公司宣傳品管理辦法1

1、公司宣傳品管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司的宣傳品管理工作， 充分發(fā)揮公司宣傳品 在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱宣傳品指： 經(jīng)公司批準(zhǔn)，由行政事務(wù)部直以公接批量購(gòu)置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往， 司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的宣傳物品 （宣傳品只限于公司領(lǐng)導(dǎo)和本部各部門聯(lián)系和開(kāi)展工作領(lǐng)用。其他單位不得以 任何名義領(lǐng)用）。第三條 公司的宣傳品管理工作由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)，行政事務(wù) 部指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第二章 宣傳品的購(gòu)置或定制第四條 宣傳品的購(gòu)置或定制要根據(jù)公司對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的需要，由相關(guān)部門提出，行政事務(wù)部匯總負(fù)責(zé)制定計(jì)劃，經(jīng) 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。

2、第五條 公司確定的宣傳品購(gòu)置或定制計(jì)劃后，由行政事務(wù)部 負(fù)責(zé)購(gòu)置或定制，在購(gòu)置、定制宣傳品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循 “貨比三家， 質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。第六條 宣傳品應(yīng)標(biāo)有公司標(biāo)志等符合公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)的 圖案或文字。第七條 采購(gòu)的宣傳品應(yīng)與公司的市場(chǎng)地位及企業(yè)文化相符合，達(dá)到提升公司對(duì)外形象的目的；在宣傳品的選材和品種上 不追求貴重奢侈，要體現(xiàn)公司的特色和文化內(nèi)涵， 并具有新穎、 實(shí)用和一定收藏價(jià)值的特征。以使宣傳品發(fā)揮最大效用。第八條確因工作急需或?qū)π麄髌酚刑厥庖蟮?，相關(guān)部門在 向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可根據(jù)實(shí)際情況自行直 接購(gòu)置，購(gòu)置后要及時(shí)向行政事務(wù)部專管

3、人員辦理有關(guān)登記手 續(xù)。第三章宣傳品的保管第九條原則上各類宣傳品均由行政事務(wù)部指定專人進(jìn)行保 管。第十條 行政事務(wù)部專管人員在宣傳品購(gòu)置回公司或廠家按合同將宣傳品交付公司時(shí)，由經(jīng)辦人填寫物品的入庫(kù)清單， 政事務(wù)部專管人員根據(jù)入庫(kù)清單驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后在入庫(kù)清單中簽字確認(rèn)，并提交行政事務(wù)部負(fù) 責(zé)人復(fù)核。入庫(kù)清單包括入庫(kù)品種、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、經(jīng)辦人、入庫(kù)時(shí)間等（詳見(jiàn)附表1）。宣傳品庫(kù)入庫(kù)清單須在行政事務(wù)部及財(cái)務(wù)部各存一份。條行政事務(wù)部專管人員要每月末對(duì)宣傳品庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn)對(duì)賬，每季度對(duì)宣傳品庫(kù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清點(diǎn)，并將盤點(diǎn)后的 宣傳品出庫(kù)臺(tái)賬（詳見(jiàn)附表 2）報(bào)行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人。在

4、宣傳品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)告，及時(shí)提出制作 補(bǔ)充宣傳品的需求。第十二條 宣傳品入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用 用途、領(lǐng)用對(duì)象及數(shù)量和金額，并如實(shí)填寫宣傳品出庫(kù)臺(tái)賬 （詳 見(jiàn)附表3），做到賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價(jià)格進(jìn)行賠償，并做出書面檢查。第十三條 行政事務(wù)部專管人員換崗或離崗時(shí)，應(yīng)將賬物盤點(diǎn)清楚后隨入庫(kù)單、入庫(kù)臺(tái)賬、出庫(kù)臺(tái)賬一并移交下一任專管人 員。第十四條行政事務(wù)部專管人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。行政事務(wù)部專管人員因其他原因不在時(shí)，在專應(yīng)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人或由其安排綜合辦其他人員代管， 管人員到崗后立即與代管人員核查

5、帳物，以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責(zé)的，出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如行政事務(wù)部專管人員因其他原因不在時(shí)，未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的，由其本人直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第四章宣傳品的領(lǐng)取發(fā)送第十五條 宣傳品的贈(zèng)送對(duì)象為主要領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵崗位人員。第十六條 宣傳品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫公司宣傳品領(lǐng)用申請(qǐng)表提出申請(qǐng)，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用 用途、領(lǐng)用數(shù)量，由本部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后，由行政事務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放， 經(jīng)辦人需在行政事務(wù)部辦理領(lǐng)用 登記手續(xù)。第十六條 宣傳品的領(lǐng)用和贈(zèng)送應(yīng)本著節(jié)約和確實(shí)有必要贈(zèng)送 的原則。年度內(nèi)，同一個(gè)贈(zèng)送對(duì)象不能重

6、復(fù)贈(zèng)送公司宣傳品。第十七條 申請(qǐng)人領(lǐng)取宣傳品后因故未送出的，應(yīng)及時(shí)退回行政事務(wù)部，由行政事務(wù)部專人重新進(jìn)行登記。第五章附則第十八條 本辦法未盡事宜由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。附表1:宣傳品入庫(kù)清單序號(hào)物品名稱型號(hào)數(shù)量單價(jià)總額購(gòu)買時(shí)間備注經(jīng)辦人： 時(shí)間:入庫(kù)人： 時(shí)間:復(fù)核: 時(shí)間:本表一式二份，一份存行政事務(wù)部，一份存財(cái)務(wù)部。附表2：年度宣傳品入庫(kù)臺(tái)賬序 號(hào)入庫(kù)時(shí)間/盤點(diǎn)時(shí)間物品 名稱型 號(hào)數(shù) 量單價(jià)總 額購(gòu)買 時(shí)間經(jīng)辦人入庫(kù) 類別第一季度節(jié)余第二季度節(jié)余第三季 度節(jié)余第四季 度節(jié)余備 注注：入庫(kù)類別：年度現(xiàn)購(gòu)；XX年度轉(zhuǎn)入 該臺(tái)賬須在電子表格中建立附表3：年度宣傳

7、品出庫(kù)臺(tái)賬序 號(hào)出庫(kù)時(shí)間領(lǐng)用部門物品 名稱贈(zèng)送 對(duì)象庫(kù)存數(shù)量領(lǐng)用 數(shù)量結(jié)余經(jīng)辦人批準(zhǔn)人備 注注：該臺(tái)賬須在電子表格中建立物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化 最終使保安具備滿足工作需要的知識(shí)和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識(shí)和技能訓(xùn)練兩大科目。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消防知識(shí)、法律常識(shí)教學(xué)為主，在教學(xué)過(guò)程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟

8、知保安理論知識(shí)及消防專業(yè)知識(shí)，在工作中的操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)及處理知識(shí)2 ）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識(shí)教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。工作入口門衛(wèi)守護(hù)，定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過(guò)培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時(shí)全面掌握保安專業(yè)知識(shí)以及在具

9、體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識(shí)及消防器材的使用通過(guò)培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全。3）法律常識(shí)及職業(yè)道德教育通過(guò)法律常識(shí)及職業(yè)道德教育，使保安樹(shù)立法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運(yùn)用法律知識(shí)正確處理工作中發(fā)生的各種問(wèn)題；增強(qiáng)保安人員愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)更好的為公司服務(wù)的精神。4）工作技能培訓(xùn)其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。安全生產(chǎn)

10、目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):2、每月接受主管領(lǐng)導(dǎo)指派人員對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任狀的落一、目標(biāo)值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、4、安全培訓(xùn)合格率為100%。每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí),并全力支持安全工

11、作。保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺(jué)接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。虛心接受員工提出的問(wèn)題，杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過(guò)”的原則召開(kāi)