合同管理制度范文

合同管理制度一、總則1、本規(guī)定編制的目的是為了規(guī)范合同在起草、審核、談判、審查修訂、訂立、跟蹤、編號、用印及歸檔管理的工作程序，防備經(jīng)營風(fēng)險。2、合同必須是書面形式，書面形式是指合同書（合同書）、洽商統(tǒng)計、變更統(tǒng)計、信件、函件和電子文獻(xiàn)（涉及電報、電傳、傳真、電子郵件）等能夠有形地體現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。3、本方法所合用范疇為以我司名義訂立的對外、對內(nèi)的全部合同、合同。重要涉及經(jīng)濟(jì)類合同、內(nèi)部管理合同及其它合同。二、合同的訂立范疇工程合同的訂立范疇：招標(biāo)及非招標(biāo)建筑安裝工程、消防及智能系統(tǒng)工程、裝飾裝修工程、室外配套工程、園林綠化工程及零星工程施工合同；工程勘察、設(shè)計合同；材料、設(shè)備采購合同及監(jiān)理、工程造價咨詢等服務(wù)類合同等屬于工程管理范疇的多個經(jīng)濟(jì)合同。三、合同的訂立原則和內(nèi)容1、合同訂立的基本原則應(yīng)遵照《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定，參考市工商行政管理局和市建委共同監(jiān)制的《工程建設(shè)施工合同》、《工程勘察、設(shè)計合同》及《材料、設(shè)備采購合同》等制式合同文本，結(jié)合工程實(shí)際狀況進(jìn)行。2、對于特殊工程，可根據(jù)實(shí)際狀況，對合同條款進(jìn)行補(bǔ)充、修改，但須向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。3、項(xiàng)目的施工及材料、設(shè)備采購均應(yīng)訂立正式的書面合同，如需采用信件、電子數(shù)據(jù)、會議紀(jì)要、信函、傳真、電話統(tǒng)計、簽證、變更合同洽商、合同臺賬、索賠報告等作為合同的附件時，必須訂立確認(rèn)書。四、合同的發(fā)起1、招標(biāo)工程項(xiàng)目的施工合同，由委托的造價咨詢單位根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)及中標(biāo)單位的投標(biāo)書、投標(biāo)承諾及中標(biāo)告知書商定的工程內(nèi)容、工程造價、優(yōu)惠條件、工期、質(zhì)量原則、材料供應(yīng)方式、付款及結(jié)算方式等，提出合同初稿，送項(xiàng)目各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。2、非招標(biāo)零星工程項(xiàng)目的施工合同，由委托的造價咨詢單位參考《工程建設(shè)施工合同制式文本》，擬定的工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量、材料供應(yīng)方式、付款、結(jié)算方法等事項(xiàng)、制訂零星工程施工合同統(tǒng)一原則格式，擬定合同初稿，送項(xiàng)目各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。3、規(guī)劃、勘察、設(shè)計合同按照國務(wù)院頒發(fā)的《建設(shè)工程勘察設(shè)計合同條例》原則和有關(guān)部門印制的《工程勘察、設(shè)計合同》原則合同文本，結(jié)合工程實(shí)際狀況，由承當(dāng)勘察設(shè)計任務(wù)的單位擬定，各專業(yè)主管負(fù)責(zé)技術(shù)性條款的審定，成本部門組織合同會簽。4、對公司自行采購的多個材料、設(shè)備，由物資部和工程部按照材料、設(shè)備采購計劃安排，提出經(jīng)總經(jīng)理審核、董事長同意的材料、設(shè)備采購計劃。委托的造價咨詢單位按照材料、設(shè)備采購計劃提供的材料、設(shè)備名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、質(zhì)量原則、到貨周期等規(guī)定，按照《材料、設(shè)備采購合同》文本擬定合同條款，送項(xiàng)目各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。五、合同的會簽程序1、施工合同的會簽程序：－工程部－物資部-財務(wù)部-法律顧問-總經(jīng)理-集團(tuán)董事長。2、勘察設(shè)計合同會簽程序：造價咨詢單位-工程部-財務(wù)部-法律顧問-總經(jīng)理-集團(tuán)董事長。3、材料合同會簽程序：造價咨詢單位-物資部-工程部-財務(wù)部-法律顧問-總經(jīng)理-集團(tuán)董事長。4、其它經(jīng)濟(jì)合同會簽程序：造價咨詢單位－工程部－物資部-財務(wù)部-法律顧問-總經(jīng)理-集團(tuán)董事長。注：法律顧問審核完合同后須出具書面審核意見書。六、合同交底1、合同審批完畢后，方可進(jìn)行合同交底工作。2、合同交底的內(nèi)容普通涉及下列重要內(nèi)容：工程、材料設(shè)備概況及合同范疇；合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任；合同工期控制總目的及階段控制目的，目的控制的網(wǎng)絡(luò)表達(dá)及核心線路闡明；合同質(zhì)量控制目的及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、原則和驗(yàn)收程序；合同對本工程、材料、設(shè)備采購驗(yàn)收的規(guī)定；介紹合同價款的支付及調(diào)節(jié)的條件、方式；合同雙方爭議問題的解決方式、程序和規(guī)定；索賠的機(jī)會和解決方略；合同風(fēng)險的內(nèi)容及防備方法。3、合同交底程序：有關(guān)部門（工程部、物資部）在合同審批后，3日內(nèi)組織召開合同交底闡明會，同時發(fā)放《合同交底統(tǒng)計》；工程部成本工程師向參會人員宣讀《合同交底統(tǒng)計》的有關(guān)內(nèi)容，工程部技術(shù)人員就重要技術(shù)條款進(jìn)行闡明。工程部成本工程師就各方之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，合同價款的支付及調(diào)節(jié)條件、方式和程序，雙方爭議問題的解決方式、程序和規(guī)定，雙方的違約責(zé)任，索賠的機(jī)會和解決方略，風(fēng)險的內(nèi)容及防備方法等進(jìn)行闡明。物資部人員就本工程的材料、設(shè)備采購、驗(yàn)收的規(guī)定等進(jìn)行闡明。4、歸檔上述《合同會簽單》、《合同交底統(tǒng)計》等有關(guān)資料，需交到資料人員進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。七、合同臺賬合同交底后，工程部成本工程師對其所管合同（除材料、設(shè)備采購合同外其它合同）進(jìn)行合同電子臺賬的統(tǒng)計，物資部對其所管合同（材料、設(shè)備采購合同）進(jìn)行合同臺賬的統(tǒng)計。次月5日前，將合同臺賬電子版發(fā)送至總經(jīng)理郵箱。8附件附件一：《合同會簽單》附件二：《合同交底統(tǒng)計》附件三：《合同電子臺賬》《合同管理制度》附件一合同會簽單合同類型：合同概況所屬公司：項(xiàng)目名稱：合同名稱：施工單位：承包范疇：合同方式：合同價款：合同工期：質(zhì)量原則：扣留保修抵押金比例及時間：擬稿人：擬稿時間：本合同需闡明的狀況：評審會簽項(xiàng)目評審會簽意見：工程部：物資部：財務(wù)部：總經(jīng)理：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)評審會簽意見：年月日《合同管理制度》附件二合同交底統(tǒng)計項(xiàng)目名稱:編號：合同名稱施工單位合同總價合同方式開工/竣工日期交底人交底時間交底地點(diǎn)交底內(nèi)容工程概況合同范疇及工作內(nèi)容合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任合同對本工程的材料、設(shè)備采購、驗(yàn)收的規(guī)定合同工期控制目的，合同質(zhì)量控制目的及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、原則和驗(yàn)收程序，工期及質(zhì)量問題的罰款方式與數(shù)額合同形式，合同金額的構(gòu)成，合同價款的支付及調(diào)節(jié)的條件、方式和程序施工過程中需要我方確認(rèn)的工程量，設(shè)計變更及工程洽商的時限合同雙方爭議問題的解決方式、程序和規(guī)定合同雙方的違約責(zé)任10、合同結(jié)算的方式、需要的結(jié)算