行政專員崗位職責(zé)

行政專人崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的訂立、續(xù)簽與管理；3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；4、負(fù)責(zé)與其它部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類有關(guān)工作；6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；7、負(fù)責(zé)部門某些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；8、負(fù)責(zé)制訂、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；9、負(fù)責(zé)組織公司文化建設(shè)工作，涉及公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；10、協(xié)助上級制訂各部門崗位職責(zé)闡明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；11、協(xié)助上級制訂員工培訓(xùn)計劃，涉及新員工培訓(xùn)以及全部員工的培訓(xùn)計劃；12、負(fù)責(zé)對新員工進行公司制度與文化的培訓(xùn)工作，建立公司形象；13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，涉及招聘流程、面試統(tǒng)計與篩選推薦等；14、制訂崗位晉升、下調(diào)方略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；15、制訂薪酬上調(diào)、下調(diào)方略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；16、負(fù)責(zé)離職工工的善后解決工作，涉及辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密合同、房屋租賃合同以及各類人事行政文檔；18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，涉及值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；19、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配備（涉及辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，涉及清點、維護、登記等；20、其它突發(fā)事件的解決。重要工作內(nèi)容1 根據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲藏工作2 協(xié)助完畢公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編3 編寫崗位闡明書，完善崗位管理體系4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃5 負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作，涉及各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用告知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，訂立勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案7 根據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作8 根據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)9 根據(jù)各核心崗位任職規(guī)定及人員素質(zhì)特點，協(xié)助編制公司總部核心崗位職業(yè)發(fā)展通道10 根據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊12 組織與公司各部門、分公司人員訂立及續(xù)訂勞動合同13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織解決員工投訴和勞動爭議15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整頓、信息化更新工作，做好檔案保密管理16 對離職工工會同有關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職因素分析17 完畢上級交辦的其它臨時性工作1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和批示,組織制訂計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)同意后實施;2、全方面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范疇,擬訂本部門的工作計劃,定時召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告并共同研究、討論決定;3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作主動性,確保完畢各項工作任務(wù);4、對分派給本部門的工作,定時進行檢查考核,表彰先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè);5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常進一步基層研究,掌握狀況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)節(jié)意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;6、組織制訂、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職工工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)原則和物業(yè)管理處實際制訂本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利原則,報領(lǐng)導(dǎo)審核同意,負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及多個津貼