建筑公司辦公室主任崗位職責5篇

Word版本，下載可自由編輯建筑公司辦公室主任崗位職責(5篇）建筑公司辦公室主任崗位職責（1）

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作方案和年度工作總結(jié)，并對方針目標的實施進行檢查和管理。

2、落實《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

4、負責來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

5、負責和管理公司的日常行政管理工作

6、組織與支配公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

7、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會打算。

8、負責擬定公司人力資源需求方案，并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

9、依據(jù)人力資源需求方案，組織和指導(dǎo)人才聘請、錄用、考核、溝通調(diào)配等工作。

10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

建筑公司辦公室主任崗位職責（2）

一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作，準時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作，完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，當好領(lǐng)導(dǎo)參謀;

二、綜合各單位和部門狀況，準時轉(zhuǎn)達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;

三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設(shè)方案，推動精神文明建設(shè);

四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務(wù);

五、調(diào)解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的沖突，維護機關(guān)的安定團結(jié);

六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記;

七、主抓公司的福利事務(wù)，辦公用品的審批工作，對外接待工作;

八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資嘉獎、考勤等項工作;抓好公司的有關(guān)會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。

九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等預(yù)備工作。

十、負責對外聯(lián)絡(luò)工作。

建筑公司辦公室主任崗位職責（3）

1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作方案和目標仔細做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

2、負責對公司工作方案、目標落實后的狀況進行督促、檢查，對工作中消失的問題和不足，做到準時發(fā)覺、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

3、隨時掌控公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學習和生活，幫忙員工解決一些實際問題和困難。

5、搞好內(nèi)外交往工作，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

6、負責公司的平安

工作7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

8、幫助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦交辦的其它工作。

建筑公司辦公室主任崗位職責（4）

1、做好接待工作：依據(jù)《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)報告后，報辦公室主任，按主任支配，落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動，適時預(yù)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱忱周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

2、搞好會務(wù)工作：幫助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，準時精確?????落實到單位和個人。

3、辦公用品管理：依據(jù)《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求方案，方案外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

4、公司禮品管理：對全部接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。

5、車輛支配和就餐：依據(jù)《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，依據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單支配車輛和桌飯。

6、做好公司印章管理：嚴格依據(jù)公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。

7、嚴格保密制度依據(jù)《保密管理標準》的要求，從本崗位動身，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

建筑公司辦公室主任崗位職責（5）

;全面負責辦公室的各項工作，幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

;負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務(wù)工作;

組織起草公司的文件、綜合性工作方案、報告、總結(jié)、請示、通知等函件;

;負責對會議、文件打算的事項進行催辦、查辦和落實;

;負責公司的對外宣揚、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

;依據(jù)公司年度進展方案，組織編制、上報本部門有關(guān)的工作方案和費用預(yù)算，報批后組織實施;

;負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

;負責公司保密、平安保衛(wèi)及后勤保障;

;負責制訂本部門管理制度