眾緣愛心社資料

眾緣愛心社2011年納新策劃附件一：各部門工作匯總表附件二：評分細則附件三：經(jīng)費預算活動時間：2011年10月15日，16日（第一輪）2011-10-20——2011-10-23（第2輪）活動地點：虎溪校區(qū)一食堂廣場教室（宣講會教室——外聯(lián)部2011-10-20前申請好）、宿舍區(qū)（新生成員考驗活動區(qū)——各園宿舍）活動背景：新的學年又到來，每個團體都需要納入新的血液。緣心社一起度過同舟共濟的歲月，正在逐步成長中，并在大家的共同努力下已經(jīng)拙見成效，現(xiàn)在，我們需要注入新鮮的活力，青春是一切的資本，活力是成功壯大的動力，在時代或者說是自己內(nèi)心的召喚下，我們要將愛付諸行動活動目的：沒有一成不變的團體，沒有遵循守舊的集體，我們是向上的、向著好的方向發(fā)展的、向著生機勃勃的前方邁進的集體，在我們孜孜的尋求與期待中，渴望我們有含苞怒放的花朵，我們需要新的元素注入，我們的血液才會沸騰，好的納新可以幫助我們建立健全的團體，讓我們一步步的邁向要到達的路程，同時，也是我們支教團的最大的支持者與擁護者，是我們發(fā)展的希望第一輪面試一、人員選拔⑴初步篩選：分發(fā)報名表，由報名者保留并按要求填寫，提交。由各院負責人收回，集中，分類，次日晚各部門部長集中開會，對報名表進行分發(fā)，之后由各部門負責篩選，當周周五晚篩選結(jié)束，集中整理（開會），當天晚上，對參加二次面試的人員進行通知，并對回復情況進行記錄。宣講會的工作開展2011-10-22（周六）18:30之前由宣傳部的社員做好橫幅和海報的張貼工作，各工作部派出的人員要盡量早到以迎接參加宣講會的新同學（可以先交流了解），宣講會的負責人到時分配好到場的老社員的工作，然后宣講會在19:00正式開始。具體細則如下：1、2011-10-22（周六）18:30之前宣傳部要確保橫幅和海報的張貼工作已經(jīng)做好2、去參加宣講會的老社員要提前到場（最遲18:45，宣講會負責人最遲18:30）并簽到，迎接新同學，有時間也可以向他們介紹一下我們緣心社和交流一下在緣心社的感受3、宣講會負責人分配工作（1.那天負責接待的人，當有同學來時要問他們有沒有報名表。2.因為有同學開始不知道，沒有填表，可是來聽宣講會，這時把沒有填表的同學安排在一起坐。3.安排1-3個老社員對他們進行2分鐘左右的粗糙面試,面試合格給報名表，沒有合格也可以讓他們聽宣講會。4.根據(jù)事先的人員分配要求對這些人分好組。要在他們維護秩序、簽到登記人員（登記我們社團，報名的新同學不需要，因為最后會點名確定分組。5.安排好要有人維持秩序和分發(fā)社團介紹等），并確保在19:00宣講會正式開始4、宣講會期間，負責分發(fā)社團介紹信的同學要做到全面周到，確保到場的新同學都有一份社團介紹信。5、宣講會的尾聲階段，再把分好組的名單一一點名再次確定分組。（如果事先分好組的人員宣講會沒有到再另行填補人員）6、分好組后，宣講會負責人要將第二天的活動內(nèi)容詳細的向新同學介紹，并在每個小組中以自愿的原則選擇一個小組負責人（如果沒有自愿的，就直接安排一個人負責，若有多個的，再酌情處理，我們安排的老隊員不要當組長）7、各部長副部長等領隊要注意認識本組的人員，然后規(guī)定第二天集合的時間（9:20），地點（部長自定），以便第二天對他們的實踐活動進行必要的監(jiān)督。8、將活動評分細則及活動內(nèi)容秘密分發(fā)給各部門監(jiān)督的人，各老社員及監(jiān)督的人要認真看懂評分細則，以便嚴格按照評分細則評分9、宣講會結(jié)束后由外聯(lián)部負責善后工作（清理場地、返還鑰匙等）實踐活動的開展工作各部門部長提前做好準備，在9:30之前到達自己先制定好的地點，然后就分配各組人員工作，新同學實踐活動的時間是一個小時（監(jiān)督人員只監(jiān)督一個小時，過后就可以收工），然后新同學去賣瓶子，下午4:30要在各部門負責人制定的地點再次集合回報活動情況，各監(jiān)督人員和負責人做好相應的評分工作（嚴格按照評分細則），具體細則如下：早上9:30之前各部門負責人要先到達自己指定的集合地點，然后再和要去收瓶子的同學（新同學與不被察覺分配進去的老社員）將一些相關的工作注意事項講清楚（下午賣完瓶子后幾點（建議在4:30）在哪集合，如何匯報成果等事宜）各組人員中要選出對社團有益的人員，所以要增加各部門的實力，允許他們實踐期間帶相機拍照，可以寫稿子等來展現(xiàn)他們非凡的一面（這點在宣講會時應該要提醒大家）收集瓶子的時間是一個小時，這一個小時中各部門負責人要嚴格守在革命的第一線，一個小時后可以提醒大家收工（期間不可以阻止那些中途退卻的同學或者沒有滿一個小時就收工的同學們，也不要阻止那些想收更長時間的同學，允許他們在我們規(guī)定的大事件范圍內(nèi)自行合理安排時間。亦即老社員盡量不要表現(xiàn)得很積極，重點是要觀察他們的言行舉止等等）收工后各分小組自己想辦法將收到的瓶子賣出去換成錢（各分小組的老社員注意要協(xié)助新同學完成），換成的錢可以自己小組內(nèi)分掉，也可以捐在我們的愛心箱里面（這點各負責人在工作開始時一定要先講清楚，以免引起不必要的誤會）下午4:30，由各部門負責人（注意只是負責人）規(guī)定好再次集合的時間，對各組進行實踐工作匯報各分小組中的老社員認真協(xié)助各部門負責人嚴格按照評分細則為各組和個人（先將好的組分出來，再在其中篩選，組不怎么樣的也要注意組中優(yōu)秀的成員，別讓人才流失）評分，擇優(yōu)錄取晚上社團主要負責人內(nèi)部對這次工作進行一個小結(jié)，根據(jù)評分確定新社員名單活動總結(jié)：這次活動的好壞直接影響著我們社團未來的發(fā)展，所以我們一定要恪盡職守，把好每一道關口為新生力量的發(fā)掘作出自己的貢獻，在其位謀其政，我們要本著一顆憐憫的心去做，為我們社團增加新的活力，為下一次支教等獻愛心活動做好前期的準備，作為老社員的我們責無旁貸注意事項：注意人身安全從申請教室開始，整個活動要嚴格按照計劃進行，若無特殊情況，各部門不得擅做決定宣講會要做好會場安全及會議期間的秩序工作實踐活動期間社團負責人要為各小組排憂解難，遇到困難要盡量解決（如跟宿管阿姨發(fā)生沖突等）安排到部門或者個人身上的事情一定要認真完成評分主要根據(jù)評分細則來，特殊情況也可酌情處理（如根據(jù)各部門的需要來評判挑選）附件一部門工作匯總表第一輪面試十月十四日：文化部：印制300張報名表（如不夠當天晚酌情加?。?，基本信息包括：提交細則，姓名，聯(lián)系方式，郵箱，qq號，照片，基本技能（如是否會用ps，3dmax之類），應征部門，個人簡介，入社初衷，備注等。印制>=0.6*1的海報一張（突出支教，要求有沖擊力），橫幅？組織部：安排各部門社員，志愿者輪流值班納新，使現(xiàn)場始終有一個參加過支教活動的隊員，以供咨詢（要求全部著社服）外聯(lián)部：物品借取單簽字完畢（包括涼棚，桌椅，廣場區(qū)域）十月十五日，十六日：外聯(lián)部：提前半小時完成物品借取和安置（要求自帶有簽字筆，草紙，剪刀等物品）。當天結(jié)束后送還設備。組織部：安排值班人員到場準備，就位。當天工作結(jié)束后，最后一班工作人員和外聯(lián)部送還設備。十月十八日：志工部：各院長對報名表進行收取十月十九日：辦公室：組織各部門部長開會，對報名表現(xiàn)場分類，分發(fā)。十月二十一日：辦公室：完成篩選結(jié)果的收集，匯總，并對參加二次面試的人員進行通知，并對回復情況進行記錄（通知時務必寫明收到回復，并注明回復方式）。第二輪面試1在2011-10-20（周四）前（包括周四）由外聯(lián)部負責聯(lián)系好宣講會的教室（申請的活動時間為2011-10-22日19:00開始），并通知宣講會負責人2011-10-22（周六）18:30之前由宣傳部的社員負責將橫幅和海報做好并張貼在宣講會的教室由宣傳部復印200份（可酌量增減）緣心社的介紹，并準備好人員簽到表（要有姓名、性別、所在學院或?qū)I(yè)、所報部門，特長，對我們社團文化的了解，是否會PS等）辦公室在2011-10-21（周五）將挑選出來的人員名單與聯(lián)系方式送交給各部門負責人，各部門的負責人要確保在周五通知到被選出參加宣講會的同學參加宣講會活動（對回復情況進行整理、記錄）志工部要安排好4個人維持現(xiàn)場秩序。高管部門或志工部要安排1-3人進行到場的未有報名表的人員的初步面試。各部門負責人要在2011-10-21（周五）在自己部門中挑出一定的人選（盡量確保是參加過暑假支教活動的社員）到宣講會進行宣講會的宣講與支教等活動的介紹（被選出來的人要做好宣講會的宣講前期準備，確保宣講會取得應有的效果）各部門將第一輪收集好的報名表按不同部門整理好在一起，然后可以進行分組，各組8人，每一組確保要有一個老社員當秘密監(jiān)督人，以及要有5個報不同部門的同學。有剩余的星期六晚再看。其中有些細致人員分配不好寫出，希望各部門同心協(xié)作依情況而定。附件二評分細則表說明：評分細則的話，監(jiān)督人員很難精確到在哪部分該加幾分那部分該扣幾分。所有評分大致看該成員在活動中的表現(xiàn)與各部分要求的符合程度。如辦公室（）組織部（）文化部（）外聯(lián)部（）志工部（）括號里面寫符合各部門要求的分數(shù)，10分制。各部門要求如下：文化部1.參加撿瓶子無故遲到者(5分鐘之內(nèi))扣一分,(5分鐘-10分鐘之內(nèi))扣兩分.超過10分鐘的取消資格.2.撿瓶子時不認真,不禮貌者扣兩分.3.撿瓶子時自己行動,不與其他隊員交流者扣一分.4.活動時與他人發(fā)生爭吵經(jīng)調(diào)試仍然無法平心靜氣進行的扣三分.5.整個活動參與度(活動期間只跟在別人的身后,自己不嘗試主動敲門,主動收取瓶子的現(xiàn)象)不高者扣兩分.加分項(10分)1.態(tài)度端正,工作時認真負責,有親和力加一分.2.在活動時主動宣傳熱心助人精神加一分.3.活動時有創(chuàng)新行動加兩分.4.活動開始時主動提出分組加一分.5.主動擔任組長加一分.6.活動時主動提出意見加一分.7.在活動時虛心上進,接受別人意見加一分.8.活動時主動拍照加一分.9.細化標準：到時有意加入文化部的會分成小組安排在其他組內(nèi)，負責新聞稿和拍照的。后期上交，按完成質(zhì)量，實效評分外聯(lián)部廣義評定要求有責任心做事認真積極。有愛心對愛心活動有較強的興趣