學(xué)生公寓管理系統(tǒng)

摘要學(xué)校文明程度和一個(gè)集體精神風(fēng)貌的窗口，如何提供一個(gè)良好的學(xué)生公寓的管理體系，對(duì)學(xué)校和同學(xué)而言至關(guān)重要，因此學(xué)生公寓的建設(shè)與發(fā)展，直接影響著學(xué)校后勤社會(huì)化改革的發(fā)展進(jìn)程，也直接關(guān)系到在校學(xué)生的切身利益、正常高校的穩(wěn)定。以往的學(xué)生公寓管理基本上還處于人工操作的階段，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益廣泛應(yīng)用，采用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)來管理學(xué)生e該學(xué)生公寓管理系統(tǒng)主要?jiǎng)澐至斯芾韱T和學(xué)生兩種權(quán)限，實(shí)現(xiàn)的功能有學(xué)生信息的管理，宿舍信息的管理，宿舍的分配功能等。系統(tǒng)具有界面友好，操作簡便的特性。該系統(tǒng)主要包括信息管理，房間管理，住宿管理，出入管理，違紀(jì)管理，用戶管理這些功能模塊，最后本文還介紹了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)，通過這些技術(shù)，提高了學(xué)生公寓管理的效率。生；公寓；管理序言多好處，讓他們管理的效率更高、效果更好，管理起來更方便。因此，本次設(shè)計(jì)我選擇了具有一定實(shí)際應(yīng)用價(jià)值且是各大高等院校中不容忽視的課題——學(xué)生宿舍管項(xiàng)基礎(chǔ)工程。隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)高校的各項(xiàng)管理提出了越來越高的要求。若我們繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理方法和管理工具來進(jìn)行教學(xué)管理，就不能滿足科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理要求。在計(jì)算機(jī)科技迅猛發(fā)展的今天，在高校的教學(xué)改革不斷深入發(fā)展的今天，要想提高辦學(xué)水平，就必須把管理水平提高到一個(gè)新的高度來認(rèn)識(shí)，并付諸實(shí)踐。代化的手段來管理學(xué)生宿舍，是優(yōu)化教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的迫切需要。該系統(tǒng)的實(shí)施，將使我們及時(shí)地、全面準(zhǔn)確地掌握全校學(xué)生宿舍的基本情況、寢室人員的查詢、寢室衛(wèi)生與用電情況的查詢等各方面的情況，更好地管理學(xué)生宿舍，調(diào)動(dòng)廣大教師的積極性，并能在這個(gè)基礎(chǔ)上研究、探索教學(xué)規(guī)律，及時(shí)系統(tǒng)還設(shè)置了適當(dāng)?shù)墓芾韱T使用權(quán)限，數(shù)據(jù)打印、護(hù)措施；同時(shí)還可為領(lǐng)導(dǎo)和管理部門提供全面的、定量的信息，方便校方對(duì)學(xué)生宿舍的全面考核方面提供了客觀的依據(jù)。如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠大大減少了管理人員的工作量，提高辦事效率。 2 6 的困難，但由于計(jì)算機(jī)迅速的發(fā)展,學(xué)生公寓管理的方法也日新月異,以前全是由人工管理的方法現(xiàn)存在很多的缺點(diǎn)：管理效率低，勞動(dòng)強(qiáng)度大，信息處理速度低而且準(zhǔn)確率也不夠令人滿意。為了學(xué)生公寓管理的完善性，減輕對(duì)宿舍管理人員的浪費(fèi)，提高對(duì)學(xué)生住宿信息的處理速度和準(zhǔn)確性；為管理員提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目。為管理員提供的一種更先進(jìn)、科學(xué)的服務(wù)系統(tǒng)。于是我們便選擇了由計(jì)算機(jī)來設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的方案。讓計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生公寓和學(xué)生進(jìn)行自動(dòng)管理，管理員可以直接在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)學(xué)生公寓和學(xué)生的信息管理，并能在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。我們?cè)诂F(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上提出了新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開發(fā)和評(píng)系統(tǒng)可行性分析的任務(wù)是在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目開發(fā)是否必要和可行。此活動(dòng)的主要目標(biāo)是進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃?？尚行匝芯渴轻槍?duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析，主要包括三方面：技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和操作可行性?？尚行匝芯繄?bào)告是系統(tǒng)研制人員在可行性研究工作階段的成果。一經(jīng)討論、審定通過后，根據(jù)確定的系統(tǒng)方案對(duì)系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)工作的可行性做出結(jié)論或提出建議。費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等，另一個(gè)是取得的收益。這是個(gè)超小型的管理系統(tǒng)，從投入的人力，財(cái)力與物力來講是非常之小的，只要一臺(tái)電腦，一臺(tái)打印機(jī)，這個(gè)系統(tǒng)就可以搞起來，考慮到學(xué)校里有電腦，現(xiàn)只要購置一臺(tái)打印機(jī)就可以了。從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的工作中解脫出來，做更多的工作，可以給宿舍里的管理提高一個(gè)層次。技術(shù)上的可行性分析要考慮將來要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶提出的要求(如計(jì)算機(jī)的容量、速度等)。此外，還要考慮開發(fā)人員的水平，作為計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)的學(xué)生，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方面對(duì)于我們應(yīng)該還過得去，在宿舍里生活了三年，對(duì)這個(gè)管理模式應(yīng)該比較的熟。公寓管理系統(tǒng)的編寫，是十分好編的，我想幾天就可以寫出程序，再花上幾天的調(diào)試，計(jì)劃一個(gè)星期就可投入使用了。的建設(shè)，對(duì)于系統(tǒng)的開發(fā)給予了大量的支持，中層管理人員對(duì)此也有共識(shí)，最終操作人員對(duì)新系統(tǒng)也表示歡迎。系統(tǒng)建成后，雖然將改變?cè)械墓ぷ鞣绞?，但系統(tǒng)操作簡單、易于理解，操作人員經(jīng)過短時(shí)間的培訓(xùn)就可以使用該系統(tǒng)。計(jì)劃上實(shí)施的前提下，全系統(tǒng)的設(shè)計(jì)將會(huì)按時(shí)、高質(zhì)量完成。所以，系統(tǒng)研制和開發(fā)是可以馬上進(jìn)行的。全面、準(zhǔn)確、有效地管理學(xué)生公寓的各種信息，方便宿舍管理部門的工作人員全面地掌握學(xué)生住宿情況等目的而開發(fā)研制的一個(gè)系統(tǒng)。主要功能是能夠快速適應(yīng)現(xiàn)代化物管水平和解決工作人員繁重工作量。使得他們?cè)趯W(xué)生公寓的各方面都會(huì)達(dá)到事半功倍的效果，減輕了人力的負(fù)擔(dān)，方便了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，增加了安全性，使學(xué)生宿舍信息實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)范化的制度。了辦學(xué)效益和現(xiàn)代化水平。為宿舍管理員和學(xué)生提高工作效率，實(shí)現(xiàn)學(xué)生宿舍實(shí)現(xiàn)住宿信息的查詢，物品損壞，報(bào)修等功能。方便了學(xué)校的統(tǒng)一管理。到各種信息的處理。信息是人們對(duì)客觀世界的具體描述，是人們進(jìn)行交流與聯(lián)系的重要途徑。人類社會(huì)就處在一個(gè)對(duì)信息進(jìn)行有效合理的加工中。它將促進(jìn)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展。隨著社會(huì)信息技術(shù)的提高，計(jì)算機(jī)已被廣泛應(yīng)用于當(dāng)今社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的首要技術(shù)動(dòng)力。其中教育事業(yè)是我們社會(huì)發(fā)展的重中之重。因此，本次設(shè)計(jì)我選擇了具有一定實(shí)際應(yīng)用價(jià)值且是各大高等院校中不容忽視的課題——學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)。項(xiàng)基礎(chǔ)工程。隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)高校的各項(xiàng)管理提出了越來越高的要求。若我們繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理方法和管理工具來進(jìn)行教學(xué)管理，就不能滿足科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理要求。在計(jì)算機(jī)科技迅猛發(fā)展的今天，在高校的教學(xué)改革不斷深入發(fā)展的今天，要想提高辦學(xué)水平，就必須把管理水平提高到一個(gè)新的高度來認(rèn)識(shí)，并付諸實(shí)踐。代化的手段來管理學(xué)生宿舍，是優(yōu)化教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的迫切需要。哈爾濱工業(yè)大學(xué)作為國家重點(diǎn)大學(xué)，更應(yīng)該有一個(gè)與現(xiàn)代化技術(shù)相接軌的管理系統(tǒng)，走在現(xiàn)代化科技的最前沿，以提高辦學(xué)的綜合水平，為高校建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)宿舍用電情況、各寢衛(wèi)生情況、寢室人員的查詢、寢室衛(wèi)生與用電情況的查詢等各方面的情況，更好地管理學(xué)生宿舍，調(diào)動(dòng)廣大教師的積極性，并能在這個(gè)基礎(chǔ)上研究、探索教學(xué)規(guī)律，及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化寢室管理過程；該系統(tǒng)還設(shè)置了適當(dāng)?shù)墓芾韱T使用權(quán)限，數(shù)據(jù)的增加、刪除和修改等維護(hù)措施；同時(shí)還可為領(lǐng)導(dǎo)和管理部門提供全面的、定量的信息，方便校方對(duì)學(xué)生宿舍的全面考核方面客觀的依據(jù)。如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠大大減少了管理人員的工作量，提高辦事效率。日常管理工作提供很好的幫助。方法已經(jīng)不適合高校宿舍管理的需要，以前在管理方面采用的管理系統(tǒng)有一些落后，隨著學(xué)生人數(shù)的不斷增加，該系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理方面有一些混亂，越來越不能適宜管理的需要，因此需要一個(gè)功能更完善，操作更方便，容量更大的管理信息系統(tǒng)。因此宿舍管理系統(tǒng)是各大高校所需要使用的一個(gè)管理系統(tǒng)．由于宿舍系統(tǒng)是一個(gè)比較大型的信息管理系統(tǒng)，它需要專業(yè)的工作人員才能完成復(fù)雜的功能，而且不同的高校的管理內(nèi)容和方式有所不同．其目的在于加深對(duì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)理論和基本知識(shí)的理解，初步掌握使用信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容和方法，提高解決實(shí)際問題的能力。作為學(xué)習(xí)，我們?cè)O(shè)計(jì)這個(gè)管理系統(tǒng)不可能作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)，而只是制作了一個(gè)有一般代表意義的小型宿舍管理系統(tǒng)．這樣既深化了理論知識(shí)也提高了實(shí)踐能力．軟件資金投入較少，具體預(yù)算分配簡略。全可以開發(fā)出該系統(tǒng)，總的來說該項(xiàng)目沒有較大的技術(shù)難點(diǎn)與其他的一些風(fēng)險(xiǎn)因素。對(duì)于出現(xiàn)的一些小難點(diǎn)總都能得到解決。這個(gè)階段要準(zhǔn)確的回答系統(tǒng)必須作什么。設(shè)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。要對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。當(dāng)前系統(tǒng)是如何運(yùn)行的；抽象出學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的邏輯模型，對(duì)物理模型進(jìn)行篩選，得到與軟件系統(tǒng)有關(guān)的部分；建立學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的邏輯模型，得補(bǔ)充目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型最后畫出分層次的數(shù)據(jù)流圖、系統(tǒng)，可以隨時(shí)根據(jù)需要，查詢公寓、房間、來訪人員、出入查詢等一系列的信息，對(duì)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、添加、刪除和查詢，并可以根據(jù)特定條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。減少學(xué)校在學(xué)生公寓管理方面的人力和物力的投資。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大、操作簡單，擁有友好的界面，適用于各類學(xué)學(xué)生公寓管理。物理描述無關(guān)。由于圖形描述簡明、清晰，不涉及到技術(shù)細(xì)節(jié)，所描述的內(nèi)容面向用戶，是系統(tǒng)分析員和用戶進(jìn)行交流的有效手段。繪制數(shù)據(jù)流圖的主要原則是明確系統(tǒng)界面、自頂向下逐層擴(kuò)展。首先在調(diào)研的基礎(chǔ)繪制出最高層的關(guān)聯(lián)圖；然后確定系統(tǒng)的幾個(gè)主要邏輯功能繪制出頂層圖，再逐層分解，得出下一層的數(shù)據(jù)流圖；同事布局還要合理。數(shù)據(jù)流圖的形成過程是整個(gè)系統(tǒng)邏輯模程。管理來訪登記員管理來訪登記員據(jù)流圖的四種基本元素為：外部實(shí)體：系統(tǒng)與外部有關(guān)聯(lián)的人或單位；數(shù)據(jù)流：流動(dòng)的一向或一組數(shù)據(jù)，也表示數(shù)據(jù)文件的存儲(chǔ)操作；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件等；點(diǎn)的處理生房房間來訪人違違紀(jì)入登記登記定定義：學(xué)生信息表姓名學(xué)號(hào)性的集合，它為軟件開發(fā)人員提供數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的參考，并為用戶了解系統(tǒng)時(shí)作為每張卡片上保存描述一個(gè)數(shù)據(jù)的信息這樣做更新和修改起來比較方便，而且能單獨(dú)處理描述每個(gè)數(shù)據(jù)的信息。下面將列出若干數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)卡片信息。1.名字：數(shù)據(jù)元素的名字，作為在數(shù)據(jù)流圖中的標(biāo)識(shí)符，顯示數(shù)據(jù)流的內(nèi)2.別名：數(shù)據(jù)元素的另一個(gè)名字，其作用是對(duì)于a.對(duì)于同樣的數(shù)據(jù)，不同的用戶使用了不同的名字；b.小組開發(fā)人員可能對(duì)同一數(shù)據(jù)使用了不同的名字；c.小組不同的開人員對(duì)同一數(shù)據(jù)流使用了不同的名字；4.定義：對(duì)這個(gè)名字代表數(shù)據(jù)流的詳細(xì)定義其組成部分；.位置：表示這個(gè)數(shù)據(jù)流的來源；(1)學(xué)生信息卡片(2)房間信息卡片詢=(3)來訪登記卡片及被訪問對(duì)象的信息確認(rèn)定義：房間信息表=日期+來訪人+來訪人性別+證件號(hào)碼+被訪(4)入住登記卡片記定定義：出入登記表學(xué)號(hào)姓名棟(5)違紀(jì)登記卡片(6)出入登記卡片(7)登錄信息卡片：記錄所有的用戶信息定義：用戶表=用戶名+密碼+身份學(xué)生(姓名、學(xué)號(hào)、性別、班級(jí)、入學(xué)年份、所屬系別、聯(lián)系電話、登記日房間(棟號(hào)、房間號(hào)碼、入住性別、可住人數(shù)、入住人數(shù)、空缺人數(shù))來訪人員(姓名、性別、證件號(hào))實(shí)體之間的關(guān)系。根據(jù)以上分析規(guī)劃出的實(shí)體有：學(xué)生、房間、來訪人員。(1)來訪人員實(shí)體E-R圖來訪人姓名來訪人員(2)房間實(shí)體E-R圖 n學(xué)生房間來訪 n學(xué)生房間來訪(3)學(xué)生實(shí)體E-R圖學(xué)生(4)系統(tǒng)綜合E-R圖入住入入住nn時(shí)間m圖3.6E-R圖向關(guān)系模型轉(zhuǎn)化要解決的問題是如何將實(shí)體和實(shí)體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式，如何確定這些關(guān)系模式的屬性和碼。對(duì)于實(shí)體，將每個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系，實(shí)體的屬性即為關(guān)系的屬性，實(shí)碼即為關(guān)系的碼。對(duì)于實(shí)體間的聯(lián)系，有以下三種不同的情況：若實(shí)體間的聯(lián)系為1:1，可以在兩個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換成的兩個(gè)關(guān)系中任意一個(gè)關(guān)系若實(shí)體間的聯(lián)系為1：n,則在n端實(shí)體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系中加入1端實(shí)體轉(zhuǎn)換成m加上聯(lián)系具有的屬性，而關(guān)系的碼則為諸實(shí)體的碼的組合。對(duì)該系統(tǒng)的需求，也就是用戶希望所開發(fā)的系統(tǒng)具有什么樣的功能，然后開發(fā)人員在理解明確用戶需求的基礎(chǔ)上對(duì)需求進(jìn)行分析，最后根據(jù)需求分析結(jié)果設(shè)功能。本情況的設(shè)置，對(duì)學(xué)生的住宿、離校、調(diào)整、客人來訪、晚歸等情況的管理，公寓內(nèi)物品管理等。每個(gè)公寓都有為學(xué)生服務(wù)的做作人員，這些工作人員的信息也應(yīng)該進(jìn)行管理。為了系統(tǒng)的安全性，還要對(duì)使用該系統(tǒng)的人員做一下分類理，以保證信息的安全。經(jīng)分析該學(xué)生公寓管理系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能：(1)登陸功能：啟動(dòng)程序，初始化系統(tǒng)。(2)信息管理：包括信息錄入、查詢、修改、刪除等。(3)住宿管理：包括住宿情況、辦理入住、辦理遷出、來訪人員登記、人(4)房間管理：包括房間錄入、房間查詢等。(5)出入管理：包括出入登記、出入查詢等。(6)違紀(jì)管理：包括違紀(jì)登記、違紀(jì)查詢等。(7)用戶管理：用戶設(shè)置和數(shù)據(jù)備份。圖為描述工具表示本系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)。模塊設(shè)計(jì)是主要考慮是盡量提高模塊功能的獨(dú)立性與簡化模塊之間的接口，采用以變換為中心和以實(shí)物為中心相結(jié)合的分析方法進(jìn)行模塊設(shè)計(jì),根據(jù)模塊獨(dú)立原理對(duì)軟件結(jié)構(gòu)進(jìn)行精化。為了合能松散的耦合，最終得到一個(gè)易于實(shí)現(xiàn)、在設(shè)計(jì)中應(yīng)該對(duì)模塊進(jìn)行再分解或合并。最終設(shè)計(jì)結(jié)果以模塊層次圖表示。統(tǒng)本系統(tǒng)采用的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫是Acces數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，因此必需把上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)，并確定了各個(gè)表的主碼和外來碼，得到以下表結(jié)構(gòu)：型度空Varchar否Varchar否Varchar否型度空Varchar否名否Varchar2否別Varchar否級(jí)份4否別Varchar否別話是式期Datatime是期型度空5否碼5否別Varchar2是別數(shù)5是數(shù)5是數(shù)5是訪登記表被訪人房間、來訪原因、來訪時(shí)間、離開時(shí)間。型度空Datatime否期Varchar否Varchar2是別碼否Varchar否名5是Varchar5否因Varchar是間Datatime是間Datatime是Varchar是因記主要是對(duì)學(xué)生出入公寓時(shí)的登記，包括學(xué)號(hào)、姓名、棟號(hào)等。型度空否Varchar否名5否碼5否別Varchar是別Varchar是級(jí)間Datatime是Varchar是表系別、班級(jí)、入學(xué)年份、聯(lián)系電話、入住日期。型度空5否碼5否5是位否Varchar否名Varchar2否別別Varchar是別Varchar是級(jí)份Datatime4是話是式期Datatime是姓名、棟號(hào)、房間號(hào)碼、院系、班級(jí)、違紀(jì)時(shí)間、違紀(jì)行為、處理結(jié)果、宿管型度空否Varchar否名5是碼5是Varchar是系Varchar是級(jí)間Datatime是為Varchar是果Varchar是果Varchar是數(shù)據(jù)庫中表格，視圖等的操作，如創(chuàng)建表,修改表，刪除表，增加/刪除記錄。供存儲(chǔ)、維護(hù)、檢索數(shù)據(jù)的功能。只有對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行合理的邏輯設(shè)計(jì)和有郊的物理設(shè)計(jì)，才能開發(fā)出完善且高效的信息系統(tǒng)，用戶才能方便、及時(shí)和準(zhǔn)確地從數(shù)據(jù)庫中獲取所需的信息。則一般是在應(yīng)用程序?qū)ο笾袝鴮戇B接數(shù)據(jù)庫的程序代碼，使得應(yīng)用程序開始運(yùn)與數(shù)據(jù)庫的連接。用戶界面設(shè)計(jì)、程序過程設(shè)計(jì)等步驟。刪除記錄管理。學(xué)生綜合查詢。本系統(tǒng)將基本實(shí)現(xiàn)宿舍管理的大部分功能，具。正確顯示用執(zhí)行用執(zhí)行程序結(jié)束正確顯示用執(zhí)行用執(zhí)行程序結(jié)束NY生 生一般交互涉及信息顯示、數(shù)據(jù)輸入、和系統(tǒng)整體控制等方面。(1)保持一致性。為客戶交互界面中的菜單選擇、命令輸入、數(shù)據(jù)顯示以及眾多的其他功能，使用一致的格式。(2)信息的反饋。向用戶及時(shí)提供視覺和聽覺的信息反饋，以保證在用戶和系統(tǒng)之間及時(shí)地建立雙向通信。在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，基本做到了信息的及時(shí)反饋，在信息顯示的大部分窗體中包括了刷新按鈕，會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)操作是，會(huì)彈出提示窗口并發(fā)出警告提示音。(3)執(zhí)行有較大影響的操作前提示用戶確認(rèn)。在設(shè)計(jì)過程中，如果用戶要執(zhí)行刪除操作，以及對(duì)數(shù)據(jù)庫的讀寫操作時(shí)，都會(huì)有窗體彈出詢問繼續(xù)操作或(4)減少兩次操作間需要記憶的內(nèi)容。為了避免用戶為下一步操作而記憶大量數(shù)據(jù)，所以在設(shè)計(jì)過程中在需要數(shù)據(jù)傳遞的窗體中設(shè)置全局變量，來傳遞(5)對(duì)話、移動(dòng)和思考的效率。盡量減少用戶擊鍵的次數(shù)，在設(shè)計(jì)時(shí)考慮到了用戶屏幕的布局以減少用戶鼠標(biāo)移動(dòng)的距離，盡量避免用戶在操作中發(fā)生(6)允許錯(cuò)誤。允許用戶的誤操作盡量不對(duì)系統(tǒng)造成傷害。(7)按功能對(duì)動(dòng)作分類，并據(jù)此設(shè)計(jì)屏幕布局。屏幕布局盡量將軟件所具有的所有功能在主頁面展示，界面一目了然。滿足用戶的需求。使用不同的方式顯示信息：用文字、圖形、聲音，按位置、移動(dòng)和大小，使用顏色和省略等方式傳達(dá)信息。(1)只顯示與當(dāng)前工作有關(guān)的信息。在用戶操作有關(guān)系統(tǒng)的特定功能的信，不必看到與之無關(guān)的數(shù)據(jù)、菜單和圖形。較多地使用了圖表的形式表示數(shù)據(jù)，例如在分析中就使用了柱狀圖的形式表現(xiàn)了復(fù)雜的數(shù)據(jù)。這樣，用戶可以直觀的體會(huì)到圖表所表示的含義。(3)使用一致的標(biāo)記、標(biāo)準(zhǔn)的縮寫和可預(yù)知的顏色。為了使系統(tǒng)所表達(dá)的含義準(zhǔn)確、無誤，就必須適用一致的標(biāo)記、標(biāo)準(zhǔn)的縮寫和可以預(yù)知的縮寫，這樣用戶就無需參照其他信息源就能理解，而正確地適用軟件。(4)產(chǎn)生有意義的錯(cuò)誤信息。對(duì)于系統(tǒng)在運(yùn)行過程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤盡量給用戶返回一個(gè)容易理解的錯(cuò)誤信息，以使用戶保持對(duì)系統(tǒng)的信任，和系統(tǒng)的可用(5)使用窗口分隔不同類型的信息。使用不同的窗口顯示、保存不同類型(6)高效率的使用顯示屏。當(dāng)使用多窗口時(shí)，應(yīng)該有足夠的空間使得每個(gè)窗口至少都能顯示出一部分。此外，屏幕的大小應(yīng)該選得和應(yīng)用系統(tǒng)的類型相配套。在各個(gè)顯示數(shù)據(jù)的窗口中，由于數(shù)據(jù)窗體項(xiàng)目較多，所以在數(shù)據(jù)窗體空間中較多的是用了垂直和水平滾動(dòng)條，以保證信息的全面正確顯示。、鍵入數(shù)據(jù)和向系統(tǒng)提供輸入。在系統(tǒng)中，鍵盤是主要的輸入介質(zhì)，但是鼠標(biāo)等設(shè)備的也是重要的輸入手段，所以，對(duì)于他們的數(shù)據(jù)輸入操作有如下約定：(1)盡量減少用戶的輸入動(dòng)作。為了方便用戶的使用，鼠標(biāo)應(yīng)當(dāng)盡量減少。(2)保持顯示信息和輸入信息之間的一致性。對(duì)于用戶來說，要保證其輸入的數(shù)據(jù)在顯示上與其他顯示的視覺特征(例如：文字大小、顏色、位置等)(3)允許用戶自定義輸入。用戶可能希望定義自己專用的命令或略去某些類型的警告信息和動(dòng)作確認(rèn)，人機(jī)界面應(yīng)該為用戶提供這樣做的機(jī)制。(4)交互應(yīng)該是靈活的，并且可調(diào)整成用戶最喜歡的輸入方式。用戶類型與喜歡的輸入方式有關(guān)，不同的用戶喜歡不同的輸入方式。(5)使用當(dāng)前動(dòng)作語境中不適用的命令不起作用。這可使得用戶不去做那導(dǎo)致錯(cuò)誤的動(dòng)作。(6)讓用戶控制交互流。用戶應(yīng)該能跳過不必要的動(dòng)作，改變所需做的動(dòng)作的順序，以及在不退出程序的情況下從錯(cuò)誤狀態(tài)中恢復(fù)正常。(7)消除冗余的輸入。除非可能發(fā)生誤解，否則不要要求用戶指定輸入數(shù)據(jù)的單位；盡可能提供默認(rèn)值，絕對(duì)不要要求用戶提供程序可以自動(dòng)獲得或計(jì)信息。會(huì)有一些項(xiàng)目受到限制而無法使用，所以要使這些項(xiàng)目不發(fā)生作用，以保證系戶交互的接口，通常包括輸入、輸出、人機(jī)對(duì)話的界面與方式等。錯(cuò)。如果輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，則處理后輸出將擴(kuò)大這些錯(cuò)誤，因此，輸入設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是確保信息系統(tǒng)提供正確的信息。目標(biāo)是在保證輸入信息正確性。同樣，輸出設(shè)計(jì)也應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)報(bào)表通俗易懂。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)是充分考慮到操作易用性及準(zhǔn)確性，采用了人機(jī)對(duì)話方式。人機(jī)對(duì)話主要是指在計(jì)算機(jī)程序運(yùn)行中，使用者與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間通過終端屏幕或其它裝置進(jìn)行一系列交替的詢問與回答。對(duì)話設(shè)計(jì)的任務(wù)是與用戶共同確定對(duì)話方式、內(nèi)容與具體格式。人機(jī)對(duì)話的方式主要是：鍵盤——屏幕方式。屏幕是系統(tǒng)對(duì)用戶的窗口，如設(shè)計(jì)不好，會(huì)使用戶對(duì)整個(gè)系統(tǒng)失去信任。本系統(tǒng)采用了大量美觀、友好的圖形用戶界面，提高用戶使用系統(tǒng)的熱情和積極性。進(jìn)行設(shè)計(jì)。程序的主要部分設(shè)計(jì)在這個(gè)環(huán)節(jié)完成。其主要包括以下幾個(gè)部分：(1)登陸界面身份。當(dāng)輸入全都真確時(shí)，界面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到主界面，如果有一個(gè)輸入錯(cuò)誤，則。(2)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的主界面：進(jìn)入主界面后，可進(jìn)行信息管理、房間管理、住宿管理、出入管理、違紀(jì)管理以及用戶管理的各項(xiàng)操作。(3)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的學(xué)生信息刪除界面：進(jìn)行已有學(xué)生信息的刪除，如果學(xué)號(hào)和姓名不匹配，則提示姓名錯(cuò)誤，不允許刪除，如果輸入正確則提示(4)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的用戶修改界面：可以注冊(cè)新系統(tǒng)管理員用戶，注冊(cè)成功后系統(tǒng)彈出窗口提示“注冊(cè)成功”。(5)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的學(xué)生信息錄入界面：進(jìn)行學(xué)生信息的錄入。(6)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的學(xué)生信息查詢界面：進(jìn)行已有學(xué)生信息的查詢。(6)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的學(xué)生信息查詢界面：進(jìn)行已有學(xué)生信息的修改。(8)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的房間錄入界面：進(jìn)行新房間的錄入。(9)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的入住登記界面：進(jìn)行學(xué)生入住的登記。目的就是在軟件投入生產(chǎn)性運(yùn)行之前，盡可能多地發(fā)現(xiàn)軟件中的錯(cuò)誤。目前軟件測試仍然是保證軟件質(zhì)量的關(guān)鍵步驟，它是對(duì)軟件規(guī)格說明、設(shè)計(jì)和編碼的理、查詢統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)置，它們之間的聯(lián)系決定了在測試中必須將上述五個(gè)功行統(tǒng)一的測試。想方面靠攏。軟件的測試方法有兩種，一種是黑盒測試(功能測試)，另外一種是白盒測試(結(jié)構(gòu)測試)。行了測試，并對(duì)各個(gè)模塊之間的接口進(jìn)行了詳細(xì)的測試(用黑盒測試法)。當(dāng)然，在測試的過程中可以分模塊、分階段來進(jìn)行。大型軟件系統(tǒng)通常是有若干個(gè)子系統(tǒng)組成，且每個(gè)子系統(tǒng)由由許多模塊組成，因此，軟件的測試過程基本下步驟組成：測試量與可靠性的保證，指對(duì)整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程的最終審核，其目的是發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的錯(cuò)誤。軟件測試通常采用人工測試與機(jī)器測試。個(gè)人復(fù)查，在源程序編寫完成以后，有自己進(jìn)行詳細(xì)檢查，并請(qǐng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的程序設(shè)計(jì)人員對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行了檢查。單元測試又稱為模塊測試，是對(duì)程序運(yùn)行中的最小單元(一個(gè)模塊或一個(gè)子程序)，通過采用白盒測試的方法，檢查每一模塊的獨(dú)立功能，確保每個(gè)模塊作為一個(gè)獨(dú)立單元能正確運(yùn)行。菜單后，先使用運(yùn)行命令將該菜單啟動(dòng)，然后點(diǎn)擊菜單，檢查菜單能否運(yùn)行。這是從程序的輸入和輸出特性上測試程序的各部分功能能否正確完成自身功能，并和其它部分有效地協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步檢查軟件是否符合軟件需求規(guī)格說明書的全部要求，因此又稱為合格性測試。采用黑盒測試法。測試。因此，系統(tǒng)測試是面向集成的整體系統(tǒng)的，采用黑盒測試法。此來測試使用過程是否正常，是否能代替一些日常手工工作以提高工作效率。通過測試發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題，而調(diào)試則是為了找到錯(cuò)誤原因并及時(shí)糾正。長期高效地工作，必須對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和管理。而且系統(tǒng)維護(hù)工作并不僅僅是技術(shù)型工作，為了保證系統(tǒng)維護(hù)工作的質(zhì)量，更重要的是對(duì)系統(tǒng)每天運(yùn)行狀況、數(shù)據(jù)輸入和輸出情況，以及系統(tǒng)的安全性與完備性等進(jìn)行及時(shí)地記錄名1空空空輸入您的用戶名2Admin空空碼3Admin空擇你的身份4Admin對(duì)不起，你的密碼、用戶份錯(cuò)