明達(dá)集團(tuán)行政副總裁職務(wù)說(shuō)明書(shū)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位名稱行政副總裁崗位編號(hào)所在部門(mén)崗位定員1人直接上級(jí)總裁工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類(lèi)型所轄人員崗位分析日期2002年6月28日本職：協(xié)助總裁制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策，領(lǐng)導(dǎo)行政人事部、財(cái)務(wù)管理部、商務(wù)管理部的工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、商務(wù)管理工作，進(jìn)行人力資源體系建設(shè)，組織提供良好的行政后勤服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，參與制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總裁反映，并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)分管部門(mén)制定年度工作計(jì)劃，組織建立健全各項(xiàng)管理制度工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)組織制定行政人事部、財(cái)務(wù)管理部、商務(wù)管理部工作計(jì)劃，并組織實(shí)施，完成年度任務(wù)目標(biāo)組織建立健全分管部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程，并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)三職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)建設(shè)人力資源體系，組織開(kāi)展人力資源管理工作根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及改進(jìn)方案組織管理公司行政事務(wù)工作及企業(yè)文化的建設(shè)組織管理公司后勤服務(wù)工作組織管理公司法律事務(wù)工作，參與公司重大合同的審定，組織開(kāi)展公司內(nèi)“普法”工作職責(zé)四職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理部工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)組織公司成本核算工作監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)、出納工作組織管理公司稅務(wù)工作職責(zé)五職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)管理部工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)組織進(jìn)行供應(yīng)商的選擇組織開(kāi)展大宗物資招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作組織公司各類(lèi)原輔材料、辦公用品、勞保用品、福利用品、辦公設(shè)備設(shè)施等物資的采購(gòu)供應(yīng)工作組織辦理公司進(jìn)出口相關(guān)事宜組織做好采購(gòu)物資的質(zhì)量控制、成本控制職責(zé)六職責(zé)表述：內(nèi)部組織管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門(mén)內(nèi)部、分管部門(mén)之間的關(guān)系，解決爭(zhēng)議負(fù)責(zé)分管部門(mén)的員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員監(jiān)督分管部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)職責(zé)七職責(zé)表述：完成總裁交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：受總裁委托工作范圍內(nèi)的決策權(quán)對(duì)分管部門(mén)的各項(xiàng)制度、計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督和裁決權(quán)對(duì)行政人事部、財(cái)務(wù)管理部、商務(wù)管理部工作有指揮權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總裁、其他高層管理人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)管理專業(yè)、房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)管理、財(cái)務(wù)、人事知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上高層管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉企業(yè)管理知識(shí)，具備人力資源管理、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、法律等方面的知識(shí)技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征無(wú)明顯的節(jié)假日所需記錄文檔下屬部門(mén)的年度計(jì)劃、階段性工作報(bào)告、總結(jié)等備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位名稱保安崗位編號(hào)所在部門(mén)行政人事部崗位定員直接上級(jí)事務(wù)經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)薪酬類(lèi)型所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年6月28日本職：確保公司的消防、保衛(wèi)與交通安全職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的消防、保衛(wèi)制度工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)執(zhí)行公司有關(guān)防火防盜、保衛(wèi)等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則，并做好記錄定期檢查公司各部位的防火安全和保衛(wèi)設(shè)施及工作措施，并做好記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患并上報(bào)，督促和監(jiān)督有關(guān)部門(mén)限期整改負(fù)責(zé)搜集公司治安保衛(wèi)、防火、保密信息，并及時(shí)上報(bào)積極配合公安部門(mén)打擊公司及周?chē)l(fā)生的違法犯罪活動(dòng)發(fā)現(xiàn)火警立即報(bào)告并按報(bào)警程序處理協(xié)助處理治安、火災(zāi)等突發(fā)性事件，及時(shí)調(diào)查事件原因職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司治安安全工作工作時(shí)間百分比：60%工作任務(wù)如實(shí)記錄并小結(jié)本班工作情況，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)做好保安器材的交接及保管工作做好來(lái)訪登記工作負(fù)責(zé)查驗(yàn)大件物品放行手續(xù)巡查所轄區(qū)域的治安消防情況負(fù)責(zé)查詢可疑人員，及時(shí)將推銷(xiāo)及閑雜人員勸離負(fù)責(zé)檢查非辦公時(shí)間各辦公場(chǎng)所門(mén)窗鎖閉情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)交通安全工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)協(xié)助公安交通部門(mén)調(diào)查車(chē)輛肇事原因針對(duì)交通事故，配合提出處理建議職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：有對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)各部門(mén)的安全隱患有限期整改權(quán)對(duì)調(diào)查交通事故并提出處理意見(jiàn)的權(quán)力對(duì)進(jìn)出公司的人員、車(chē)輛、物品有盤(pán)查權(quán)在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)有現(xiàn)場(chǎng)指揮、維持秩序權(quán)對(duì)違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系公安局，派出所，區(qū)武裝部等任職資格：教育水平技校、職業(yè)高中畢業(yè)專業(yè)公安、保衛(wèi)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)公安機(jī)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)治安保衛(wèi)、消防知識(shí)和行政管理知識(shí)技能技巧有敏銳的觀察力和較強(qiáng)的溝通寫(xiě)作能力，