應(yīng)用文寫作-總結(jié)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)部語文組：劉艷

學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識(shí)概要

內(nèi)容詳解1.了解總結(jié)的概念2.理解總結(jié)的作用3.掌握總結(jié)的結(jié)構(gòu)和語言特點(diǎn)及其要求?？偨Y(jié)寫作

一、什么叫總結(jié)？二、種類與特點(diǎn)三、總結(jié)的格式四、寫作要求五、如何寫出一篇好的總結(jié)六、課堂總結(jié)及練習(xí)

總結(jié)總，形聲，從糸(mi)悤(cong)聲。糸是細(xì)絲,細(xì)絲常聚合成一束,故從糸。本義:聚束;系扎結(jié)，用繩、線、皮條等綰成的疙瘩吾日三省吾身，為人謀而不忠乎？與朋友交而不信乎？傳不習(xí)乎？(曾子)“人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。”（毛澤東）“人總有實(shí)踐，實(shí)踐是可以總結(jié)的。人有那么多實(shí)踐，總可以從總結(jié)經(jīng)驗(yàn)入手解決些問題?！保ㄥX學(xué)森）一、什么叫總結(jié)？總結(jié)就是回顧和檢查一個(gè)階段內(nèi)的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)任務(wù)的完成情況，進(jìn)行分析研究，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并形成文字的應(yīng)用文。總結(jié)的目的：是對(duì)上階段的工作或任務(wù)加以分析研究，探求事物的發(fā)展的規(guī)律，把它上升到理性認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)下階段的實(shí)踐活動(dòng)。計(jì)劃與總結(jié)的相互關(guān)系

計(jì)劃是預(yù)想未來，對(duì)將要開展的工作進(jìn)行安排。總結(jié)是回顧過去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系十分密切。一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。

計(jì)劃與總結(jié)的區(qū)別：計(jì)劃事前制定；總結(jié)在事中或事后進(jìn)行計(jì)劃是“一般將來時(shí)”；總結(jié)是“一般過去時(shí)”計(jì)劃是工作藍(lán)圖；總結(jié)是對(duì)計(jì)劃實(shí)踐的檢驗(yàn)計(jì)劃要闡明“做什么、怎樣做、做到什么程度”；總結(jié)要闡明“做了什么、做了多少、做得怎樣”未卜先知一見便知過后方知重視總結(jié)的應(yīng)用

“過后方知”，就是一個(gè)總結(jié)的過程，是人們?cè)诮?jīng)歷過一些事情后，經(jīng)過反省、研究，得出一些指導(dǎo)性的結(jié)論。

總結(jié)的能力，具體地說就是不再犯同樣錯(cuò)誤的能力，與創(chuàng)新能力相對(duì)應(yīng)，同樣是人類進(jìn)步的基本能力。二、總結(jié)的分類和特點(diǎn)總結(jié)的種類：分類的角度總結(jié)的種類按性質(zhì)分綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)按內(nèi)容分工作、思想、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)總結(jié)按范圍分地區(qū)、部門、班組、個(gè)人總結(jié)按時(shí)間分年度、季度、月份總結(jié)按功能分匯報(bào)性、經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)如《山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院2013年度工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時(shí)間講是年度總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)。同時(shí)它也包容了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的成份?？偨Y(jié)的特點(diǎn)事后性平實(shí)性材料性總結(jié)的特點(diǎn)——總結(jié)采用的是寫法?！偨Y(jié)的寫作要反映出事物發(fā)展變化的過程來，要按照工作的本來面目如實(shí)反映。以陳述事實(shí)為主，將事情的始末、發(fā)展、變化介紹出來，不要求形象性。具有實(shí)踐性第一人稱具有過程性總結(jié)的特點(diǎn)

用自身的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)等材料來證明自己總結(jié)中提出的觀點(diǎn)的正確性。

總結(jié)必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng)，總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，比物質(zhì)成果更寶貴，因?yàn)樗鼘?duì)今后的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。具有證明性具有理論性全篇重在寫經(jīng)驗(yàn)，而且是重點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)三、總結(jié)的格式

常用結(jié)構(gòu)模式橫式結(jié)構(gòu)：全面總結(jié)：基本概況，主要工作和成績(jī)，存在問題和不足，今后的打算專題總結(jié)：基本概況，主要做法，經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)縱式結(jié)構(gòu)：以時(shí)間或步驟為線索縱橫式結(jié)構(gòu)標(biāo)題正文落款（具名和日期)結(jié)構(gòu)

總結(jié)沒有固定的寫法，應(yīng)該根據(jù)不同的對(duì)象、內(nèi)容與目的，確定具體的寫法。其結(jié)構(gòu)形式基本上是由標(biāo)題、正文、落款三項(xiàng)組成。

標(biāo)題（一）公文式標(biāo)題1、單位名稱＋時(shí)間＋事由＋文種

例：太原市財(cái)政局2012年工作總結(jié)2、單位名稱＋事由＋文種

例：海雅百貨公司創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)3、事由＋文種例：創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)（二）新聞式標(biāo)題1、單標(biāo)題：標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)。

例：《一年來的談判及前途》、《走活三步棋，選好一把手》2、雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種。

例：《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》

前言（導(dǎo)語）——總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。簡(jiǎn)明扼要，文字不可過多。

主體——這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)、做法和經(jīng)驗(yàn)，問題和教訓(xùn)，今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

結(jié)尾——應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長(zhǎng)。如在主體部分已涉及這些內(nèi)容，就不必再寫結(jié)尾。

正文正文總結(jié)主體部分的內(nèi)容主要有：做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)

總結(jié)的主要目的是肯定成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。問題、教訓(xùn)

寫總結(jié)要一分為二，在總結(jié)出成績(jī)的基礎(chǔ)上也要指出存在的問題和應(yīng)吸取的教訓(xùn)。今后的打算及努力方向

下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。

不要漏掉好的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和好的材料

單位名稱已經(jīng)在標(biāo)題出現(xiàn)的就不再具名；需要具名的就寫在標(biāo)題下面或正文之后右下方。

落款

課程小結(jié)

法律課是我本學(xué)期選擇的院選修課。在這一學(xué)期來的學(xué)習(xí)使我學(xué)到了許多與我們生活密切相關(guān)的法律知識(shí)。課上的每一個(gè)案例都是很好的學(xué)習(xí)教材。我們課堂上看過的案例有掛靠事件、無言的證據(jù)、電熱水器漏電致人死亡、銀行的不合理收費(fèi)、拿石頭擲死小偷、有關(guān)網(wǎng)上購物的價(jià)格錯(cuò)誤而發(fā)生的糾紛、銀行職員拿多錢給取錢用戶、有關(guān)貨物轉(zhuǎn)接的糾紛、珠寶不翼而飛等等。法律課是一堂形式多變、活潑的課。我們上次的形式主要以小組為主。有時(shí)自由組合、有時(shí)抽簽、有時(shí)老師分配，我們還有以辯論賽的形式上課，還有重演案例、模擬法庭等等。這些多種形式的授課方式使我們每個(gè)同學(xué)都有高度的積極性，都能在愉快的課堂中真正學(xué)習(xí)到相關(guān)的法律知識(shí)，并且能有較深的印象。例文

我認(rèn)為法律課是我最喜歡上的一節(jié)課，因?yàn)槊恳惶谜n老師都能用不同的形式授課，而且能把我們的主動(dòng)性和積極性調(diào)動(dòng)得很高，課堂氣氛非?；钴S，是唯一的一堂我最希望上的課。我認(rèn)為XX老師的課堂是快樂的課堂，是學(xué)生最喜歡的快樂教學(xué)的方式，是一個(gè)集學(xué)習(xí)與娛樂于一體的課堂。我真的好希望所有的課都能像XX老師的法律課一樣，有愉快的課堂，而且所講到的知識(shí)都能被學(xué)生牢牢地記住。那我們就不再會(huì)認(rèn)為學(xué)習(xí)是枯燥無味的，成績(jī)也一定會(huì)有大大地提高。謝謝XX老師讓我有這么愉快的課堂！

李XX二○一四年六月十日【例文】點(diǎn)評(píng)1、標(biāo)題不妥，有歧義?？筛臑椋悍烧n學(xué)習(xí)小結(jié)等。2、主要內(nèi)容偏題。應(yīng)從自己角度，總結(jié)一學(xué)期來學(xué)習(xí)法律課的情況，如學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)收獲與體會(huì)、學(xué)習(xí)中的不足等。而非對(duì)老師教學(xué)的評(píng)價(jià)。3、語言不夠精練。應(yīng)對(duì)所學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行概括，而非一一列舉課堂案例。四、總結(jié)的寫作要求“年底到，總結(jié)俏?！庇械娜蒜饘懣偨Y(jié)，“不怕飛機(jī)大炮，就怕總結(jié)報(bào)告”，常常感到無從可寫。這說明準(zhǔn)備工作尚未做好。Stepbystep,第一步，先搜集資料。寫作要求（Writingrequirement）（一）要熟悉工作過程，占有充分材料——要注意積累或收集以下八個(gè)方面的材料：1、工作的指導(dǎo)思想2、背景材料3、歷史材料4、現(xiàn)實(shí)典型材料5、對(duì)比材料6、數(shù)字材料7、群眾的認(rèn)識(shí)或評(píng)價(jià)8、產(chǎn)生的效果開源節(jié)流并重，以節(jié)流為主；實(shí)行計(jì)劃用水，厲行節(jié)約用水。指導(dǎo)思想水的問題將成為本世紀(jì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展最突出的問題，主要集中在三個(gè)方面：1、洪水災(zāi)害損失日趨嚴(yán)重。1993年—1998年全國(guó)洪災(zāi)的直接經(jīng)濟(jì)損失為9000億元，相當(dāng)于同期財(cái)政收的1/5，1998年洪災(zāi)直接經(jīng)濟(jì)損失2551億元。2、缺水問題十分突出。3、水環(huán)境日趨惡化。背景材料水環(huán)境在惡化

我國(guó)水環(huán)境惡化的問題十分突出。1、江河湖泊等水體受到污染，經(jīng)檢測(cè)，受污染的河流長(zhǎng)度約占一半，水質(zhì)為Ⅳ-Ⅴ級(jí)；淡水湖泊中度污染。2、北方河流斷流的現(xiàn)象加劇，特別是像黃河這樣的大河，也連續(xù)斷流，加重了淤積，排洪能力下降，居民飲水困難，工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)受損。3、大量超采地下水，使局部地區(qū)形成降落漏斗，造成地面下沉，沿海地區(qū)海水入侵。北京地區(qū)地面最大下沉達(dá)0.6米，天津城區(qū)最大下沉2.6米。4、水土流失治理緩慢，草原退化、沙漠化面積仍不斷擴(kuò)展。背景材料難忘的深圳水荒

深圳特區(qū)的改革開放成就和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展令世人矚目，但是缺水的危機(jī)也伴隨著它。即使按最低的用水標(biāo)準(zhǔn)衡量，每天缺水仍在10萬立方米以上。1991年發(fā)生水荒。由于供水工程檢修設(shè)備，市區(qū)連續(xù)7天停水，10萬居民連吃喝的水也難保證，巧婦難為無水之炊，于是紛紛走上街頭買盒飯進(jìn)餐，也有的人用礦泉水煮飯，以各種“可樂”飲料當(dāng)“茶”，“沖涼”的習(xí)慣也成了最奢侈的享受。許多工廠停產(chǎn)，僅僅是食品、飲料和紡織行業(yè)就損失產(chǎn)值1.6億元。歷史材料在干旱地區(qū)和一些缺水的小島，淡水資源稀少，雨水珍貴如甘霖，想方設(shè)法留存起來。甘肅省地處中國(guó)西北地區(qū)，因地制宜推出了“121”雨水急流工程的經(jīng)驗(yàn)，就是農(nóng)村每戶建100平方米集水面積，修兩個(gè)集水坑，建一畝水澆地?，F(xiàn)實(shí)典型材料城市解放初期人均用水量

（升/日）時(shí)間現(xiàn)狀人均用水量

（升/日）時(shí)間上海71949176-1851978杭州2819521141978蘇州11952601978揚(yáng)江131964781978鎮(zhèn)江91949901978南京161952114-1201978合肥819551051978武漢441949138-1451978北京201949145-1961978哈爾濱491949781980齊齊哈爾471949781980佳木斯16.41949691980對(duì)比、數(shù)字材料（二）要總結(jié)出帶規(guī)律性的認(rèn)識(shí)總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。寫總結(jié)不能只停留在客觀材料的羅列上，要“由此及彼，由表及里”。寫作要求（Writingrequirement）（三）表述上要實(shí)事求是，敘議得當(dāng)

實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則。寫作要求（Writingrequirement）敘議得當(dāng)，是總結(jié)在表述上的特點(diǎn)要求。小結(jié)要實(shí)事求是要有理論性要詳略得當(dāng)要語言平實(shí)××師范學(xué)校第九屆藝術(shù)節(jié)總結(jié)

××市××師范學(xué)校第九屆藝術(shù)節(jié)于1997年5月7日至18日舉行，歷時(shí)12天。本屆藝術(shù)節(jié)在全校師生的共同努力下取得了圓滿成功。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、思想統(tǒng)一，組織有力。為搞好本屆藝術(shù)節(jié)，我校在3月12日即專門成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人和各班班長(zhǎng)為組員的籌備小組。經(jīng)過廣泛深入的宣傳，本屆藝術(shù)節(jié)“高品位、高質(zhì)量、高效益”的目標(biāo)成了全校師生的共同追求，保證了各項(xiàng)工作都能及時(shí)落實(shí)到位。二、內(nèi)容豐富，推陳出新。本屆藝術(shù)共設(shè)有六項(xiàng)內(nèi)容，包括開幕式暨音舞組教師專場(chǎng)演出、迎香港回歸演講比賽、童話劇專場(chǎng)演出、學(xué)生“彈、唱、跳、畫”四項(xiàng)技能綜合比賽、師生書畫作品展、閉幕式暨學(xué)生文藝匯演。這些內(nèi)容涉及到音樂、舞蹈、書法、美術(shù)、演講、表演、創(chuàng)編等很多方面。籌備小組成員積極發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神，注重內(nèi)容的推陳出新，本屆藝術(shù)節(jié)的內(nèi)容有一半是新創(chuàng)作的。譬如，音舞組教師專場(chǎng)演出、學(xué)生“彈、唱、跳、畫”四項(xiàng)技能綜合比賽、童話劇專場(chǎng)演出等三項(xiàng)活動(dòng)在我校藝術(shù)節(jié)中均屬首次舉辦。例文二三、參與面廣，質(zhì)量高。經(jīng)初步統(tǒng)計(jì)，全校師生不僅人人參與，而且直接參與本屆藝術(shù)節(jié)六項(xiàng)重大活動(dòng)的就高達(dá)近兩千人次，平均每人要直接參與三項(xiàng)活動(dòng)。參與本屆藝術(shù)節(jié)的人數(shù)和人次在歷屆藝術(shù)節(jié)中均是最多的。節(jié)目質(zhì)量高、精彩紛呈是本屆藝術(shù)節(jié)的又一重要特點(diǎn)。例如，同學(xué)們自編自演的十個(gè)童話劇經(jīng)錄音剪輯后在市人民廣播電臺(tái)《紅蜻蜓》節(jié)目中逐一播出。童話劇《森木編輯部》還被市電視臺(tái)選中參加了市“慶六一”文藝晚會(huì)。這些固然與師生們思想重視，準(zhǔn)備充分有關(guān)，同時(shí)也說明了我校藝術(shù)教育的質(zhì)量上了一個(gè)新臺(tái)階。四、宣傳力度大，社會(huì)影響好。為了做好本屆藝術(shù)節(jié)的對(duì)外宣傳工作，籌備小組組織了藝術(shù)節(jié)宣傳報(bào)道班子。市電視臺(tái)、市人民廣播電臺(tái)、《××晚報(bào)》社等新聞媒體也對(duì)藝術(shù)節(jié)給予了極大的關(guān)注和支持，進(jìn)行了跟蹤報(bào)道，使本屆藝術(shù)節(jié)產(chǎn)生了前所未有的社會(huì)影響，得到了社會(huì)各界的一致贊譽(yù)，學(xué)校知名度也因此有了較大提高。在本屆藝術(shù)節(jié)取得圓滿成功的同時(shí)，我們也清醒地看到了兩個(gè)方面的不足。一是學(xué)生軟筆書法水平還不盡如人意，書法教學(xué)有待進(jìn)一步加強(qiáng)；二是設(shè)置的活動(dòng)項(xiàng)目過多，師生承擔(dān)的任務(wù)過重，對(duì)這期間的課堂教學(xué)略有影響。這些應(yīng)在以后的藝術(shù)節(jié)中注意克服。我們深信，本屆藝術(shù)節(jié)的成功經(jīng)驗(yàn)一定能成為把我校藝術(shù)節(jié)越辦越好的重要基礎(chǔ)，勇于創(chuàng)新的××師范人一定會(huì)在以后的藝術(shù)節(jié)中收獲更多的成果！

1997年5月20日暑假我去公司實(shí)習(xí)了一個(gè)月，系里要求每人提交一份實(shí)習(xí)小結(jié)，怎么寫？其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要將實(shí)習(xí)期間所做的工作總結(jié)一下，談?wù)勛约旱氖斋@和體會(huì)，以及不足之處，就是一份不錯(cuò)的總結(jié)了。怎樣寫實(shí)習(xí)小結(jié)1、前言：x月x日，我到xx（實(shí)習(xí)地點(diǎn)）進(jìn)行為期x天的xx實(shí)習(xí)。我的主要工作是……。通過……，我較好地完成實(shí)習(xí)任務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)情況小結(jié)如下：2、正文：實(shí)習(xí)期間，我主要完成了下列幾項(xiàng)工作……(需列舉事實(shí)和數(shù)據(jù)）我的體會(huì)如下：3、結(jié)尾：簡(jiǎn)單談?wù)剬?shí)習(xí)中暴露的不足之處，并由此引出今后的努力方向。如何寫出一篇好的總結(jié)？總結(jié)寫作中常見的問題1、缺少事實(shí)（基本情況）的陳述，使人對(duì)整個(gè)工作的了解不多、不深。2、不相干內(nèi)容過多，尤其是過多地寫經(jīng)驗(yàn)的作用和必要性等。3、邏輯處理上有問題。主要是有相互交叉或題文不對(duì)應(yīng)等現(xiàn)象。寫總結(jié)的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)（一）忌片面。

（二）忌冗贅。

（三）忌籠統(tǒng)。

（四）忌夸張。

（五）忌矛盾。

在事務(wù)公文中，總結(jié)往往篇幅較長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)難以把握、很難寫出特色。因此，衡量寫作水平的高低，從所撰總結(jié)的質(zhì)量如何來看，就可一清二楚了。那么，如何寫好一篇總結(jié)呢？可從扣政策、抓特點(diǎn)、找典型、清材料、理思路、刪冗文六個(gè)方面來把握。一、扣政策

工作總結(jié)，往往要對(duì)前一段工作進(jìn)行全面、審慎的回顧，即對(duì)前一段工作在貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策、依法行政和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的情況進(jìn)行審視。所謂扣政策，具體地講，一是有無違法、違背中央指示精神、違背客觀規(guī)律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經(jīng)驗(yàn)在總結(jié)；二是理論上的提法是否符合黨報(bào)黨刊中的輿論子向和跟新提法；三是引用的政策法規(guī)是否得當(dāng)。二、抓特色

所謂“特色”，是指事物所表現(xiàn)的獨(dú)特色彩和風(fēng)格。就一份總結(jié)而言，一是指內(nèi)容⊥的獨(dú)特風(fēng)格。單位或部門的工作總結(jié)，要突出“你無我有，你有我優(yōu)，你優(yōu)我神”的工作成績(jī)，寫作的重心應(yīng)當(dāng)是反映當(dāng)?shù)毓ぷ髦杏歇?dú)特性和創(chuàng)造性的東西。只有突出文章的特色，盡量縮短文章的篇幅，才能達(dá)到閱文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作總結(jié)的標(biāo)題要突出全面工作總的特色，文章各個(gè)部分要緊扣主旨突出各個(gè)方面的特色，每一段的開頭也要概括本段要旨。三、找典型典型的作用巨大，效果明顯，一個(gè)好的典型就是一面鮮明的旗幟，對(duì)于廣大群眾是一種非?，F(xiàn)實(shí)、直觀的教育和引導(dǎo)，比一般的說教更具說服力和感召力。一份總結(jié)是否有用，同其所反映的內(nèi)容與事跡的典型程度有很大的關(guān)系。那么，怎樣才能尋找到典型呢？首先是從效果上找典型。某項(xiàng)工作產(chǎn)生了最佳效果，取得了顯著成績(jī)，才能引起人們的關(guān)注和領(lǐng)導(dǎo)的重視。對(duì)于本地區(qū)本單位實(shí)踐中創(chuàng)造出來的、能夠解決人們最關(guān)心的問題而又優(yōu)于別處的最佳處置方案及工作經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)當(dāng)敏銳地抓住并及時(shí)地撰寫。模范集體和先進(jìn)個(gè)人都有科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)值得推廣。其次是從做法上找典型。某方面工作能取得實(shí)效，自然離不開科學(xué)的管理和先進(jìn)的做法。但如果某項(xiàng)工作略見成效或效果暫時(shí)不明顯，也可總結(jié)比以前有所改過、比別人先進(jìn)，特別是有創(chuàng)意的典型做法。再次是從認(rèn)識(shí)上找典型。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，認(rèn)識(shí)的深化、觀點(diǎn)的亮化和主題的升華，寫進(jìn)總結(jié)中，仍然不乏深刻的典型意義。四、清材料材料是文章的基本要件，無論理論材料還是事實(shí)材料，都要做到真實(shí)、新穎、貼切、有力，所引政策法規(guī)、名人名言、領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾評(píng)價(jià)等都必須準(zhǔn)確無誤，不能斷章取義、拼湊曲解，更不能“想當(dāng)然”。五、理思路寫得好的總結(jié)，思路往往是很清晰的。一般是按照“基本情況——主要做法——成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)——存在問題及教訓(xùn)——下一步打算”的思路來結(jié)構(gòu)文章；還是采用“橫式結(jié)構(gòu)＂，分別按照各個(gè)方面的工作來寫，邊寫做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，邊寫存在的問題及教訓(xùn)和打算。具體總結(jié)某一方面的工作時(shí)，是先寫做了什么工作，談重要性，次寫做法與效果，后用典型集體和個(gè)人的事例來予以說明，按照“做了什么——怎樣做的（情況與做法）——做得怎樣（成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)）”來構(gòu)思；還是只寫“做了什么”與“做得怎樣”，而略去“怎樣做的”這一部分呢？即使在一段話中，上下旬之間也存在一個(gè)思路途接的問題。六、刪冗文

梁實(shí)秋先生說：“文學(xué)作品無不崇尚簡(jiǎn)練，簡(jiǎn)練乃一切古典藝術(shù)之美的極則?！焙?jiǎn)練就是簡(jiǎn)要而又精練，就是“少而精”?？偨Y(jié)要簡(jiǎn)練，就要講究立意精辟，結(jié)構(gòu)精巧，材料精確，敘議精當(dāng)，文筆精悍。要寫出高質(zhì)量的總結(jié)，還真須下一番功夫不可。當(dāng)然，“簡(jiǎn)潔”是相對(duì)而言，不是越短越好，也不是一切總結(jié)皆作短文。譬如，全國(guó)黨代會(huì)的報(bào)告，一萬余字便是“少”了。一個(gè)企業(yè)的年度工作忠結(jié)，一萬字便太多了。

要使文章精練，—個(gè)行之有效的方法就是要提高文章的含金量，刪去一切冗文，爭(zhēng)取在盡量少的文字中含有最大的信息量。一份工作總結(jié)能夠在最短的篇幅內(nèi)傳達(dá)最大的信息量，往往給人以單位領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)干練、辦公室辦事果斷、信息來源廣泛、秘書知識(shí)豐富的良好印象；既能對(duì)工作作出客觀的評(píng)價(jià)，又能使人在愉快之中受到啟迪。例文

××中學(xué)高三（１）班班委會(huì)工作總結(jié)一學(xué)期來，我們班委會(huì)在學(xué)校和班主任的正確領(lǐng)導(dǎo)和熱情幫助下，帶領(lǐng)全班同學(xué)在德、智、體、美和勞動(dòng)技術(shù)方面開展了一些工作，取得了一定的成績(jī)，歸納起來有以下幾點(diǎn)：一、明確學(xué)習(xí)目的，爭(zhēng)取全面發(fā)展進(jìn)入高三，很快就要畢業(yè)了，不少同學(xué)在家長(zhǎng)和社會(huì)的影響下，對(duì)集體活動(dòng)不夠關(guān)心了，一心只想學(xué)好書本知識(shí)，爭(zhēng)取升學(xué)。有部分同學(xué)自己感到基礎(chǔ)差，升學(xué)無望，就自暴自棄，學(xué)習(xí)松散。針對(duì)這種情況，我們召開了“一顆紅心兩種準(zhǔn)備”、“廣闊天地出人才”等主題班會(huì)，班級(jí)黑板報(bào)連續(xù)辦了十期，開展“四化在召喚”的問題討論和筆談，并請(qǐng)了一些校友來班介紹自己的感受。通過這些活動(dòng)，全班同學(xué)端正了學(xué)習(xí)目的，激發(fā)了學(xué)習(xí)積極性，一致體會(huì)到，沒有正確的學(xué)習(xí)目的和學(xué)習(xí)方法，是不可能成為“四有”人才的。由于正確處理了就業(yè)與升學(xué)之間的關(guān)系，原來學(xué)習(xí)不認(rèn)真的同學(xué)樹立了為四化而學(xué)的信心。我們班委會(huì)又及時(shí)組織干部對(duì)思想不正常的個(gè)別同學(xué)進(jìn)行幫助，與他交心通氣，共同提高，立志成為祖國(guó)最需要的人才。二、人人爭(zhēng)當(dāng)班級(jí)主人，新的班風(fēng)正在形成過去，我們班同學(xué)自己顧自己的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，班級(jí)工作班主任推一下動(dòng)一下，班委缺乏主動(dòng)性。本學(xué)期，我們?cè)谌珖?guó)經(jīng)濟(jì)體制改革熱潮的影響下，配合學(xué)校提出的要做合格畢業(yè)生的要求，我們班委會(huì)反復(fù)討論，大家一致認(rèn)為：合格的畢業(yè)生要具有主人翁的思想，要使自己成為建設(shè)四化的合格人才，必須具備一定的工作能力和組織能力。因此，我們班委會(huì)在班長(zhǎng)帶領(lǐng)下，工作主動(dòng)積極，凡是學(xué)校布置的工作和班級(jí)日常事務(wù)，如反映教學(xué)情況、填寫教學(xué)日志、打掃衛(wèi)生、體育鍛煉等，都先由班委會(huì)討論研究、集體訂出措施，再征求班主任老師的意見和幫助，經(jīng)老師同意后，便分別由班委進(jìn)行工作，每次工作告一段落后，在班委會(huì)集體討論小結(jié)。由于我們班委吃苦在前，以身作則，在同學(xué)中間了解情況，與同學(xué)打成一片，全班的團(tuán)結(jié)氣氛很濃，要求進(jìn)步的同學(xué)越來越多，一大半同學(xué)寫了入團(tuán)申請(qǐng)書，六名同學(xué)光榮入團(tuán)，并成立了團(tuán)支部。后來，我們班委研究，認(rèn)為應(yīng)讓每個(gè)同學(xué)都成為班級(jí)主人，于是每天請(qǐng)一位同學(xué)值日，值日生可行使班長(zhǎng)的職權(quán)，在這一天內(nèi)對(duì)班級(jí)負(fù)責(zé)，先由一些迫切要求進(jìn)步、關(guān)心集體的同學(xué)值日，再帶動(dòng)大家，人人經(jīng)受鍛煉，人人兇做主人。我們的做法得到學(xué)校的肯定，我們班委會(huì)被評(píng)為先進(jìn)集體。三、加強(qiáng)鍛煉，增強(qiáng)體質(zhì)我們班同學(xué)，一向熱愛體育。寄宿生每天堅(jiān)持早鍛煉，全班同學(xué)認(rèn)真上好每周兩節(jié)體育課，兩節(jié)鍛煉課，堅(jiān)持兩操（課間操、眼保健操）。一學(xué)期來，基本上沒有同學(xué)請(qǐng)病假，運(yùn)動(dòng)會(huì)奪得了全年級(jí)總分第一名。班級(jí)還組織了得得籃球隊(duì)、足球隊(duì)和乒乓球隊(duì)，全班有80％的同學(xué)達(dá)標(biāo)。但一學(xué)期來班級(jí)工作還存在不足的地方：第一，班委會(huì)與團(tuán)支部工作配合不夠，有時(shí)互相重復(fù)，有時(shí)互相依賴。第二，班委中各個(gè)委員的工作情況不平衡，有的做得多些、有的做得少些。第三，班級(jí)活動(dòng)還不夠豐富多采。以上成績(jī)，我們決心在新學(xué)期里發(fā)揚(yáng)，不足之處一定努力克服。我們一定要在校領(lǐng)導(dǎo)和班主任的指導(dǎo)下，把班委會(huì)