人力資源管理部檔案管理規(guī)定

人力資源管理部檔案管理規(guī)定.人力資源管理部檔案管理規(guī)定第一章總則為規(guī)范人力資源管理部檔案管理工作，做到科學(xué)、規(guī)范、高效，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。第二章檔案的管理責(zé)任第一節(jié)部門負(fù)責(zé)人責(zé)任1.人力資源管理部負(fù)責(zé)人對部門檔案的保存和利用負(fù)最終責(zé)任。2.負(fù)責(zé)制定部門檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定，確保檔案管理工作的有效運(yùn)行。3.下屬部門負(fù)責(zé)人必須履行檔案管理職責(zé)，確保檔案的完整性和安全性。第二節(jié)檔案管理員責(zé)任1.檔案管理員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)管理檔案的歸檔、借閱、防火、防潮、保密等工作。3.監(jiān)督檔案的匯編和整理工作，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。4.定期檢查檔案存儲(chǔ)設(shè)施和環(huán)境，及時(shí)采取措施，防止檔案的損壞和丟失。第三章檔案的建立與歸檔第一節(jié)檔案的建立標(biāo)準(zhǔn)1.人力資源管理部的檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行建立，包括人員檔案、崗位檔案、培訓(xùn)檔案等。2.檔案應(yīng)包括個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲記錄等內(nèi)容。第二節(jié)檔案的歸檔規(guī)定1.檔案應(yīng)按照一定的規(guī)則和流程進(jìn)行歸檔，確保檔案的有序性。2.檔案應(yīng)有標(biāo)簽和編號(hào)，方便管理和檢索。第四章檔案的利用與借閱第一節(jié)檔案的利用要求1.檔案利用必須符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不能泄露公司保密信息。2.檔案利用應(yīng)有審批程序，并記錄利用情況。第二節(jié)檔案的借閱管理1.檔案借閱必須經(jīng)過相關(guān)審批程序，并按照規(guī)定時(shí)間歸還。2.檔案借閱應(yīng)記錄借閱人、借閱時(shí)間和借閱目的，確保檔案的安全和完整。第五章檔案的保管與銷毀第一節(jié)檔案的保管要求1.檔案應(yīng)存放在專門的存儲(chǔ)設(shè)施中，保持整齊、干燥、通風(fēng)、防火等條件。2.檔案應(yīng)定期進(jìn)行清點(diǎn)和整理，確保檔案的安全和準(zhǔn)確性。第二節(jié)檔案的銷毀規(guī)定1.檔案的銷毀必須經(jīng)過嚴(yán)格審批程序，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀的檔案應(yīng)做好記錄，并進(jìn)行安全處理，防止檔案泄露。第六章附則1.任何單位或個(gè)人不得私自篡改、毀損檔案。2.對違反本規(guī)定的人員，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。以上即為人力資源管理