會議籌備方案也稱【3篇】

會議籌備方案也稱【精選3篇】會議籌備方案也稱【精選3篇】一

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

二、會議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會議室

三、參會人員：XX

四、會議主持：××

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長××縣組織工作;

2、縣委常委、××縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委、宣揚(yáng)部長××縣宣揚(yáng)思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

5、頒獎表彰

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

(2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎，

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××支配政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備方案也稱【精選3篇】二

一、仔細(xì)領(lǐng)悟會議籌備方案的基本特點(diǎn)

1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順當(dāng)進(jìn)行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議方案全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先支配出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項(xiàng)事宜。

2.周全性。會務(wù)工作是一項(xiàng)簡單的系統(tǒng)工作，一個會議特殊是大中型會議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會消失不行控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮詳細(xì)、支配到位，在做會務(wù)預(yù)備工作時才能有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財(cái)、物以準(zhǔn)時間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化詳細(xì)事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是詳細(xì)詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。

二、全面把握會議籌備方案的格式要素

會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。

1.標(biāo)題

標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。

2.正文

正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)分和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點(diǎn)、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料預(yù)備、餐飲住宿及接送站支配、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了具體方案，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立特地的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會議平安保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待方案和宣揚(yáng)報(bào)道方案等。

3.尾部

落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。

三、充分考慮會議籌備方案的留意事項(xiàng)

有些人往往對會議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要留意的事項(xiàng)許多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上打算了會議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報(bào)籌備狀況，以便做好必要的預(yù)備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求看法；對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不行太松也不行太緊，既不能過于鋪張鋪張，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并準(zhǔn)時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點(diǎn)，必要時可以進(jìn)行會議模擬演練，以便發(fā)覺問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

特殊是接近會議召開前，要組織對會議籌備工作狀況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗(yàn)核對，對未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目準(zhǔn)時提出整改和修訂看法等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會議預(yù)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品預(yù)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議平安保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排解各種干擾等。

總之，對會議籌備狀況進(jìn)行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再熟悉、再完善的.過程，對會議籌備工改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。

會議籌備方案也稱【精選3篇】三

一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案

1.確定會議主題

會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必需要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點(diǎn)

會議時間包括會議實(shí)際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通便利，會場附屬設(shè)施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者依據(jù)實(shí)際狀況把握，以嚴(yán)格掌握規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議爭論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是依據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人；二是依據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議爭論題目，并依據(jù)會議規(guī)模，確定爭論方式；四是依據(jù)會議擬達(dá)到的目的，支配主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5.確定會議文件和材料的預(yù)備

包括大會的主報(bào)告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參與會議人員名單、住宿支配、主席臺座次、分組名單、爭論題目和分組爭論地點(diǎn)、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必需有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和預(yù)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含消遣活動支配)、平安保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療搶救等。

二、大型會議籌備方案(案例)

××市經(jīng)濟(jì)工作會議支配方案

1.會議主題：

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是爭論討論全市經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的一些突出問題，分析緣由、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點(diǎn)：

擬定于×月×至×日(4天)，在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×款待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。

3.會議規(guī)模：1.參與會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的詳細(xì)措施的發(fā)言；

其次天分組爭論(圍繞會議確定的爭論題目進(jìn)行)；

第三天連續(xù)分組爭論；

第四天上午連續(xù)分組爭論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

5.會議材料預(yù)備。

(1)大會發(fā)言單位材料；

(2)會議日程表、參與會議人員名單、主席臺座次支配、分組名單(分組爭論地點(diǎn))、爭論題目、作息時間表；會議須知等；

(3)會議參閱文件。

6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(詳細(xì)分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料預(yù)備通知)

(2)會議日程表

(3)參與會議人員名單

留意事項(xiàng)：

方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件預(yù)備)；會務(wù)服務(wù)(住宿支配)生活保障，宣揚(yáng)報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(2)草擬材料預(yù)備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))

(4)預(yù)備會議所需用品

(5)會議材料預(yù)備。

三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

議題支配。對于需要提請辦公會議爭論打算的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論后作出支配。會議議題除特別狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務(wù)人員應(yīng)做好議題的預(yù)備工作。一是平常做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做預(yù)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出看法；三是做好支配方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避開把不成熟的議題拿到會議久議不定，鋪張時間。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與支配會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，要準(zhǔn)時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點(diǎn)、出席人、爭論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要爭論的文件材料，依據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先支配布置好會場。會議組織。辦公會議必需有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要準(zhǔn)時撰寫會議紀(jì)要。

議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可根據(jù)紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)準(zhǔn)時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時了解辦理狀況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必需妥當(dāng)保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2.大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

(1)會前預(yù)備階段

會前預(yù)備階段的會務(wù)工作主要有：

第一，了解、把握有關(guān)狀況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

其次，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、對象和留意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好預(yù)備。

第四，做好行政性事務(wù)的預(yù)備工作。先支配好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進(jìn)行階段

會議開頭后，首先要檢查、核對與會人員，特殊是立法性質(zhì)的會議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)覺問題要實(shí)行措施，妥