社保網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)操作手冊

...wd......wd......wd...文檔編號：第1.0版分冊名稱：宜昌網(wǎng)上申報(bào)用戶手冊沈陽東軟集團(tuán)股份總頁數(shù)正文附錄生效日期：年月日目錄TOC\o"1-2"\h\z\u文檔編號：第1.0版1分冊名稱：1宜昌網(wǎng)上申報(bào)用戶手冊1沈陽東軟集團(tuán)股份1第一章前言3§1.1目的3§1.2文檔的組織3§1.3操作的一般規(guī)定3第二章申報(bào)管理4§2.1職工增加申報(bào)4§2.2單位根本信息修改5§2.3職工根本信息修改7§2.4職工批量增加10§2.5職工減少申報(bào)12§2.6職工繳費(fèi)工資申報(bào)14§2.7職工補(bǔ)繳費(fèi)申報(bào)16§2.8職工批量繳費(fèi)工資申報(bào)18§2.9企業(yè)基數(shù)申報(bào)20第三章提交管理21§3.1已提交信息21§3.2待提交信息25§3.3未通過信息27§3.4提交結(jié)算管理28第四章查詢及打印30§4.1單位根本信息查詢30§4.2單位應(yīng)繳信息查詢30§4.3單位實(shí)繳信息查詢32§4.4職工繳費(fèi)明細(xì)查詢34§4.5職工醫(yī)療賬戶查詢36§4.6職工養(yǎng)老賬戶查詢38§4.7單位繳費(fèi)核定單打印40§4.8職工信息查詢42§4.9單位參保信息查詢42§4.10職工增減申報(bào)表打印43前言目的本用戶手冊是業(yè)務(wù)操作人員日常辦公的助手，幫助業(yè)務(wù)操作人員盡快熟練使用應(yīng)用系統(tǒng)，提高工作效率。文檔的組織本用戶手冊是描述網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)操作的手冊。本用戶手冊按照一級菜單劃分業(yè)務(wù)各章、二級菜單劃分各小節(jié)的原則進(jìn)展組織。在每個(gè)具體業(yè)務(wù)模塊的操作說明中，按照功能說明、操作步驟、本卷須知等條目進(jìn)展安排。其中“功能說明〞主要說明本業(yè)務(wù)模塊所實(shí)現(xiàn)的功能，包含對數(shù)據(jù)處理的概述；“操作步驟〞主要說明界面內(nèi)容的分類、具體操作步驟的順序、輸入限制、業(yè)務(wù)分支選擇等信息；本卷須知主要說明此模塊的辦理?xiàng)l件、重點(diǎn)輸入工程的內(nèi)容、方式、長度、類型等必要的限制等。操作的一般規(guī)定界面上有*顯示的項(xiàng)為必須輸入項(xiàng)；輸入工程右側(cè)的【】按鈕為輔助查詢、定位按鈕；申報(bào)管理職工增加申報(bào)功能說明錄入個(gè)人根本信息、參加養(yǎng)老保險(xiǎn)相關(guān)信息、繳費(fèi)信息，完成職工增加養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的申報(bào)。圖1－1職工增加申報(bào)頁面操作步驟選擇“宜昌網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)〞中的“申報(bào)管理〞；選擇“職工增加申報(bào)〞；錄入個(gè)人根本信息、參保信息以及繳費(fèi)信息。點(diǎn)擊【保存】提示“操作成功〞后即可完成此業(yè)務(wù)。操作成功后系統(tǒng)轉(zhuǎn)到新頁面，顯示剛剛填寫的職工詳細(xì)信息，如圖1-2所示：圖1-2增加申報(bào)職工的詳細(xì)信息顯示頁面本卷須知系統(tǒng)會根據(jù)您錄入的身份證號自動截取出生日期和性別，此局部不能更改。單位根本信息修改功能說明錄入要修改的單位根本信息〔如單位地址、法定代表人等〕，完成單位根本信息修改。操作步驟選擇“宜昌網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)〞中的“申報(bào)管理〞；選擇“單位根本信息修改〞，進(jìn)入頁面，如圖2-1所示：圖2-1單位根本信息修改主頁面錄入要修改的根本信息后，點(diǎn)擊【保存】提示操作成功后，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到一個(gè)新的頁面，該頁面將剛剛修改后的信息以“原信息〞和修改后的“新信息〞進(jìn)展比照顯示。如圖8-2所示：圖2-2修改成功后顯示的單位根本信息本卷須知如果翻開如圖2-1所示的頁面后，沒有修改任何單位根本信息，點(diǎn)擊【保存】后，系統(tǒng)會提示“您沒有做任何變更〞的提示信息。職工根本信息修改功能說明錄入要修改申報(bào)的職工根本信息〔如民族、婚姻狀況等〕，完成職工根本信息申報(bào)。圖3－1職工根本信息申報(bào)界面操作步驟選擇“宜昌網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)〞中的“申報(bào)管理〞；選擇“職工根本信息修改〞，進(jìn)入頁面。點(diǎn)擊頁面右下角的按鈕，彈出查詢頁面，點(diǎn)擊“查詢〞按鈕后，根據(jù)輸入的條件查詢出符合條件的職工信息供用戶選擇申報(bào)，如果不輸入任何條件，將查詢出所有符合條件的員工。如圖3-2和3-3所示：圖3-2查詢窗口圖3-3所有符合條件的員工信息選擇一條要申報(bào)的員工信息，點(diǎn)擊【申報(bào)】后進(jìn)入職工根本信息申報(bào)主頁面，此頁面顯示職工的根本信息。如圖3-4所示：圖3-4職工根本信息修改頁面選擇填寫相應(yīng)的信息后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，操作成功后系統(tǒng)會跳轉(zhuǎn)到一個(gè)新的頁面，將剛剛填寫修改正的“原信息〞和修改后的“新信息〞比照顯示到剛翻開的頁面上。如圖3-5所示：圖3-5職工根本信息修改申報(bào)成功后的顯示的信息本卷須知所申報(bào)的員工必須是之前沒有申報(bào)過的，否則將查詢不到已經(jīng)參加過“職工根本信息修改〞的員工信息。職工批量增加功能說明在格式盤中錄入要批量增加的所有職工的個(gè)人信息〔如職工姓名、身份證號碼、出生日期、民族、性別等〕，然后將格式盤導(dǎo)入系統(tǒng)，完成參保人員的批量新增。圖4－1職工批量增加界面操作步驟選擇“宜昌網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)〞中的“申報(bào)管理〞；選擇“職工批量增加〞，進(jìn)入頁面。點(diǎn)擊頁面右下角的按鈕，彈出文件下載窗口，如圖4-2所示，點(diǎn)擊保存按鈕將格式盤保存到本地目錄，然后將此文件翻開，正確錄入職工根本信息，并保存該文件。圖4-2文件下載窗口點(diǎn)擊如圖4-1所示界面的“瀏覽〞按鈕，將上面填寫好的.xls文件參加到報(bào)盤文件輸入框中。然后點(diǎn)擊【導(dǎo)入】完成職工的批量增加，操作成功會提示成功消息，操作失敗會提示失敗信息。如圖4-3、4-4所示：圖4-3職工批量新增成功導(dǎo)入格式盤后的提示信息圖4-4職工批量新增導(dǎo)入格式盤操作失敗后的提示信息本卷須知當(dāng)本地磁盤中已經(jīng)存在相應(yīng)的格式盤文件，則不需要下載新的格式盤，直接使用已存在的格式盤即可。在格式盤中填寫申報(bào)人員信息時(shí)，所涉及的日期格式都為yyyymmdd格式，如2009年9月3日，其對應(yīng)格式為“20090903〞.在格式盤中填寫的申報(bào)人員信息時(shí)，必須填寫的項(xiàng)有：姓名、身份證號、性別、出生日期、參加工作日期、聯(lián)系、月繳費(fèi)工資、變更日期。任何一項(xiàng)為空時(shí)，格式盤中對應(yīng)的那條信息導(dǎo)入失敗。如果準(zhǔn)備導(dǎo)入的參保人員已經(jīng)存在，則該條信息導(dǎo)入失敗。職工減少申報(bào)功能說明錄入職工減少信息〔減少原因〕，完成繳費(fèi)人員減少申報(bào)。圖5-1職工減少申報(bào)主頁面操作步驟選擇“宜昌網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)〞中的“申報(bào)管理〞；選擇職工減少申報(bào)，進(jìn)入職工信息顯示頁面，如以下列圖：圖5-2職工減少申報(bào)查詢頁面輸入查詢條件后，點(diǎn)擊【查詢】，頁面顯示相應(yīng)繳費(fèi)人員的信息，如上圖3-1所示。選擇填寫“變更原因〞后，點(diǎn)擊【保存】完成職工減少申報(bào)操作，提示操作成功后，系統(tǒng)轉(zhuǎn)到瀏覽頁面，顯示剛剛操作成功的人員相關(guān)申報(bào)減少的職工信息。如圖5-3所示：圖5-3職工減少申報(bào)信息瀏覽頁面本卷須知只能對目前處于“在保〞狀態(tài)的在職職工辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù)手續(xù)。停保時(shí)間默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以酌情修改。職工繳費(fèi)工資申報(bào)功能說明錄入在職職工申報(bào)工資，完成在職職工續(xù)保申報(bào)。圖6-1職工繳費(fèi)工資申報(bào)主頁面操作步驟選擇“宜昌網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)〞中的“申報(bào)管理〞；選擇職工繳費(fèi)工資申報(bào)，進(jìn)入職工繳費(fèi)工資申報(bào)頁面，如以下列圖：圖6-2職工繳費(fèi)工資申報(bào)查詢頁面錄入個(gè)人編號，姓名，身份證號中的任意幾個(gè)條件，點(diǎn)擊查詢，將符合條件的在職職工全部查詢出來；如果不錄入任何查詢條件，系統(tǒng)將所有符合條件的在職職工查詢出來，如以下列圖所示：圖6-3職工繳費(fèi)工資錄入頁面可以用鼠標(biāo)一條一條的選擇進(jìn)展工資的錄入，也可以用按【回車】或【下箭頭】，移到下一行，按【上箭頭】，移到上一行來進(jìn)展工資的錄入。填寫完畢，點(diǎn)擊【保存】完成職工繳費(fèi)工資申報(bào)的業(yè)務(wù)，提示操作成功后，所填寫的數(shù)據(jù)成功保存，此時(shí)也可以選擇其他人員信息進(jìn)展操作。本卷須知1、查詢條件中的三個(gè)條件是“并且〞的關(guān)系，可以根據(jù)要查詢結(jié)果填寫其中的任意幾個(gè)。職工補(bǔ)繳費(fèi)申報(bào)功能說明錄入要修改申報(bào)的職工根本信息〔職工工資〕，完成職工補(bǔ)繳費(fèi)申報(bào)。圖7－1職工補(bǔ)繳費(fèi)申報(bào)界面操作步驟選擇“宜昌網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)〞中的“申報(bào)管理〞；選擇“職工補(bǔ)繳費(fèi)申報(bào)〞，進(jìn)入頁面。錄入職工身份證號碼后，點(diǎn)擊頁面右下角的【查詢】按鈕，系統(tǒng)查詢出符合條件的員工信息進(jìn)展顯示，其中“姓名〞一欄是不可輸入的，系統(tǒng)查到職工后將對應(yīng)職工的姓名顯示到“姓名〞一欄中，如以下列圖所示：圖7-2查詢出符合條件的員工信息此時(shí)點(diǎn)擊【新增】后，將對該職工進(jìn)展補(bǔ)繳費(fèi)申報(bào)，錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊保存即可完成此業(yè)務(wù)。如圖7-3所示：圖7-4職工根本信息修改申報(bào)頁面本卷須知所申報(bào)的員工必須是之前沒有繳過費(fèi)的，否則無法進(jìn)展此業(yè)務(wù)，此時(shí)，系統(tǒng)會給出提示“當(dāng)前錄入人員已繳費(fèi)〞。職工批量繳費(fèi)工資申報(bào)功能說明在格式盤中錄入要批量增加的所有職工的繳費(fèi)工資信息〔如職工姓名、身份證號碼、出生日期、民族、性別等〕，然后將格式盤導(dǎo)入系統(tǒng)，完成職工批量繳費(fèi)工資申報(bào)。圖8－1職工批量繳費(fèi)工資申報(bào)界面操作步驟選擇“宜昌網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)〞中的“申報(bào)管理〞；選擇“職工批量繳費(fèi)工資申報(bào)〞，進(jìn)入頁面。點(diǎn)擊頁面右下角的按鈕，彈出文件下載窗口，如圖8-2所示，點(diǎn)擊保存按鈕將格式盤保存到本地目錄，然后將此文件翻開，正確錄入并保存要批量增加工資申報(bào)的職工信息。點(diǎn)擊如圖8-1所示界面的“瀏覽〞按鈕，將上面填寫好的.xls文件參加到報(bào)盤文件輸入框中。然后點(diǎn)擊【導(dǎo)入】完成職工批量繳費(fèi)工資申報(bào)，操作成功會提示成功消息，操作失敗會提示失敗信息。如圖8-2、8-3所示：圖8-2成功導(dǎo)入格式盤后的提示信息圖8-3導(dǎo)入格式盤失敗后的提示信息本卷須知當(dāng)本地磁盤中已經(jīng)存在相應(yīng)的格式盤文件，則不需要下載新的格式盤，直接使用已存在的格式盤即可。企業(yè)基數(shù)申報(bào)功能說明錄入要修改申報(bào)的各險(xiǎn)種的基數(shù)總額，完成企業(yè)基數(shù)申報(bào)的業(yè)務(wù)。圖9－1企業(yè)基數(shù)申報(bào)界面操作步驟選擇“宜昌網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)〞中的“申報(bào)管理〞；選擇“企業(yè)基數(shù)申報(bào)〞，進(jìn)入頁面。錄入本企業(yè)各險(xiǎn)種的申報(bào)基數(shù)總額，點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成企業(yè)基數(shù)申報(bào)的業(yè)務(wù)。本卷須知當(dāng)頁面數(shù)據(jù)沒有發(fā)生變化的時(shí)候，點(diǎn)擊【保存】按鈕后，系統(tǒng)將提示“數(shù)據(jù)沒有發(fā)生變更，請核對！〞的提示信息，此時(shí)，沒有必要進(jìn)展數(shù)據(jù)的保存。提交管理已提交信息功能說明用于查看具體時(shí)期內(nèi)辦理申報(bào)后已提交的申報(bào)信息。圖1－1已提交信息主頁面操作步驟選擇“提交管理〞中的“已提交信息〞，系統(tǒng)會翻開已提交信息主頁面，如圖以下列圖所示。圖1－2已提交信息頁面點(diǎn)擊頁面右下角的按鈕，彈出查詢頁面，如圖1-3所示，各個(gè)查詢條件之間是并且的關(guān)系，點(diǎn)擊“查詢〞按鈕后，根據(jù)選擇的條件列出滿足條件的已提交信息，如圖1-4所示：圖1-3查詢窗口圖1-4已提交信息列表頁面點(diǎn)擊各條數(shù)據(jù)中的“詳細(xì)業(yè)務(wù)〞和“審核信息〞可以查看對應(yīng)業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息和審核信息，系統(tǒng)以彈出頁面的形式顯示這些業(yè)務(wù)信息。如圖1-5所示為詳細(xì)業(yè)務(wù)信息，圖1-6為審核信息詳細(xì)。圖1-5詳細(xì)業(yè)務(wù)信息彈出頁面圖1-6審核信息彈出頁面本卷須知待提交信息功能說明用于辦理提交業(yè)務(wù)申報(bào)信息。圖2－1待提交信息主頁面操作步驟選擇“提交管理〞中的“待提交信息〞；選擇“業(yè)務(wù)信息查看樹〞中的任意一項(xiàng)，如“職工增加申報(bào)〞，系統(tǒng)顯示所有“職工增加申報(bào)〞的申報(bào)信息明細(xì)。如以下列圖2-2所示。圖2－2職工增加申報(bào)待所有提交信息選擇要提交的信息，點(diǎn)擊【提交確認(rèn)】按鈕進(jìn)展提交。系統(tǒng)給出“保存成功〞的提示信息。如圖2-3所示。選擇人員信息進(jìn)展提交的時(shí)候可以一次性選擇多條進(jìn)展提交。圖2－3提交信息成功后的提示信息本卷須知1、待提交信息是針對之前進(jìn)展過“申報(bào)〞的信息進(jìn)展提交操作。未通過信息功能說明用于查看辦理申報(bào)后未通過批準(zhǔn)的各類申報(bào)信息。圖3－1未通過信息操作步驟選擇“提交管理〞中的“未通過信息〞；選擇“業(yè)務(wù)審核信息查看〞；在業(yè)務(wù)審核信息的樹里面選擇對應(yīng)需要查看的業(yè)務(wù)類型，之后會在業(yè)務(wù)審核信息查詢頁面列出對應(yīng)的業(yè)務(wù)信息。如圖3-2所示：圖3-2未通過信息列表選擇相信未通過信息，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，可以刪除所選未通過信息。本卷須知頁面樹的生成會自動的生成所有業(yè)務(wù)類型，業(yè)務(wù)種類，以及當(dāng)前操作人員具體需要審核業(yè)務(wù)數(shù)量；提交結(jié)算管理功能說明用于單位核定提交各類申報(bào)修改信息的數(shù)量。圖4－1提交結(jié)算主頁面操作步驟選擇“提交管理〞中的“提交結(jié)算管理〞；系統(tǒng)進(jìn)入提交結(jié)算主頁面，當(dāng)本單位存在未審核的記錄時(shí)，進(jìn)入主頁面會彈出提示信息，如圖4-2所示“：圖4-2單位存在未審核記錄的提示信息選擇需要提交的信息，然后點(diǎn)擊【申報(bào)】，完成提交操作。本卷須知單位繳費(fèi)核定后，不能再做其他網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)；當(dāng)單位存在未審核的記錄時(shí)，將不能進(jìn)展“申報(bào)〞操作。查詢及打印單位根本信息查詢對登錄單位的根本信息進(jìn)展查詢。如以下列圖圖1-1單位根本信息查詢頁面操作步驟選擇“查詢及打印〞中的“單位根本信息查詢〞系統(tǒng)會列出登錄單位的根本信息，如上圖4-1所示。單位應(yīng)繳信息查詢查詢單位應(yīng)繳信息詳細(xì)，包括單位應(yīng)繳金額，個(gè)人應(yīng)繳金額等。圖2-1所示：圖2-1單位應(yīng)繳信息查詢頁面查詢點(diǎn)擊頁面右下角的按鈕，頁面彈出查詢窗口，如以下列圖2-2所示，輸入查詢條件后，系統(tǒng)列出該段時(shí)間內(nèi)單位應(yīng)繳信息明細(xì)。圖5-3所示為滿足條件的查詢結(jié)果。圖5-2查詢窗口圖5-3滿足查詢條件的查詢結(jié)果單位實(shí)繳信息查詢查詢單位實(shí)繳信息詳細(xì)，包括單位應(yīng)繳金額，個(gè)人應(yīng)繳金額，單位實(shí)繳局部金額等。如圖3-1所示：圖3-1單位實(shí)繳信息查詢頁面查詢點(diǎn)擊頁面右下角的按鈕，頁面彈出查詢窗口，如以下列圖3-2所示，輸入查詢條件后，系統(tǒng)列出該段時(shí)間內(nèi)對應(yīng)險(xiǎn)種的單位實(shí)繳信息明細(xì)。圖3-3為查詢出滿足條件的結(jié)果。圖3-2查詢窗口圖3-3滿足條件的查詢結(jié)果職工繳費(fèi)明細(xì)查詢查詢本單位的職工繳費(fèi)信息詳細(xì)，包括：職工根本信息、繳費(fèi)基數(shù)、劃入個(gè)人賬戶金額等。如圖4-1所示：圖4-1職工繳費(fèi)信息查詢頁面查詢點(diǎn)擊頁面右下角的按鈕，可以查詢到符合條件的職工繳費(fèi)明細(xì)信息，如果不輸入任何條件，即為查詢所有員工的繳費(fèi)明細(xì)信息。如圖4-2所示為查詢窗口，圖4-3所示為查詢結(jié)果。圖4-2查詢窗口圖4-3查詢結(jié)果職工醫(yī)療賬戶查詢查詢本單位的職工醫(yī)療賬戶信息詳細(xì)。如圖5-1所示：圖5-1職工醫(yī)療賬戶查詢頁面查詢點(diǎn)擊頁面右下角的按鈕，可以查詢到符合條件的職工醫(yī)療賬戶信息，如果不輸