3使用辦公軟件

第三章

使用辦公軟件-WPSOffice使用辦公軟件-WPSOfficeWPSOffice是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、云功能多、強(qiáng)大插件平臺支持、免費(fèi)提供在線存儲空間及文檔模板的優(yōu)點(diǎn)。WPSOffice個(gè)人版對個(gè)人用戶永久免費(fèi)，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模塊，與MicrosoftOffice中的Word，Excel，PowerPoint一一對應(yīng)，可以直接保存和打開MicrosoftWord、Excel和PowerPoint文件。WPSOffice支持桌面和移動辦公，覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個(gè)平臺。使用辦公軟件-WPSOffice2020年12月，國家教育部考試中心宣布將新增計(jì)算機(jī)考試科目，正式把國產(chǎn)辦公軟件WPSOffice作為全國計(jì)算機(jī)等級考試(NCRE)的二級考試科目之一，于2021年在全國實(shí)施，2021年3月正式開考。本章以Windows操作系統(tǒng)環(huán)境下的WPS文字、WPS表格、WPS演示為基礎(chǔ)，通過任務(wù)的方式學(xué)習(xí)文本、段落格式的設(shè)置，插入圖片、形狀與圖表對象，表格的制作與編輯，掌握演示文稿的基本功能和基本操作。學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印和保護(hù)等基本操作。012.熟悉設(shè)置字體和段落格式、應(yīng)用文檔樣式和主題、調(diào)整頁面布局等排版操作。023.掌握圖形和圖像的插入，符號的輸入與編輯。034.掌握文檔中表格的制作與編輯。045.掌握幻燈片的組織與管理。056.掌握演示文稿中幻燈片的主題應(yīng)用。067.掌握WPS表格數(shù)據(jù)編輯基本方法。07WPSOffice簡介3.1PartOneWPSOffice的啟動與退出3.1.1PartOne3.1WPSOffice簡介1.啟動WPSOffice方法一：單擊“開始”按鈕，選擇“WPSOffice”命令，即可啟動WPSOffice。1.啟動WPSOffice方法二：通過桌面快捷方式啟動WPSOffice。雙擊桌面上WPSOffice快捷圖標(biāo)即可啟動WPSOffice。方法三：通過已有的WPS文件啟動WPSOffice。雙擊已存在的WPSOffice文件即可啟動WPSOffice。3.1WPSOffice簡介1.啟動WPSOffice2.退出WPSOffice方法一：單擊WPSOffice程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，可關(guān)閉并退出WPSOffice。方法二：按【Alt+F4】組合鍵，可關(guān)閉并退出WPSOffice。3.1WPSOffice簡介2.退出WPSOfficeWPS文字的工作界面3.1.2PartOne1.標(biāo)題欄點(diǎn)擊加號新建一個(gè)文檔，選擇“文字”-“新建空白文檔”，就新建了一個(gè)文字文稿。在標(biāo)題區(qū)域可以通過單擊快速切換已打開的文檔。3.1WPSOffice簡介1.標(biāo)題欄2.工作區(qū)和登錄入口在標(biāo)題的右側(cè)是工作區(qū)和登錄入口。工作區(qū)可以查看已經(jīng)打開的所有文檔，每一個(gè)新窗口是一個(gè)新的工作區(qū)。登錄功能可以將文檔保存到云端，支持多種登錄方式。3.1WPSOffice簡介2.工作區(qū)和登錄入口3.首頁在標(biāo)題的最左側(cè)是首頁，在此可以管理我們所有文檔文件夾，包括最近打開的文檔、電腦上的文檔、云文檔、回收站等等。3.1WPSOffice簡介3.首頁4.菜單欄在菜單欄內(nèi)點(diǎn)擊不同的選項(xiàng)卡，會顯示不同的操作工具。3.1WPSOffice簡介4.菜單欄5.編輯區(qū)編輯區(qū)是輸入文本和編輯文本的區(qū)域，其中有一個(gè)不斷閃爍的豎條稱為插入點(diǎn)，用以表示當(dāng)前輸入的位置。3.1WPSOffice簡介5.編輯區(qū)6.狀態(tài)欄在狀態(tài)欄里可以看到當(dāng)前頁數(shù)和字?jǐn)?shù)，點(diǎn)擊“頁面”會彈出“查找和替換”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊字?jǐn)?shù)可以查看詳細(xì)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)?！捌磳憴z查”可在此快速切換開關(guān)。3.1WPSOffice簡介6.狀態(tài)欄7.視圖切換默認(rèn)為“頁面視圖”，可以快速切換到“全屏顯示”、“閱讀版式”、“寫作模式”、“大綱”、“Web版式”、“護(hù)眼模式”。還可調(diào)整“頁面縮放比例”，拖動滾動條可快速調(diào)整，最右側(cè)的是“最佳顯示比例”按鈕。3.1WPSOffice簡介7.視圖切換WPS演示的工作界面3.1.3PartOne3.1.3WPS演示的工作界面在WPSOffice中，WPS演示的工作界面如圖，大致可以分為6個(gè)部分：3.1WPSOffice簡介1.標(biāo)題欄點(diǎn)擊加號新建一個(gè)文檔，選擇“新建演示”-“新建空白演示”，就新建了一個(gè)演示文稿，此處會顯示演示文稿的名稱。3.1WPSOffice簡介3.1.3WPS演示的工作界面在菜單欄內(nèi)點(diǎn)擊不同的選項(xiàng)卡，會顯示不同的操作工具。2.菜單欄3.1WPSOffice簡介3.1.3WPS演示的工作界面在此可以查看所有幻燈片和切換幻燈片。3.幻燈片/大綱窗格3.1WPSOffice簡介3.1.3WPS演示的工作界面在此編輯演示文稿的內(nèi)容。4.編輯區(qū)3.1WPSOffice簡介3.1.3WPS演示的工作界面在狀態(tài)欄里可以看到幻燈片頁數(shù)。5.狀態(tài)欄3.1WPSOffice簡介3.1.3WPS演示的工作界面6.視圖工具幻燈片默認(rèn)是“普通視圖”。在此調(diào)整是否顯示備注母版，快速切換“幻燈片瀏覽”和“閱讀”視圖。還可以創(chuàng)建“演講實(shí)錄”，調(diào)整“放映方式”?？烧{(diào)整“頁面縮放比例”，拖動滾動條可快速調(diào)整，最右側(cè)的是“最佳顯示比例”按鈕。3.1WPSOffice簡介3.1.3WPS演示的工作界面WPS表格的工作界面3.1.4PartOne3.1.4WPS表格的工作界面啟動WPS表格后，其操作界面主要包括WPS表格首頁、文件標(biāo)簽、文件菜單、快速訪問工具欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、按鈕區(qū)、名稱框、編輯欄、行號、列標(biāo)、工作表編輯區(qū)、工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄和滾動條等部分組成。在利用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程中，對單元格的操作是最常使用的。但很多情況下，也需要對工作表進(jìn)行操作，如工作表的切換、重命名、插入、刪除、隱藏和顯示等。3.1WPSOffice簡介①工作表的切換。在工作簿中，一次只能對一個(gè)工作表進(jìn)行操作，但可以通過單擊工作表標(biāo)簽在多張工作表中之間進(jìn)行切換。②工作表的重命名：方法1：雙擊要更名的工作表標(biāo)簽，這時(shí)可以看到工作表標(biāo)簽呈高亮顯示，即處于編輯狀態(tài)，輸入新的工作名稱即可。方法2：右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，在標(biāo)簽處輸入新的工作名稱。3.1WPSOffice簡介3.1.4WPS表格的工作界面在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容a.選定當(dāng)前工作表。在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容b.右擊該工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令。在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容c.在彈出的“插入”對話框中選擇工作表的模板，然后單擊“確定”按鈕。刪除工作表，具體步驟如下：d.新的工作表就會插入到當(dāng)前工作表的前面。在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容a.單擊需要刪除的工作表的標(biāo)簽，選定當(dāng)前工作表。在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容b.右擊當(dāng)前工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。c.彈出確認(rèn)刪除的對話框，單擊“確定”按鈕，即可刪除當(dāng)前工作表。3.1WPSOffice簡介3.1.4WPS表格的工作界面③插入、刪除工作表：插入新工作表，具體步驟如下：④復(fù)制和移動工作表。選擇所要移動或復(fù)制的工作表標(biāo)簽，如果要移動，拖動所選標(biāo)簽到目的位置；如果要復(fù)制，則按住【Ctrl】鍵的同時(shí)拖動工作表標(biāo)簽。工作簿是WPS表格用來處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，類似于WPS文字的文檔，WPS表格文件的擴(kuò)展名是et、ett。3.1WPSOffice簡介3.1.4WPS表格的工作界面工作簿相當(dāng)于一個(gè)小冊子，工作表相當(dāng)于這個(gè)小冊子中的某一頁。Sheet1是一個(gè)工作表，點(diǎn)擊加號新建一個(gè)工作表，這兩個(gè)工作表共同組成了一個(gè)工作簿。點(diǎn)擊“文件”可以選擇新建、打開、保存、另存工作簿文件。按住工作表可拖動工作表排列順序，雙擊可更改工作表名稱，WPS表格最高行數(shù)為1048576,列數(shù)為16384。3.1WPSOffice簡介3.1.4WPS表格的工作界面WPSOffice的幫助中心3.1.5PartOne3.1.5WPSOffice的幫助中心WPSOffice的幫助中心有很豐富的功能，很多幫助除了圖文說明還配有視頻講解以及動畫演示，詳細(xì)講解了使用方法。可以通過單擊“文件”菜單，選擇“幫助”，再單擊“WPS文字幫助”或“WPS演示幫助”，在右側(cè)會彈出“幫助中心”3.1WPSOffice簡介【任務(wù)1】

WPS文字處理——活動通知的創(chuàng)建3.2PartOne情境描述：用普通的空白文檔創(chuàng)建一份活動通知文檔，輸入文檔內(nèi)容，進(jìn)行文檔編輯，設(shè)置字體格式及段落格式。技術(shù)分析：制作活動通知的第一步是完成通知標(biāo)題和正文內(nèi)容的輸入，然后我們要對文字進(jìn)行排版。排版的目的是讓文檔符合通知這一類公文格式的基本要求，如設(shè)置文本字體字號、對齊方式、段落間距等。在文檔編輯排版完成后，可以將文檔輸出為PDF格式。任務(wù)描述與分析3.2

【任務(wù)1】WPS文字處理——活動通知的創(chuàng)建（3）文檔編輯：文本格式設(shè)置，段落格式設(shè)置等。（2）輸入文本：輸入法的切換。（4）圖文混排：在頁面合適的位置插入圖片。（5）文檔的保存：文檔的自動保存，將文檔發(fā)布為PDF格式。（1）基本操作：文檔的創(chuàng)建、打開、復(fù)制、保存和關(guān)閉等。本次任務(wù)需要掌握以下技能：任務(wù)描述與分析3.2

【任務(wù)1】WPS文字處理——活動通知的創(chuàng)建任務(wù)分解:分析上面的工作情境，我們需要完成以下任務(wù)：文檔操作：活動通知文檔的創(chuàng)建文檔編輯：活動通知文檔的排版圖文混排：插入圖片任務(wù)描述與分析3.2

【任務(wù)1】WPS文字處理——活動通知的創(chuàng)建知識準(zhǔn)備:（1）輸入法的切換當(dāng)輸入漢字時(shí)，必須先切換到中文輸入法。在編輯區(qū)輸入文字的位置單擊鼠標(biāo)，按【Ctrl+Space】組合鍵可在中/英文輸入法之間切換。按【Ctrl+Shift】組合鍵可以在當(dāng)前操作系統(tǒng)中安裝的輸入法之間切換。當(dāng)輸入完成一個(gè)段落，請按【Enter】鍵來結(jié)束本段落，此時(shí)插入點(diǎn)光標(biāo)會移到下一行新段落的開始。如果輸入有誤，按【Backspace】鍵將會刪除插入點(diǎn)光標(biāo)左邊的字符，按【Delete】鍵將會刪除插入點(diǎn)光標(biāo)右邊的字符。任務(wù)描述與分析3.2

【任務(wù)1】WPS文字處理——活動通知的創(chuàng)建設(shè)置字體時(shí)，首先選中需要修改的文字。假如我們將字體修改為宋體，點(diǎn)擊字體欄右下角的三角符號，找到宋體，此時(shí)字體就發(fā)生了變化。字體旁邊的字號欄可以設(shè)置字體的大小，可直接選擇已有的字號套用，或者點(diǎn)擊增大、減小按鈕自定義調(diào)試，對應(yīng)的快捷操作鍵分別為“CTRL+]”和“CTRL+[”。清除格式鍵的作用是清除字體格式，只留下無格式的文本。點(diǎn)擊加粗按鈕字體就變粗了，再點(diǎn)擊一下可以取消加粗，它的快捷鍵是CTRL+B。點(diǎn)擊傾斜按鈕字體就傾斜了，再點(diǎn)擊一下可以取消傾斜，它的快捷鍵是CTRL+I。若要給句子添加下劃線，可以點(diǎn)擊下劃線按鈕并選擇需要的線條樣式，也可使用快捷鍵Ctrl+U。任務(wù)描述與分析3.2

【任務(wù)1】WPS文字處理——活動通知的創(chuàng)建如果想要劃掉無用的文字，可使用刪除線按鈕。若是想強(qiáng)調(diào)注明部分文字內(nèi)容，可使用著重號按鍵。1如果要輸入X的平方等特殊符號，可以使用上標(biāo)和下標(biāo)符號。2上標(biāo)的快捷鍵是Ctrl+Shift+=，下標(biāo)的是Ctrl+=。3文字效果能讓文字更加賞心悅目，點(diǎn)擊文字效果右下角的下拉符號，可以選擇所需要的效果，藝術(shù)字、陰影、倒影等等。4點(diǎn)擊突出顯示，選擇需要突出的底色，就可以讓文字更加突出。5如果不想使用千篇一律的黑色字體，可以在字體顏色欄中修改字體顏色，取色器則是可以幫助我們找到指定樣本的相同顏色。6字符底紋的作用是給文字添加灰色的底紋，讓文字突出，有條理。7任務(wù)描述與分析3.2

【任務(wù)1】WPS文字處理——活動通知的創(chuàng)建操作步驟：（1）啟動WPSOffice。（2）新建空白文字。單擊標(biāo)題欄最左側(cè)的“首頁”，選擇“新建”→“新建文字”→“新建空白文字”，即可新建一個(gè)文檔，默認(rèn)的文件名是“文字文稿1”。創(chuàng)建空白文字的其他方式：標(biāo)題欄單擊“+”，選擇“新建文字”→“新建空白文字”。在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“DOC文檔”命令。3.2

【任務(wù)1】WPS文字處理——活動通知的創(chuàng)建任務(wù)實(shí)現(xiàn)將會議通知的文字內(nèi)容輸入空白文字中任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.2

【任務(wù)1】WPS文字處理——活動通知的創(chuàng)建（3）設(shè)置自動保存。單擊“首頁”，在左下角單擊“應(yīng)用”，從“應(yīng)用市場”側(cè)邊欄選擇“安全備份”，進(jìn)入“備份中心”任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.2

【任務(wù)1】WPS文字處理——活動通知的創(chuàng)建在“備份中心”選項(xiàng)框中單擊“本地備份設(shè)置”，選擇定時(shí)備份，將時(shí)間間隔設(shè)置為5分鐘。任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.2

【任務(wù)1】WPS文字處理——活動通知的創(chuàng)建在本地備份配置中的另外三種備份模式分別為：智能模式。智能模式備份是當(dāng)軟件崩潰或異常退出關(guān)閉時(shí)進(jìn)行備份，因此可以在計(jì)算機(jī)崩潰，死機(jī)后重新啟動找回文件，但是平時(shí)計(jì)算機(jī)或WPS軟件沒有發(fā)生異常就不會備份，如果沒有手動保存那么也就不能找回文件。任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.2

【任務(wù)1】WPS文字處理——活動通知的創(chuàng)建定時(shí)備份。定時(shí)備份是不管計(jì)算機(jī)是否發(fā)生異常都定時(shí)進(jìn)行備份，比如我們設(shè)置時(shí)間為1分鐘，就是每隔1分鐘都會備份一次。建議大家不要設(shè)置間隔時(shí)間太短，否則有可能會導(dǎo)致自動備份太過頻繁而卡死。增量備份。增量備份將記錄我們對文件的操作步驟，讀取備份時(shí)，這些步驟在原文件上快速重現(xiàn)，從而達(dá)到備份的目的。（4）字體和段落的設(shè)置。選中標(biāo)題行，設(shè)置字體為“宋體”，字號為“小二”，單擊段落居中對齊，將標(biāo)題文字調(diào)整為兩行任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.2

【任務(wù)1】WPS文字處理——活動通知的創(chuàng)建選中標(biāo)題以外的所有文字部分，將字體設(shè)置為“仿宋”、字號設(shè)置為“小四”。任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.2

【任務(wù)1】WPS文字處理——活動通知的創(chuàng)建選擇正文除“各二級學(xué)院：”和落款、時(shí)間部分，在“文字排版”下拉菜單中單擊“段落首行縮進(jìn)2字符”，落款“武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生工作處”和通知時(shí)間設(shè)置為右對齊（5）插入圖片。將光標(biāo)移動到文檔末尾處，依次點(diǎn)擊“插入”→“分頁”→“分頁符”（或使用快捷鍵：Ctrl+Enter），插入一個(gè)新的頁面。依次點(diǎn)擊“插入”→“圖片”→“本地圖片”，選擇一個(gè)圖片文件單擊“打開”，即可完成一個(gè)圖片的插入。任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.2

【任務(wù)1】WPS文字處理——活動通知的創(chuàng)建如果用框選的方式，或者按住“Ctrl”鍵依次單擊多個(gè)圖片，再單擊“打開”，將一次性插入多個(gè)圖片文件。任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.2

【任務(wù)1】WPS文字處理——活動通知的創(chuàng)建3.3【任務(wù)2】WPS文字中的表格編輯——制作體溫測量登記表04任務(wù)描述與分析情景描述根據(jù)疫情防控需要，開學(xué)前需要進(jìn)行體溫測量登記。技術(shù)分析本次任務(wù)需要掌握以下技能：熟練繪制表格，掌握設(shè)置表格大小、單元格分布的方法。方法四：選擇菜單欄的“文件”→“另存為”命令，選擇“保存文檔副本”03方法三：選擇菜單欄的“文件”→“保存”命令。02方法二：單擊菜單欄的快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。01任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.2

【任務(wù)1】WPS文字處理——活動通知的創(chuàng)建【任務(wù)1】

WPS文字中的表格編輯——制作體溫測量登記表

3.3PartOne3.3【任務(wù)1】WPS文字中的表格編輯——制作體溫測量登記表

（4）文檔的保存：文檔的自動保存，將文檔發(fā)布為PDF格式。完成后的效果如圖任務(wù)分解在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容分析上面的工作情境，我們需要完成以下任務(wù)：在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容（1）錄入文本：文本的輸入，字體、字號的設(shè)置。在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容（2）制作表格：插入表格，單元格的合并或拆分，輸入表格的內(nèi)容。在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容（3）編輯表格：行和列的調(diào)整。在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容任務(wù)描述與分析知識準(zhǔn)備：WPSOffice文字中，可以使用表格工具在文檔中插入表格。表格由水平方向的行和垂直方向的列組成，單元格是表格中行與列的交叉部分，它是組成表格的最小單位，可拆分或者合并。3.3【任務(wù)1】WPS文字中的表格編輯——制作體溫測量登記表

任務(wù)實(shí)現(xiàn)操作步驟：（1）創(chuàng)建文檔。新建空白文字。頁面設(shè)置：“頁面布局”→“紙張方向”選擇默認(rèn)的縱向，“紙張大小”選擇“A4”。3.3【任務(wù)1】WPS文字中的表格編輯——制作體溫測量登記表

任務(wù)實(shí)現(xiàn)（2）輸入標(biāo)題文本。輸入“體溫測量登錄表”，字體選擇“宋體”并加粗，字號為“二號”，居中對齊。（3）插入表格。選擇“插入”→“表格”→“插入表格”，在彈出的對話框中，輸入列數(shù)為8，行數(shù)為31，單擊“確定”完成表格創(chuàng)建。在表格的第一行的各單元格中，輸入表頭數(shù)據(jù)。第一列從第二行開始依次輸入序號。3.3【任務(wù)1】WPS文字中的表格編輯——制作體溫測量登記表

任務(wù)實(shí)現(xiàn)（4）編輯表格。調(diào)整表頭各單元格的大小。目前表格是31行，可以登記30位同學(xué)的體溫信息?，F(xiàn)在需要在表格中增加6位同學(xué)，我們用兩種方法實(shí)現(xiàn)。3.3【任務(wù)1】WPS文字中的表格編輯——制作體溫測量登記表

任務(wù)實(shí)現(xiàn)方法一：鼠標(biāo)停在表格最后一行任意一個(gè)單元格內(nèi)，這里的菜單是“表格工具”，單擊“在下方插入行”此時(shí)就完成了一行的插入，方法二：鼠標(biāo)停在表格最后一行最后一個(gè)單元格之外，按二次鍵盤上“Enter”鍵，完成2行的插入3.3【任務(wù)1】WPS文字中的表格編輯——制作體溫測量登記表

任務(wù)實(shí)現(xiàn)按要求完成行的插入，并在第一列補(bǔ)充序號。調(diào)整單元格的長寬大小有以下四種方法。方法一：雙擊法首先打開表格，接著鼠標(biāo)雙擊列與列之間的分割線即可（行高調(diào)整同）。方法二：列標(biāo)分割法3.3【任務(wù)1】WPS文字中的表格編輯——制作體溫測量登記表

任務(wù)實(shí)現(xiàn)同樣打開表格，列與列之間存在一條分割線，拖動分割線也可以調(diào)整列寬（行高調(diào)整同）。方法三：菜單欄調(diào)整法打開表格，選中需要調(diào)整的行/列，依次點(diǎn)擊“開始”→“行和列”→“行高/列寬”，在彈出的“行高/列寬”界面輸入所需值。方法四：全選法首先打開表格，點(diǎn)擊表格左上角的“三角形”，選中全部文檔，然后拉動行與行、列與列之間的分割線，即可一步調(diào)整好所有表格的長寬高。3.3【任務(wù)1】WPS文字中的表格編輯——制作體溫測量登記表

任務(wù)實(shí)現(xiàn)輸入體溫時(shí)，需要插入符號℃，請找到左圖所示，在符號大全下符號部分選擇“單位”，可以找到表頭中需要的符號。3.3【任務(wù)1】WPS文字中的表格編輯——制作體溫測量登記表

任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.3【任務(wù)1】WPS文字中的表格編輯——制作體溫測量登記表

任務(wù)實(shí)現(xiàn)【任務(wù)3】

用WPS演示制作演示文稿——制作學(xué)期工作總結(jié)

3.

4PartOne3.4【任務(wù)3】用WPS演示制作演示文稿

任務(wù)描述與分析任務(wù)描述與分析情景描述：船舶與海洋工程學(xué)院要召開班級學(xué)期工作總結(jié)大會。船體2101班班長要創(chuàng)建“學(xué)期工作總結(jié)”演示。技術(shù)分析：一份合格、邏輯清晰的PPT，包含主題頁（封面頁、目錄頁、章節(jié)頁、結(jié)束頁）和正文頁。WPS提供了大量的頁面模板，免費(fèi)的模板資源也非常多，幫助我們快速完成PPT主題頁的制作。本次任務(wù)需要掌握演示文稿的基本功能和基本操作，熟悉幻燈片的組織與管理。任務(wù)分解：分析上面的工作情境，我們需要完成以下任務(wù)：（1）準(zhǔn)備工作總結(jié)文字稿。（2）創(chuàng)建演示ppt，制作幻燈片。（3）美化演示ppt。（4）保存演示ppt。完成后的效果如圖3.4【任務(wù)3】用WPS演示制作演示文稿

任務(wù)描述與分析知識準(zhǔn)備:準(zhǔn)備工作總結(jié)文字稿時(shí)，根據(jù)常規(guī)管理工作內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，并按以下四個(gè)方面整理成文字素材，避免用大段的文字，可以用條目式進(jìn)行總結(jié)。（1）工作內(nèi)容回顧（2）工作自我評價(jià)（3）工作不足分析（4）今后工作計(jì)劃3.4【任務(wù)3】用WPS演示制作演示文稿

任務(wù)描述與分析logo操作步驟（1）創(chuàng)建演示。以【白色】為背景色新建空白演示。當(dāng)前PPT中有一張幻燈片，是封面頁，“空白演示”是幻燈片的標(biāo)題，還有一行是副標(biāo)題。不改變字體字號，僅將標(biāo)題和副標(biāo)題替換為總結(jié)文字稿內(nèi)容3.4【任務(wù)3】用WPS演示制作演示文稿

任務(wù)實(shí)現(xiàn)（2）基本演示操作。插入新幻燈片有以下五種方法。方法一：使用“Ctrl+M”快捷鍵，會在當(dāng)前位置之后創(chuàng)建一張新的幻燈片。方法二：在幻燈片/大綱窗格中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“新建幻燈片”。3.4【任務(wù)3】用WPS演示制作演示文稿

任務(wù)實(shí)現(xiàn)方法三：在“開始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“新建幻燈片”右下角倒三角按鈕。根據(jù)需要選擇需要的樣式（如：空白頁）。方法四：在“插入”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“新建幻燈片”右下角倒三角按鈕。根據(jù)需要選擇需要的樣式（如：空白頁）。方法五：在幻燈片/大綱窗格中，單擊“+”號，根據(jù)需要選擇需要的樣式（如：空白頁）。幻燈片的刪除、復(fù)制和頁碼調(diào)整，可以在幻燈片/大綱窗格中完成，也可以在瀏覽視圖完成。（3）編輯制作幻燈片。根據(jù)工作總結(jié)文字稿，輸入每一張幻燈片文本內(nèi)容。3.4【任務(wù)3】用WPS演示制作演示文稿

任務(wù)實(shí)現(xiàn)（4）美化幻燈片。在普通視圖下，單擊“智能美化”3.4【任務(wù)3】用WPS演示制作演示文稿

任務(wù)實(shí)現(xiàn)選擇全文美化，在“全文換膚”中應(yīng)用極簡大氣通用模板3.4【任務(wù)3】用WPS演示制作演示文稿

任務(wù)實(shí)現(xiàn)還可以統(tǒng)一版式、智能配色以及統(tǒng)一字體。3.4【任務(wù)3】用WPS演示制作演示文稿

任務(wù)實(shí)現(xiàn)有很多模板可以使用，本任務(wù)選擇一款免費(fèi)模板3.4【任務(wù)3】用WPS演示制作演示文稿

任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.4【任務(wù)3】用WPS演示制作演示文稿

任務(wù)實(shí)現(xiàn)【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表3.5PartOne情景描述：船務(wù)公司一般涉及國際航運(yùn)、船舶及船員管理、海事服務(wù)，為客戶提供一站式船舶運(yùn)營管理方案，是綜合性的航運(yùn)服務(wù)企業(yè)，員工人事檔案的重要性不言而喻，它為員工薪資調(diào)整、績效考核、招聘錄用、員工升降、背景調(diào)查等工作提供了原始依據(jù)。如何才能做好員工人事檔案管理呢？3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)描述與分析本次任務(wù)需要掌握以下技能：011.基本操作：文檔的創(chuàng)建、打開、復(fù)制、保存和關(guān)閉等。022.輸入文本：輸入法的切換。033.文檔的保存：文檔的自動保存，保存文檔，保護(hù)文檔。04技術(shù)分析：3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)描述與分析21.創(chuàng)建空白表格。54.數(shù)據(jù)錄入。32.設(shè)置表格標(biāo)題。65.保存和關(guān)閉文檔。1分析上面的工作情境，我們需要完成以下任務(wù)：43.添加列標(biāo)題。3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)描述與分析知識準(zhǔn)備：使用WPS表格，只需要規(guī)范填寫好員工源數(shù)據(jù)，就能做成一張優(yōu)秀的源數(shù)據(jù)表，表中的數(shù)據(jù)應(yīng)該描述簡潔、字段完整、錄入規(guī)范、邏輯關(guān)系清楚。有以下幾個(gè)要求：1.在創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表前，首先需要根據(jù)任務(wù)需求設(shè)計(jì)出合適的表格表頭。在本任務(wù)中，需要了解船務(wù)公司對海員崗位的需求，確定員工個(gè)人和業(yè)務(wù)流程中需要包含的基本信息。例如員工教育狀況、證書（海員證書、海船船員健康證書、海船船員適任證書、海船船員培訓(xùn)合格證書、護(hù)照等）、履歷、在船信息（船上職務(wù)、適任證等級、適任證職務(wù)、上船日期、上船港口）等。2.數(shù)據(jù)格式需要規(guī)范，否則會給后期創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)帶來層層阻礙，甚至無法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。3.根據(jù)“船務(wù)公司員工檔案表”工作要求，對單元格格式進(jìn)行設(shè)置，數(shù)據(jù)錄入，完成表格的格式制作。3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)描述與分析步驟1：創(chuàng)建表格:利用WPS表格創(chuàng)建空白表格。（1）到官網(wǎng)下載WPS2019,下載完成后，雙擊打開WPS，此時(shí)我們會進(jìn)入工作臺界面。（2）在新建頁面點(diǎn)擊“新建”→“新建表格”→“新建空白表格”，進(jìn)入表格的主界面。或者選擇“文件”→“新建”命令，創(chuàng)建一個(gè)表格，并保存在E盤中的“船務(wù)公司人事管理”文件夾中，文件名為“船務(wù)公司員工檔案表.xlsx”。3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟2：標(biāo)題設(shè)置：可在首行或頁眉設(shè)置表格標(biāo)題。（1）選中A1單元格，輸入表格標(biāo)題“船務(wù)公司員工檔案表”。（2）依次在A2～V2中輸入工作表的列標(biāo)題，如圖3-32所示。3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)實(shí)現(xiàn)（3）表格的大標(biāo)題一般添加在列名上方。如果將標(biāo)題設(shè)置在首行，可先將標(biāo)題區(qū)域的單元格（A1～V1）使用“合并居中”的功能，點(diǎn)擊菜單欄“開始”→“合并居中”。也可在頁眉部分設(shè)置標(biāo)題。（4）調(diào)整標(biāo)題字體。選中合并后的標(biāo)題單元格，在菜單欄“開始”可以調(diào)整標(biāo)題的字體。較常用的是“微軟雅黑”、“黑體”，標(biāo)題字號常使用20或24號字體。3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟3：確定表頭:添加列標(biāo)題，注意輸入法的切換和鍵盤常見按鍵的使用。（1）填充柄快速錄入。在WPS表格單元格中填寫數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會遇到一些在結(jié)構(gòu)上有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如，2020、2021.2022；周一、周二、周三等。對這些數(shù)據(jù)我們可以采用數(shù)據(jù)的填充技術(shù)，讓它們自動彈出在一系列的單元格中。填充功能是通過“填充柄”或“序列”對話框來實(shí)現(xiàn)的。單擊一個(gè)單元格或拖動鼠標(biāo)選定一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域時(shí)，框線的右下角會彈出一個(gè)黑色“+”號，這個(gè)黑色“+”號就是填充柄。打開“序列”對話框的方法是：選擇“開始”→“填充”→“序列”命令即可。遇到“序號”、“工號”、“學(xué)號”這樣連續(xù)排序的數(shù)據(jù)，很多初學(xué)者使用鼠標(biāo)單擊輸入法，既耗時(shí)又耗力。填充柄可以幫助我們快速輸入數(shù)據(jù)。選中A2單元格，在A2單元格中輸入“2022001”。將鼠標(biāo)指針指向A2單元格右下角的填充柄上，鼠標(biāo)指針由空心十字變成實(shí)心十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動填充柄，下拉選項(xiàng)選擇“填充序列”則從單元格A3～A22自動填充員工工號“2022002～4009020”。3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)實(shí)現(xiàn)（2）快捷調(diào)整單元格格式。表格內(nèi)有多種格式類型，右鍵→設(shè)置單元格格式，或按CTRL+1可以進(jìn)行設(shè)置，在菜單欄也可快捷調(diào)整單元格格式。如在B列中設(shè)置“姓名”列為文本，“出生日期”列為日期，年月日之間用“-”隔開，也可設(shè)置為自定義，年月日類型寫為“yyyy-mm-dd”。3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)實(shí)現(xiàn)（3）應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。在表格設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”，可以提高我們輸入數(shù)據(jù)的速度和準(zhǔn)確性。如強(qiáng)制從指定的下拉列表中選擇輸入“船上職務(wù)”列的數(shù)據(jù)。3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)實(shí)現(xiàn)單擊“船上職務(wù)”列第一個(gè)要輸入的單元格c3。單擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“數(shù)據(jù)有效性”命令。在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來源”文本框中輸入船上職務(wù)的名稱：“船長,大副,二副,三副,輪機(jī)長,大管輪,二管輪,電機(jī)員,三管輪,水手長,機(jī)工長,水手,機(jī)工”，如圖3-39所示，單擊“確定”按鈕。注意：職務(wù)之間用英文半角的逗號隔開。3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)實(shí)現(xiàn)在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，如圖所示，選擇“輸入信息”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”文本框中輸入“船上職務(wù)”，在“輸入信息”文本框中輸入：“請從下拉列表中選擇輸入船上職務(wù)”。選擇“出錯警告”選項(xiàng)卡，設(shè)置出錯提示信息。在“標(biāo)題”文本框中輸入“船上職務(wù)”，在“錯誤信息”文本框中輸入“輸入有誤！”3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)實(shí)現(xiàn)選中c3單元格，向下拖動填充柄，將數(shù)據(jù)有效性設(shè)置復(fù)制到其他單元格。數(shù)據(jù)錄入過程中，從下拉列表中選擇每個(gè)職員的“船上職務(wù)”。利用相同的方法對其他列內(nèi)容進(jìn)行有效性設(shè)置。輸入員工的聯(lián)系電話。由于手機(jī)號碼位數(shù)是11位，為了防止輸錯位數(shù)，在輸入號碼前先用有效性限定手機(jī)號碼為11位，具體步驟如下；3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)實(shí)現(xiàn)選中O3單元格。單擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“有效性”命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“文本長度”選項(xiàng)，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“等于”選項(xiàng)，在“文本長度”文本框中設(shè)置“11”，單擊“確定”按鈕。3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)實(shí)現(xiàn)依次輸入員工的手機(jī)號碼。當(dāng)輸錯位數(shù)時(shí)，如輸入“138111122223”，系統(tǒng)會彈出報(bào)錯信息3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟4：數(shù)據(jù)錄入：設(shè)置不同類型的數(shù)據(jù)格式，按格式要求錄入數(shù)據(jù)。表格的頁頭上方有很多密密麻麻的小工具，這些小工具都是平時(shí)制作表格過程中用到的，主要分為字體、對齊方式、數(shù)字、格式、單元格、編輯?？旖萱ICtrl+E可以幫助通過對比字符串之間的關(guān)系，智能識別出其中規(guī)律，然后快速填充。如果要把所有人的“出生日期”提取出來，可先在第一個(gè)人“出生日期”列輸入其正確生日（注意列項(xiàng)不能存在合并單元格）。然后依次點(diǎn)擊「開始」選項(xiàng)卡→「填充」按鈕→「智能填充」按鈕即可。它的快捷鍵為「Ctrl+E」。3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟5：保存文檔:按需要保存在磁盤具體位置，注意文檔名的命名規(guī)則、文檔的格式。文檔保存的快捷鍵為Ctrl+S，全選的快捷鍵為Ctrl+a。用快捷鍵可以大大地提高工作的效率。步驟6：文檔安全:制作的員工檔案表若不希望被別人修改，可以進(jìn)行修改保護(hù)。通過加密機(jī)制與權(quán)限控制相結(jié)合的方式，保護(hù)文檔全生命周期安全，實(shí)現(xiàn)重要信息安全流轉(zhuǎn)，防止重要信息泄露。3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟7：關(guān)閉文檔:員工檔案表制作完成后，關(guān)閉文檔。3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表任務(wù)實(shí)現(xiàn)想一想：（1）有合并單元格的工作表，如何快速整理呢?（2）要替換整個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)，如何操作？3.5【任務(wù)4】用WPS表格創(chuàng)建船務(wù)公司員工檔案表想一想【任務(wù)5】[在WPS中美化、打印船務(wù)公司員工檔案表]考評記錄3.6PartOne情景描述：將員工信息輸入和整理完成后，為了美觀和顯示清晰，便于查閱，需要對該工作表進(jìn)行一些格式設(shè)置。3.6[在WPS中美化、打印船務(wù)公司員工檔案表]考評記錄任務(wù)描述與分析3.6[在WPS中美化、打印船務(wù)公司員工檔案表]考評記錄任務(wù)描述與分析1.熟練掌握格式的設(shè)置。在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容2.掌握條件格式的設(shè)置。在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容3.熟練掌握工作表的頁面設(shè)置。在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容4.熟練掌握工作表的打印。任務(wù)分解分析上面的工作情境，我們需要完成以下任務(wù)：在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容知識準(zhǔn)備在我們?nèi)粘９ぷ髦校琖PS表格并不僅僅是處理儲存數(shù)據(jù)，有時(shí)還要充當(dāng)匯報(bào)工具的角色，所以WPS表格的美化也是學(xué)習(xí)的一環(huán)。線條美化。一般做的表格可設(shè)置標(biāo)題居中對齊，表格主題內(nèi)容設(shè)置統(tǒng)一框線；或者通過線條簡化、增加底色來達(dá)到美化的目的。條件格式。在改變表格框線以及填充色美化的基礎(chǔ)上，添加條件格式讓表中的數(shù)據(jù)表達(dá)更加直觀。表格樣式。使用表格樣式達(dá)到底紋深淺交錯方式，避免錯行、下拉數(shù)據(jù)自動顯示表頭、首列加粗、自動匯總等目的。3.6[在WPS中美化、打印船務(wù)公司員工檔案表]考評記錄任務(wù)描述與分析操作步驟步驟1：單元格:單元格區(qū)域選擇對齊方式。字符格式包括字體、字號、字形、字體顏色等，可以使用“開始”→“單元格”→“格式”命令單來完成。默認(rèn)