法律文書對(duì)語(yǔ)言的要求

竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除法律文書對(duì)語(yǔ)言的要求篇一：論法律文書語(yǔ)言的規(guī)范性

論法律文書語(yǔ)言的規(guī)范性

法律文書語(yǔ)言是一種廣泛運(yùn)用于司法活動(dòng)中的具有規(guī)范性的文字，多采用書面形式，它的適應(yīng)范圍十分廣泛，可以適應(yīng)不同的領(lǐng)域，通過對(duì)對(duì)象的闡述，內(nèi)容的描繪選擇語(yǔ)言材料，表達(dá)方式，形成具有特地風(fēng)格的語(yǔ)言體系，又因?yàn)樗痉üぷ鞯木壒?，?duì)于法律文書的要求比其他文書的語(yǔ)言要更具有規(guī)范性，作為法律工作者來說，書寫法律文書必須要熟悉法律是指，還要了解法律文書的書寫要求，語(yǔ)言表達(dá)能力高，只有規(guī)范化的語(yǔ)言，才能寫出精準(zhǔn)的司法文書，才能適應(yīng)司法工作的需要。

著名法學(xué)家麥考密克說過：“法學(xué)其實(shí)不過是一門法律語(yǔ)言。”所以對(duì)于法律文書語(yǔ)言的規(guī)范性的具體要求我做了一下幾個(gè)論題：

一、語(yǔ)言準(zhǔn)確是法律文書對(duì)語(yǔ)言的最高要求

在現(xiàn)實(shí)中，對(duì)法律文書語(yǔ)言準(zhǔn)確的理解具有片面性，一方面表現(xiàn)在將準(zhǔn)確性僅僅定位在選詞的準(zhǔn)確問題上，認(rèn)為選擇一個(gè)最合適最貼切的詞語(yǔ)就是對(duì)語(yǔ)言準(zhǔn)確性的表現(xiàn)，另一方面表現(xiàn)在把準(zhǔn)確性和絕對(duì)化對(duì)等起來，認(rèn)為法律文書既然是對(duì)法律的客觀事實(shí)的闡述，就必須要在語(yǔ)言上要保持絕對(duì)一致，看是有道理的認(rèn)識(shí)實(shí)際上是對(duì)于法律文書語(yǔ)言準(zhǔn)確性的狹隘認(rèn)識(shí)。

在實(shí)踐上，法律文書的準(zhǔn)確性所表現(xiàn)在表意精確，解釋單一，這一內(nèi)涵十分豐富，如果是將用語(yǔ)準(zhǔn)確僅僅理解為選詞上，就限制了用語(yǔ)準(zhǔn)確范圍。但是詞語(yǔ)確實(shí)是精確文書語(yǔ)言的生命線，可謂“差之毫厘，失之千里”。，詞語(yǔ)的運(yùn)用必須仔細(xì)斟酌，一字不茍，以免影響法律的正確實(shí)施，造成不良后果。要充分利用語(yǔ)言本身的含義，提高語(yǔ)言的表達(dá)力。另外，從語(yǔ)言的產(chǎn)生和發(fā)展來看，語(yǔ)言作為表達(dá)思想，進(jìn)行交流的一種手段，是人們?yōu)榱藵M足認(rèn)識(shí)客觀世界的需要而創(chuàng)造出來的一套約定俗成的系統(tǒng)，語(yǔ)言的產(chǎn)生必須在社會(huì)的基礎(chǔ)上去給事物冠以名稱，才能實(shí)現(xiàn)它作為交際工具的目的，然而，客觀世界是無(wú)限豐富的，不論創(chuàng)制的系統(tǒng)有么龐大，但數(shù)量終究是有限的，要用有限的系統(tǒng)去對(duì)客觀事物進(jìn)行歸納，綜合，分類，對(duì)一類事物的共性加以概括來確定一個(gè)指稱的語(yǔ)言，因此概括事物的共性是給事物冠以確定語(yǔ)言，詞義的概括既是語(yǔ)言的性質(zhì)，也是它的最大特點(diǎn)，我們對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí)往往不是共性而是個(gè)性，用語(yǔ)無(wú)論多么精確，要想使語(yǔ)言和客觀現(xiàn)實(shí)完全一致是做不到的，但不論如何，我們可以做到的是用過語(yǔ)言的描述做到接近客觀事物，所以我們講的法律文書語(yǔ)言的準(zhǔn)確性，只能是一個(gè)相對(duì)的概念。

法律文書把語(yǔ)言準(zhǔn)確作為最高要求有著深刻的愿因，首先是由于它的執(zhí)法工作性質(zhì)和作用所決定的，法律文書是執(zhí)法工具，是國(guó)家法律的具體體現(xiàn)，承載著實(shí)施國(guó)家法律的重大責(zé)任，這就要求法律文書的表達(dá)能力和具體的法律事實(shí)相一致，真實(shí)客觀的呈現(xiàn)和傳達(dá)法律精神，使抽象的法律條文得到具體的貫徹和落實(shí)，如果用語(yǔ)不準(zhǔn)確，詞不達(dá)意，邏輯混亂，不僅相關(guān)法律的正確實(shí)施受到影響，還可能帶來不良的后果，法律語(yǔ)言要求明確貼切，肯定否定態(tài)度鮮明，不能含糊其辭，所以法律文書中忌諱使用“基本”“大概”這類詞語(yǔ)，法律文書作為法律實(shí)施的依據(jù)，其準(zhǔn)確性是司法活動(dòng)的必備要件。

二、法律文書屬于一種公文語(yǔ)體，對(duì)于它的文書風(fēng)格來說，語(yǔ)言注重平實(shí)質(zhì)樸，莊嚴(yán)鄭重。但因?yàn)槊袷掳讣及l(fā)生在社會(huì)生活當(dāng)中，而起訴應(yīng)訴類法律文書都是由當(dāng)事人制作，所以往往難以避免，一些當(dāng)事人為圖一時(shí)之快用非常惡毒

﹑粗俗不堪的語(yǔ)言對(duì)對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行人身攻擊，影響了法律文書的嚴(yán)肅和莊重之感。所以在書寫法律文書時(shí)一定要正確運(yùn)用法律的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。切忌使用華麗的辭藻。這律文書從性質(zhì)上看是具有法律效力和法律意義的，一性質(zhì)決定了，它就必須是以理服人，而不是以情動(dòng)人，總之要做到文風(fēng)樸實(shí)，格調(diào)莊重。

三、法律文書的語(yǔ)言文字應(yīng)力求精煉，必須要做到言簡(jiǎn)而意賅。反對(duì)事無(wú)巨細(xì)，記流水賬，也反對(duì)一味追求文字的簡(jiǎn)潔而忽視了文書內(nèi)容的完整性﹑全面性。所以法律文書語(yǔ)言切忌語(yǔ)言拖沓。由于法律文書所涉及的內(nèi)容是民事或經(jīng)濟(jì)的糾紛，所以往往比較復(fù)雜﹑煩瑣。在表述這些內(nèi)容時(shí)，稍微不注意就會(huì)造成語(yǔ)言的啰嗦。避免口語(yǔ)化的現(xiàn)象。在制作法律文書時(shí)語(yǔ)言表達(dá)內(nèi)容也容易口語(yǔ)化，口語(yǔ)的表達(dá)雖然通俗，但影響了文書語(yǔ)言的精練。其次切忌隨便使用簡(jiǎn)寫。使用簡(jiǎn)寫，雖然從表面上看上去文字較為簡(jiǎn)潔，但是文意卻已經(jīng)不甚完備。如“牛楊感情不和”表述姓牛的原告和姓楊的被告夫妻感情不和，令人感情啼笑皆非?？傊?，法律文書的語(yǔ)言應(yīng)力求做到詞簡(jiǎn)意豐，精練而又不枯澀。要避免啰嗦，不要寫廢話，不要重復(fù)，句子簡(jiǎn)潔精煉又不拖沓冗長(zhǎng)，文字精練，言簡(jiǎn)意賅。

四、法律文書所采用的是較規(guī)范的書面語(yǔ)言。為使法律文書的意思表達(dá)準(zhǔn)確、語(yǔ)言具有規(guī)范，通常使用常式句型，較少使用簡(jiǎn)化句型。句子成分要求完整齊全，少用省略，特別是涉及案件當(dāng)事人的法律稱謂和姓名，一般都應(yīng)寫全，而不能隨意省略。如原告李××，被告王××，因其在句中多充當(dāng)主干成分，不能輕易省略，否則就是容易混淆法律責(zé)任。被告常常是某種法律違法或犯罪行為的受動(dòng)者，如一旦因?yàn)槭÷远刮囊獠磺澹陀锌赡芑煜朔韶?zé)任。有時(shí)被告人不止一個(gè)，而且又是同姓或兄弟，其名字只差一字，如不寫全寫清，那就很可能搞混。當(dāng)然，在記寫對(duì)話內(nèi)容時(shí)，由于有上下文的照應(yīng)，可以在不影響內(nèi)容明確的條件，可以適當(dāng)?shù)氖÷?，最終還是要將法律文書語(yǔ)言做到語(yǔ)言規(guī)范，語(yǔ)句規(guī)整。

五．法律文書的語(yǔ)言描述要采用褒貶得當(dāng)，法律文書也是一種具有感情色彩的文字，但是它與文學(xué)作品的情感又不徑相同，法律文書有相當(dāng)大的部分是在處理壞人壞事的文字，所以帶有貶義色彩的詞語(yǔ)使用較多，其中對(duì)于犯罪分子的形容詞多有暴徒，兇犯，歹徒等稱謂，對(duì)于被害人的描述，文書中多是給予同情，一篇好的法律文書，通常能讓我們從中體會(huì)到春天般的溫暖和嚴(yán)冬般的無(wú)情，貶恰切，愛憎分明是法律文書語(yǔ)言的又一具體要求。

法律文書語(yǔ)言的規(guī)范性在于法律文書的運(yùn)用范圍，因?yàn)榉晌臅\(yùn)用于司法工作中，它是為了讓司法工作正常運(yùn)行，所以對(duì)于語(yǔ)言的要求更具規(guī)范化，18世紀(jì)，英國(guó)的哲學(xué)家大衛(wèi)·休謨就說過：“法的世界肇始于語(yǔ)言，法律是通過詞語(yǔ)訂立和公布的?！边@表示了法與語(yǔ)言的的關(guān)系十分密切。法律文書語(yǔ)言作為法律的載體，它必須以規(guī)范化的形式來表述法的內(nèi)容。于是長(zhǎng)時(shí)間下來，在立法及司法部門逐漸形成了各自獨(dú)立的語(yǔ)言表達(dá)手段系統(tǒng)，法律文書與其它公文比，在用語(yǔ)上更加嚴(yán)肅，要適用法言法語(yǔ)，及法律專業(yè)術(shù)語(yǔ)，這也是對(duì)于每個(gè)法律工作者最基本的要求，因?yàn)榉蓪I(yè)術(shù)語(yǔ)具有較強(qiáng)的科學(xué)性，所以既是在表面上看起來近似的術(shù)語(yǔ)也不可以相互混用，司法習(xí)慣用語(yǔ)是長(zhǎng)期的司法實(shí)踐中形成并被廣泛認(rèn)可，法律文書要解決的問題都是明確具體的，具有很強(qiáng)的針對(duì)性，有效的確保法律具體實(shí)施，這是制作法律文書的根本目的，因此法律文書語(yǔ)言的規(guī)范性是實(shí)現(xiàn)該目的的前提和保證，只有法律文書語(yǔ)言做到以上幾點(diǎn)的要求，法律文書的制作才可以實(shí)現(xiàn)它本身的價(jià)值。

法律文書是體現(xiàn)司法公正和社會(huì)正義的載體，具有綜合性、實(shí)踐性和技術(shù)性等特點(diǎn)，法律語(yǔ)言是服務(wù)于一切法律活動(dòng)、表明法律拘束力的技術(shù)語(yǔ)言，隨著

我國(guó)社會(huì)主義法制的全面恢復(fù)和健全發(fā)展，法律語(yǔ)言的作用在社會(huì)中不斷彰顯，法律語(yǔ)言的使用越來越成為一個(gè)令人矚目的問題。作為一種保障和體現(xiàn)法律實(shí)施的最直接也是最終的表現(xiàn)形式，法律語(yǔ)言規(guī)范的社會(huì)效益雖然是隱性的，但它在依法治國(guó)、構(gòu)建和諧社會(huì)中卻發(fā)揮著先導(dǎo)工程、基礎(chǔ)工程的作用。所以法律文書語(yǔ)言必須要做到規(guī)范化。

篇二：法律文書的語(yǔ)言

小議法律文書寫作的語(yǔ)言規(guī)范

方黎20XX608010

文字材料思想的表達(dá)離不開語(yǔ)言，作為法律實(shí)施依據(jù)和手段的法律文書亦如此。由于法律文書直接影響到國(guó)家、集體及有關(guān)當(dāng)事人的利益，法律文書講求格式和語(yǔ)言規(guī)范。隨著國(guó)家法制化建設(shè)的推進(jìn)，法律文書在格式上已日趨規(guī)范。然而在語(yǔ)言表達(dá)方面，我們還有很大的提升空間。前最高人民法院院長(zhǎng)鄭天翔曾說：“現(xiàn)在有些司法文書，包括最高法院的一些司法文書，水平不高。有的文理不通，甚至有錯(cuò)別字；對(duì)事實(shí)的敘述邏輯性不強(qiáng)，層次不明；對(duì)適用法律的理由表達(dá)不充分，有的不準(zhǔn)，有的甚至出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)。”因此，法律文書的語(yǔ)言技巧的強(qiáng)化顯得尤為重要。本人以為，法律文書的語(yǔ)言需遵守如下語(yǔ)言規(guī)范。

1.規(guī)范性

在寫作過程中，措辭必須得體、規(guī)范。首先，法律文書的組詞造句要遵守普遍認(rèn)同的語(yǔ)法規(guī)則；其次，法律術(shù)語(yǔ)的使用必須得當(dāng)；其三，摒棄方言、土語(yǔ)，慎用外來詞語(yǔ)；其四，除在少數(shù)民族聚屬地及多民族共同居住地區(qū)，根據(jù)實(shí)際工作需要，司法機(jī)關(guān)在制作法律文書時(shí)可使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N或幾種文字外，不得亂用異體字、繁體字及未經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)公布的簡(jiǎn)化字。

2.明確性、準(zhǔn)確性

作為一種公文，法律文書遣詞造句必須意思清楚、明白，切忌模棱兩可。作為我們依法辦案的重要憑證，法律文書中使用的每個(gè)詞、句都應(yīng)是意思明確，恰如其分。對(duì)特定法律概念、法律行為的術(shù)語(yǔ)及事實(shí)認(rèn)定的關(guān)鍵性詞語(yǔ)必須確切。如“違法”與“犯罪”，“不起訴”與“免予起訴”，“無(wú)罪釋放”與“免除刑罰”，每組詞都是前者表示無(wú)罪，后者表示有罪，這涉及到非罪與罪的界限問題，含糊不得。而“搶劫”與“搶奪”，“盜竊”與“貪污”，“強(qiáng)奸”與“奸污”均構(gòu)成不同的罪名和案由，寫作中應(yīng)認(rèn)真對(duì)待?！疤拱住迸c“自首”，涉及到行為的方式與程序的不同?！敖Y(jié)果”和“后果”涉及到侵權(quán)或犯罪行為造成的直接或間接的不同；“傳喚”、“拘傳”、“拘留”以及“逮捕”等反映了案件性質(zhì)及對(duì)當(dāng)事人處理方法的差別。諸如此類具有法律屬性的詞語(yǔ)在公安應(yīng)用寫作中都要做到各司其職，準(zhǔn)確無(wú)誤。因?yàn)樵~語(yǔ)的失之毫厘，帶來的可能將是對(duì)當(dāng)事人處理結(jié)果的差之千里。同時(shí)表達(dá)邏輯和思路要清晰，遵循同一律、矛盾律、排中律等邏輯思維規(guī)律，確保表述周延。

3.簡(jiǎn)樸性

簡(jiǎn)樸即簡(jiǎn)要、質(zhì)樸。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要，言簡(jiǎn)意賅。在表意明確的前提下，不重復(fù)、不羅嗦，不寫廢話、空話、套話，做到惜墨如金。此外，語(yǔ)言要質(zhì)樸平易，樸實(shí)無(wú)華，通俗易懂。對(duì)于案件事實(shí)、情節(jié)的敘述必須實(shí)事求是，力戒華麗詞藻，不人為夸大或縮小。在歸納概括表述時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意不能改變案件的性質(zhì)，符合法律要求。

4.莊嚴(yán)性

莊嚴(yán)。即法律文書的語(yǔ)體特色必須與法律的權(quán)威性和莊嚴(yán)性一致。言必有據(jù)，不言過其實(shí)，不帶個(gè)人情感色彩。法律文書常常涉及社會(huì)的陰暗面，語(yǔ)言應(yīng)著力克服敘述可能給社會(huì)帶來的負(fù)面影響，涉及穢語(yǔ)、黑話、行話的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)解釋說明或概括敘述，盡量避免原始引用。

結(jié)語(yǔ)

遵循以上原則，法律文書必將符合文書有關(guān)用詞規(guī)范上的要求。

篇三：淺談法律文書語(yǔ)言表達(dá)的技巧

淺談法律文書語(yǔ)言表達(dá)的技巧

法律文書是指國(guó)家司法機(jī)關(guān)在其職權(quán)范圍內(nèi)制作的有關(guān)辦理刑事、民事、經(jīng)濟(jì)糾紛等案件和非訴訟事件的各種文書。它不是普遍的行為規(guī)范，而僅是對(duì)某一案件(事件)所涉及的當(dāng)事人的法律規(guī)范，因而只對(duì)特定的案(事)件當(dāng)事人有效，是一種法律事實(shí)，是適用法律的結(jié)果。也就是說，法律文書是指我國(guó)各法律主體依照法律規(guī)定，按照各自的職權(quán)或權(quán)利，在辦理各類訴訟案件和從事非訴訟事件的活動(dòng)中，為正確運(yùn)用、實(shí)施法律而依法制作出的具有法律效力或法律意義的文書,是司法機(jī)關(guān)辦理具體案件的直接反映。

法律文書的語(yǔ)言屬于公文語(yǔ)體，主要使用書面語(yǔ)言。它適應(yīng)于不同的交際領(lǐng)域，通過反映目的、內(nèi)容、對(duì)象而選擇語(yǔ)言材料、表達(dá)手段，形成了具有特定風(fēng)格的語(yǔ)言體系。由于司法工作直接關(guān)系到國(guó)家集體的權(quán)益和公民的切身利益，所以在語(yǔ)言文字的運(yùn)用上要比其他語(yǔ)體的各類文章要求更高更嚴(yán)格。一個(gè)法律工作者，不僅要熟諳法律，還要研究和掌握法律文書制作過程中的語(yǔ)言規(guī)范化要求，提高書面表達(dá)能力。只有規(guī)范，才能產(chǎn)生準(zhǔn)確和純凈，才能獲得權(quán)威和強(qiáng)制，才能適應(yīng)司法工作的需要。當(dāng)代著名法學(xué)家阿爾弗雷德·丹寧爵士這樣告誡我們：“要想在與法律有關(guān)的職業(yè)中取得成功，你必須盡力培養(yǎng)自己掌握語(yǔ)言的能力?！丙溈济芸艘舱f過：“法學(xué)其實(shí)不過是一門法律語(yǔ)言學(xué)?！蹦敲捶晌臅Z(yǔ)言規(guī)范化的具體要求是什么呢?

一、詞語(yǔ)運(yùn)用要精確

詞語(yǔ)是語(yǔ)言的建筑材料，是具有獨(dú)立性的最小的語(yǔ)言單位，一個(gè)詞語(yǔ)的誤用往往會(huì)帶來極為嚴(yán)重的后果，可謂“差之毫厘，失之千里”。詞語(yǔ)精確是法律文書語(yǔ)言的生命線，也是法律文書制作中的首要要求。一字當(dāng)否，一詞得失，甚至一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)用，都會(huì)造成不可挽回的損失。如“張某某跟王某某去過殺人現(xiàn)場(chǎng)”。這句話中用了一個(gè)兼類詞“跟”，它既屬于介詞，也屬于連詞，判決書中的“跟”如果看作連詞，則主語(yǔ)就是“張某某跟王某”這個(gè)詞組，因而，“張某某”就是殺人嫌疑犯之一，而“跟”如果在句中是做介詞，“張某某”就是主語(yǔ)，“跟王某”就是狀語(yǔ)，表示跟隨的對(duì)象，那么“張某某”充其量就是個(gè)從犯。由此可見，詞語(yǔ)運(yùn)用必須反復(fù)斟酌，深思熟慮，一字不茍，精益求精，以免影響法律的正確實(shí)施，造成不良后果。首先要認(rèn)真錘煉詞語(yǔ)，辨析出最確切的詞義。郭沬若說過：“所謂錘煉大概就是在這些地方力求準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，使人家更容易了解你的內(nèi)容和概念。”現(xiàn)代漢語(yǔ)的詞匯紛繁復(fù)雜，同義詞、近義詞、同音詞非常多，在含義和用法上有著極其細(xì)微的差別，因此在制作法律文書時(shí)就要反復(fù)推敲詞語(yǔ)，錘煉詞語(yǔ)，從詞匯的汪洋大海中，找出最適合最確切的詞語(yǔ)來最準(zhǔn)確地表達(dá)文書所要表達(dá)的內(nèi)容。像違犯和違反、妨害和妨礙、錯(cuò)誤和缺點(diǎn)、毀壞和損害、斥責(zé)和責(zé)備、弊病和毛病，其基本意義大致相同，但在表義的程度上有輕重之別，前面的詞義重，后面的詞義輕。再如，對(duì)犯罪的寬大處罰有“從輕”和“減輕”;對(duì)犯罪從嚴(yán)處罰有“從重”和“加重”?！皬妮p”是在法定刑的限度內(nèi)判處較輕的刑罰，“減輕”則應(yīng)當(dāng)在法定刑以下判處刑罰;“從重”是在法定刑的限度內(nèi)判處較重的刑罰，“加重”則應(yīng)當(dāng)在法定刑以上判處刑罰。像這些表面相似而實(shí)質(zhì)不同的詞語(yǔ)，使用時(shí)必須認(rèn)真辨析，把詞義推敲精確。高明的法律文書制作者特別注意權(quán)衡詞義的輕重并恰如其分地選擇詞語(yǔ)，以便收到精確的思想表達(dá)效果。其次正確使用模糊詞語(yǔ)。詞語(yǔ)具有確切義和模糊義兩方面的特點(diǎn)。所謂確切義就是指詞語(yǔ)概念的內(nèi)涵和外延非常清晰明確。模糊義就是指詞語(yǔ)概念的內(nèi)涵和外延不夠清晰明確，主

要是指外延上沒有一個(gè)確定的界限。像上午、下午、附近等詞，所指的時(shí)間、地點(diǎn)都不夠具體確切，都屬于模糊詞語(yǔ)。在法律文書中，凡屬對(duì)法律事實(shí)、法律行為的敘述說明和對(duì)具有法律意義內(nèi)容的認(rèn)定，都要清楚明白，不能含混不清，必須使用含有確切義的詞語(yǔ)，不能使用模糊詞語(yǔ)。尤其是涉及具有法律意義的時(shí)間、地點(diǎn)、情節(jié)、財(cái)物數(shù)額等都要交代清楚。時(shí)間、地點(diǎn)，是敘述案情必須交代明確的重要因素，如果含混模糊，就會(huì)使整個(gè)案情都不夠清晰明確，難以準(zhǔn)確認(rèn)定。

在我國(guó)刑法分則中，許多條款都有這樣的規(guī)定：同一罪行，情節(jié)嚴(yán)重的判什么刑罰，情節(jié)較輕的判什么刑罰?？梢?，情節(jié)與處刑密切相關(guān)。因此，寫清犯罪情節(jié)十分重要。在敘寫中，表述犯罪行為使用的工具、手段、方式、力度等都要使用確切詞語(yǔ)。同樣是用持械搶劫，要寫清楚用什么器械，是砍刀、獵槍，還是木棒、鐵錘。同樣是用刀，還要寫清楚是砍傷還是捅傷，力度如何，不能只寫“持械搶劫”。財(cái)物數(shù)額也是定罪判刑的重要依據(jù)之一，在涉及經(jīng)濟(jì)犯罪中，貪污或受賄財(cái)物數(shù)額的多少是處刑的重要依據(jù)。所以在交代數(shù)額時(shí)，一定要用確切數(shù)字，寫明絕對(duì)數(shù)字，不能只寫約數(shù)，否則就難以根據(jù)貪污或受賄財(cái)物數(shù)額的多少，分別按照規(guī)定的條款處罰。

法律語(yǔ)言要求明確貼切，肯定否定態(tài)度鮮明，不能含糊其詞或模棱兩可，所以法律文書中切忌使用“基本”“大概”“大體上”這類詞語(yǔ)。如“關(guān)于合同的各項(xiàng)條款，已大體達(dá)成協(xié)議。”這句話語(yǔ)意含混，不是法律工作中使用的語(yǔ)言。從司法的角度講，達(dá)成協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)該是明確的、具體的，而不是“大體”的。使用這種表示大概意思的詞語(yǔ)，就會(huì)給法律文書的解釋和執(zhí)行帶來困難。

在司法工作中，要求更多地使用確切詞語(yǔ)。如果現(xiàn)實(shí)情況模糊，還沒有把握作確切說明時(shí)，就需進(jìn)一步深入調(diào)查研究，弄清事實(shí)真相，或者是因禮貌文明委婉需要使用模糊詞語(yǔ)，那么應(yīng)盡量縮小模糊范圍，使其接近于確切。當(dāng)然，法律語(yǔ)言也并不完全排斥使用模糊詞語(yǔ)。在某些情況下，不需要或不便于確切說明的事實(shí)原因和不具法律意義的內(nèi)容等可以使用模糊詞語(yǔ)。

二、句子表達(dá)要嚴(yán)密

所謂表達(dá)嚴(yán)密，就是指說明事理時(shí)，要注意客觀地、全面地、深入地闡明問題的性質(zhì)、特征，注意區(qū)別事物的一般情況和特殊情況，以及某一事物與其他事物的聯(lián)系等。比如“作為一名律師必須堅(jiān)決支持當(dāng)事人的要求”這句話就欠周密?！耙蟆碧\統(tǒng)了，只反映事物一般情況。難道“不正當(dāng)”、“不合理”的要求也要堅(jiān)決支持嗎?闡明事理，必須作客觀、全面、深入的分析，不能有絲毫的漏洞。要做到表達(dá)周密，必須注意以下幾點(diǎn)：

不能出現(xiàn)語(yǔ)病。法律文書語(yǔ)言要符合語(yǔ)法規(guī)范，句式完整，每個(gè)句子的主要成份即：主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)都必須具備。要防止成份殘缺、繁復(fù)、搭配不當(dāng)、語(yǔ)序失調(diào)、句式雜糅等語(yǔ)病。

避免出現(xiàn)歧義。法律語(yǔ)言的解釋是單一的。每個(gè)詞語(yǔ)、每個(gè)句子都只能有一種解釋，不能有歧義。如果可以這樣解釋，也可以那樣解釋，雙方各執(zhí)一詞，就會(huì)給認(rèn)定和執(zhí)行帶來困難，甚至造成不良后果。

切忌前后矛盾。說話撰文，如果自身的觀點(diǎn)都不保持一致，前后矛盾，就不能正確反映

客觀事物，也不能正確表達(dá)思想。在法庭辯論中，如果發(fā)言者本身自語(yǔ)相違，就無(wú)法論證自己的觀點(diǎn)。在法律文書制作中，如果前后都不保持一致，自相矛盾，就不可能有準(zhǔn)確的認(rèn)定，當(dāng)然也就做不到正確的判決，或者導(dǎo)致無(wú)法執(zhí)行。法律語(yǔ)言要求嚴(yán)謹(jǐn)周密，無(wú)論是認(rèn)定犯罪事實(shí)，還是運(yùn)用法律進(jìn)行判決，都必須注意保持前后一致，不能自相矛盾。

縮小詞語(yǔ)的外延。即對(duì)詞語(yǔ)加以適當(dāng)限制。制作法律文書，對(duì)于具有法律意義的詞語(yǔ)，一定要加以必要的限制，寫清楚它的具體特征，避免籠統(tǒng)寬泛，含義模糊，導(dǎo)致雙方的認(rèn)定不一致而引起爭(zhēng)執(zhí)，甚至訴諸法律。

三、語(yǔ)言運(yùn)用要精練

語(yǔ)言精練，就是要求用最少的文字表達(dá)出盡量多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。法律語(yǔ)言比其他語(yǔ)體的語(yǔ)言更講究簡(jiǎn)練。曾鞏在《南齊書目錄序》中說：“號(hào)令之所布，法度之所設(shè)，其言至約，其體至備，以為治天下之具。”司法機(jī)關(guān)制作的法律文書，除了要求準(zhǔn)確嚴(yán)密外，還要做到精練。

首先，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了。制作法律文書時(shí)，要把冗贅的字刪去，不羅嗦，不廢話，使句子簡(jiǎn)潔明快。這是語(yǔ)言簡(jiǎn)練的重要手段。魯迅說過“寫后至少看兩遍，竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜?！狈烧Z(yǔ)言要求簡(jiǎn)練，凡是本身意義明確了的話，就不必加上多余的詞語(yǔ)。一份起訴書中有這樣的話：“被告與原告經(jīng)常發(fā)生打架。”“打架”本是動(dòng)詞，說“經(jīng)常打架”就簡(jiǎn)潔明確地表達(dá)意思了，而硬要在“打架”前面加上一個(gè)動(dòng)詞“發(fā)生”，使“打架”變?yōu)橐环N抽象意義的名詞，句子既羅嗦，在詞的搭配上也有問題。

其次使用內(nèi)涵豐富的詞語(yǔ)。法律文書要做到語(yǔ)言簡(jiǎn)練，必須選用內(nèi)涵豐富的詞語(yǔ)，做到文辭簡(jiǎn)約，內(nèi)涵豐富?，F(xiàn)代漢語(yǔ)保留了一些古代文言文的精粹詞語(yǔ)，在制作法律文書時(shí)適當(dāng)選用，會(huì)收到言簡(jiǎn)意賅的良好效果。尤其是一些四字格的短語(yǔ)和成語(yǔ)，言簡(jiǎn)意豐，可以有機(jī)地融于法律文書中使用。例如《中華人民共和國(guó)最高人民檢察院特別檢察廳起訴書》敘述林彪、葉群等反革命分子倉(cāng)皇外逃摔死的情況，這樣寫道：“在溫都爾汗機(jī)毀人亡”?！皺C(jī)毀人亡”是兩個(gè)主謂結(jié)構(gòu)組成的聯(lián)合詞組，這是成語(yǔ)常用的結(jié)構(gòu)形式之一，有簡(jiǎn)練上口的修辭作用。有不少四字格的詞語(yǔ)，如“聚眾斗毆”“尋釁滋事”“徇私舞弊”“貪贓枉法”等，在法律語(yǔ)言中經(jīng)常使用。

語(yǔ)言簡(jiǎn)練，是在把意思表達(dá)清楚的前提下說的。如果意思表達(dá)不周全，或缺漏必要的詞語(yǔ)，這不是簡(jiǎn)練，而是茍簡(jiǎn)或粗疏。法律語(yǔ)言要求的是言簡(jiǎn)意賅，即語(yǔ)言簡(jiǎn)練意思完備。

四、語(yǔ)言風(fēng)格要莊重

語(yǔ)言的風(fēng)格，就是人們?yōu)榱诉m應(yīng)特定的交際場(chǎng)合和達(dá)到某種交際目的時(shí)，使自己的語(yǔ)言產(chǎn)生的特殊語(yǔ)言氣氛和語(yǔ)言格調(diào)。語(yǔ)言風(fēng)格與語(yǔ)體色彩密切相關(guān)，不同語(yǔ)體的語(yǔ)言有著不同的特色，不同的語(yǔ)體在詞語(yǔ)配合方面都有各自不同的特點(diǎn)。正確使用帶有語(yǔ)體色彩的詞語(yǔ)，不僅可以確切表達(dá)自己的思想感情，而且可以造成一個(gè)和表達(dá)內(nèi)容相適應(yīng)的語(yǔ)言氣氛。法律文書的語(yǔ)言屬于公文語(yǔ)體，具有高度的嚴(yán)肅性，用詞必須注意風(fēng)格色彩的莊重性，而且要有鮮明的