淺談企業(yè)存貨管理

淺談企業(yè)存貨管理

倉儲(chǔ)管理是公司的一項(xiàng)重要責(zé)任，是公司的重要內(nèi)臟器官，缺乏良好的營養(yǎng)支持，公司無法長期生活在競爭激烈的社會(huì)環(huán)境中。1降低資金占用水平,提高經(jīng)濟(jì)效益據(jù)統(tǒng)計(jì)存貨在各個(gè)行業(yè)中資金占用水平非常之大,平均占企業(yè)總資產(chǎn)的20%左右,占流動(dòng)資產(chǎn)比重達(dá)到40%~60%之間,高者甚至達(dá)到70%~80%,因此存貨管理不妥當(dāng)可能導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)速度過慢,存貨的大量堆積,企業(yè)資金難以周轉(zhuǎn)劃撥,致使整個(gè)企業(yè)資金凍結(jié),難以運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)重者可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過正確的進(jìn)行存貨管理,以降低資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高。中小企業(yè)融資難使其必須“自給自足”。要維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn),保障正常的經(jīng)營首先得保證資金鏈的暢通,鑒于存貨管理對中小企業(yè)的重要性,中小企業(yè)有必要重新審視存貨管理并尋找出路。2目前，公司和外國公司的庫存管理中存在一些問題2.1請購單編制采購計(jì)劃被參數(shù)資金中小企業(yè)生產(chǎn)過程中,采購部門常常沒有按照采購計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和材料請購單編制采購計(jì)劃,也未將請購計(jì)劃書向財(cái)務(wù)部上報(bào)后作資金預(yù)算就自行采購,其做法一般是采購回來后才進(jìn)行審批。產(chǎn)供脫節(jié)的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足,很大的程度上給企業(yè)帶來了諸多麻煩。2.2中小企業(yè)的采購和儲(chǔ)存過程受到忽視2.2.1倉儲(chǔ)過程出現(xiàn)頻繁采購許多中小企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購和成品的銷售上,采購過程中出現(xiàn)頻繁采購,采購部門不按照生產(chǎn)計(jì)劃表進(jìn)行請購,一旦生產(chǎn)部門需要采購,部門就進(jìn)行請購,導(dǎo)致采購過程中過多的存貨堆積在倉庫,造成不必要的倉儲(chǔ)費(fèi)用。同時(shí),采購人員不必要的重復(fù)請購降低工作效率,增加了生產(chǎn)成本。2.2.2項(xiàng)目未進(jìn)行市場的對接中小企業(yè)在購買原材料時(shí)經(jīng)常由采購主管拍板,不與其他各個(gè)部門協(xié)商就自行與供應(yīng)商接洽,也沒有專門人員對項(xiàng)目的市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)查研究;憑借發(fā)票與購貨單進(jìn)行報(bào)銷入賬,導(dǎo)致購貨人員與供貨商勾結(jié);進(jìn)行存貨采購時(shí),企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨,在不與供貨商進(jìn)行合同簽訂的情況下進(jìn)行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟(jì)損失。2.2.3貨物清算系統(tǒng)無技術(shù)部門員工進(jìn)行貨物驗(yàn)收一方面,中小企業(yè)采購貨物在入庫時(shí),只有倉庫管理員進(jìn)行貨物的清點(diǎn),沒有技術(shù)部門員工進(jìn)行貨物的驗(yàn)收,清點(diǎn)后倉庫保管員只登記貨物的數(shù)目;另一方面,管理人員不嚴(yán)格天之材料入庫驗(yàn)收單,一旦存貨缺失,企業(yè)無據(jù)可查。2.3貨物領(lǐng)用和領(lǐng)用手續(xù)不符生產(chǎn)部門在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)原料短缺,到倉庫進(jìn)行物料領(lǐng)取時(shí)未按照消耗定額領(lǐng)取,結(jié)果會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品過多,在市場上供大于求,或是消費(fèi)者對產(chǎn)品的需求不足,供不應(yīng)求;有的中小企業(yè)在進(jìn)行貨物的領(lǐng)用時(shí)沒有經(jīng)過負(fù)責(zé)人的審批簽字,導(dǎo)致企業(yè)對貨物存量缺乏進(jìn)確認(rèn)識從而做出錯(cuò)誤的經(jīng)濟(jì)決策;倉庫保管員沒有對領(lǐng)料的相關(guān)憑證手續(xù)進(jìn)行仔細(xì)的核對,保證存貨領(lǐng)用數(shù)目正確無誤,領(lǐng)用物料手續(xù)齊全。材料發(fā)出后,保管人員沒有登記材料相關(guān)卡片,也為定期送往財(cái)務(wù)部門登記記賬。2.4存貨盤盤問題中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時(shí)往往不按照相應(yīng)的盤點(diǎn)流程進(jìn)行。一方面,盤點(diǎn)過程只由個(gè)別人員對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),不對即將要盤點(diǎn)的貨物項(xiàng)目標(biāo)簽和封存,這種情況會(huì)導(dǎo)致存貨盤點(diǎn)出現(xiàn)紕漏;另一方面,有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。2.5中小企業(yè)的倉儲(chǔ)準(zhǔn)備和登記程序不規(guī)范2.5.1選擇會(huì)計(jì)方法幾種方法,即依循原則選擇會(huì)計(jì)方法。依文企業(yè)在對存貨進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),沒有選擇較為合理的存貨計(jì)價(jià)方法,而是依照以往經(jīng)驗(yàn)選擇企業(yè)常用的會(huì)計(jì)方法。當(dāng)外部經(jīng)濟(jì)變化較大時(shí),不規(guī)范的計(jì)量方法影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,讓報(bào)表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。2.5.2賬實(shí)不符,造成賬實(shí)不符企業(yè)在進(jìn)行存貨交易,實(shí)現(xiàn)銷售時(shí),相關(guān)會(huì)計(jì)人員不對銷售收入作及時(shí)的處理,沒有按實(shí)際銷售收入結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品,使得大量的資金在賬外收入和支出,導(dǎo)致存貨賬面數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)額不相符合,最終造成賬實(shí)不符。2.6內(nèi)部管理弱化諸多中小企業(yè)中,由于領(lǐng)導(dǎo)人員只注重眼前實(shí)際的外部效益,忽略了內(nèi)部的管理,導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部管理上嚴(yán)重弱化。很多中小企業(yè)設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)人員主要的職能還是算賬記賬工作,當(dāng)企業(yè)遇到需要進(jìn)行審核的物料項(xiàng)目時(shí)仍然是由審計(jì)人員去完成,這就導(dǎo)致了審計(jì)人員不能夠正確地對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核盤點(diǎn)計(jì)價(jià)。2.7隱性成本重視不夠缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念。一方面,中小企業(yè)往往只是重視運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、采購成本等顯性成本,而對于物流管理成本、庫存持有成本、機(jī)會(huì)成本損失等隱性成本重視不夠;另一方面,生產(chǎn)、采購、銷售、設(shè)計(jì)物料等部門間協(xié)調(diào)困難,扯皮、推諉現(xiàn)象嚴(yán)重。3中小企業(yè)的生存管理3.1加強(qiáng)中小企業(yè)的成本管理3.1.1存貨及資金的使用中小企業(yè)在進(jìn)行存貨采購時(shí)應(yīng)根據(jù)定額管理制度進(jìn)行物料采購,并通過一定的管理手段時(shí)刻了解存貨數(shù)量的變化,計(jì)算和分析出存貨和資金兩者之間的數(shù)額關(guān)系,盡全力做好兩者的均衡使用,使其達(dá)到最佳的配比組合,讓企業(yè)能夠在同時(shí)達(dá)到利潤的最大化。在進(jìn)行物料采購時(shí)應(yīng)當(dāng)采集供貨商信息,力求選擇產(chǎn)品的時(shí)候能夠達(dá)到質(zhì)量與價(jià)格的最優(yōu)化。應(yīng)當(dāng)尋求各個(gè)部門的意見選擇最優(yōu)產(chǎn)品。3.1.2合同的合法性判斷在購貨進(jìn)行資金支付結(jié)算時(shí)應(yīng)當(dāng)保證貨款的合法正確,由相關(guān)部門人員對合同的合法正確性進(jìn)行確定;支付貨款時(shí)應(yīng)由技術(shù)檢查人員對貨物的質(zhì)量數(shù)量進(jìn)行確認(rèn),對進(jìn)貨發(fā)票上物料的項(xiàng)目數(shù)目價(jià)款是否與合同相一致進(jìn)行確認(rèn);財(cái)會(huì)部門應(yīng)審核合同簽訂是否符合規(guī)定,驗(yàn)收單、入庫單是否與合同一致。3.2完善存貨采購和入庫程序管理者應(yīng)當(dāng)重視原材料及存貨的采購數(shù)量,使企業(yè)以經(jīng)濟(jì)訂貨批量為模型以降低成本;在請購存貨時(shí)應(yīng)當(dāng)按照采購申報(bào)審批程序進(jìn)行,依據(jù)經(jīng)營計(jì)劃書和采購編制單進(jìn)行有計(jì)劃的物料采購;按照預(yù)算向上級財(cái)務(wù)部門申報(bào)列算;在進(jìn)行存貨采購時(shí)要按照合法有序的程序進(jìn)行,合同的內(nèi)容按照有關(guān)部門的批準(zhǔn),確實(shí)保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。存貨驗(yàn)收入庫時(shí)應(yīng)保證其存貨與合同簽訂存貨的原材料數(shù)目,品種和質(zhì)量相符,確實(shí)的做到準(zhǔn)確無誤并及時(shí)安全入庫。驗(yàn)收員應(yīng)當(dāng)根據(jù)原材料的性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)合理的存放和保養(yǎng),對于對溫度濕度光照交為敏感的存貨應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)淖⒁獯娣欧椒ê捅ｐB(yǎng)。3.3領(lǐng)料單的檢查原材料領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)銷售部門銷售預(yù)測數(shù)據(jù)或銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行限額領(lǐng)料,須經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字并一并填寫領(lǐng)料單,個(gè)人不得擅自違規(guī)領(lǐng)料。保管人員應(yīng)核準(zhǔn)領(lǐng)用其貨物的品種數(shù)目,并對領(lǐng)用憑證的真實(shí)合法性進(jìn)行稽核。由內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行審核,核對領(lǐng)料單與原材料庫存數(shù)目是否相符,對于已領(lǐng)但沒有完全耗用的材料應(yīng)經(jīng)保管人員核準(zhǔn)品種及數(shù)目后移送倉庫保存。3.4定期、定期開展存貨盤賬應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的記錄正確,做到賬賬、賬表、賬實(shí)相符。倉庫保管員定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),編制存貨盤點(diǎn)表,月末時(shí)與財(cái)務(wù)部相關(guān)賬目進(jìn)行核對。財(cái)務(wù)人員及內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)定期和不定期抽查存貨盤點(diǎn)表以確保賬實(shí)相符。在盤點(diǎn)過程中應(yīng)當(dāng)注意是否存在存貨跌價(jià)的情況。在計(jì)量可變現(xiàn)凈值時(shí)應(yīng)取得真實(shí)可靠的證據(jù)作為記賬的基礎(chǔ)。3.5庫存商品的計(jì)量方法企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時(shí)應(yīng)當(dāng)注意應(yīng)用的會(huì)計(jì)方法,特別是對于期末庫存商品,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》“存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)量,企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí),應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)”,確實(shí)的保證款項(xiàng)和記錄的正確性。3.6注重個(gè)人崗位的培養(yǎng)中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對重要財(cái)會(huì)崗位進(jìn)行監(jiān)督。采購員、銷售人員采用輪崗制度,會(huì)計(jì)人員與采購人員、保管人員各自崗位的責(zé)任權(quán)限必須相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,確實(shí)的做到維護(hù)中小企業(yè)自身的利益。中小企業(yè)還應(yīng)注重工作人員的培養(yǎng),提高其自身水平和綜合素質(zhì)。應(yīng)當(dāng)提高員工素質(zhì),積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí),法律、法規(guī)和國家相關(guān)政策學(xué)習(xí),通過不同的方法提高企業(yè)人員自身水平及修養(yǎng)。3.7第三方物流可以提高企業(yè)的物流管理水平,更好的為中小型企業(yè)服務(wù)一方面中小企業(yè)為進(jìn)一步加強(qiáng)存貨管理和控制,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)逐步加大對存貨管理硬件的投入。另一方面,第三方物流企業(yè)專門從事物流工作,專業(yè)知識和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富,能夠快速提高存儲(chǔ)的管理,實(shí)現(xiàn)存貨的采購訂貨等作業(yè)的自動(dòng)化水平,快速整合了物流資源,優(yōu)化物流程序,實(shí)現(xiàn)整個(gè)過程的一體化。中小企業(yè)通過第三方物理的引入可以實(shí)現(xiàn)在加強(qiáng)管理節(jié)約時(shí)間的同時(shí)