行文格式的規(guī)范要求

行文格式的規(guī)范要求一、題目:方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，2號(hào)字，副標(biāo)題用3號(hào)楷體字，居中排印。二、正文：仿宋，3號(hào)字，只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)用黑體字排印，第二級(jí)用楷體字排印；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)用小標(biāo)宋體排印，第二級(jí)用黑體字排印，第三級(jí)用楷體字排印，第四級(jí)用仿宋體字排印。獨(dú)立成段的小標(biāo)題，末尾無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；小標(biāo)題之后接著排印正文的，末尾有句號(hào)。三、題目與正文空一行。四、正文中的序數(shù)順序：一、（一）1.（1）注意：（一）（1）后不加標(biāo)點(diǎn)。五、成文日期：一般正文下空4行（印章上邊緣與正文結(jié)尾行之間不得超過一行字的間隔）,右空4字，用漢字將年月日標(biāo)全。六、頁(yè)面：A4紙，每頁(yè)22行，每行28字。七、附件：仿宋3號(hào)字。（一）正文后附件：下空一行，左空2字，3號(hào)仿宋標(biāo)識(shí)“附件”，附件后用全角冒號(hào)，若有兩個(gè)以上附件，冒號(hào)后可用阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào),附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx（二）左上角的“附件”二字要頂格。附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。八、縱向裝訂。九、印章：加蓋印章時(shí)，要做到端正、清晰，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。單一機(jī)關(guān)行文印章距正文2-4mm，居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。不得蓋空白章。印章與成文日期不可單獨(dú)一頁(yè)，可調(diào)整最后一頁(yè)的行距，字間距。十、頁(yè)碼:居中，左右各放一條一字線，空白頁(yè)不標(biāo)注頁(yè)碼，不掉頁(yè)。十一、空格：每自然段左空2字。十二、正文不可隨意空行。使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的常見錯(cuò)誤：錯(cuò)誤正確2009---2012年2009～2012年《教學(xué)》、《制度》去掉兩個(gè)書名號(hào)之間的頓號(hào)“教學(xué)”、“制度”去掉兩個(gè)引號(hào)號(hào)之間的頓號(hào)1、2、3、A、B、C、等阿拉伯?dāng)?shù)字和拉丁字母后用原點(diǎn)1.2.3.A.B.C.教師普通話達(dá)標(biāo)率100%數(shù)字、年份不能回行通過座談和實(shí)地考察，了解教育系統(tǒng)推廣普及普通話和用字規(guī)范化工作情況。標(biāo)點(diǎn)不可用在一行開始二0一二年二月十六日二我的教育故事----實(shí)驗(yàn)一小王晶破折號(hào)應(yīng)用實(shí)線，占2字。紅的、白的、綠的……省略號(hào)應(yīng)為均勻的6個(gè)實(shí)點(diǎn)8：00～9：00表示時(shí)間時(shí)冒號(hào)用應(yīng)英文狀態(tài)下的。8:00～9:00公務(wù)活動(dòng)中易用錯(cuò)的標(biāo)點(diǎn)和字詞一、公文中易誤用的標(biāo)點(diǎn)1.在一些題序后面誤用了頓號(hào)。例如：第一、第二、首先、其次、等等，頓號(hào)（、）應(yīng)改為逗號(hào)（，）。（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，這些序號(hào)既然用了括號(hào)，就不能再加頓號(hào)及其他標(biāo)點(diǎn)。1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯?dāng)?shù)字和拉丁字母作序號(hào)時(shí)后面不用頓號(hào)，應(yīng)該用下腳圓點(diǎn)號(hào)“．”（只有中文數(shù)字序號(hào)后面才使用頓號(hào)如“一、二、三、等”）。2.冒號(hào)“：”誤為比號(hào)“︰”。3.破折號(hào)誤為兩個(gè)一字線“——”或一個(gè)化學(xué)單鍵號(hào)“—”。把“——”改為“——”的方法是：將其刷黑再選擇成黑體，兩個(gè)一字線就連在一起了。4.表示數(shù)量范圍的數(shù)字之間誤用了一字線“—”或半字線“-”，應(yīng)該用浪紋線“~”，例如：11月1日~11月5日，2天~3天，20人~30人，等等。浪紋線“~”可在插入菜單中的特殊符號(hào)里查找，也可在新羅馬字體下按Shift+~。5.省略號(hào)（……）誤用為（……），省略號(hào)形狀按規(guī)定應(yīng)該為六個(gè)連點(diǎn)，還有在省略號(hào)前后保留了頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)的也不對(duì)。例如：雄偉莊嚴(yán)的人民大會(huì)堂，是首都最著名的建筑之一，……。(省略號(hào)前后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)該刪去)6.阿拉伯?dāng)?shù)字表示時(shí)間時(shí)，小時(shí)與分鐘之間應(yīng)當(dāng)使用英文冒號(hào)，如6:00、23:00，不能使用中文冒號(hào)，如6：00、23：00，也不能用比號(hào)（︰）。7.公文的編號(hào)應(yīng)該用“〔〕”不能用“［］”，如鄒教語(yǔ)〔2009〕2號(hào)。8.引號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)疊用時(shí)，標(biāo)點(diǎn)放在后半個(gè)引號(hào)的里邊還是外邊，應(yīng)該區(qū)分情況而定。如引用的內(nèi)容是獨(dú)立使用的，標(biāo)點(diǎn)放在里邊。如：教室里傳出了響亮的聲音：“好好學(xué)習(xí)，天天向上。”引用的內(nèi)容是作為作者話語(yǔ)一部分的，標(biāo)點(diǎn)放在外邊。如：他分析了當(dāng)時(shí)的形勢(shì)覺得也是“和為貴”。括號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)疊用時(shí)，也是同樣處理。省略號(hào)之后不必再用句號(hào)。因?yàn)槲淖侄际∪チ?，?biāo)點(diǎn)也就沒有必要保留。二、公文中易誤用的數(shù)字1.二〇〇六年不能寫成二00六年、二oo六年、二零零六年，