住房公積信息管理系統(tǒng)管理方案

住房公積信息管理系統(tǒng)管理方案本月經(jīng)過對整個信息管理系統(tǒng)的摸索和了解，并學習了住房公積金相關的文件及法規(guī)，以及在與長達公司的網(wǎng)上交流和學習中，初步了解我中心住房公積金管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀后，特制定本方案，現(xiàn)向領導予以匯報如下：一、財務系統(tǒng)現(xiàn)狀：2011年之前全手工賬，不便于查詢及核對。2011年財務系統(tǒng)也是手工錄入憑證，與個貸、歸集核對較為麻煩，而且進度不一。建議：數(shù)據(jù)從2011年元月份開始建立，各項數(shù)據(jù)與歸集、個貸緊密銜接、準確核對。憑證手工錄入2011年的，建議從2012年元月1日起，財務憑證通過系統(tǒng)生成，避免出現(xiàn)歸集和財務、個貸與財務帳目的錯誤。歸集系統(tǒng)公積金的繳交、支取、銷戶、轉(zhuǎn)移等打印的憑證，個貸系統(tǒng)貸款歸還、貸款發(fā)放等打印的憑證，在交給財務系統(tǒng)做賬時，財務系統(tǒng)上進行生成憑證與各科交的憑證認真核對。目的：通過財務系統(tǒng)的規(guī)范，可以有效減少手工賬的錯、漏現(xiàn)象。實現(xiàn)對歸集、個貸的二次審核和監(jiān)管作用。二、歸集系統(tǒng)現(xiàn)狀：在上公積金系統(tǒng)之時，各單位繳交的公積金基本上已經(jīng)導入了信息系統(tǒng)。之后各單位補繳的也按正常錄入了系統(tǒng)之中。建議：歸集人員嚴格要求各單位按照我中心提供的匯繳清冊或補繳清冊式樣提供電子版數(shù)據(jù)和蓋章后的紙質(zhì)清冊，以減少錄入時的工圖1：財務報表統(tǒng)計功能圖2：個貸查詢功能圖3：個貸報表功能圖4：歸集查詢功能圖5：歸集報表統(tǒng)計功能②超級管理員角色：分配系統(tǒng)維護功能圖6：系統(tǒng)維護功能③歸集角色：分配歸集業(yè)務處理及查詢統(tǒng)計功能圖7：歸集業(yè)務功能圖8：單位公積金功能圖9：個人公積金功能圖10：期末處理功能圖11：存折管理功能圖12：代碼維護功能還有領導角色擁有的圖4、圖5功能。④個貸角色：分配貸款業(yè)務處理及查詢統(tǒng)計功能圖13：個人貸款全功能圖14：個貸業(yè)務功能圖15：期末處理及代碼維護功能圖16：貸款管理功能圖17：提前還款功能圖18：公積金還款功能⑤text角色：為長達公司作系統(tǒng)維護用角色，不進行業(yè)操作；⑥系統(tǒng)維護角色：為系統(tǒng)管理員系統(tǒng)維護角色，不進行業(yè)務操作；⑦各科負責人角色：分別分配個貸科、歸集科、財務科三塊的報表統(tǒng)計及查詢功能。貸款科：圖2、圖3；歸集科：圖4、圖5；財務科：圖1。4、用戶管理及工作站配置由系統(tǒng)管理員增加工作站及用戶，并按相應業(yè)務分配相應系統(tǒng)菜單。在2011年年底完成上述各項工作，使我中心公積金系統(tǒng)穩(wěn)定、協(xié)調(diào)運行。下一步計劃將增加信息系統(tǒng)客戶端，將信息系統(tǒng)接入各科室負責人以及領導，這樣各科負責人可以對本科室的日常業(yè)務進行監(jiān)管，領導可以通過本系統(tǒng)查詢整個公積金情況