīng)理追查當(dāng)事人責(zé)任并罰款50元人民幣；追查未果則由部門經(jīng)理共同承擔(dān)電話費(fèi)用。

6、愛護(hù)辦公電話，妥善保管，不得損壞。如發(fā)現(xiàn)話機(jī)、線路等故障要及時(shí)向行政部報(bào)修，確保線路暢通。四、辦公用車管理規(guī)定為加強(qiáng)公司辦公車輛的管理，特制定本規(guī)定。適用范圍為公司所屬各部門所有辦公用車。公司行政部門為辦公車輛統(tǒng)一管理部門。1．行政部必須有專人負(fù)責(zé)對所有辦公車輛進(jìn)行日常管理，所有公司車輛（總經(jīng)理用車除外），晚間下班前需放至公司指定位置，鑰匙統(tǒng)一交回辦公室，由車輛管理員統(tǒng)一檢查并做好登記。特殊情況下（緊急救援、財(cái)務(wù)用車、貴賓接送等），則需總經(jīng)理同意并由行政部委派專人負(fù)責(zé)對車輛歸回時(shí)間進(jìn)行登記和管理。2．公務(wù)用車不得隨意轉(zhuǎn)借他人，不得將公車私自開回家或私用，更不準(zhǔn)以公事為借口辦私事；非工作時(shí)間及節(jié)假日一律將車停放在指定地點(diǎn)，嚴(yán)禁無故將車停放在本單位以外的地方過夜；上述現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人罰款500元。3．日常公司辦公用車采用車輛預(yù)約制度，事前填寫車輛用車申請單，并要有明確的書面記錄，每次詳細(xì)記錄車輛的使用人員、車輛的使用時(shí)間，公理數(shù)等。建議公司日常用車實(shí)行各部門拼車使用的方式，盡量的減少車輛的使用頻率，以降低車輛的費(fèi)用。4．節(jié)假日公司車輛管理和其它工作時(shí)間一樣，所有車輛必須統(tǒng)一由行政調(diào)度管理，未經(jīng)公司總經(jīng)理允許，所有車輛不準(zhǔn)外借公司員工，以及其它單位或個(gè)人及用作其它用途。5、辦公用車的鑰匙，車輛的清潔，維修等日常維護(hù)由庫管員統(tǒng)一管理。6．行政部需每半個(gè)月對車輛的違