買賣合同常見十大問題及風(fēng)險(xiǎn)防范

買賣合同〔購銷〕糾紛案例討論

1整理課件前言：

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，世界上90%的財(cái)富都與合同有關(guān)。任何一家公司都免不了要對(duì)外簽定合同，特別是簽訂買賣合同。買賣合同作為公司最常見和最常用的合同，似乎并沒有什么大的問題，每個(gè)公司乃至一般經(jīng)銷人員都能簽定。然而要簽定一份標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容完善的、權(quán)利義務(wù)清晰的、在出現(xiàn)問題時(shí)能使己方處于優(yōu)勢(shì)的合同那么并非每個(gè)人都所能及的。

2整理課件在簽訂、履行合同中〔主要以產(chǎn)品買賣合同為例〕最易出現(xiàn)的十大問題及如何風(fēng)險(xiǎn)。3整理課件

一、簽約雙方的主體問題及風(fēng)險(xiǎn)防范

主要問題：在日常經(jīng)營(yíng)往來中，時(shí)常出現(xiàn)簽訂合同的主體不明確、主體混亂、甚至不知道與誰簽訂的合同有的雖然有主體，但主體不適格、或者無權(quán)簽訂等假冒他人的公司簽訂合同4整理課件風(fēng)險(xiǎn)防范:雙方的合作如果是第一次，在確定要與對(duì)方簽定合同前，尤其是涉及金額巨大時(shí)一定要認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格以及合同洽談人的資格一定要弄清與誰簽定合同建議到對(duì)方的公司進(jìn)行實(shí)地考察，這樣可以了解簽約人的身份，對(duì)方公司是否真實(shí)，對(duì)方公司的實(shí)力以及資格有的合同的簽訂還涉及到相關(guān)部門的審批或者在對(duì)外簽訂前需要取得相應(yīng)的許可，這些簽約條件是否已經(jīng)具備，必要時(shí)可委托律師進(jìn)行簽定合同前的盡職調(diào)查5整理課件風(fēng)險(xiǎn)防范：還應(yīng)到工商管理部門查閱工商檔案，了解公司是否處于存續(xù)期內(nèi)一定要防止輕聽經(jīng)銷人員或簽約人的一面之詞，防止簽定合同帶來風(fēng)險(xiǎn)另外，合同簽字和蓋章時(shí)盡量選擇在一方的公司辦公室進(jìn)行，以確保合同的真實(shí)性保管好公章

6整理課件二、合同形式方面存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)防范

主要問題：一是口頭形式代替書面合同二是使用形式進(jìn)行往來簽定，而事后又未取得合同原件三是合同上雙方公司名稱前后不統(tǒng)一四是雙方的根本情況不詳細(xì)五是多頁合同沒有蓋騎縫章六是打印字體與手寫字體同時(shí)存在等等7整理課件防范措施：

一是所有合同均應(yīng)采取書面形式，不要使用口頭合同。緊急情況下采用了口頭合同，之后也應(yīng)當(dāng)立即補(bǔ)簽書面合同二是如使用或者QQ往來等簽定合同，之后也應(yīng)要求通過特快專遞將原件郵寄我方，必須取得原件三是在簽訂合同時(shí)，雙方的名稱要清晰，前后要統(tǒng)一特別是名稱要與公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者公章上的名稱一致，不使用簡(jiǎn)稱或縮寫8整理課件防范措施：

四是雙方除名稱外，其他的根本情況也要詳細(xì)，如公司法人代表、地址、合同經(jīng)辦人、聯(lián)系等以便以后發(fā)生糾紛時(shí)便于訴訟五是合同存在多頁時(shí)，應(yīng)加蓋騎縫章，以防止對(duì)方進(jìn)行偷梁換柱六是合同中被修改的地方要雙方蓋章確認(rèn)9整理課件防范措施：

七是合同內(nèi)容有手寫體與打印體兩種文字時(shí)要認(rèn)真審查其手寫體內(nèi)容是否符合雙方的約定，對(duì)手寫體應(yīng)蓋章確認(rèn)八是而且合同應(yīng)雙方同時(shí)在一起簽訂〔包括蓋章、簽字〕。應(yīng)防止一方蓋了章后交對(duì)方拿回去蓋章再交回來的情況〔風(fēng)險(xiǎn)很大〕10整理課件三、合同內(nèi)容存在的主要問題及風(fēng)險(xiǎn)防范

主要問題：

一是有的買賣合同主要條款不齊全二是合同的內(nèi)容表述模糊不清，有的存在歧義，埋下隱患三是雙方的權(quán)利義務(wù)不明確四是內(nèi)容前后表述不一〔供方質(zhì)量索賠政策與供給商手冊(cè)〕五是見頭不見尾〔技術(shù)質(zhì)量協(xié)議〕11整理課件防范措施：

一是合同最根本的條款必須齊全，根本條款應(yīng)包括：〔一〕當(dāng)事人的名稱和住所〔二〕標(biāo)的物〔三〕數(shù)量〔四〕質(zhì)量〔五〕價(jià)款或者報(bào)酬(六)履行期限、地點(diǎn)和方式〔七〕違約責(zé)任〔八〕解決爭(zhēng)議的方法12整理課件防范措施：

除此之外，雙方可以根據(jù)合同的性質(zhì)和交易目的，約定其他條款另外，在合同中，其文字和用語一定要準(zhǔn)確，不要使用模糊不清的概念。如不在合同中使用：一捆、一車、大概、原那么上、大約等這樣的模糊不清的字詞不要寫錯(cuò)別字，甚至連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要正確使用合同中的擔(dān)?！驳盅骸硢栴}13整理課件四、合同的產(chǎn)品質(zhì)量問題及風(fēng)險(xiǎn)防范

產(chǎn)品質(zhì)量是合同中的特別重要條款，如果產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問題，就不能實(shí)現(xiàn)合同目的產(chǎn)品質(zhì)量約定不準(zhǔn)確會(huì)給以后產(chǎn)品的驗(yàn)收，以及貨款的催收等帶來麻煩技術(shù)質(zhì)量協(xié)議14整理課件防范措施：

一是要在合同中盡量約定明確質(zhì)量使用的標(biāo)準(zhǔn)，如按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?；蛘叻虾贤康牡奶囟?biāo)準(zhǔn)作為賣方應(yīng)約定產(chǎn)品在檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題買方應(yīng)當(dāng)立即以書面進(jìn)行反映，必須在合同中明確產(chǎn)品的檢驗(yàn)期限和質(zhì)量異議期，如果超過異議期那么視為產(chǎn)品合格作為買方，應(yīng)留取5%—10%的質(zhì)量保證金，并且一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題必須立即以書面形式向賣方提出，而不要等到賣方索要貨款時(shí)才提出質(zhì)量問題〔此時(shí)提出的對(duì)抗性就大大降低〕15整理課件五、貨款的收取問題及風(fēng)險(xiǎn)防范

在買賣合同中，有的對(duì)價(jià)款的支付約定不清晰，同時(shí)拖欠貨款的情況也非常普遍，導(dǎo)致企業(yè)的資金被無償占用16整理課件防范措施：

合同應(yīng)明確價(jià)款支付的準(zhǔn)確時(shí)間，作為買家應(yīng)盡量用先收貨再付款的方式而作為賣方那么盡量采取先收款后發(fā)貨的方式。當(dāng)然比較折中的方法是采取分期付款的方式以降低彼此的風(fēng)險(xiǎn)一定要約定逾期付款的違約責(zé)任，如未按時(shí)支付貨款，應(yīng)承擔(dān)合同總額的10%或者更多的違約金17整理課件防范措施：

同時(shí)對(duì)一些大件的單件產(chǎn)品，賣方可以在合同中約定在貨款未付清到80%前，產(chǎn)品的所有權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)移，這條對(duì)于賣方特別重要因?yàn)樵谫I方嚴(yán)重違約的情況下，賣方可以基于物權(quán)而請(qǐng)求返還，請(qǐng)求賠償?shù)臋?quán)利盡量使用銀行轉(zhuǎn)帳方式向第三方支付，必須要有書面授權(quán)在對(duì)方嚴(yán)重違約時(shí)，及時(shí)提起訴訟。18整理課件六、貨物交付過程中的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

在日常交易中，大量存在交付不標(biāo)準(zhǔn)的情形，往往存在沒有交接〔付〕的記錄。有的雖然有交付的記錄，但接受對(duì)象存在重大瑕疵，接受主體不合法比方送貨單上僅有接收方的一個(gè)“庫管員〞的簽收，而沒有合同鑒定人簽收，也沒有法定代表人確實(shí)認(rèn)，更沒有加蓋買方的公章。一旦庫管員“失蹤〞，那么賣方難以主張其權(quán)利有的是委托貨運(yùn)公司代辦，缺少交接手續(xù)19整理課件防范措施：

一是交貨時(shí)必須交付給有接收貨物權(quán)利的人，通常這幾種人均可以作為買方的代表進(jìn)行簽收1.買方的法定代表人2.合同上的簽字人3.合同中約定的收貨人4.持有買方授權(quán)委托書的人二是不可將貨物交付給買方的庫管員，如果確要交給庫管員，應(yīng)及時(shí)將送貨單交買方法人代表或財(cái)務(wù)確認(rèn)或者加蓋買方公司公章20整理課件防范措施：

三是在交貨時(shí)可以將交接的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照或者錄像，以便證明交貨行為四是在要求支付貨款時(shí)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付以便佐證交付行為五是開出增值稅發(fā)票郵寄對(duì)方或者對(duì)方進(jìn)行簽收從而佐證送貨21整理課件七、違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施

有的買賣合同完全沒有違約條款，有的雖然有違約條款，但也僅僅是籠統(tǒng)的一個(gè)條款，如：“一方違約應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金〞，并沒有涉及違約金的具體數(shù)字以及違約后如何進(jìn)行處理，這給日后的索賠造成困難有的違約情形不明確22整理課件防范措施：

一是合同必須要有違約條款。二是還必須明確一般違約的后果以及嚴(yán)重違約的不同后果。違約后包括：繼續(xù)履行；采取補(bǔ)救措施；賠償損失支付違約金或者定金或者解除合同等。如果約定違約金，還應(yīng)當(dāng)約定一定的比例當(dāng)然原那么上約定的違約金不能超過其損失的30%，違約金如果約定過高，對(duì)方可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁委予以降低，所以違約金的約定要適當(dāng)，并不是越高越好最好是約定一方違約后向另一方賠償損失的計(jì)算方法23整理課件八、管轄的問題及風(fēng)險(xiǎn)

在合同發(fā)生糾紛需要通過訴訟或者仲裁時(shí)，就首先要確定誰擁有管轄權(quán)，而管轄權(quán)對(duì)于案件的處理有重要的影響，但我們發(fā)現(xiàn)許多合同就發(fā)生爭(zhēng)議后的管轄問題并沒有進(jìn)行約定，從而造成訴訟本錢和訴訟風(fēng)險(xiǎn)的加大合同缺少履行地24整理課件防范措施：

在簽定合同時(shí)，原那么上在合同上應(yīng)盡量將發(fā)生的爭(zhēng)議時(shí)提交己方所在地人民法院審理或者己方所在地仲裁機(jī)構(gòu)裁決。這樣一方面可以節(jié)約訴訟本錢，另一方面占有地利優(yōu)勢(shì)，從而防止在對(duì)方所在地訴訟可能存在的地方保護(hù)主義的影響如果在合同中難以確定到己方所在地法院管轄，那么應(yīng)當(dāng)寫明，當(dāng)發(fā)生糾紛或爭(zhēng)議時(shí)，雙方均有權(quán)向各自所在地人民法院申請(qǐng)解決。這是比較公平的約定，也容易得到對(duì)方的認(rèn)可25整理課件九、訴訟時(shí)效的風(fēng)險(xiǎn)及防范

在日常經(jīng)營(yíng)往來中，買方拖欠貨款的比較常見。有的公司由于還要與拖欠方發(fā)生往來，障于情面對(duì)拖欠貨款予以寬容有的人怕打官司影響了雙方的合作關(guān)系有的是輕聽對(duì)方的承諾和再承諾，也有的卻是對(duì)債權(quán)漠不關(guān)心等等。從而導(dǎo)致有的貨款被拖欠數(shù)年有的甚至長(zhǎng)達(dá)十年之久。而當(dāng)己方考慮要通過訴訟解決時(shí)，往往就存在面臨訴訟時(shí)效的風(fēng)險(xiǎn)〔即：己方的實(shí)體權(quán)利不受法律保護(hù)〕，從而導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失26整理課件防范措施：

如何防止訴訟時(shí)效，確保債權(quán)受到法律保護(hù)：一是要確立時(shí)效意識(shí)，一般的訴訟時(shí)效為二年，從知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵犯時(shí)開始計(jì)算。當(dāng)對(duì)方違約時(shí)，應(yīng)在訴訟時(shí)效期內(nèi)提起訴訟，追收欠款二是如果己方暫時(shí)不想通過訴訟解決，為防止訴訟時(shí)效，可以采取發(fā)函催告的形式，或者發(fā)短信，并予以保存。這樣可以引起時(shí)效的中斷，中斷后又可以延長(zhǎng)二年如果快到二年了，你還不想通過訴訟解決，可以再次發(fā)函主張權(quán)利，又可以起到延長(zhǎng)訴訟時(shí)效的作用。當(dāng)然必須將這些函件和郵件一起保存，以備日后作為證據(jù)使用27整理課件十、注意證據(jù)的搜集和保存

在日常的經(jīng)營(yíng)往來中，許多公司往往不重視證據(jù)的搜集和保存，有的就根本沒有證據(jù)，有的雖然有局部證據(jù)，但卻不齊全，有的合作當(dāng)時(shí)有證據(jù)，但過了一段時(shí)間證據(jù)被喪失或毀壞。這些均導(dǎo)致一旦發(fā)生糾紛給訴訟造成困難，甚至承擔(dān)敗訴的后果28整理課件防范措施：

所有發(fā)生的業(yè)務(wù)往來均要全面搜集并保存證據(jù)。一是要樹立證據(jù)意識(shí)，合同均應(yīng)簽定書面合同。二是從合同開始到履行到最終完成所有交易的各個(gè)環(huán)節(jié)的證據(jù)均應(yīng)保