教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫第4章 表的創(chuàng)建與管理-課后習(xí)題解答

PAGEPAGE1第4章表的創(chuàng)建與管理習(xí)題41．選擇題（1）B（2）D（3）C（4）A（5）D（6）C（7）A（8）B（9）D（10）C2．填空題（1）貨幣型（2）是/否型（3）000000（4）表的結(jié)構(gòu)，表的記錄（或表的內(nèi)容）（5）數(shù)據(jù)類型（6）輸入格式（7）有效性規(guī)則，有效性文本（8）凍結(jié)，隱藏3．問答題（1）答：文本型字段可以保存字符數(shù)據(jù)，也可以是不需要計算的數(shù)字。設(shè)置“字段大小”屬性可控制文本型字段能輸入的最大字符個數(shù)，最多為255個字符（字節(jié)），但一般輸入時，系統(tǒng)只保存輸入到字段中的字符。如果取值的字符個數(shù)超過了255，可使用備注型。備注型字段可保存較長的文本，允許存儲的最多字符個數(shù)為65536。在備注型字段中可以搜索文本，但搜索速度較在有索引的文本字段中慢。不能對備注型字段進行排序和索引。OLE對象型是指字段允許單獨地鏈接或嵌入OLE對象。添加數(shù)據(jù)到OLE對象型字段時，Access給出以下選擇：插入（嵌入）新對象、插入某個已存在的文件內(nèi)容或鏈接到某個已存在的文件。每個嵌入對象都存放在數(shù)據(jù)庫中，而每個鏈接對象只存放于最初的文件中。可以鏈接或嵌入表中的OLE對象是指在其他使用OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對象。OLE對象字段最大可為1GB，它受磁盤空間限制。使用附件型字段可以將整個文件嵌入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，這是將圖片、文檔和其他文件和與之相關(guān)的記錄存儲在一起的重要方式，但附件限制數(shù)據(jù)庫的大小最大為2GB。使用附件可以將多個文件存儲在單個字段之中，甚至還可以將多種類型的文件存儲在單個字段之中。（2）答：在Access2010中創(chuàng)建表的常用方法有5種。①使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表是一種常見的方法。打開\o"數(shù)據(jù)庫教程"數(shù)據(jù)庫文件，單擊“創(chuàng)建”選項卡，在“表格”命令組中單擊“表設(shè)計”命令按鈕，打開表的設(shè)計視圖。在設(shè)計視圖中定義字段和字段屬性。②使用\o"數(shù)據(jù)庫教程"數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表在數(shù)據(jù)表視圖中，可以新創(chuàng)建一個空表，并可以直接在新表中進行字段的添加、刪除和編輯。打開“教學(xué)管理”\o"數(shù)據(jù)庫教程"數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)建”選項卡，在“表格”命令組中單擊“表”命令按鈕，進入數(shù)據(jù)表視圖。。在數(shù)據(jù)表視圖中定義字段和字段屬性，但不能定義主鍵。③使用表模板創(chuàng)建表可以使用\o"Access教程"Access2010內(nèi)置的一些主題的表模板創(chuàng)建表。利用表模板創(chuàng)建表，會比手動方式更方便快捷。新建一個空數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)建”選項卡，在“模板”命令組中單擊“應(yīng)用程序部件”命令按鈕，打開表模板列表。單擊其中的一個模板，則基于該表模板所創(chuàng)建的表就被插入到當(dāng)前\o"數(shù)據(jù)庫教程"數(shù)據(jù)庫中。④使用字段模板創(chuàng)建表Access2010提供了一種新的創(chuàng)建表的方法，即通過Access自帶的字段模板創(chuàng)建表。模板中已經(jīng)設(shè)計好了各種字段屬性，可以直接使用該字段模板中的字段。打開\o"數(shù)據(jù)庫教程"數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)建”選項卡，在“表格”命令組中單擊“表”命令按鈕，進入數(shù)據(jù)表視圖。選中“表格工具/字段”選項卡，在“添加和刪除”命令組中，單擊“其他字段”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，出現(xiàn)要建立的字段類型菜單。單擊需要的字段類型，并在表中輸入字段名即可。⑤通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)來創(chuàng)建表在Access2010中，可以直接從某個外部數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)來創(chuàng)建新表或追加到已有的表中，也可以將表或查詢中的數(shù)據(jù)輸出到其他格式的文件中。前者叫做數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，后者叫做數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。將外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)添加到Access2010數(shù)據(jù)庫中，有兩種處理方法：從外部數(shù)據(jù)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)和從外部數(shù)據(jù)源鏈接數(shù)據(jù)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)是將數(shù)據(jù)復(fù)制于數(shù)據(jù)庫中，源數(shù)據(jù)變化將不影響數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。鏈接數(shù)據(jù)是將鏈接至數(shù)據(jù)庫中，源數(shù)據(jù)變化將影響數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，并保持一致。（3）答：字段屬性包括常規(guī)屬性和查閱屬性。字段常規(guī)屬性用于對已指定數(shù)據(jù)類型的字段作進一步的說明，它定義了字段數(shù)據(jù)的保存、處理或顯示方式。字段大小屬性可以控制字段使用的空間大小。格式屬性只影響數(shù)據(jù)的顯示格式，并不影響其在表中存儲的內(nèi)容。輸入掩碼強制實現(xiàn)某種輸入模式，使數(shù)據(jù)的輸入更方便。默認(rèn)值是在輸入新記錄時自動取定的數(shù)據(jù)內(nèi)容。有效性規(guī)則是給字段輸入數(shù)據(jù)時所設(shè)置的約束條件。有效性文本定義了當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了有效性規(guī)則時，系統(tǒng)顯示的提示信息。索引能加速在表中查找和排序的速度。如果某字段值是一組固定數(shù)據(jù)，字段的查閱屬性可將這組固定值設(shè)置為一個列表，輸入時直接從列表中選擇，既可以提高輸入效率，也能夠減少輸入差錯?！安殚喯?qū)А背Ｓ糜趯⒆侄卧O(shè)置為查閱值列表或查閱已有數(shù)據(jù)，幫助用戶方便地設(shè)置字段的查閱屬性。（4）答：要將一個字段設(shè)置為表的主鍵，可以單擊該字段行前的字段選定器以選中該字段，這時字段選定器背景為黑色。然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“主鍵”命令，或單擊“表工具設(shè)計”選項卡，在“工具”命令組中單擊“主鍵”命令按鈕。設(shè)置完成后，在該字段選定器上出現(xiàn)鑰匙圖標(biāo)，表示該字段是主鍵。將多個字段同時設(shè)為主鍵的方法是：先選中一個字段行，然后在按住Ctrl鍵的同時選擇其他字段行，這時多個字段被選中。單擊“表工具設(shè)計”選項卡，在“工具”命令組中單擊“主鍵”命令按鈕。設(shè)置完成后，在各個字段的字段選定器上都出現(xiàn)鑰匙圖標(biāo)，表示這些字段的組合是該表的主鍵。（5）答：排序的作用是對表的記錄按所需字段值的順序顯示；篩選的作用是挑選表中的記錄；如果要取消篩選效果，恢復(fù)被隱藏的記錄，只需在“排序和篩選”命令組中單擊“取消篩選”命令按鈕。（6）答：Access2010在表的數(shù)據(jù)表視圖中提供了匯總行，在該行中可以對表中的行進行匯總統(tǒng)計，包括顯示各行中的最大值、最小值、合計、計數(shù)、平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差和方差等。用數(shù)據(jù)表視圖打開表，單擊“開始”選項卡，在“記錄”命令組中單擊“合