辦公耗材領(lǐng)用管理辦法

辦公耗材領(lǐng)用管理方法

辦公耗材管理制度的意義是什么?辦公耗材管理制度是為了合理有效使用耗材,加強(qiáng)辦公耗材管理,嚴(yán)格控制耗材費(fèi)用而制訂的。下面是辦公耗材管理制度，歡迎閱讀!!

辦公耗材管理方法篇一

為合理有效使用耗材，加強(qiáng)辦公耗材管理，嚴(yán)格控制耗材費(fèi)用，特制訂本規(guī)定。

一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體涉及打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、激光打印機(jī)硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標(biāo)、CPU電扇、網(wǎng)線等。

二、辦公耗材管理細(xì)則

1、本著節(jié)省成本的原則，對(duì)于噴墨、激光打印機(jī)的耗材，必須做到物盡其用。

2、全部耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢查后方可入庫，對(duì)于不合格或品牌型號(hào)不對(duì)的耗材不予接受。

3、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門內(nèi)勤填制，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。

4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月，對(duì)廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標(biāo)申請(qǐng)報(bào)廢解決，報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可解決。

5、根據(jù)公司電腦使用配發(fā)狀況，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)節(jié)并提供專業(yè)建議，杜絕資源浪費(fèi)。

6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)采購。

三、耗材費(fèi)用考核原則

1、公司20XX年每月耗材費(fèi)用原則為：1500元/月。

2、各部門耗材費(fèi)用原則(單位：元/月)

3、新增或部門變更，由行政部門參考原原則制訂新原則，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，產(chǎn)生的費(fèi)用另行考核。

4、各部門耗材費(fèi)用按上表以年度為周期進(jìn)行考核，超出部分由部門承當(dāng)，并作為部門負(fù)責(zé)人節(jié)省管理水平的衡量原則之一。行政部門在每年的12月下達(dá)扣款告知單，由財(cái)務(wù)部從其部門經(jīng)費(fèi)中扣除，并在全公司發(fā)文通報(bào)。

四、附則

本管理規(guī)定從頒布之日起實(shí)施，由行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。辦公耗材管理方法篇二

為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理,減少辦公成本,提高工作效率,減少環(huán)境污染,特制訂下列管理規(guī)定：

一、辦公設(shè)備及耗材的購置

1、辦公設(shè)備及耗材(指:復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電腦等多個(gè)電子設(shè)備及打印紙、墨盒等易消耗品)的購置一律由行政部集中負(fù)責(zé)審批采購，各部門不得自行購置，自行購置的公司財(cái)務(wù)不予結(jié)賬;

2、行政部在購置前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行評(píng)比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商;

3、行政部在采購不可回收運(yùn)用的辦公耗材(如:多個(gè)打印機(jī)耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等)時(shí),要盡量購置環(huán)保原則較高的產(chǎn)品;

4、墨盒盡量購置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的運(yùn)用率,節(jié)省打印成本,減少空墨盒的廢棄率;

二、辦公用品及耗材的使用

1、在使用復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)的耗材(指：色帶，墨盒，硒鼓)各電子設(shè)備的電池等不可回收運(yùn)用的物品時(shí)，采用以舊換新的方式,行政部負(fù)責(zé)做好登記工作;

2、公司機(jī)關(guān)，直屬單位打印，復(fù)印辦公用紙按照核定的指標(biāo)統(tǒng)一到行政部領(lǐng)取。特殊因素超出核定指標(biāo)的由部室另行報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費(fèi)用;

3、電腦,局域網(wǎng)絡(luò)，打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修;

三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

1、多個(gè)硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收運(yùn)用的危險(xiǎn)廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收;

2、廢舊電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話機(jī)電路板等多個(gè)固體廢棄物由行政部集中寄存;

3、對(duì)多個(gè)辦公設(shè)備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中解決，不得丟棄;

4、行政部應(yīng)定時(shí)檢查廢棄物的寄存狀態(tài),避免發(fā)生泄露，飛揚(yáng)而污染環(huán)境。

附：采購流程

嵊州市新高輪制冷設(shè)備有限公司

20xx年12月28日辦公耗材管理方法篇三

1.目的：為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理，有效減少公司運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)省的習(xí)慣，打造節(jié)省型公司，特制訂本方法。

2.范疇：公司全部行政部門。

3.定義：無。

4.管制流程：無。

5.執(zhí)行辦法：辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)省高效”的原則。

辦公耗材采購：

辦公耗材采購工作中遵照公開、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。

通過價(jià)格比對(duì)和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購。

辦公設(shè)備(指:復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電話機(jī)，電腦,電腦硬件等多個(gè)電子設(shè)備)的

購置經(jīng)管理部核算后,一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。

辦公用品(指:電池,中性筆芯,多個(gè)筆記本,會(huì)議統(tǒng)計(jì)本,復(fù)寫紙，計(jì)算器，訂書機(jī)，文獻(xiàn)夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請(qǐng)統(tǒng)一購置,各部門不得自行購置。

辦公耗材領(lǐng)?。?/p>

辦公用品和耗材的領(lǐng)取實(shí)施“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用記錄表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用記錄表。廢品由倉庫集中保存。

供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單，采購人員要核對(duì)到貨實(shí)物與否與簽收單相符，并寄存在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

辦公耗材使用規(guī)定：

辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)省、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)。

全部紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的狀況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

管理部每年年終公布各部門使用耗材的狀