事業(yè)單位辦公用品管理辦法

1局部1頁(yè)腳內(nèi)容辦公用品治理方法〔草案〕用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避開(kāi)鋪張，特制定本制度。本方法適用于未材等。辦公用品分為教學(xué)用具、后勤物業(yè)、學(xué)生活動(dòng)用品、辦公耗材四大類。教學(xué)用具主要指教師使學(xué)生能直觀、形象地理解教學(xué)內(nèi)容所使用的各類器具。主要有：一般教學(xué)用具，如黑板、板擦、白板、粉筆、量具、模型實(shí)物、圖畫圖表等；專業(yè)教學(xué)用具，各專業(yè)所需教學(xué)儀器及相關(guān)器材。教學(xué)用具統(tǒng)一由教務(wù)科進(jìn)展選購(gòu)、治理。后勤物業(yè)類物品主要指為改善學(xué)校環(huán)境所需的物品耗材,主要包括水、電、暖、通、消防、衛(wèi)生器具、校園綠化等所需的耗材設(shè)備。后勤物業(yè)類物品統(tǒng)一由行政科選購(gòu)、治理。(芯)、鉛筆、中性筆〔芯、橡皮、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙、信紙、便簽、白板筆、固體膠、膠帶、涂改液、檔案袋、圖釘、印臺(tái)〔油紙、碳粉、硒鼓、墨盒、筆記本、信封、筆筒、刀具、宣傳單、表格、文件頭、財(cái)務(wù)賬本、憑證、桶裝水、熱水壺、多功能插板等。辦公耗材統(tǒng)一由辦公室選購(gòu)、治理。學(xué)生活動(dòng)用品主要指學(xué)校舉辦各種活動(dòng)、勞動(dòng)所需要的相關(guān)物品，主要有：學(xué)生勞開(kāi)工具，如掃把、拖把、水桶、垃圾簍等；活動(dòng)用具，如場(chǎng)地布置材料、橫幅、飾品、嘉獎(jiǎng)、宣傳單等。學(xué)生活動(dòng)用品統(tǒng)一由學(xué)生科選購(gòu)、治理。指定專人負(fù)責(zé)辦公用品選購(gòu)、保管工作，具體申購(gòu)、選購(gòu)程序如下：1、申購(gòu)申請(qǐng)登記，領(lǐng)取并填寫《辦公用品申購(gòu)打算單1，由各科室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。〔2〕對(duì)于二次申購(gòu)辦公用品的個(gè)人，需將以損害或報(bào)廢的辦公用品歸還至負(fù)責(zé)人處，并做好《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》前方可進(jìn)展申購(gòu)。2、選購(gòu)辦公用品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室辦公用品的統(tǒng)一選購(gòu)工作，選購(gòu)需到指定選購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)展選購(gòu)。選購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)透亮、擇優(yōu)選購(gòu)的原則，辦公用品負(fù)責(zé)人作。涉及選購(gòu)用品為特別物品或?qū)I(yè)物品，可由科室負(fù)責(zé)人指派專業(yè)人員幫助選購(gòu)。選購(gòu)人需將選購(gòu)發(fā)票保管好，并建立好賬本制度。應(yīng)當(dāng)將據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)物品單價(jià)和總金額，確認(rèn)無(wú)誤的準(zhǔn)予付款報(bào)銷。第四章 辦公用品的治理和發(fā)放各科室應(yīng)設(shè)辦公用品保管員一名〔可兼和領(lǐng)用關(guān)，負(fù)責(zé)辦公用品的使用監(jiān)視、簽收、保管、發(fā)放工作。1、治理保管員應(yīng)將選購(gòu)人員送達(dá)物品與申購(gòu)單比照驗(yàn)貨無(wú)誤后，登記入庫(kù)，核定單價(jià)，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《辦公用品2。閉保存，做好庫(kù)房的防潮、防火、防盜、防鼠蟲(chóng)等防范工作。保管員應(yīng)準(zhǔn)確把握庫(kù)存，實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在狀況，問(wèn)題狀況25日-30日將本科室辦公用品的使用、庫(kù)存及消費(fèi)狀況匯總。保管員個(gè)人不得公物私用，一經(jīng)覺(jué)察予以重罰。2、發(fā)放〔1〕保管員比照《辦公用品申購(gòu)打算單》發(fā)放辦公用品。領(lǐng)取3，簽上領(lǐng)取人姓名和日期。保管人做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。〔2〕已發(fā)放的辦公用品，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。第五章辦公用品的借用及歸還1、借用凡個(gè)人因工作需要借用辦公用品、器材、軟件、硬盤等，需要填4。2、歸還照價(jià)或折價(jià)賠償。第六章辦公用品的修理、報(bào)廢全部日常辦公用品使用人，需本著厲行節(jié)約，物盡其用的原則，的賠償。5，由保管員統(tǒng)一進(jìn)展處理。6，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由保管員人進(jìn)展統(tǒng)一回收處理。辦公用品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《辦公用品入庫(kù)登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單第七章辦公用品的交接與回收保管人因離職或工作崗位變動(dòng)等緣由需進(jìn)展辦公用品的交接或7，移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人應(yīng)認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小狀況，是否追究移交人〔保管人〕的責(zé)任，另行處理。202311日起生效。本規(guī)定解釋權(quán)歸屬學(xué)校