總裁辦公室主任崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔總裁辦公室主任崗位說明書（管理者）崗位編號： 崗位名稱主任所屬部門總裁辦直接主管集團(tuán)總裁直接下屬對外事務(wù)專員、公共關(guān)系專員、投資發(fā)展部、匯仁報編輯部編寫日期編寫部門總裁辦工作目的：為企業(yè)與外部環(huán)境信息交流建立順暢通道，以獲得企業(yè)發(fā)展良好的外部環(huán)境。工作職責(zé)全面負(fù)責(zé)本部門日常管理工作負(fù)責(zé)本部門管理制度的制定負(fù)責(zé)本部門作業(yè)流程的制定負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投資發(fā)展項(xiàng)目的組織落實(shí)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、下屬企業(yè)及派出機(jī)構(gòu)的政府事務(wù)工作及其它重要外事活動的規(guī)劃、組織、落實(shí)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、下屬企業(yè)及派出機(jī)構(gòu)的企業(yè)形象宣傳、公共關(guān)系活動的規(guī)劃、組織、落實(shí)――制定樹立企業(yè)形象的宣傳方案；――處理好各種媒體關(guān)系，接待媒體采訪；――制定公共關(guān)系行為準(zhǔn)則；負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)管理部門領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的接待工作負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與各級行業(yè)管理部門保持良好關(guān)系――與政府職能部門建立良好的關(guān)系（其中包括國家藥監(jiān)局、市藥監(jiān)局、國家科技部、省科技廳、國家計(jì)委、省計(jì)委、國家經(jīng)貿(mào)委、市經(jīng)貿(mào)委、海關(guān)等）；――密切關(guān)注和研究與公司相關(guān)的政策法規(guī)，爭取國家、省里優(yōu)惠政策；監(jiān)督檢查集團(tuán)公司下屬企業(yè)、派出機(jī)構(gòu)的政府事務(wù)工作在集團(tuán)公司總裁授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理――協(xié)助銷售部處理突發(fā)事件，并組織對典型案例進(jìn)行分析；――指揮公共關(guān)系專員指導(dǎo)營銷人員與當(dāng)?shù)芈毮懿块T建立公共關(guān)系網(wǎng)及督促檢查市場日常公關(guān)工作；負(fù)責(zé)部門下屬人員的績效考評工作對部門的工作效果負(fù)責(zé)對部門內(nèi)集團(tuán)公司財產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)工作權(quán)限財務(wù)權(quán)限：對部門內(nèi)部日常報銷有審批權(quán)；對部門預(yù)算內(nèi)辦公用品申購有審批權(quán)，對預(yù)算外的辦公用品有優(yōu)先報批權(quán)；人事權(quán)限：對部門直接下級崗位員工任免的建議權(quán)對部門隔級下級崗位員工的任免權(quán)對部門員工的績效考核的決定權(quán)對部門員工的薪資變有建議權(quán)對部門員工少于七天的請假有審批權(quán)工作權(quán)限：投資發(fā)展立項(xiàng)文件的審核權(quán)重要外事接待方案的審核權(quán)對集團(tuán)公司、下屬企業(yè)及派出機(jī)構(gòu)所從事的政府事務(wù)工作的管理權(quán)集團(tuán)公司公共關(guān)系活動、企業(yè)形象宣傳計(jì)劃的審批權(quán)突發(fā)事件解決的處置權(quán)根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定對部門所屬員工的獎懲權(quán)任職者素質(zhì)要求年齡35歲以上學(xué)歷大專以上職稱性別男專業(yè)經(jīng)濟(jì)、法律工作經(jīng)歷八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)資格認(rèn)證相關(guān)技能：了解國家各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)、經(jīng)濟(jì)制度；其他1、有一定管理經(jīng)驗(yàn)；2、有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力；3、對公司其他部門的工作比較了解精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔總裁辦公室主任職務(wù)說明書崗位編號： 編寫日期：職務(wù)名稱：主任工資等級：工資水平：定員人數(shù)：1所在部門：總裁辦直接上級：總裁所轄人員（人數(shù)、崗位名稱）：3人，文秘主管，計(jì)算機(jī)主管，總裁秘書編寫人：審定人：本職概述：全面主持總裁辦工作，集團(tuán)的經(jīng)營管理做好綜合服務(wù)工作職責(zé)一：工作計(jì)劃與總結(jié)平均占工作時間百分比：工作任務(wù)序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1集團(tuán)年度、季度和月度工作總結(jié)全面真實(shí)2總裁辦年度和月度工作計(jì)劃和總結(jié)計(jì)劃切實(shí)可行，總結(jié)全面真實(shí)3總裁辦年度和月度工作計(jì)劃的組織實(shí)施確保計(jì)劃按進(jìn)度順利實(shí)施序號工作權(quán)限工作責(zé)任工作頻次工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系續(xù)1一月一次總監(jiān)、職能部門、事業(yè)部、下屬公司續(xù)2制定權(quán)全部一月一次續(xù)3實(shí)施權(quán)全部日常職責(zé)二：規(guī)章制度的管理平均占工作時間百分比：工作任務(wù)序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1總裁辦專業(yè)管理制度的制定和修訂科學(xué)合理具有可執(zhí)行性2總裁辦專業(yè)管理制度的執(zhí)行執(zhí)行嚴(yán)格序號工作權(quán)限工作責(zé)任工作頻次工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系續(xù)1制定權(quán)全部不定期續(xù)2檢查督促權(quán)全部日常職責(zé)三：集團(tuán)會議平均占工作時間百分比：工作任務(wù)序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1集團(tuán)會議的組織安排統(tǒng)籌安排2會議工作安排的督辦、檢查和反饋確保各項(xiàng)工作高質(zhì)量完成3代表集團(tuán)或總裁參加外部會議領(lǐng)會會議精神序號工作權(quán)限工作責(zé)任工作頻次工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系續(xù)1決定權(quán)全部日?？偙O(jiān)、職能部門、事業(yè)部、下屬公司續(xù)2督促權(quán)全部日?？偙O(jiān)、職能部門、事業(yè)部、下屬公司續(xù)3日常相關(guān)部門職責(zé)四：對下屬工作的指導(dǎo)和對下屬的培養(yǎng)平均占工作時間百分比：工作任務(wù)序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1工作指導(dǎo)和服務(wù)為下屬提供寬松有利的工作條件和及時到位的服務(wù)及幫助2對下屬的培養(yǎng)和激勵使下屬工作積極主動，能力能充分發(fā)揮和不斷提高3對下屬的任用、舉薦和淘汰客觀公正，保證人與崗位相匹配序號工作權(quán)限工作責(zé)任工作頻次工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系續(xù)1領(lǐng)導(dǎo)決策權(quán)全部日常續(xù)2獎懲權(quán)全部日常續(xù)3提名權(quán)或建議權(quán)部分不定期職責(zé)五：負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)平均占工作時間百分比：工作任務(wù)序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1代表總裁協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系使部門間工作配合協(xié)調(diào)順暢2協(xié)調(diào)與上級部門關(guān)系保持良好關(guān)系，不因此影響工作的開展序號工作權(quán)限工作責(zé)任工作頻次工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系續(xù)1協(xié)調(diào)權(quán)全部日?？偙O(jiān)、職能部門、事業(yè)部、下屬公司續(xù)2全部日常政府、社團(tuán)等職責(zé)六：總裁、總監(jiān)的后勤服務(wù)平均占工作時間百分比：工作任務(wù)序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)12序號工作權(quán)限工作責(zé)任工作頻次工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系續(xù)1續(xù)2任職資格（勝任本崗位工作的基本要求）：職業(yè)道德誠實(shí)機(jī)敏、細(xì)致耐心、吃苦耐勞、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心教育水平、職稱本科以上學(xué)歷參考專業(yè)經(jīng)濟(jì)、行政管理專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)知識電腦、管理知識、綜合知識、