第7章 經(jīng)濟報告文書

第七章經(jīng)濟報告文書/《經(jīng)濟應用文寫作》課程PPT/主講教師：×××目錄CONTENTS第一節(jié)市場調(diào)查報告第二節(jié)市場預測報告第三節(jié)經(jīng)濟活動分析報告第四節(jié)可行性研究報告第一節(jié)市場調(diào)查報告PART01

1．了解市場調(diào)查報告的含義、特點和作用；2．掌握市場調(diào)查報告的基本要素、結(jié)構(gòu)和寫法；3．領會市場調(diào)查報告的寫作要領。學習目標

情景引入飛飛大學畢業(yè)后決定自己創(chuàng)業(yè)，打算開一家專門為有創(chuàng)業(yè)想法的人提供研討空間的咖啡吧?？墒沁@樣的咖啡吧能不能做下去？開了以后有沒有客源？創(chuàng)業(yè)不是盲目地追趕潮流，為了讓自己有限的資源發(fā)揮更大的作用，飛飛打算先了解一下市場對此方面產(chǎn)品的需求情況，以及未來的發(fā)展情況，并寫成市場調(diào)查報告，給一些志同道合的伙伴看，希望能夠獲得他們的支持?？墒?，飛飛在撰寫市場調(diào)查報告時卻發(fā)現(xiàn)不知從何寫起。

同學們，你們知道市場調(diào)查報告如何撰寫嗎？

市場調(diào)查就是指運用科學的方法，有目的地、系統(tǒng)地收集、記錄、整理有關市場營銷信息和資料，分析市場情況，了解市場的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢，為市場預測和營銷決策提供客觀的、正確的資料。市場調(diào)查報告是運用科學的方法，對市場的營銷情況或重要的經(jīng)濟現(xiàn)象進行調(diào)查，經(jīng)過認真分析、研究后寫成的報告性文書。它反映調(diào)查者對市場進行調(diào)查研究和分析的結(jié)果。

一、市場調(diào)查報告的含義市場調(diào)查報告的寫作基礎是市場調(diào)查。知識指要

二、市場調(diào)查報告的作用1.獲取經(jīng)濟預測的信息2.提供企業(yè)決策的依據(jù)3.推動企業(yè)改善經(jīng)營管理市場調(diào)查報告所掌握的市場的歷史、現(xiàn)狀及其發(fā)展變化的軌跡，給企業(yè)提供進行經(jīng)濟預測的可靠信息。

市場調(diào)查報告所提供的準確的市場動態(tài)信息，可直接為企業(yè)決策提供依據(jù)，從而使企業(yè)產(chǎn)銷需求對路，規(guī)避競爭中的風險。市場調(diào)查報告有助于正確認識市場，推動企業(yè)改善經(jīng)營管理，遵循經(jīng)濟規(guī)律，提高經(jīng)濟計劃的制訂水平。知識指要

三、市場調(diào)查報告的特點1.針對性2.科學性3.時效性通常市場調(diào)查報告都是針對某一地區(qū)、某一商品或某個問題而寫就的。市場調(diào)查報告的寫作要有明確的針對性和目的性，這樣才能為企業(yè)決策提供依據(jù)。一是調(diào)查方法的科學性，市場調(diào)查的方法有資料法、問卷法、觀察法、抽樣調(diào)查法等；二是調(diào)查數(shù)據(jù)、調(diào)查結(jié)果的科學性，調(diào)查數(shù)據(jù)和調(diào)查結(jié)果要符合事實。商品更新?lián)Q代，市場變幻莫測，市場調(diào)查要及時準確地把握市場情況，及時分析研究市場信息，給有關部門提供決策參考，以便在同行業(yè)中搶占先機。知識指要

四、市場調(diào)查報告的分類1.有關產(chǎn)品情況的調(diào)查報告2.有關消費者情況的調(diào)查報告3.有關銷售情況的調(diào)查報告4.有關競爭對手的調(diào)查報告主要反映消費者對某種產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、款式、包裝、使用的方便性和耐久性、技術服務方面的評價和要求，以及市場占有率、老產(chǎn)品市場是否滯銷、新產(chǎn)品是否需要改進等內(nèi)容。主要反映消費者的數(shù)量、分布地區(qū)、經(jīng)濟狀況以及消費者由于年齡、職業(yè)、文化程度的不同所產(chǎn)生的消費習慣和消費方式上的差異。主要反映商品的供求比例、銷售能力、銷售狀況、影響銷售的因素。主要調(diào)查競爭對手的規(guī)模、資金、產(chǎn)品的品種、質(zhì)量以及營銷手段、售后服務、市場占有率等情況，再將本企業(yè)相關情況與之比較。知識指要

五、市場調(diào)查報告的寫作要求1.目的明確，主旨集中2.材料典型，內(nèi)容真實3.方法科學，結(jié)論準確4.調(diào)查及時，注重時效市場調(diào)查者要明確市場調(diào)查的主要目的。對調(diào)查得來的材料認真分析，在基本情況已經(jīng)掌握的前提下，要圍繞核心問題將調(diào)查的重點放在要解決的主要問題上。好的市場調(diào)查報告離不開真實典型的材料。只有調(diào)查來的材料真實、準確、典型，才能保證市場調(diào)查報告的質(zhì)量。因此，應下大力氣收集具有說服力的第一手材料。調(diào)查得到材料，需要用科學的方法對材料和數(shù)據(jù)進行分析，對事物的本質(zhì)時行剖析、推理、歸納，從而得出客觀結(jié)論。時效性是市場調(diào)查報告的靈魂。因此，市場調(diào)查報告應緊緊把握市場脈搏，對瞬息萬變的市場做出迅速、及時的反應和判斷，充分發(fā)揮市場調(diào)查報告的作用。知識指要寫作格式★★寫作格式★★實例7-1：《××超市中牛奶市場調(diào)查報告》實例展示《南華區(qū)附源路建材家居市場調(diào)查報告》模板歸納VS一、填空題二、選擇題三、判斷題四、簡答題一、病文診改二、寫作訓練知識檢測應用訓練第一節(jié)市場調(diào)查報告本節(jié)訓練第二節(jié)市場預測報告PART02

1．認識市場預測報告在經(jīng)濟活動中的重要性；2．了解市場預測報告的含義、分類及特點；3．掌握市場預測報告的構(gòu)成要素和寫法。學習目標

情景引入

某一年的冬天特別寒冷，全國各地的保暖、取暖產(chǎn)品銷量激增。達興集團是經(jīng)營、銷售××牌系列小家電的企業(yè)，公司市場部張經(jīng)理敏銳地洞察到天氣異常給企業(yè)帶來的商機，認為保暖、取暖產(chǎn)品的銷售量在未來一段時間內(nèi)將大幅增加。于是，迅速向公司決策層匯報，建議繼續(xù)大量投入取暖器的生產(chǎn)。如果你是該公司市場部的業(yè)務員，張經(jīng)理讓你以市場部名義，擬寫一份取暖商品的市場預測報告呈交集團總部，你打算如何來完成這項任務呢？

市場預測是在調(diào)查研究的基礎上，以準確、及時的統(tǒng)計調(diào)查資料為依據(jù)，從市場發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀出發(fā)，運用科學的方法和手段，對客觀經(jīng)濟過程及未來變動趨勢所進行的分析、測算和判斷。市場預測報告就是反映和描述市場預測的分析研究過程及其成果的書面報告。

一、市場預測報告的含義市場預測報告的寫作基礎是市場預測。知識指要

二、市場預測報告的作用1.科學決策的依據(jù)2.正確經(jīng)營的基礎3.增強競爭能力的保證決策部門擁有充分的市場預測信息，才能制定出切實可行的方針政策，才能選定最優(yōu)方案?？梢赃@樣說，沒有科學的市場預測，就沒有科學的決策。市場預測報告能給企業(yè)及時提供變化的各種資料和預測數(shù)據(jù)，使企業(yè)掌握市場未來的發(fā)展趨勢，以合理調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性和正確性。企業(yè)通過對市場的預測，可捕捉大量的市場信息，可指導商品的流向，保證自己的產(chǎn)品在市場上具有一定的競爭能力。知識指要

三、市場預測報告的特點1.預見性2.科學性3.時效性市場預測報告是根據(jù)市場的歷史和現(xiàn)狀，推斷市場未來的走向和發(fā)展變化趨勢，預測市場經(jīng)濟活動發(fā)展的前景，從而為企業(yè)未來的經(jīng)營管理決策提供科學依據(jù)。市場預測是在掌握詳盡信息資料的基礎上，運用科學方法對經(jīng)濟現(xiàn)象的歷史和現(xiàn)狀進行科學分析研究，經(jīng)過嚴密推理和科學論證，得出科學的預測結(jié)論。市場是不斷變化的，企業(yè)要想贏得競爭優(yōu)勢，就必須以最快的速度，迅速、全面地掌握市場信息情報，并及時提供給企業(yè)的決策者。否則，就會錯失商機。知識指要

四、市場預測報告的分類知識指要1.按預測范圍劃分宏觀市場預測報告微觀市場預測報告2.按預測期限劃分長期預測報告中期預測報告短期預測報告3.按預測內(nèi)容劃分專項預測報告綜合預測報告4.按預測方法劃分定性預測報告定量預測報告

五、市場預測報告的寫作要求1.目標明確，資料詳盡2.科學統(tǒng)計，預測準確3.合理建議，及時反映撰寫市場預測報告首先要確定預測對象，明確目標，把握方向。并注意收集盡可能豐富詳盡、合理有用的資料，為預測提供有力的論證。市場預測報告的預見性離不開運用科學的理論和方法，只有很好地結(jié)合定性和定量的分析方法，立足科學，做到客觀真實，才能準確、科學地預測市場的發(fā)展趨勢。市場預測報告的最終目的是為決策者提供科學的決策依據(jù)。因此，市場預測報告應在市場機遇出現(xiàn)之前，提出應對市場動態(tài)發(fā)展的合理性建議，并及時反映給決策者，切勿錯失時機。知識指要寫作格式★★寫作格式★★實例7-2：《20××年××省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價格走勢分析》實例展示《20××年××省消費市場發(fā)展趨勢分析》模板歸納VS一、填空題二、選擇題三、判斷題四、簡答題一、病文診改二、寫作訓練知識檢測應用訓練第二節(jié)市場預測報告本節(jié)訓練第三節(jié)經(jīng)濟活動分析報告PART03

1．了解經(jīng)濟活動分析報告的含義、特點、分類及作用；2．掌握經(jīng)濟活動分析報告的寫作結(jié)構(gòu)與技巧；3．能夠按照寫作要求撰寫經(jīng)濟活動分析報告。學習目標

××廠是20××年新建的地方企業(yè)，建廠后，雖然產(chǎn)量逐年上升，但經(jīng)濟效益卻徘徊不前，遠低于生產(chǎn)增長速度，至20××年上半年經(jīng)濟效益仍無明顯起色，廠領導班子為增產(chǎn)不增效的問題苦惱不已。為了解決這一突出的問題，廠長責成企管辦牽頭，廠財務處配合，組建調(diào)研小組進行深入的調(diào)查分析，尋找增產(chǎn)不增效的問題所在，并向廠部提交《××廠20××年經(jīng)濟效益分析報告》。如果你是企管辦主任，你將從哪個角度切入，如何搜集企業(yè)活動的信息資料，如何對該廠20××年經(jīng)濟運行的情況進行分析和評價，如何借助書面報告的形式向廠部領導匯報調(diào)研分析的結(jié)果？

情景引入

經(jīng)濟活動分析又稱經(jīng)濟效益分析，是企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的一個重要環(huán)節(jié)和方法。經(jīng)濟活動分析報告是一種回顧研究性的文書，是反映經(jīng)濟活動分析結(jié)果的書面形式，即以計劃指標、會計核算、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和調(diào)查研究等情況為依據(jù)，運用現(xiàn)代科學經(jīng)濟理論和科學分析方法，對某一部門、某一單位已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動狀況（包括生產(chǎn)、銷售、成本、財務等活動）進行分析評價而寫出的書面報告。

一、經(jīng)濟活動分析報告的含義知識指要

二、經(jīng)濟活動分析報告的作用1.為決策和計劃的制訂提供依據(jù)2.提高經(jīng)營管理水平3.提升企業(yè)競爭力通過經(jīng)濟活動分析報告，全面了解和掌握過去的企業(yè)經(jīng)營情況，便于在制訂經(jīng)營計劃時有的放矢。使企業(yè)能對生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃、決策、組織和調(diào)控等環(huán)節(jié)進行全方位的了解，從而采取有針對性的措施，檢查和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。經(jīng)濟活動分析報告只有在對比中找到差距和不足，才能通過加強企業(yè)內(nèi)部管理，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理水平，提升在同行中的競爭力。知識指要

三、經(jīng)濟活動分析報告的特點1.分析性2.總結(jié)性3.專業(yè)性經(jīng)濟活動分析報告不僅要將各種數(shù)據(jù)進行定量、定性、定時的分析，還要從不同側(cè)面和角度對宏觀和微觀、全面和局部、有利和不利的因素進行深入的分析和比較說明，得出客觀性評價意見。經(jīng)濟活動分析報告是對企業(yè)或一定區(qū)域某一特定時間內(nèi)的經(jīng)濟活動所做出的分析評價性的書面報告。因此，每份報告都具有總結(jié)性的特點。經(jīng)濟活動分析報告涉及生產(chǎn)、銷售、成本、財務、利潤等多個專門領域。因此，撰寫經(jīng)濟活動報告，需要具備經(jīng)濟領域所需的專業(yè)知識，還要懂得相關的經(jīng)濟分析方法。知識指要3.按時間劃分定期經(jīng)濟活動分析報告不定期經(jīng)濟活動分析報告

四、經(jīng)濟活動分析報告的分類知識指要1.按范圍劃分宏觀經(jīng)濟活動分析報告微觀經(jīng)濟活動分析報告4.按對象劃分可分為生產(chǎn)、銷售、成本、財務、消費、利潤、效益等分析報告。2.按內(nèi)容劃分綜合經(jīng)濟活動分析報告專題經(jīng)濟活動分析報告

五、經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求1.明確對象，突出重點2.數(shù)據(jù)精確，分析透徹3.方法得當，建議可行經(jīng)濟活動分析報告要把握好分析對象，不能寫得面面俱到、不分主次。要抓住關鍵問題、突出重點，深入分析，提出有預見性的建議，為經(jīng)營者提供決策依據(jù)。經(jīng)濟活動分析指標和數(shù)據(jù)應精準、科學、規(guī)范，不能只堆砌數(shù)據(jù)材料，缺乏分析研究。分析過程應與數(shù)據(jù)材料相結(jié)合，論證充分，使分析透徹可靠。由于經(jīng)濟活動分析方法多樣，應結(jié)合分析目的和側(cè)重點，正確運用分析方法，恰當?shù)仃U述和分析問題，并在此基礎上提出建議。對策建議不能空發(fā)議論，要有的放矢，有針對性，且有理有據(jù)，切實可行。知識指要寫作格式★★寫作格式★★實例7-3：《××智能印刷公司上半年經(jīng)濟活動分析報告（摘要）》實例展示《××市電力局20××年上半年經(jīng)濟活動分析（搞要）》模板歸納VS一、填空題二、選擇題三、判斷題四、簡答題一、病文診改二、寫作訓練知識檢測應用訓練第三節(jié)經(jīng)濟活動分析報告本節(jié)訓練第四節(jié)可行性研究報告PART04

1．了解可行性研究報告的含義、特點和分類；2．掌握可行性研究報告的寫作結(jié)構(gòu)與寫作技巧；3．能夠按照寫作要求撰寫可行性研究報告。學習目標

南方某鎮(zhèn)近年人工栽培經(jīng)濟林面積發(fā)展迅猛，桃子、葡萄、蘋果、草莓等水果產(chǎn)量劇增，當?shù)卣當M上馬一個果品加工廠，年產(chǎn)黃桃等帶肉果汁10000噸、功能果汁10000噸、濃縮果汁10000噸。上馬這樣一個頗具規(guī)模的果品加工廠，生產(chǎn)出來的果汁有市場嗎？什么時候可以收回投資，利潤是否豐厚，是否符合政府的經(jīng)濟政策，選址是否符合環(huán)保要求……諸如此類的問題，都必須經(jīng)過充分的可行性論證，才能保證決策的科學性。如果你參與了該鎮(zhèn)果品加工廠的可行性研究工作，并承擔此項目可行性研究報告的起草任務，你將如何完成此項重任？

情景引入

可行性研究報告是有關企業(yè)、部門或?qū)＜医M對擬出臺的決策、擬上馬的項目，經(jīng)過全面調(diào)查、分析、論證，寫出的實施該決策或項目的可行性、有效性的文書?？尚行匝芯繄蟾嬉步锌尚行哉撟C報告。

一、可行性研究報告的含義知識指要

二、可行性研究報告的作用1.科學決策的有效工具2.提高效率的可靠保證3.避免失誤的重要手段可行性研究報告是建設項目的關鍵材料。選址、資金、原料、設備、技術、銷路、利潤等都要通過科學的分析計算得出結(jié)論，從而為領導的科學決策打下堅實的基礎。、可行性研究報告經(jīng)過定性和定量的分析和計算，使得每一項決定都有充足的依據(jù)，因此能夠確保項目的切實可行性，從而為企業(yè)的經(jīng)濟和社會效益的取得提供了可靠的保證?？尚行匝芯繄蟾媸秦斦⒔鹑?、會計、營銷、環(huán)保、稅務等多個部門的專業(yè)人士，在深入分析論證和對比的基礎上得出的科學結(jié)論，因此在項目的建設和經(jīng)營過程能夠最大限度地避免失誤。知識指要

三、可行性研究報告的特點1.科學性2.論證性3.預測性可行性研究報告必須依據(jù)科學的理論，以及大量準確的數(shù)據(jù)、資料來論證擬建項目在技術、經(jīng)濟上的可行性、合理性。由此可見，可行性研究報告具有鮮明的科學性?？尚行匝芯繄蟾媸羌紡V益進行論證的結(jié)果。在項目開始前，要從技術、經(jīng)濟、社會效益等角度對項目進行綜合分析，充分論證?？尚行匝芯繄蟾媸窃陧椖繉嵤┣埃瑢椖靠尚行约捌淇赡苡龅降膯栴}進行科學的預測和估量，對其合理性、可行性做出科學估計，提出合理的對策。知識指要4.綜合性可行性研究報告是在項目實施前，對項目可行性