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文檔簡介
企業(yè)物流組織課程2023/11/132一、企業(yè)物流組織概述二、企業(yè)物流組織的設(shè)計(jì)三、企業(yè)物流組織的創(chuàng)新與發(fā)展目錄:2023/11/133企業(yè)物流組織導(dǎo)入語:彼得F?德魯克說:“一個好的組織本身并不能創(chuàng)造好的業(yè)績,就好比一部完善的憲法并不能保證產(chǎn)生偉大的總統(tǒng)、嚴(yán)格的法律或是一個道德的社會。但無論個別的管理者多么優(yōu)秀,沒有好的組織結(jié)構(gòu)也不可能創(chuàng)造出好的業(yè)績。因此,改善組織結(jié)構(gòu)通常能夠提高績效。”2023/11/134一、企業(yè)物流組織概述1.企業(yè)物流組織的演變過程2.企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)的典型類型2023/11/1351.企業(yè)物流組織的演變過程企業(yè)物流組織概念:
是指一個以企業(yè)物流管理職能部門為核心,分工協(xié)作地履行企業(yè)物流管理各項(xiàng)職能的組織體系。企業(yè)物流組織的演變經(jīng)歷了職能分離、職能聚合、過程整合和供應(yīng)鏈聯(lián)盟四個階段。2023/11/136企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)演變2023/11/137(1)職能分離階段的物流組織結(jié)構(gòu)2023/11/138(2)職能聚合階段的物流組織結(jié)構(gòu)2023/11/139(3)過程整合階段的物流組織結(jié)構(gòu)2023/11/1310(4)供應(yīng)鏈聯(lián)盟階段的物流組織結(jié)構(gòu)2023/11/13112.企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)的典型類型典型物流組織結(jié)構(gòu)參謀型直線型直線參謀型事業(yè)部型物流子公司型矩陣型2023/11/13121)直線型物流組織形式在這種組織結(jié)構(gòu)中,物流管理的各要素不再作為其他的職能部門如財務(wù)、市場、制造部門的從屬職能而存在,而處于了并列地位;適用場合:物流活動對企業(yè)的經(jīng)營很重要時。直線型組織如下圖所示:2023/11/13131)直線型組織(職能聚合)2023/11/13141)直線型組織優(yōu)點(diǎn):機(jī)構(gòu)簡單、權(quán)利集中、命令統(tǒng)一、決策迅速,有利于集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮;物流經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)所有的物流活動,互相牽連、相互推諉的現(xiàn)象不會存在,效率高、職權(quán)明晰。缺點(diǎn):所有管理職能都集中在一個人身上,需要全能型的管理者,決策風(fēng)險比較大。2023/11/13152)參謀型物流組織形式(內(nèi)部物流供應(yīng)鏈過程整合)參謀型組織形式是一種按職能來進(jìn)行規(guī)劃的組織結(jié)構(gòu),但由于物流活動貫穿于企業(yè)組織的各種職能部門中,這種組織結(jié)構(gòu)只把有關(guān)物流活動的參謀組織單獨(dú)抽出來,基本的物流活動還在原來的部門進(jìn)行。物流經(jīng)理在這種結(jié)構(gòu)中只是起到了參謀作用,負(fù)責(zé)與其他職能部門的協(xié)調(diào)合作,而沒有最終的決策權(quán)。適用場合:剛開始實(shí)施綜合物流管理的企業(yè)采用。其典型的組織結(jié)構(gòu)如下圖所示:2023/11/13162)參謀型組織2023/11/13173)直線參謀型物流組織形式直線參謀型組織形式是一種物流經(jīng)理對業(yè)務(wù)部門和職能部門均實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),具有指揮權(quán)的組織形式。物流經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)所有的物流活動,對業(yè)務(wù)運(yùn)作和整體物流的規(guī)劃、分析、協(xié)調(diào)等均實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo),具有指揮和命令權(quán)。2023/11/13183)直線參謀型組織2023/11/13193)直線參謀型組織處于第一層的子部門是參謀部門,其職責(zé)是對現(xiàn)有的物流系統(tǒng)進(jìn)行分析、規(guī)劃和設(shè)計(jì),并向相關(guān)負(fù)責(zé)人提出改進(jìn)意見,它們對第二層的業(yè)務(wù)部門沒有管理和指揮權(quán),只起到指揮和監(jiān)督的作用;第二層的子部門,負(fù)責(zé)物流業(yè)務(wù)的日常運(yùn)作。2023/11/13203)直線參謀型組織優(yōu)點(diǎn):既保持了直線型集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點(diǎn),同時又吸收了參謀型組織形式發(fā)揮專業(yè)管理職能作用的長處。指揮權(quán)集中,決策迅速;分工細(xì)密,責(zé)任明確外部環(huán)境變化不大的情況下,易于發(fā)揮組織的集團(tuán)效率。缺點(diǎn):不同的直線部門和參謀部門之間的目標(biāo)不容易統(tǒng)一,增加了高層管理人員的協(xié)調(diào)工作。2023/11/13214)事業(yè)部型物流組織形式事業(yè)部型物流組織形式是根據(jù)對內(nèi)部具有獨(dú)立的對象實(shí)行分權(quán)管理的一種組織形式,物流活動的管理被分配到各個事業(yè)部單獨(dú)進(jìn)行。在事業(yè)部型物流組織形式中,處于第一層的子部門仍然是參謀部門,起到規(guī)劃、設(shè)計(jì)和提出改進(jìn)意見的作用,而第二層的子部門是根據(jù)不同的服務(wù)對象或者不同的專業(yè)特長劃分的業(yè)務(wù)部門,這些業(yè)務(wù)部門實(shí)行自治管理、自負(fù)盈虧。2023/11/13224)事業(yè)部型物流組織形式2023/11/13234)事業(yè)部型物流組織形式優(yōu)點(diǎn):既保持了公司管理的靈活性和適應(yīng)性,同時發(fā)揮了各事業(yè)部的主動性和積極性,可以有助于不同物流事業(yè)部之間進(jìn)行競爭,克服組織的僵化。缺點(diǎn):各事業(yè)部往往只重視眼前的利益,本位主義嚴(yán)重。2023/11/13245)矩陣型物流組織形式矩陣式組織形式由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的機(jī)構(gòu)。企業(yè)為了完成某項(xiàng)任務(wù)或目標(biāo),從直線職能制的縱向職能系統(tǒng)抽調(diào)專業(yè)人員,組成臨時或較長期的專門的項(xiàng)目小組,由小組進(jìn)行橫向系統(tǒng)聯(lián)系,協(xié)同各有關(guān)部門的活動,并有權(quán)指揮參與規(guī)劃的工作人員,小組成員接受雙重領(lǐng)導(dǎo),而以橫向?yàn)橹?,任?wù)完成后便各自回原單位。2023/11/13255)矩陣型物流組織形式2023/11/13265)矩陣型物流組織形式優(yōu)點(diǎn):①物流部門作為一個負(fù)責(zé)中心,允許其基于目標(biāo)進(jìn)行管理,可以提高物流運(yùn)作效率;②這種形式比較靈活,適合于任何企業(yè)的各種需求;③可以允許物流經(jīng)理對物流進(jìn)行一體化的規(guī)劃和設(shè)計(jì),提高物流的整合效應(yīng)。缺點(diǎn):由于采取雙軌制管理,職權(quán)關(guān)系受縱橫兩個方向的控制,所以可能會導(dǎo)致某些沖突和不協(xié)調(diào)。2023/11/13276)物流子公司型物流組織形式企業(yè)物流管理組織的設(shè)置,有在企業(yè)內(nèi)部或在企業(yè)外部的差別,企業(yè)除了對內(nèi)部物流功能進(jìn)行整合外,還有另一種選擇,即在外部設(shè)置物流管理組織——物流子公司。物流子公司(或稱物流管理公司)是企業(yè)物流管理組織的一種新形式,其特點(diǎn)是物流一部分從原企業(yè)中分離出來,作為一個獨(dú)立公司,專門負(fù)責(zé)物流工作。物流子公司處于能夠代替母體企業(yè)物流部門全部或部分組織的地位,把企業(yè)物流管理組織“另外公司化”。2023/11/13286)物流子公司型物流組織形式1物流費(fèi)用明確化2能減少阻礙物流改善的因素3能提高企業(yè)物流人員的工作積極性等4能擴(kuò)大物流活動的領(lǐng)域,符合把物流作為一種經(jīng)營的發(fā)展要求2023/11/1329二、企業(yè)物流組織的設(shè)計(jì)1.企業(yè)物流組織設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的有關(guān)因素2.企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則3.企業(yè)物流組織設(shè)計(jì)的過程2023/11/13301.企業(yè)物流組織設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的有關(guān)因素2023/11/13311)企業(yè)所屬類型因素不同類型的企業(yè),物流管理的側(cè)重點(diǎn)不同,物流管理組織的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)也相應(yīng)地各有特點(diǎn);原材料生產(chǎn)型的企業(yè):是其他企業(yè)原材料的供應(yīng)者,其產(chǎn)品種類一般較少,卻通常是大批量裝卸和運(yùn)輸;因此,一般要成立正式的物流管理部門與之適應(yīng);銷售型的企業(yè):沒有生產(chǎn)活動,經(jīng)營集中在營銷和物流活動上,它們一般從分布廣泛的供應(yīng)商采購商品,并在相對集中的較小領(lǐng)域范圍內(nèi)零售商品,主要的物流活動有采購運(yùn)輸、庫存控制、倉儲、訂貨處理及銷售運(yùn)輸?shù)?;對這類企業(yè)物流組織極為重要,而且組織結(jié)構(gòu)主要以銷售運(yùn)輸為重點(diǎn)。2023/11/13322)企業(yè)的戰(zhàn)略因素企業(yè)的組織是幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的手段;因?yàn)槲锪鞴芾淼哪繕?biāo)源于企業(yè)的總體戰(zhàn)略,因此組織的設(shè)計(jì)應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略緊密配合,組織的結(jié)構(gòu)應(yīng)服從于企業(yè)戰(zhàn)略;如果一個企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)生了重大的調(diào)整,組織的結(jié)構(gòu)就需要作相應(yīng)的變動以適應(yīng)和支持新的戰(zhàn)略。2023/11/13333)企業(yè)的規(guī)模因素企業(yè)規(guī)模的大小對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有明顯的影響作用;小型企業(yè):組織結(jié)構(gòu)就顯得簡單,通常只需兩三個縱向?qū)哟?,形成“扁平”的模式,員工管理相對靈活些;大型企業(yè):組織具有更高程度的專業(yè)化和橫向、縱向的分化,規(guī)章條例也更多;規(guī)模大的企業(yè):目前流行一種新形式的組織設(shè)計(jì),即把組織設(shè)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)放到顧客需要或工作過程方面,用跨職能的項(xiàng)目小組設(shè)計(jì)取代僵硬的部門設(shè)置,在提高效率方面發(fā)揮了作用。(項(xiàng)目子公司)2023/11/13344)企業(yè)的技術(shù)因素以追求利潤為目標(biāo)的企業(yè),特別是生產(chǎn)制造型企業(yè),都需要采用特定的技術(shù),將投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出;進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時不可忽視技術(shù)對組織結(jié)構(gòu)提出的要求;單件生產(chǎn)和連續(xù)生產(chǎn),采用有機(jī)式結(jié)構(gòu)最為有效;而大量生產(chǎn)企業(yè)若與機(jī)械式結(jié)構(gòu)相匹配,則是最為有效的;越是常規(guī)的技術(shù),結(jié)構(gòu)就越應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化,即采用機(jī)械式的組織結(jié)構(gòu),越是非常規(guī)的技術(shù),結(jié)構(gòu)就越應(yīng)該是有機(jī)械式的。2023/11/13355)企業(yè)的環(huán)境因素企業(yè)環(huán)境是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一個主要影響因素;較穩(wěn)定的企業(yè)環(huán)境:采用機(jī)械式組織更為有效;組織面對動態(tài)和不確定的環(huán)境時,采用有機(jī)械式組織更佳;動態(tài)企業(yè)環(huán)境:由于企業(yè)面臨的競爭壓力增大,企業(yè)環(huán)境也多是動態(tài)的、不確定的,故企業(yè)物流組織應(yīng)該能夠?qū)Νh(huán)境的變化作出有益的反應(yīng),設(shè)計(jì)要充分體現(xiàn)出組織的“柔性”。2023/11/1336總之,企業(yè)物流管理組織設(shè)計(jì)一定要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),綜合考慮企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)權(quán)制度、生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、企業(yè)組織形態(tài)及實(shí)際管理水平等多種因素,以建立最適宜的組織;物流管理組織的調(diào)整,要適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營方式變革和企業(yè)內(nèi)部管理向集約化轉(zhuǎn)換的需要。2023/11/13372.企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則(1)目的明確原則(2)統(tǒng)一指揮原則(3)適度分權(quán)原則(4)控制幅度原則(5)職責(zé)與職權(quán)對等原則2023/11/1338(1)目的明確原則企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),各機(jī)構(gòu)的設(shè)立應(yīng)以有效完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營活動為目的。2023/11/1339(2)統(tǒng)一指揮原則統(tǒng)一指揮原則實(shí)質(zhì)在于建立物流管理組織的合理縱向分工,設(shè)計(jì)合理的垂直機(jī)構(gòu)。為了使物流部門內(nèi)部協(xié)調(diào)一致,更好地完成物流管理任務(wù),必須遵循統(tǒng)一指揮的原則,實(shí)現(xiàn)“頭腦與手腳的一體化”、責(zé)任與權(quán)限的體系化,使物流管理組織成為有指揮命令權(quán)的組織。2023/11/1340(3)適度分權(quán)原則企業(yè)在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時,必須考慮權(quán)力的分配模式,要適度分權(quán),將集權(quán)和分權(quán)控制在合理的基準(zhǔn)之上,既不影響組織成員的工作效率,又不影響管理層和基層員工的工作積極性,使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)具有高度的開放性和協(xié)作性。2023/11/1341(4)控制幅度原則一個上級直接領(lǐng)導(dǎo)與指揮的下屬人數(shù)應(yīng)該有一定的限度,并且應(yīng)該是有效的。法國管理學(xué)家格拉丘納斯的研究表明:當(dāng)上級的控制幅度超過6~7人時,其與下級之間的關(guān)系就會越來越復(fù)雜,以至于無法駕馭下級。2023/11/1342(5)職責(zé)與職權(quán)對等原則職責(zé)與職權(quán)的相適應(yīng)稱為權(quán)限,即權(quán)力限定在責(zé)任范圍內(nèi),權(quán)力的授予要受職務(wù)和職責(zé)的限制。不能有職無權(quán)、也不能無職授權(quán),這兩種情況都不能調(diào)動積極性,影響工作責(zé)任心、降低工作效率。要貫徹權(quán)責(zé)對等的原則,就應(yīng)在分配任務(wù)的同時,授予相應(yīng)的職權(quán),以便有效率、有效益的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。2023/11/13432.企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則系統(tǒng)效益原則、優(yōu)化原則、標(biāo)準(zhǔn)化原則、服務(wù)原則;任務(wù)目標(biāo)原則、分工協(xié)作原則、穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則、精干有效的原則。2023/11/13443.企業(yè)物流組織設(shè)計(jì)的過程1)企業(yè)物流組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容2)企業(yè)物流組織設(shè)計(jì)的過程2023/11/13451)企業(yè)物流組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容對任何企業(yè)來說,如何設(shè)計(jì)一個符合企業(yè)目前和未來發(fā)展需要的物流組織,需要考慮很多內(nèi)容,其中物流組織職能分析和職權(quán)設(shè)計(jì)是兩個重要的方面。2023/11/13462)企業(yè)物流組織設(shè)計(jì)的過程(p85案例)2023/11/1347三、企業(yè)物流組織的創(chuàng)新與發(fā)展創(chuàng)新與發(fā)展流程型物流
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