項目十四 PowerPoint 2021 的基本操作

14PowerPoint2021的基本操作518任務(wù)14.1認(rèn)識PowerPoint2021任務(wù)14.2制作簡單的文檔幻燈片任務(wù)14.3選擇PowerPoint2021的視圖方式519認(rèn)識PowerPoint?2021任務(wù)14.1520學(xué)習(xí)目標(biāo)1.熟悉PowerPoint2021的操作界面。2.掌握PowerPoint2021的啟動、關(guān)閉及文件保存等基本操作。521任務(wù)描述本任務(wù)學(xué)習(xí)PowerPoint2021的啟動、文件保存和退出等操作方法。相關(guān)知識在使用PowerPoint2021制作演示文稿時，通常會有PowerPoint2021的啟動、關(guān)閉及文件保存等操作，這些均是PowerPoint2021的基礎(chǔ)操作，用戶應(yīng)熟練掌握。啟動PowerPoint2021之后，通常會打開一個普通視圖界面，用戶可以在其中創(chuàng)建幻燈片，輸入、編輯和修飾文字，管理幻燈片等。522實踐操作（1）啟動PowerPoint2021。安裝完P(guān)owerPoint2021后，該軟件會被自動加入“開始”菜單的“所有程序”列表中。用戶可以通過單擊桌面左下角的“開始”按鈕，選擇“所有程序”|“PowerPoint”選項來啟動PowerPoint2021，在啟動的歡迎界面中單擊“空白演示文稿”打開PowerPoint2021，操作界面如圖所示。523524PowerPoint?2021的操作界面（2）認(rèn)識PowerPoint2021的操作界面。相比早期版本的PowerPoint，PowerPoint2021有了一個全新的外觀，其操作界面用一種簡單而又顯而易見的形式替代了早期版本中的菜單欄、工具欄及大部分任務(wù)窗格，如上圖所示。這種新界面可以幫助用戶非常方便地完成各種任務(wù)，提高工作效率。（3）保存演示文稿。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，文件第一次保存時會彈出“另存為”對話框，在“文件名”文本框中輸入要保存的PowerPoint文檔名，如“我的演示文稿”，然后單擊“保存”按鈕即可。525526（4）退出PowerPoint2021。PowerPoint2021操作界面的右上角窗口控制按鈕中依次有“最小化”按鈕、“最大化/向下還原”按鈕、“關(guān)閉”按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕即可關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint2021，如圖所示。單擊“關(guān)閉”按鈕制作簡單的文檔幻燈片任務(wù)14.2527學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握制作幻燈片的基本操作方法。2.掌握輸入文本的基本操作方法。3.掌握文本的編輯方法。4.熟悉文本格式的設(shè)置方法。528任務(wù)描述在演示文稿中，文字是最基本的組成部分，學(xué)習(xí)使用PowerPoint2021制作幻燈片將從學(xué)習(xí)PowerPoint2021的文本輸入和編輯開始。在學(xué)習(xí)完P(guān)owerPoint2021的基本操作后，本任務(wù)通過制作一個簡單的文本幻燈片來學(xué)習(xí)PowerPoint2021的文本輸入和編輯操作方法。529相關(guān)知識制作文檔幻燈片（PPT）的目標(biāo)是為演講者的演講作輔助，為聽者服務(wù)，所以在制作時，要根據(jù)演講的場合、面向的聽眾等具體情況，制作合適的PPT，切忌以自我為中心。530要使PPT具有說服力，首先要注意的是PPT的邏輯，PPT的邏輯應(yīng)簡明、清晰，一般常用“并列”或“遞進”兩類邏輯關(guān)系，可通過不同層次“標(biāo)題”的分層，標(biāo)明整個PPT的邏輯關(guān)系；其次要注意PPT的風(fēng)格，一般應(yīng)簡潔明快，使用盡量少的文字、合適的圖片、適量的圖表與簡潔的數(shù)字，幻燈片背景切忌亂用圖片，可用空白或者較淡的底色，以凸顯其上下圖文，顏色使用上要注意協(xié)調(diào)、美觀；另外還要注意布局，要使PPT結(jié)構(gòu)化，單頁幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感，要使PPT的標(biāo)題頁、正文、結(jié)束頁3類幻燈片結(jié)構(gòu)化，體現(xiàn)邏輯性。制作完P(guān)PT后，可切換到瀏覽視圖，整體觀看有沒有比較突?；虿粎f(xié)調(diào)的地方。531實踐操作1.?輸入文本（1）新打開的演示文稿如圖所示。532新打開的演示文稿（2）單擊“開始”選項卡下“幻燈片”組中的“新建幻燈片”右下側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”，添加一頁空白幻燈片，如圖所示。533添加一頁空白幻燈片（3）在標(biāo)題中輸入“華為介紹”，在內(nèi)容文本框中輸入華為公司的相關(guān)信息，如圖所示。534添加文本2.?選擇合適的主題為了使制作的PPT更為美觀，需要選擇一個合適的主題。選擇“設(shè)計”選項卡，在圖所示的主題列表中選擇合適的主題，效果如圖所示。535主題效果主題列表3.?進行簡單的文本格式設(shè)置（1）字體設(shè)置。選中要改變字體的文字，在“開始”選項卡下“字體”組中的“字體”下拉列表中選擇合適的字體即可，此處選擇“黑體”，如圖所示。536設(shè)置字體（2）字號設(shè)置。選中要改變字號的文字（第2頁幻燈片中的全部文字），在“開始”選項卡下“字體”組中的“字號”下拉列表中選擇合適的字號即可，此處選擇“24”。（3）添加一頁新的幻燈片，并將第3頁幻燈片中的文字改變字體、字號，再拖動調(diào)整文字位置，最終得到一個簡單的演示文稿，如圖所示。537添加一頁新的幻燈片選擇PowerPoint?2021的視圖方式任務(wù)14.3538學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握選擇PowerPoint2021視圖方式的操作方法。任務(wù)描述本任務(wù)通過瀏覽上一個任務(wù)制作的PPT頁面來學(xué)習(xí)選擇PowerPoint2021的視圖方式。539任務(wù)描述為了滿足用戶在制作演示文稿過程中的不同需要，PowerPoint2021的視圖方式有很多種，其中常見的視圖方式有普通視圖和幻燈片瀏覽視圖。在PowerPoint2021中，每種視圖都有自己的特點，根據(jù)需要在各種視圖之間進行切換可以使用戶更方便、快速地制作幻燈片。540實踐操作下面以任務(wù)14.2中所制作的PPT為例來了解各視圖方式。（1）普通視圖。PowerPoint2021默認(rèn)的視圖方式是普通視圖，就是大家平常編輯和制作幻燈片時看到的形式，如圖所示。541普通視圖（2）幻燈片瀏覽視圖。單擊“視圖”選項卡下“演示文稿視圖”組中的“幻燈片瀏覽”按鈕，即可看見幻燈片瀏覽視圖，幻燈片將以平鋪的形式展現(xiàn)出來，如圖所示。542幻燈片瀏覽視圖