員工流動配置管理辦法

員工流動配置管理辦法1目的和適用范圍1.1為規(guī)范和加強(qiáng)公司員工流動配置管理，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，挖掘人力資源潛能，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營和戰(zhàn)略發(fā)展需要，特制定本辦法。1.2本辦法適用于攀鋼集團(tuán)攀枝花鋼釩有限公司2員工流動配置基本原則及要求2.1員工流動配置工作具有很強(qiáng)的原則性和紀(jì)律性，各部門及員工應(yīng)從公司全局出發(fā)，做到“下級服從上級，局部服從整體”。2.2員工流動配置要堅持人崗匹配的原則，必須符合公司定員管理和崗位管理要求。2.3人力資源部門工作人員必須堅持原則，秉公辦事，對規(guī)定需要回避的應(yīng)主動回避，同時堅持干部親屬回避制度。2.4員工流動應(yīng)以各單位勞動定員計劃為依據(jù)，從生產(chǎn)工作實際情況出發(fā)，在有利于生產(chǎn)發(fā)展、有利于穩(wěn)定隊伍的前提下，堅持寬出嚴(yán)進(jìn)，嚴(yán)格控制調(diào)進(jìn)員工的數(shù)量、質(zhì)量。2.5員工調(diào)進(jìn)、調(diào)出本單位，單位人力資源管理部門應(yīng)按規(guī)定及時辦理社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動用工計劃和中長期勞動用工規(guī)劃，及時補(bǔ)充新員工。由人力資源管理部門制定招聘方案，并負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、組織報名、考試考核、面試、公示。在公開、公正、公平的前提下?lián)駜?yōu)錄用。必須堅持有利于公司生產(chǎn)需要的原則，積極引進(jìn)公司急需的專5安置退役軍人由公司人力資源管理部門根據(jù)各單位生產(chǎn)建設(shè)需要，經(jīng)綜合平衡確定所需人數(shù)后上報(集團(tuán))公司，并根據(jù)(集團(tuán))公司下達(dá)的人數(shù)制定安置方案。2.7因其他原因需調(diào)進(jìn)員工的應(yīng)優(yōu)先考慮生產(chǎn)骨干(公司級以上的勞模、標(biāo)兵、技術(shù)帶頭人、技術(shù)拔尖人才、技術(shù)能手等)的配偶及子女和吸引高層次專業(yè)技術(shù)人才并適當(dāng)照顧有特殊困難的員工。2.8員工配偶及子女在本市轄區(qū)工作的不予調(diào)入。2.9公司級以上的勞模、標(biāo)兵、技術(shù)帶頭人、技術(shù)拔尖人才申請調(diào)出公司，各單位應(yīng)根據(jù)工作需要盡力挽留，避免人才流失。承擔(dān)有公司科研課題(項目)的管理(技術(shù))人員申請調(diào)出，應(yīng)從嚴(yán)控制。涉密人員申請調(diào)出公司，經(jīng)公司研究同意調(diào)出的，需按公司保密制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后才能辦理調(diào)出手續(xù)。3員工調(diào)動程序3.1員工調(diào)進(jìn)3.1.1因公司生產(chǎn)經(jīng)營需要招收的應(yīng)屆畢業(yè)生持公司與該學(xué)生所簽訂的畢業(yè)生分配協(xié)議書及派遣證到公司人力資源部報道。3.1.2按國家規(guī)定安置到我公司的轉(zhuǎn)業(yè)士兵統(tǒng)一持集團(tuán)公司人力資源部介紹信到公司人力資源部報道。由人力資源部呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，申請調(diào)入人員填寫《攀鋼集團(tuán)有限公司員工調(diào)動登記表》(附件1)并報集團(tuán)公司人力資源3.2員工調(diào)出3.2.2公司員工調(diào)至集團(tuán)公司外部單位。源部批準(zhǔn)同意后，提交集團(tuán)公司人力資源部審批，審批同意后辦理調(diào)動3.2.3員工參加重要培訓(xùn)后應(yīng)在集團(tuán)公司內(nèi)服務(wù)滿八年，未完成服務(wù)期限個人要求調(diào)離集團(tuán)公司或自己原因離開集團(tuán)公司的，必須按規(guī)定繳納補(bǔ)償金并充繳協(xié)議甲方單位培訓(xùn)費。已服務(wù)的整年時間可以按八分之N比例減繳補(bǔ)償金(N為已服務(wù)的整年時間)。參加多次重要培訓(xùn)的，要分別計算再累計繳納。有竟業(yè)限制要求的，所簽重要培訓(xùn)項目協(xié)議要特別注明和強(qiáng)調(diào)。3.3員工內(nèi)部調(diào)動3.3.1公司員工辦理內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，原則上由雙方單位協(xié)商一致，由調(diào)出單位人力資源管理部門通知本人填寫《攀鋼集團(tuán)攀枝花鋼釩有限公司員工內(nèi)部調(diào)動登記表》(附件2),經(jīng)雙方行政主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由調(diào)入單位報公司人力資源管理部門審批，通過后辦理相關(guān)3.3.2下屬單位員工調(diào)入公司機(jī)關(guān)原則上按招聘程序辦理4.1公司機(jī)關(guān)各部委室因生產(chǎn)(工作)需要確需補(bǔ)充員工時，原則上在公司范圍內(nèi)實行公開招聘，由用人單位向公司人力資源管理部位內(nèi)部挖潛解決，如通過挖潛仍不能滿足時實行公開招聘單位向公司人力資源管理部門提出書面報告，并附技改擴(kuò)能工程有制定招聘方案(包括制定招聘簡章、發(fā)布招聘信息、組織報名、考試考核、面試、體檢、公示等),報公司審批同意后組織實施。公開的員工，由調(diào)出單位人力資源管理部門通知本人填寫《攀鋼集團(tuán)攀5.1根據(jù)公司生產(chǎn)工藝和管理的需要，對公司研究決定需要劃撥的業(yè)務(wù)及相關(guān)人員，按照人員隨業(yè)務(wù)劃撥的原則，由公司人力資源管理部門牽頭組織相關(guān)部門、單位制定人員劃撥方案(劃撥人員名單、劃撥日期、起薪日期和注意事項)并組織實施。要求劃出單位和接收單位在人員劃撥過程中共同做好劃撥員工的思想政治工作以及檔案和其他相關(guān)資料的移交工作，以保證劃撥工作的順利完成。要求單位人力資源管理部門在員工劃出前，將劃撥員工的花名冊、工資表報送公司人力資源管理部門備查。5.2在公司體制調(diào)整或業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)時，未經(jīng)公司許可不得擅自對涉及業(yè)務(wù)的相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)動，但可按規(guī)定辦理退休、辭職等手續(xù)。6借調(diào)員工6.1公司以外單位向公司借調(diào)員工公司以外單位因生產(chǎn)(工作)需要借調(diào)公司員工的，借調(diào)單位須填報《攀鋼集團(tuán)攀枝花鋼釩有限公司借調(diào)人員審批表》(附件3),經(jīng)公司審批同意后方可辦理借調(diào)。借調(diào)時間超過一個月的，借出單位和借調(diào)單位須簽訂員工借調(diào)協(xié)議(任務(wù)、期限、工資待遇、安全等)加以約定，以及其他需要加以約定的條款。6.2公司機(jī)關(guān)向二級單位借調(diào)員工公司機(jī)關(guān)出現(xiàn)缺員時可公開招聘。確因生產(chǎn)(工作)需要臨時向二級單位借調(diào)員工時，要求專業(yè)對口、有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗、年齡在40歲以下。黨群工作部門借調(diào)員工必須是中共正式黨員。借調(diào)單位應(yīng)填寫《攀枝花新鋼釩股份有限公司借調(diào)人員審批表》,報公司人力資源管理部門審批。6.3二級單位之間借調(diào)員工6.3.1因短期(不足一個月)緊急搶修或完成突擊性生產(chǎn)任務(wù)等情況，需要從公司其它單位借調(diào)員工的，由借調(diào)單位填寫《攀枝花新鋼釩股份有限公司借調(diào)人員審批表》,說明借調(diào)理由、借調(diào)期限、工作安排等，經(jīng)公司審批同意后由借入單位與借出單位協(xié)商辦理借調(diào)6.3.2借調(diào)期一般不超過一個月，特殊情況經(jīng)公司人力資源管理部門與借出單位協(xié)商同意后可適當(dāng)延長。6.4二級單位機(jī)關(guān)或車間在本單位內(nèi)借調(diào)員工6.4.1二級單位機(jī)關(guān)有崗位缺員時可公開招聘。確因工作需要需臨時性完成公司或本單位突擊性的生產(chǎn)(工作)任務(wù)，需向本單位其它科室或車間借調(diào)員工時，報本單位人力資源管理部門審核同意后6.4.2二級單位車間為完成本單位突擊性的生產(chǎn)(工作)任務(wù)，需向其它車間借調(diào)員工的，借調(diào)期限根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)情況確定，報本單位人力資源管理部門審核同意后辦理借調(diào)手續(xù)。6.5工傷住院等特殊情況借調(diào)員工對因工傷住院、或離休人員、老紅軍、二等乙級以上革命傷殘軍人病重住院，確有特殊情況、生活不能自理，需要進(jìn)行特殊護(hù)理的，由定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具陪護(hù)證明，可以借調(diào)員工護(hù)理。由借調(diào)單位填寫《攀枝花新鋼釩股份有限公司借調(diào)人員審批表》,報公司人力資源部門審核、備案。借用人員的工資待遇按攀鋼會計[2004]212號文有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。重癥患者，由定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具陪護(hù)證明，可以借調(diào)員工護(hù)理，由借調(diào)單位填寫《攀枝花新鋼釩股份有限公司借調(diào)人員審批表》,報公司人力資源部門審核、備案。借出單位和借調(diào)單位須簽訂員工借調(diào)協(xié)議(任務(wù)、期限、工資待遇、安全等)加以約定，以及其他需要加以約定的條款。6.6借調(diào)期限滿后原則上不再續(xù)借，借調(diào)員工應(yīng)及時回公司人力資源部或本單位人力資源管理部門報到，逾期未報到者按曠工處理。7檔案傳遞與管理7.1凡因員工調(diào)動所發(fā)生的檔案傳遞問題，均應(yīng)由本單位的人事、組織部門負(fù)責(zé)傳遞，其他任何人不得私自帶取檔案。7.2調(diào)出集團(tuán)公司、公司的員工檔案，應(yīng)由員工本單位人力資源部門清理、裝訂全部檔案材料，分別轉(zhuǎn)移至集團(tuán)公司、公司人力資源部統(tǒng)一寄發(fā)。7.3調(diào)進(jìn)公司的員工檔案，由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)審查、驗收，若檔案缺少材料，應(yīng)通過發(fā)函補(bǔ)辦齊全后再辦理調(diào)動手續(xù)。7.4公司員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案轉(zhuǎn)移也應(yīng)按上述條款要求辦理，在工作優(yōu)先的情況下，可先辦理調(diào)動手續(xù)。但檔案必須在本人調(diào)動后，一周之內(nèi)將清理合格的檔案傳遞到新的單位。7.5轉(zhuǎn)移檔案時在驗收合格后應(yīng)履行簽字、回執(zhí)的程序。8調(diào)動員工勞動合同的管理8.1新進(jìn)入公司員工，按勞動合同法規(guī)定應(yīng)及時簽訂勞動合同。8.2員工在不同法人單位之間調(diào)動的，調(diào)進(jìn)或調(diào)出單位應(yīng)及時到公司人力資源管理部門辦理勞動合同的解除或重新簽訂手續(xù)。8.3員工在同一法人單位之間調(diào)動的，調(diào)入單位應(yīng)及時到公司人力資源管理部門辦理勞動合同變更手續(xù)。8.4員工辦理調(diào)進(jìn)、出公司手續(xù)時，勞動合同必須同時傳遞，待審查、驗收合格后，方可辦理調(diào)動手續(xù)，調(diào)轉(zhuǎn)時沒有勞動合同或勞動合同不完備，人力資源部不予辦理調(diào)動手續(xù)。9檢查與考核9.1公司人力資源部負(fù)責(zé)對各單位的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。9.2本辦法納入公司績效考核范圍。攀鋼集團(tuán)有限公司員工調(diào)動登記表性別出生年月民族職別文化程度畢業(yè)院校參加工作籍貫職稱身體狀況政治現(xiàn)本人詳細(xì)住址工資級別本人簡歷愛人情況文化程度職別專業(yè)及工種職稱參加工作時間畢業(yè)學(xué)校原單位意見接收單位意見主管單位意見集團(tuán)公司意見攀鋼集團(tuán)攀枝花鋼釩有限公司員工內(nèi)部調(diào)動登記表性別出生年月民族職別文化程度畢業(yè)院校參加工作籍貫職稱身體狀況政治現(xiàn)本人詳細(xì)住址工資級別本簡歷愛人情況文化程度職別專業(yè)