某餐飲企業(yè)綜合辦主任崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔綜合辦主任崗位說明書崗位名稱綜合辦主任崗位編號(hào)所在部門綜合辦崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理薪酬范圍直接下級(jí)干事、人事員、證照管理員崗位分析日期2003年12月崗位目的：全面負(fù)責(zé)公司人力資源、行政后勤及公共事務(wù)管理，確保公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的順暢職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展工作任務(wù)組織收集人力資源市場(chǎng)信息，建立人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)各種信息進(jìn)行分類整理擬訂公司人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案指導(dǎo)、監(jiān)督和控制公司人力資源規(guī)劃和行政后勤規(guī)劃的實(shí)施職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃，保證部門工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求工作任務(wù)根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、公司人力資源規(guī)劃和行政后勤規(guī)劃，組織研討、擬訂并審核公司年度人力資源計(jì)劃草案和公司年度行政后勤計(jì)劃草案根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，擬訂部門年度工作計(jì)劃草案根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的要求，制定部門年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃，并報(bào)總經(jīng)理審批根據(jù)公司預(yù)算編制要求，編制部門預(yù)算，并報(bào)財(cái)務(wù)部組織對(duì)部門年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行分析和研討組織編制部門年度和月度工作總結(jié)，報(bào)總經(jīng)理審閱職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作工作任務(wù)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持負(fù)責(zé)組織制定和完善公司薪酬、考核、招聘、培訓(xùn)等人力資源管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行根據(jù)薪酬制度擬定工資和獎(jiǎng)金、福利方案，報(bào)批后執(zhí)行協(xié)助總經(jīng)理及各部門確定公司人員的考核指標(biāo)和目標(biāo)值組織進(jìn)行公司人員考核工作，并撰寫考核分析報(bào)告受理解決員工對(duì)考核結(jié)果的申訴對(duì)公司各崗位及單店人事任用與調(diào)配提出初步方案，提出用人制度的改進(jìn)完善方案職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作工作任務(wù)組織制訂和完善公司行政管理制度與規(guī)范，促進(jìn)公司內(nèi)部管理規(guī)范化負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)管理制度落實(shí)情況，及時(shí)掌握和了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供工作簡(jiǎn)報(bào)負(fù)責(zé)公司各種經(jīng)濟(jì)合同、公司下發(fā)文件及其它各種重要文件資源的檔案管理工作負(fù)責(zé)組織辦理公司及各店所需工商注冊(cè)、變更登記、年檢等事務(wù)，其他證照內(nèi)容參照實(shí)際情況負(fù)責(zé)組織重大會(huì)議召集、相關(guān)資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、地點(diǎn)安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)管理公司對(duì)外證明開具，公章保管及使用職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司的對(duì)外接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)組織對(duì)外、對(duì)內(nèi)各項(xiàng)娛樂活動(dòng)負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大活動(dòng)、節(jié)日慶典等配合經(jīng)營(yíng)辦的企業(yè)文化建設(shè)、營(yíng)銷策劃、公司形象宣傳活動(dòng)，提供必要的行政后勤支持職責(zé)四職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司總部?jī)?nèi)外環(huán)境的衛(wèi)生保潔、清掃及保持工作負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作，定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督辦更換組織制定公司勞保用品、辦公用品、器具、設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)與發(fā)放計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的實(shí)物保管負(fù)責(zé)組織保證公司正常的用電、用氣、空調(diào)使用、用水、暖氣供應(yīng)等負(fù)責(zé)電話管理，制定電話使用規(guī)定，監(jiān)督、控制各部門電話費(fèi)用支出負(fù)責(zé)組織公司辦公車輛的使用管理、保養(yǎng)與維護(hù)，合理調(diào)度車輛職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)工作任務(wù)制定和完善部門的各項(xiàng)制度及細(xì)則，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)部門人員的隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)意見負(fù)責(zé)培養(yǎng)、指導(dǎo)、選拔和激勵(lì)下屬人員對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行工作業(yè)績(jī)考核負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭(zhēng)議負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本職責(zé)六職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)權(quán)力：對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略的制訂和修改有建議權(quán)對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)部門工作的決定權(quán)和監(jiān)督權(quán)對(duì)公司業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)管理制度有建議權(quán)和審核權(quán)對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議有裁決權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力有對(duì)部門內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用開支的審批權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系餐飲行業(yè)相關(guān)部門和單位、政府有關(guān)部門、辦公用品供應(yīng)商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、交通大隊(duì)、街道等任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)、公共關(guān)系知識(shí)培訓(xùn)、行業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、外語(yǔ)培訓(xùn)、法律知識(shí)培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)3年以上本崗位或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉行政管理和人力資源管理知識(shí)，具備財(cái)務(wù)管理、公共關(guān)系、法律等方面的知識(shí)能力與素質(zhì)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、分析能力、判斷與決策能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：工作地點(diǎn)總部工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，經(jīng)常需要加班備注精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位說明書職務(wù)名稱：分公司代銷部經(jīng)理文件編號(hào)：直屬上級(jí)：分公司總經(jīng)理版本號(hào)：工資級(jí)別：頁(yè)碼：職務(wù)編號(hào)：所屬部門：崗位目的：直接管理人數(shù)：職務(wù)位置：職責(zé)與權(quán)限：職責(zé)：制定部門年度發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展計(jì)劃制定部門年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)預(yù)算并細(xì)分到月制定部門月度銷售計(jì)劃、促銷方案并實(shí)施培訓(xùn)部門員工的培訓(xùn)能力、溝通能力、計(jì)劃編制能力、銷售能力、提案書制作能力、DM制作能力、展示會(huì)策劃、組織能力，同時(shí)對(duì)部門員工的工作績(jī)效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與考核組織部門月度會(huì)議，傳達(dá)部門計(jì)劃，布置部門計(jì)劃的具體實(shí)施方案并進(jìn)行定期檢查、修訂定期走訪經(jīng)銷商，處理經(jīng)銷商投訴，收集經(jīng)銷商反饋意見，收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)，分析整理后制定相應(yīng)處理方案審核經(jīng)銷商簽約資格，審核經(jīng)銷商賒銷額度、賒銷期限制定分公司銷售薄弱區(qū)域、空白區(qū)域經(jīng)銷商發(fā)展計(jì)劃、方案組織分公司管轄區(qū)域經(jīng)銷商會(huì)議組織部門月度會(huì)議，傳達(dá)部門計(jì)劃，布置部門計(jì)劃的具體實(shí)施方案并進(jìn)行定期檢查、修訂參加分公司經(jīng)理辦公會(huì)議，參與分公司的決策進(jìn)行與分公司直銷部的溝通，協(xié)調(diào)分公司直銷與經(jīng)銷商之間的矛盾進(jìn)行與分公司技術(shù)部的溝通，及時(shí)了解、掌握、反饋經(jīng)銷商直接用戶對(duì)經(jīng)銷商售后服務(wù)的滿意度，處理經(jīng)銷商用戶投訴制定經(jīng)銷商年度展示會(huì)計(jì)劃，制定代銷部年度針對(duì)經(jīng)銷商銷售、技術(shù)的培訓(xùn)計(jì)劃分析、整理分公司直銷經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)向經(jīng)銷商進(jìn)行傳達(dá)向分公司經(jīng)理匯報(bào)工作計(jì)劃的執(zhí)行、進(jìn)展情況，向分公司經(jīng)理提供市場(chǎng)情報(bào)以便制定相關(guān)對(duì)策控制、審核部門費(fèi)用使用情況部門應(yīng)收款管理權(quán)限：部門年度發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展計(jì)劃的提案；部門年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)預(yù)算的提案；部門月度銷售計(jì)劃、促銷方案、經(jīng)銷商發(fā)展計(jì)劃的提案部門計(jì)劃的具體實(shí)施方案的提案參加經(jīng)理辦公會(huì)議部門員工的錄用、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、辭退的建議監(jiān)督、檢查管理部、直銷部、技術(shù)部等部門工作部門費(fèi)用的一級(jí)審核經(jīng)銷商賒銷額度、賒銷期限的提案經(jīng)銷