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文檔簡(jiǎn)介
第公司搬遷工作方案范文六篇
【篇一】公司搬遷工作方案
多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問(wèn)題。
一、辦公室搬家流程:
1、確定搬遷日期及時(shí)間
2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個(gè)人物品裝箱并打包
5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷
8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝
11、公共及個(gè)人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計(jì)劃方案:
根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過(guò)程中所需注意事項(xiàng),并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計(jì)劃書
搬遷協(xié)調(diào)會(huì)
您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動(dòng),以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會(huì)里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。
遷移診斷書
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。
搬遷說(shuō)明會(huì)
大眾搬家會(huì)舉行說(shuō)明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項(xiàng):
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問(wèn)題,如:
1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。
2、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。
3、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購(gòu)買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。
4、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購(gòu)買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問(wèn)題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。
6、強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。
8、其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
9、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場(chǎng)所的分布情況。
【篇二】公司搬遷工作方案
關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū),裝修掃尾驗(yàn)收工作以及各部門對(duì)搬遷需要做出如下配合的方案:
1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。
裝修結(jié)束以后,開始進(jìn)行入場(chǎng)工作,總負(fù)責(zé)人:xxxx
2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。
3、電源、照明線路檢測(cè)。
4、裝修初次驗(yàn)收
進(jìn)行裝修所有驗(yàn)收工作,并寫一份驗(yàn)收情況表。
5、新辦公家具入場(chǎng)
及時(shí)與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進(jìn)場(chǎng),按照原設(shè)計(jì)位置擺放好。
6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場(chǎng)調(diào)試
7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準(zhǔn)備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標(biāo)記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉(cāng)庫(kù),其他的,及時(shí)做處理品變賣。
與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。
9、各部門的辦公物品分部門進(jìn)行打包,所有新購(gòu)買的物品,在7月7號(hào)之前全部進(jìn)場(chǎng)。
客服部:,技術(shù)部:
10、辦公物品全部入場(chǎng)后,電腦等設(shè)備到場(chǎng),由各部門負(fù)責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備,配合人員。
采購(gòu)配備插線板以及其他必備辦公用品,購(gòu)買水費(fèi)、電費(fèi),保證正常辦公運(yùn)營(yíng)。
11、宿舍搬遷、宿舍入場(chǎng)
新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費(fèi)用;做好宿舍管理規(guī)定,客服人員晚班宿舍補(bǔ)貼方案;
現(xiàn)宿舍的床及公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行搬遷,需要加床及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買。
12、所有家具進(jìn)場(chǎng)之前,配好鑰匙,及時(shí)做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬于公司財(cái)產(chǎn),新采購(gòu)的辦公物品由采購(gòu)人員進(jìn)行簽收。由財(cái)務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理,實(shí)施劃分責(zé)任人管理制度。
14、按原計(jì)劃實(shí)施班車,解決員工就餐問(wèn)題。
【篇三】公司搬遷工作方案
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作:
1.準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
(7)參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等;
(8)其他事項(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等);
2.搬遷實(shí)施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過(guò)程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門提前處理不要的物品,對(duì)部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
【篇四】公司搬遷工作方案
市行政管理中心經(jīng)過(guò)幾年緊張有序的建設(shè),今年下半年將投入使用,屆時(shí)市級(jí)機(jī)關(guān)近50個(gè)部門遷入市行政管理中心辦公。現(xiàn)就做好市級(jí)機(jī)關(guān)搬遷、市行政管理中心啟用的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、市級(jí)機(jī)關(guān)搬遷
(一)本次遷入市行政管理中心大樓的單位主要是原市府機(jī)關(guān)大院和墨池坊大院及部分在外的市級(jí)行政機(jī)關(guān)。
(二)市級(jí)機(jī)關(guān)的搬遷,要統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一安排,做到安全、有序、高效。由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂搬遷方案,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門做好搬遷的各項(xiàng)工作。
(三)各部門要成立搬遷小組(將負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話報(bào)市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局),具體負(fù)責(zé)本部門的搬遷工作。要落實(shí)責(zé)任,認(rèn)真做好搬遷的各項(xiàng)準(zhǔn)備。
(四)搬遷經(jīng)費(fèi)由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算,市財(cái)政局審核劃撥。
(五)市級(jí)機(jī)關(guān)搬遷的具體時(shí)間另行通知。
二、辦公用房分配及裝修
(一)辦公用房分配面積標(biāo)準(zhǔn)。依照《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國(guó)家計(jì)委[XXX]250號(hào))規(guī)定,市行政管理中心大樓辦公用房按現(xiàn)實(shí)職正廳、副廳、正處、副處及科級(jí)以下相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)分配。
(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國(guó)家計(jì)委[XXX]250號(hào)文件規(guī)定,一般辦公室按普通標(biāo)準(zhǔn)裝修,領(lǐng)導(dǎo)辦公室和其他重要部位按中級(jí)標(biāo)準(zhǔn)裝修。市四套班子的會(huì)議室、公共會(huì)議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統(tǒng)一分期分批配置,各部門辦公室、會(huì)議室原則上使用原辦公用具,確需添置的,由各部門自籌資金解決。
(三)市行政管理中心設(shè)備、辦公用具等購(gòu)置要堅(jiān)持實(shí)用、精簡(jiǎn)、節(jié)約的原則,所需購(gòu)置經(jīng)費(fèi)由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算,市計(jì)委、財(cái)政局、招投標(biāo)中心等職能部門,要按規(guī)定做好立項(xiàng)、審核、資金落實(shí)和招投標(biāo)工作。
(四)由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案,報(bào)市政府研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、機(jī)關(guān)原有辦公用房等資產(chǎn)的處理
(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業(yè)單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設(shè)施辦公區(qū)的行政事業(yè)單位),以及在中心區(qū)新建辦公樓的行政事業(yè)單位的原辦公樓統(tǒng)一由市政府收回。收回的辦公樓由市財(cái)政局和市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出統(tǒng)一調(diào)劑使用和盤活處置的方案,報(bào)市政府審定后實(shí)施。
(二)沒有列入搬遷的部門,其辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)的.管理,目前仍由該部門負(fù)責(zé),待市級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)管理意見下發(fā)后,按規(guī)定執(zhí)行。
(三)市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局作為市政府管理市級(jí)機(jī)關(guān)房(地)產(chǎn)的法定單位,要加強(qiáng)管理,保證房(地)產(chǎn)的安全、完整,使其充分發(fā)揮效益。
四、市行政管理中心的管理
(一)堅(jiān)持管理與服務(wù)相分離的原則,市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)市行政管理中心的管理。
(二)按照管理科學(xué)化的要求,由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂《市行政管理中心管理規(guī)定》,報(bào)市政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(三)市行政管理中心的后勤服務(wù)工作,堅(jiān)持服務(wù)社會(huì)化的方向,除因安全__需要,部分服務(wù)項(xiàng)目自行管理外,均實(shí)行市場(chǎng)化運(yùn)作。
(四)市行政管理中心大樓內(nèi)的用水、電、氣及保潔、綠化經(jīng)費(fèi),由大樓內(nèi)各單位根據(jù)辦公使用面積按比例分?jǐn)偝袚?dān)。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經(jīng)費(fèi),由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出方案,市財(cái)政局審核劃撥。
【篇五】公司搬遷工作方案
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進(jìn)行;
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過(guò)程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長(zhǎng):xx
成員:項(xiàng)目部及各班班組長(zhǎng)
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題。
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織。
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督。
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施。
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可。
三、搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、提前布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國(guó)電信專人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國(guó)電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
3、搬遷
搬遷前:
項(xiàng)目部對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
搬遷中:
各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由項(xiàng)目部。
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的`清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。
五、注意事項(xiàng)
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
【篇六】公司搬遷工作方案為保證住院樓如期投入使用,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究討論,特制定本搬遷方案,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、搬遷工作總體原則:分步實(shí)施、各負(fù)其責(zé)、協(xié)同作業(yè)、安全有序。
二、組織指揮
(一)住院樓搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
成員:
職責(zé):負(fù)責(zé)搬遷工作總指揮和總協(xié)調(diào);隨時(shí)研究處理搬遷工作中出現(xiàn)的一切問(wèn)題。
(二)后勤保障組
組長(zhǎng):
成員:
職責(zé):
1、確保搬遷前病房大樓運(yùn)行的各項(xiàng)必須工程(包括水、電、氣、電梯、道路等)完工并正常運(yùn)行。并安排專人分別負(fù)責(zé)各樓層的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌到位。
3、確保搬遷實(shí)施前新病房大樓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、確保新病房大樓物流系統(tǒng)、中央空調(diào)、弱電等正常運(yùn)行。并在搬遷前進(jìn)行全面調(diào)試檢查。
5、確保搬遷實(shí)施前各種家具到位。
6、搬遷實(shí)施時(shí)配備人員來(lái)往接送。
7、搬遷實(shí)施時(shí)確保道路通暢。
8、搬遷實(shí)施后組織對(duì)舊病房各種家具、設(shè)備、械材的清點(diǎn)交接回收。
(三)醫(yī)療保障組
組長(zhǎng):
成員:
職責(zé):
1、搬遷前完成各病區(qū)醫(yī)療辦公區(qū)設(shè)置。
2、審查各科室提交的具體搬遷方案,與護(hù)理保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
3、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關(guān)醫(yī)療應(yīng)急預(yù)案。
4、搬遷時(shí)在新病房大樓一樓設(shè)置醫(yī)療小組,處理搬遷過(guò)程中突發(fā)的摔傷、外傷等急診。
5、隨時(shí)收集處理搬遷過(guò)程中各科室出現(xiàn)的業(yè)務(wù)問(wèn)題。
(四)護(hù)理保障組
組長(zhǎng):陳云莉
成員:魏淑琴夏華張忠云
1、搬遷前對(duì)新病房大樓各科室房間物品擺放進(jìn)行討論,形成方案后通報(bào)各科室,以規(guī)范房間內(nèi)物品放置。
2、搬遷前完成各病區(qū)護(hù)理辦公區(qū)設(shè)置。
3、審查各科室提交的具體搬遷方案,與醫(yī)療保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
4、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關(guān)護(hù)理應(yīng)急預(yù)案。
5、督促各護(hù)理部明確每個(gè)病人的姓名、性別、年齡、原科室、原床號(hào);新病區(qū)、新樓層、新床號(hào)、搬遷責(zé)任醫(yī)生和責(zé)任護(hù)士,表格在搬遷前一天上午11:30前收回(一式六份)發(fā)給原病區(qū)、新病區(qū),醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、信息科、住院處。
6、隨時(shí)收集處理搬遷過(guò)程中各科室出現(xiàn)的業(yè)務(wù)問(wèn)題。
(五)設(shè)備保障組
組長(zhǎng):葉明東
成員:章晉林林祥吉魏淑琴馬詒峰
1、對(duì)舊病房大樓原有設(shè)備進(jìn)行清理登記,解決需搬至新病房大樓的舊設(shè)備的使用問(wèn)題。
2、確保新病房大樓常規(guī)設(shè)備購(gòu)置到位,保證中心供氧、中心負(fù)壓、層流、呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、藥劑供應(yīng)等正常運(yùn)行。并在搬遷前進(jìn)行全面調(diào)試和檢查。
3、成立搶修維護(hù)分隊(duì)制定搶修預(yù)案,確保搬遷實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)應(yīng)急情況時(shí)能及時(shí)解決。
(六)安全保衛(wèi)及糾紛防范組
組長(zhǎng):
成員:
職責(zé):
1、搬遷前討論并形成搬遷時(shí)新舊病房大樓安保預(yù)案,包括各樓層安保人員配置,并檢查監(jiān)控運(yùn)行情況。
2、對(duì)可能發(fā)生的醫(yī)療糾紛進(jìn)行分析并作好防范,避免在搬遷實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)群眾性事件。
3、搬遷實(shí)施過(guò)程中指揮協(xié)調(diào)電梯和交通等工作。
(七)宣傳報(bào)道組
組長(zhǎng):
成員:
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)討論形成搬遷慶典策劃方案并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)向媒體發(fā)布相關(guān)新聞。
3、制作溫馨提示發(fā)至每個(gè)病人
4、收集搬遷實(shí)施過(guò)程中各種好人好事及搬遷的相關(guān)影像資料。
三、實(shí)施步驟
(一)準(zhǔn)備階段(8月27日前完成)
1、8月25日前擬定新病房大樓搬遷方案、按職責(zé)分工細(xì)化預(yù)案。
2、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部于8月28日上午進(jìn)行搬遷動(dòng)員。
3、各科室召開專題交班會(huì),傳達(dá)醫(yī)院工作安排,部署本科室搬遷工作分工和安排,并于8月24日前拿出科室具體搬遷安排方案,上報(bào)院辦。
4、8月28日上午召開搬遷實(shí)施前協(xié)調(diào)會(huì)
5、信息科負(fù)責(zé)電腦、電話到位。
6、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、總務(wù)科督導(dǎo)各搬遷科室加班加點(diǎn)整理物品,提前把需要帶上病房大樓的貴重儀器和必備物品準(zhǔn)備好,并做好病人及家屬的安撫工作,以便于此后的搬遷工作忙而不亂。
(二)實(shí)施階段
1、搬遷實(shí)施過(guò)程中,手術(shù)科室搬遷前暫停接收擇期手術(shù)入院,能夠出院的盡量安排搬遷前出院。
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