公文格式規(guī)范

公文格式規(guī)范各要素劃分為：眉首、主體、版記。一、眉首：（文頭，紅色反線以上部分）印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記、發(fā)文字號、簽發(fā)人1.公文份數(shù)次序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注）2.密級和保密期限（秘密、機(jī)密、絕密*30年）秘密件指內(nèi)容涉及國家普通秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機(jī)密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。（3號黑體字標(biāo)記在首頁右上角第一行，兩字之間空一字；如需標(biāo)記保密期限，等級與期限之間用★隔開，字間不空格，如“機(jī)密★3個(gè)月”）3.緊急程度急件、特急；電報(bào)：特提、特急、加急、平急（3號黑體字，頂格標(biāo)記在首頁右上角第1行，兩字間空1字；猶如時(shí)標(biāo)記密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記（小標(biāo)宋體字，紅色）由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文獻(xiàn)”構(gòu)成，普通為紅色小標(biāo)宋體字，字號≤22㎜×15㎜；平行文或下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記上邊沿距上邊沿62㎜;上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記距上邊沿117㎜;下邊沿距紅色反線約30㎜;分為大版頭、中版頭和小版頭。《XXX人民政府文獻(xiàn)》——重要用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)告工作，頒布行政規(guī)章，公布政府的決定或告知、印發(fā)重要會議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文獻(xiàn)等）《XXX人民政府》——重要用于印發(fā)函件及解決普通事項(xiàng)的告知、批復(fù)等下行文。聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）5.發(fā)文字號（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記下空2行，居中位于紅色反線上約4㎜處(或發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記下空2行)；用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號）由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號構(gòu)成。如萬州委發(fā)〔〕30號。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)記；年代應(yīng)用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6.簽發(fā)人只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，冒號后用3號楷體字標(biāo)記簽發(fā)人姓名。二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注1.標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標(biāo)宋體字，居中）三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)——事由（有關(guān)?的）——文種規(guī)定：切題、簡要、醒目、得體2.主送機(jī)關(guān)（標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)記；回行時(shí)仍頂格）全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱注：公示、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。3.公文正文：首頁必須顯示正文；主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行；三號仿宋體，如有小標(biāo)題用三號小標(biāo)宋題或黑體。4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標(biāo)記）附件是正文內(nèi)容的構(gòu)成部分，與公文正文同樣含有同等效力。如有多個(gè)附件使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××”）附件與正文一并裝訂,并在附件左上角第一行頂格標(biāo)記“附件”。5.成文日期（行政機(jī)關(guān)公文用中文，將年月日標(biāo)全，“零＂寫為“○”；黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)記；法規(guī)性公文的成文時(shí)間普通在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號）成文日期擬定的原則：（1）會議通過的決定、決策等以會議通過日期為準(zhǔn)；（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；（4）法規(guī)性文獻(xiàn)以文獻(xiàn)同意日期為準(zhǔn)。6.公文生效標(biāo)記（右空4字）公文除會議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出外，均要蓋印章。行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)記成文日期和蓋章。右空４字標(biāo)記成文時(shí)間，印章下孤無文字時(shí)，下孤壓在成文時(shí)間上，印章下孤有文字時(shí)，印章中心壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章；下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。兩個(gè)單位聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空７字，主辦單位印章在前，兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。多個(gè)單位聯(lián)合行文時(shí)將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用規(guī)范化簡稱）排在發(fā)文時(shí)間與正文之間，每排最多３個(gè)印章；最后一排印章下右空２字標(biāo)注成文時(shí)間；印章之間互不相交或相切。印章與正文應(yīng)同處一面，不得采用標(biāo)記“此頁無正文”的辦法解決。7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)記在成文日期下一行）“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。三、版記：（文尾部分）1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標(biāo)記；詞目用3號小標(biāo)宋體；詞目之間空1字；主題詞普通為２—５個(gè)，除類別詞外，最多可選5個(gè)）類別詞——類屬詞——文種例：某師范學(xué)院有關(guān)加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意見教育院校學(xué)科建設(shè)意見必須恪守以下標(biāo)注規(guī)則。（1）主題詞不一定是一種完整的意思，不考慮語法上的構(gòu)造，不考慮詞與詞之間的搭配連接與必然的聯(lián)系，只是將各個(gè)詞依次羅列出來。（2）堅(jiān)持用詞“宜寬不適宜嚴(yán)”的原則，如果沒有確切的主題詞，可用相近的詞或上位詞替代。（3）標(biāo)注注意按“一范疇、二內(nèi)容、三文種”的次序“由大到小”排列。在同一組主題詞中，要按“屬概念在前，種概念在后”的秩序排列。（4）用詞數(shù)量普通不少于3個(gè)，最多不超出5個(gè)2.抄送機(jī)關(guān)（指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)）位于主題詞下一行；左空一字用３號仿宋字標(biāo)記“抄送＂，后標(biāo)全角冒號，抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊，在最后一種抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞下，標(biāo)記辦法同抄送機(jī)關(guān)。市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序：黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)。如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期重慶市人民政