項目三 段落的格式化

03段落的格式化91任務3.1設置段落的對齊方式任務3.2設置段落縮進任務3.3設置行距和段落間距任務3.4設置項目符號和編號92設置段落的對齊方式任務3.193學習目標1.掌握段落水平對齊方式的設置方法。2.掌握段落垂直對齊方式的設置方法。94任務描述Word2021提供的段落對齊方式主要有左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊5種。Word2021的段落格式命令適用于整個段落，將插入點置于段落的任一位置都可以選定段落。本任務以宋詞《宴山亭·北行見杏花》為例來學習段落對齊的設置方法。要求如下：（1）將標題“宴山亭·北行見杏花”設置為三號字體，居中對齊。（2）將正文內容設置為楷體，五號字體，左對齊。95相關知識段落是構成整個文檔的骨架，包括文字、圖片和各種特殊字符等元素。段落是指以Enter鍵結束的內容文檔，是獨立的信息單位，具有自身的格式特征。段落格式是以段落為單位的格式設置。要設置段落格式，可以直接將光標插入要設置的段落中。設置段落格式主要是指設置對齊方式、設置段落縮進以及設置行間距和段落間距等。從大的方面說，段落對齊方式分為水平對齊方式和垂直對齊方式。96段落的水平對齊方式控制了段落中文本行的排列方式，分為兩端對齊、左對齊、右對齊、居中對齊和分散對齊5種，系統(tǒng)默認的水平對齊方式為兩端對齊。在“開始”選項卡下的“段落”組中可以快速設置水平對齊方式。段落的垂直對齊指的是整個段落在頁面垂直方向的對齊，分為頂端對齊、居中、兩端對齊、底端對齊4種，系統(tǒng)默認的垂直對齊方式為頂端對齊。一般情況下，段落對齊方式指的是段落的水平對齊方式。9798實踐操作1.?設置段落的水平對齊方式（1）選中“宴山亭·北行見杏花”行，設置字號為三號，單擊“開始”選項卡下的“段落”組中的“居中”按鈕

，或者按Ctrl+E快捷鍵，使所選文本居中對齊，如圖所示。設置居中對齊99（2）選中正文內容，設置為楷體、五號字體，單擊“開始”選項卡下的“段落”組中的“左對齊”按鈕

，或者按Ctrl+L快捷鍵，使所選文本左對齊，如圖所示。設置左對齊1002.?設置段落的垂直對齊方式要使一段文字置于頁面中央，需設置段落的垂直對齊方式。例如，制作一個封面標題，將封面標題置于頁面中間，操作步驟如下：（1）選中需要設置的文本，單擊“布局”選項卡下的“頁面設置”組右下側的啟動按鈕，在打開的“頁面設置”對話框中選擇“布局”選項卡。（2）在“頁面”欄的“垂直對齊方式”下拉列表中選擇“居中”對齊方式，如圖所示。101設置垂直對齊方式設置段落縮進任務3.2102學習目標1.了解段落縮進的種類。2.掌握段落縮進的設置方法。103任務描述段落縮進有6種格式：首行縮進、懸掛縮進、左側縮進、右側縮進、內側縮進和外側縮進。用戶可以對整個文檔進行縮進設置，也可以對某一段落進行縮進設置。本任務以文檔《滿庭芳·山抹微云》為例來學習首行縮進的設置方法。其他格式的縮進與首行縮進類似，讀者可參考首行縮進的設置方法依次進行嘗試，并觀察設置效果的差異。104105在Word2021中，段落縮進和頁邊距是有區(qū)別的。頁邊距是指文本與紙張邊緣的距離，對于每行來說，同一類頁邊的空白寬度是相等的。段落縮進是指段落中的文本與頁邊距之間的距離。它是為了突出某段或者某幾段，使其遠離頁邊空白，或占用頁邊空白，起到突出效果的作用。首行縮進的效果如圖所示。段落縮進的設置方法有多種，可以選用精確的菜單方式、快捷的標尺方式，也可以使用Tab鍵和“格式”工具欄等。106首行縮進相關知識1.?使用菜單命令設置段落縮進使用菜單命令設置段落縮進是所有方法中最常用的一種，具體的操作步驟如下：（1）打開未經段落格式設置的文檔《滿庭芳·山抹微云》，選中全部文本。（2）單擊“開始”選項卡下的“段落”組右下側的啟動按鈕，打開“段落”對話框。107（3）在“縮進和間距”選項卡的“縮進”選項組中設置文本的縮進。在“特殊”下拉列表中選擇“首行”選項，系統(tǒng)默認“縮進值”為“2字符”，如圖所示。在“縮進”選項組中，“左側”微調框用于設置左端縮進，“右側”微調框用于設置右端縮進。在“特殊”下拉列表中有“無”“首行”和“懸掛”3個選項，“縮進值”微調框用于精確地設置縮進量。如果選中了“對稱縮進”復選框，“左側”和“右側”微調框將變?yōu)椤皟葌取焙汀巴鈧取蔽⒄{框，讀者可以嘗試著設置，來查看不同的縮進量對文本產生的影響。（4）單擊“確定”按鈕，完成對選中段落的設置，效果如上圖所示。108109設置首行縮進2.?利用“段落”組中的快捷按鈕設置段落縮進設置段落縮進的另一種方法是使用“段落”組中的快捷按鈕進行設置，這種方法雖然簡單，但是不夠精確。具體操作步驟如下：（1）打開未經段落格式設置的文檔《滿庭芳·山抹微云》，將插入點置于第一行。（2）單擊“開始”選項卡下的“段落”組中的“增加縮進量”按鈕進行設置，每單擊一次，被選中的行將增加1字符縮進量。1103.?使用標尺設置段落縮進利用文檔窗口水平標尺上的段落縮進標記，可以快速地設置段落的左側縮進、右側縮進、首行縮進和懸掛縮進等。111標尺具體操作步驟如下：（1）打開未經段落格式設置的文檔《滿庭芳·山抹微云》，將插入點置于第一段的起始位置。（2）用鼠標光標拖拽首行縮進游標，向右縮進2字符的距離，此時可以看到一條豎直輔助虛線跟隨首行縮進游標，如圖所示。112移動首行縮進游標（3）放開鼠標后可以看到，第一行插入點后的文字被向右移動了2字符的距離，首行縮進游標也停留在了標尺的數字“2”處，如圖所示。113首行縮進效果設置行距和段落間距任務3.3114學習目標1.了解行距和段落間距的概念。2.掌握行距和段落間距的設置方法。115任務描述在文檔編輯中，可以根據用戶的需要對行距和段落間距進行設置，使文檔看起來更加美觀。一般情況下，Word默認的行距為單倍行距，在此基礎上，用戶可以對行距進行增大或縮小。同理，也可以對段落間距進行相應的設置，以滿足用戶的需求。本任務以文檔《濟南的冬天》為例來學習行距和段落間距的設置方法。116相關知識行距是指從一行文字的底部到另一行文字底部之間的距離。Word將自動調整行距，以容納該行中最大的字體和最高的圖形。行距決定段落中各行文本之間的垂直距離，系統(tǒng)默認值是“單倍行距”。圖所示為3倍行距的顯示效果。1173倍行距的顯示效果段落間距是指前后相鄰的段落之間的空白距離。當按Enter鍵開始新的一段時，光標會跨過段落間距到達下一段的起始位置。圖所示為3行段落間距的顯示效果。1183行段落間距的顯示效果實踐操作1.?設置行距用戶可以根據需要設置行距，以設置文檔《濟南的冬天》為例，具體操作步驟如下：（1）打開文檔，選擇要改變行距的段落。與設置縮進相同，只需要把插入點置于段落中的任何位置，就視為選中該段落。119（2）單擊“開始”選項卡下的“段落”組右下側的啟動按鈕，打開“段落”對話框。（3）在“間距”選項組的“行距”下拉列表中，有“單倍行距”“1.5倍行距”“2倍行距”“最小值”“固定值”和“多倍行距”6個選項，如圖所示。120段落”對話框中的“行距”選項2.?設置段落間距設置段落間距的具體操作方法如下：（1）選中需要改變間距的段落，然后單擊“開始”選項卡下的“段落”組右下側的啟動按鈕，打開“段落”對話框。在“段前”微調框中輸入或使用上下按鈕調整至所需的間距值，如“2行”，如圖所示。（2）單擊“確定”按鈕，返回到文本編輯界面，可以看到選中的段落已經和上一段落之間拉開了兩行的距離。121將“段前”微調框的值設為“2行”設置項目符號和編號任務3.4122學習目標1.掌握添加與刪除項目符號的操作方法。2.掌握自動創(chuàng)建編號的方法。3.掌握創(chuàng)建多級列表的操作方法。123任務描述在文檔中，為了使文檔的層次結構更清晰、更有條理，經常需要使用項目符號和編號。項目符號是放在文本前的點或其他符號，用于強調一些重要的觀點或條目；編號列表用于逐步展開一個文檔的內容。在Word2021中可以很方便地創(chuàng)建項目符號和編號列表。本任務以一段文字為例來學習自動創(chuàng)建項目符號和編號的操作方法。124相關知識在編輯條理性較強的文檔時，通常需要插入一些項目符號和編號，以使文檔結構清晰、層次鮮明。項目符號所強調的是并列的多個項，為了強調多個層次的列表項，經常使用的還有多級列表。多級列表是用于為列表或文檔設置層次結構而創(chuàng)建的列表。它可以用不同的級別來顯示不同的列表項，例如，在創(chuàng)建多級列表時，可以在第1級使用“第1章”，第2級使用“1.1”，第3級使用“1.1.1”等。Word2021規(guī)定文檔最多可以有9個層次級別。125126實踐操作Word2021可以在用戶輸入文本的同時自動創(chuàng)建項目符號和編號，也可以在文本原有的行中添加項目符號和編號。下面介紹添加項目符號和編號的方法。1.?自動創(chuàng)建項目符號使用“項目符號”下拉菜單進行設置，具體的操作步驟如下：（1）在打開的文檔中，將插入點移動至要設置項目符號的段落的起始位置。127“項目符號”下拉菜單（2）在“項目符號”下拉菜單中選擇所需要的項目符號類型，當鼠標指針移動并停留在某個項目符號上時，文檔中將自動顯示使用該項目符號的效果，單擊選中的項目符號即可完成設置。（3）如果所選擇的項目符號類型不符合用戶的要求，可以重新選擇和設置。打開“項目符號”下拉菜單后，選擇“定義新項目符號”選項，彈出“定義新項目符號”對話框，用戶可以自定義項目符號。128（4）如果用戶希望使用項目符號的某個符號樣式，單擊“定義新項目符號”對話框中的“符號”按鈕，打開“符號”對話框，如圖所示，用戶可以選擇自己喜歡的符號作為項目符號。129“符號”對話框（5）如果用戶希望項目符號是一個圖片樣式，單擊“定義新項目符號”對話框中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，如圖3-19所示，用戶可以選擇自己喜歡的圖片作為項目符號。（6）單擊“確定”按鈕，即可將選定的項目符號應用到所選文檔中。130“插入圖片”對話框2.?自動創(chuàng)建編號及更改模式（1）自動創(chuàng)建編號。輸入文本的時候，可以自動創(chuàng)建編號，方法與創(chuàng)建項目符號類似。（2）更改編號樣式。與項目符號的應用一樣，在“開始”選項卡下的“段落”組中使用“編號”按鈕

也能更改編號的樣式。1313.?創(chuàng)建多級列表創(chuàng)建多級列表的方法非常簡單，具體操作步驟如下：（1）選中需要創(chuàng)建多級列表的文檔內容，單擊“開始”選項卡下的“段落”組中的“多級列表”按鈕

，打開“多級列表”下拉菜單，將鼠標指針移動到每一個選項上都可以預覽該選項的多級列表效果，如圖所示。132“多級列表”下拉菜單（2）單擊需要的列表選項，可以看到文檔中被選中的文本內容都變成了第1