對學術期刊論文格式的調(diào)查及規(guī)范化問題的思考

一、調(diào)查：要求不一的期刊論文格式對于期刊論文的標準化、規(guī)范化問題，國家非常重視，很早就制定過相關標準和規(guī)范，如：1975年科學技術出版社出版《中國圖書館圖書分類法》第一版，經(jīng)過1980年第二版修訂、1990年第三版修訂、1999年第四版修訂、2010年第五版修訂，成為現(xiàn)在通用的《中國圖書館分類法》;國家標準《文后參考文獻著錄規(guī)則》(GB7714-87)于1987年公布《科學技術期刊編排格式》(GB/T3179-92)于1992年公布。2006年發(fā)表《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》，并采用順序編碼標注制。這些規(guī)范性文件特別是國家標準《文后參考文獻著錄規(guī)則》(GB7714-87),對期刊論文中的摘要、關鍵詞、中圖分類號、文獻標識碼、作者簡介、表格和插圖、參考文獻、注釋、引文、章節(jié)層次標碼等都做了明確的要求。這些規(guī)范性文件無疑對我國期刊論文的標準化、規(guī)范化發(fā)展起到了較好的指導作用。由于有規(guī)范可依，目前我國期刊論文規(guī)范化取得了較大發(fā)展，較大程度地實現(xiàn)了規(guī)范化。但還是有一些問題被遺漏。比如說，對于各項內(nèi)容的放置位置等細節(jié)問題并沒有明確規(guī)范，因而造成了各類期刊無據(jù)可依、不盡一致的局面。而事實上，目前各個刊物對期刊論文的格式尤其是對期刊論文中的摘要、關鍵詞、中圖分類號、文獻標識碼、作者簡介、參考文獻、注釋的位置問題，要求并不一致。本文對各類學術期刊進行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)最為突出的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1.對腳注和尾注的要求不統(tǒng)一。有的要求用腳注，如《中國社會科學》《社會科學管理與評論》(每頁重排)《中國社會科學院研究生院學報》《中國法學》《哲學研究》《政治學研究》(每頁重排)《歷史研究》(每頁重挪《法學》《中國法學》(連排)《民族研究》《北京行政學院學報》(每頁重排)等。有的刊物則要求用尾注，如《江蘇社會科學》《倫理學研究》《教育研究》《法學研究》《社會學研究》《中國行政管理》《道德與文明》《甘肅社會科學》《高等教育研究》《國家行政學院學報》《河南社會科學》等。同時，要求腳注的期刊對腳注的編排方法也不相同，有的要求連續(xù)編排，有的要求每頁重排。對引用頁碼的要求也不相同，有的要求引用頁碼置于引用文獻的最后，有的要求頁碼加上中括號后標注在腳注序號的后面。2.對摘要和關鍵詞有無的要求不同。論文摘要是全文的高度濃縮，是完整的獨立短文，包含著幾乎與論文同等量的主要信息。關鍵詞則直接指示論文的論題范圍。讀者通過閱讀摘要和關鍵詞，便可了解全文大概內(nèi)容，同時它還被制成二次文獻。因此，論文的摘要和關鍵詞是論文必不可少的重要組成部分。當前多數(shù)期刊論文都有摘要和關鍵詞，只有少部分刊物沒有摘要和關鍵詞?，F(xiàn)將沒有摘要和關鍵詞的部分刊物列舉如下：《哲學研究》《中國黨政干部論壇》《中國道教》《領導科學》《中華文化》《中華文化研究》(時有時無)《紅旗文稿》《人民檢察》《人民司法》等。3.對腳注或尾注的具體要求不同。(1)參考文獻中的論文名稱以及著作名稱該用‘‘引號”還是用‘‘書名號”還是逗點還是二者均不用，眾多刊物要求不盡統(tǒng)一。(2)引文的頁碼放置位置不統(tǒng)有的刊物要求放在‘‘參考文獻”中，有極少數(shù)刊物則要求放在文章的腳注的序號中，如《海南大學學報(哲學與社會科學腦》《甘肅社會科學》《寧夏社會科學》《思想理論教育導刊》《學術論壇》《天津行政學院學報》《南昌大學學報(人文社會科學腦》《蘭州學刊》、《貴州師范大學學報》等要求的就是“136”或“2](36_38)”或“1](P840)”這種格式。(3)還有部分刊物要求參考文獻加上括號放在正文引文后面，如《新疆社會科學》《孔子研究》《哲學研究》等。另外還有些細節(jié)問題，如對‘‘冒號’、“逗號”的使用以及序號的形式等的處理都不一致。4.對英文摘要有無的要求不同。英文摘要的有無也是一個普遍問題，同時英文摘要的放置位置也是一個問題。以上問題僅僅是主要的格式問題，還有許多細節(jié)問題不再列舉。就整個期刊論文的現(xiàn)狀和個體刊物而言，對論文格式的具體要求在不同時期又會有所不同，在此也不再一一例舉說明。二、思考：格式不一帶來的問題期刊論文格式不一帶來的問題主要表現(xiàn)在三個方面：首先，不利于學術規(guī)范化。作為像期刊論文這樣正規(guī)的學術性論文，規(guī)范化是必備的要求。學術規(guī)范化首先應該實現(xiàn)格式規(guī)范化。其次，不利于節(jié)約人力資源。格式不一給讀者及作者造成極大的不便，作者每投一種刊物就需要對格式問題重新進行調(diào)整和修改，浪費了作者的時間和精力，浪費了編輯部的人力資源,而調(diào)整和修改的過程又是令人非常痛苦的過程。還有，對腳注和尾注的不同要求導致作者投稿時需要不停地進行轉(zhuǎn)換，更為重要是，在進行轉(zhuǎn)換之前必須先花費大量時間查看所投刊物的《投稿須知和要求》。至于沒有摘要和關鍵詞，其后果更是巨大的浪費。摘要和關鍵詞不是可有可無的裝飾品。除了規(guī)范化的要求以外，摘要和關鍵詞的最終作用主要是方便讀者閱讀，并快速搜索文章內(nèi)容方面的信息。在當前的數(shù)字化和信息化時代，知識更新迅猛，讀者每天要閱讀大量信息。在這種背景下，摘要和關鍵詞的作用就非常明顯，它能夠使讀者迅速查找想要的信息，忽略無關的學術信息，從而節(jié)約大量寶貴時間。現(xiàn)舉一例加以說明：我們都看過這樣的長篇純學術文章(當然是少數(shù))，既沒有摘要，也沒有關鍵詞，甚至沒有小標題，只是用大寫的“一”、“二'‘‘三”等作為標題展開敘事，洋洋灑灑數(shù)千言，甚至數(shù)萬言。對于這類文章，讀者不讀完是無法知道作者最終所要表達的思想的，就是讀完了全文也未必能提煉出作者的中心思想。這種文章給讀者造成的時間和精力的浪費自不待言。再次，不利于中國學術與國外學術的交流。正像中國的現(xiàn)代化建設一樣，無論從內(nèi)容上講還是從形式上講，中國學術走向世界將會是一個較為長期的過程。其中，學術規(guī)范化是必經(jīng)之路，先不從質(zhì)量上說，至少從形式上說是如此。在這一過程中，目前能夠做到的是盡量實現(xiàn)規(guī)范化，并在實踐中逐步加以不斷補充和完善，最終達到規(guī)范化。三、構想：如何實現(xiàn)期刊論文格式規(guī)范化國外學術規(guī)范化走在了前面，舉例說，法國對期刊論文的要求達到了非常細化甚至是苛刻的程度，如：一個標點符號是用全角還是半角、文章的內(nèi)容必須分為三段等都加以規(guī)范要求?？陀^地講，我國是發(fā)展中國家，對于論文的規(guī)范要求也自然有一個從不完善到逐步完善的過程，過多苛求似乎挑剔，但實現(xiàn)學術期刊論文逐步規(guī)范化的要求則是不過分的和必要的。先不說學術的質(zhì)量，至少從形式上說做到規(guī)范化并不是太難的事情。以下僅提出規(guī)范化問題的一些方向性思考和建議，供學術界參考。1.總體構想。作為期刊學術論文，格式要求應該實現(xiàn)規(guī)范化，總體上應堅持的原則是：規(guī)范化原則;方便節(jié)時原則;接軌原則。首先，根據(jù)“規(guī)范化原則”，對期刊論文中的摘要、關鍵詞、作者簡介、參考文獻、注釋的位置放置問題，建議學術期刊管理部門制定統(tǒng)一并盡可能詳細的格式規(guī)范要求，并要求統(tǒng)一貫徹執(zhí)行，以避免出現(xiàn)格式問題上“各自為政”的現(xiàn)象。這也是學術管理規(guī)范化的必然要求和必然趨勢。在遵循規(guī)范化原則時則要遵循方便節(jié)時原則，節(jié)約讀者、作者及編者的時間。2.具體建議。首先，就主要的格式問題，建議統(tǒng)一要求使用當頁腳注格式。這也是當前存在的最突出的規(guī)范問題。注釋的首要作用是方便讀者查閱與文章內(nèi)容有關的資料，進行擴展閱讀和延伸閱讀，以便加深對文章主題更加深入的理解。注釋或參考文獻使用當頁腳注形式的目的主要是基于‘‘方便節(jié)時原則”，方便讀者查看參考資料和注釋，節(jié)約讀者的寶貴時間;而尾注則不利于讀者查看，尤其是篇幅較長的文章。就格式的其它問題而言，也應該貫徹‘‘方便節(jié)時原則”，盡量方便讀者閱讀、作者寫作和編者修改。就引文的頁碼放置位置問題，建議放在腳注中，因為讀者要查閱文獻就必須首先了解文獻的名稱，