工程項(xiàng)目范圍管理

第三講工程工程的系統(tǒng)分析【內(nèi)容提要】1.工程工程結(jié)構(gòu)分析的概念2.工程工程范圍管理一、工程工程結(jié)構(gòu)分析的概念工程是由許多互相聯(lián)系、互相影響、互相依賴的工程活動(dòng)組成的行為系統(tǒng)，它具有系統(tǒng)的層次性、集合性、相關(guān)性、整體性特點(diǎn)。工程工程結(jié)構(gòu)分析工作包括如下幾方面內(nèi)容：1.對(duì)工程的系統(tǒng)總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)進(jìn)行全面研究，以劃定整個(gè)工程的系統(tǒng)范圍。2.工程工程的結(jié)構(gòu)分解。3.工程單元〔工作包、工程活動(dòng)〕的定義。4.工程單元之間界面的分析，包括界限的劃分與定義、邏輯關(guān)系的分析，實(shí)施順序安排。第二局部工程工程范圍管理一、工程范圍和工程范圍管理的概念1.工程范圍〔Project-scope〕，為了交付具有所指特征和功能的產(chǎn)品所必須要做的工作，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是工程做什么，如何做，才能交付該產(chǎn)品?！铂F(xiàn)代工程管理中〕所謂“必須〞完成的各項(xiàng)活動(dòng)，是指不完成這些活開(kāi)工程工程就無(wú)法完成；所謂“全部〞活動(dòng)，是指工程工程的范圍包括完成該工程工程要進(jìn)行的所有活動(dòng)，不可缺少或遺漏。就工程而言，“范圍〞既可以指工程的“產(chǎn)品范圍〞，即工程業(yè)主/客戶對(duì)于工程最終產(chǎn)品或效勞所要求到達(dá)的特色和功能，也可以指工程“工作范圍〞，即工程團(tuán)隊(duì)或承包商為提交具有指定特征與功能的產(chǎn)品或效勞所需完成的所有工作。工程工程范圍管理就是從工程建議書(shū)開(kāi)始到竣工驗(yàn)收交付使用為止的全過(guò)程中所涉及的活動(dòng)范圍進(jìn)行界定和管理的過(guò)程。2.范圍管理的作用〔1〕是確定工程費(fèi)用、時(shí)間和資源方案的前提條件和基準(zhǔn)?！?〕有助于分配責(zé)任，對(duì)工程任務(wù)的承擔(dān)者進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)?！?〕是工程實(shí)施控制的依據(jù)。3.工程范圍管理的內(nèi)容〔1〕工程范圍確實(shí)定〔2〕范圍管理組織責(zé)任〔3〕范圍定義〔工程系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分解〕〔4〕工程范圍預(yù)期穩(wěn)定性的評(píng)價(jià)〔5〕實(shí)施過(guò)程中的范圍控制1〕活動(dòng)控制2〕落實(shí)范圍管理的任務(wù)3〕工程實(shí)施狀態(tài)報(bào)告4〕定期或不定期地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)〔6〕范圍變更管理1〕應(yīng)建立范圍變更控制系統(tǒng)2〕當(dāng)變更發(fā)生時(shí)必須進(jìn)行有效地控制，合理調(diào)整工程范圍3〕調(diào)整行動(dòng)4〕總結(jié)變更管理方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)〔7〕范圍確認(rèn)二、工程工程的結(jié)構(gòu)分解1.工程工程工作分解結(jié)構(gòu)的概念工作分解結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)稱為WBS，是WorkBreakdownStructure的縮寫(xiě)，指把工作對(duì)象〔工程工程、其管理過(guò)程和其他過(guò)程〕作為一個(gè)系統(tǒng)，把它按一定的目的分解為相互獨(dú)立、相互制約和相互聯(lián)系的活動(dòng)〔或過(guò)程〕。如果用這種方法分解工程工程〔或其構(gòu)成局部、階段〕，那么稱為工程工程工作分解結(jié)構(gòu)。——工程管理最有用的工具和方法2.工程工程工作分解結(jié)構(gòu)的作用〔1〕保證工程結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性。分解結(jié)果代表被管理的工程的范圍和全部構(gòu)成，不能有遺漏，故可以保證設(shè)計(jì)、方案、控制范圍的完整性?！?〕通過(guò)工程結(jié)構(gòu)分解，使工程的形象透明，便于管理者了解整體，方便進(jìn)行管理?！?〕是工程的工期方案、本錢和費(fèi)用估計(jì)，以及進(jìn)行資源分配的對(duì)象?！?〕用以建立工程目標(biāo)保證體系。〔5〕將工程質(zhì)量、工期、本錢目標(biāo)分解到各工程單元，以便進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)、編制施工方案、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和各種評(píng)價(jià)?！?〕作為工程報(bào)告系統(tǒng)的對(duì)象，是進(jìn)行各部門、各專業(yè)協(xié)調(diào)的手段。分解成的根本單元是信息溝通和組織協(xié)調(diào)的工具。3.工程工程工作分解結(jié)構(gòu)的原那么(1)應(yīng)在各層次上保證工程內(nèi)容的完整性，不能遺漏任何必要的組成局部。(2)一個(gè)工程單元Ji只能附屬于某一上層單元J，不能同時(shí)屬于兩個(gè)上層單元J和I。(3)由一個(gè)上層單元J分解得到的幾個(gè)下層單元J1、J2…Jn應(yīng)有相同的性質(zhì)。(4〕工程單元應(yīng)能區(qū)分不同的責(zé)任者和不同的工作內(nèi)容，應(yīng)有較高的整體性和獨(dú)立性。單元的工作責(zé)任之間界面應(yīng)盡可能小而明確，如此才能方便目標(biāo)和責(zé)任的分解、落實(shí)，方便地進(jìn)行成果評(píng)價(jià)和責(zé)任分析。如果無(wú)法確定責(zé)任者〔如必須由兩個(gè)人或部門共同負(fù)責(zé)〕，那么必須清楚說(shuō)明雙方的責(zé)任界限。(5)系統(tǒng)分解的合理性還應(yīng)注意以下方面：1)能方便的應(yīng)用工期、質(zhì)量、本錢、合同、信息等管理方法和手段，符合方案、工程目標(biāo)跟蹤控制的要求。2)應(yīng)注意物流、工作流、資金流、信息流等的效率和質(zhì)量。3)注意功能之間的有機(jī)組合和實(shí)施工作任務(wù)的合理歸屬。4)考慮工程的功能或技術(shù)的特殊性。5)最低層次的工作單元〔工作包〕上的單元本錢不要太大、工期不要太長(zhǎng)。〔6〕工程分解結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定彈性，以方便于擴(kuò)展工程范圍和內(nèi)容、變更工程結(jié)構(gòu)。〔7〕適當(dāng)?shù)脑敿?xì)程度?！?〕在一個(gè)結(jié)構(gòu)圖內(nèi)不要有過(guò)多層次，通常4-6層為宜。如果層次太少，那么單元上的信息量太大，失去了分解的意義；如果層次太多，那么分解過(guò)細(xì)，結(jié)構(gòu)便失去了彈性，調(diào)整余地小，工作量大量增加，效果卻很差。4、工程工程工作結(jié)構(gòu)分解方法(1)結(jié)構(gòu)化分解方法〔對(duì)技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解〕：1)按功能區(qū)域分解。工業(yè)工程可以分解為如下層次：以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解〔如各車間〕；按平面或空間位置進(jìn)行分解〔如生產(chǎn)區(qū)、效勞區(qū)〕；將車間或建筑物分解為功能面〔如辦公樓內(nèi)的辦公室、會(huì)議室等〕，對(duì)功能面上的要素進(jìn)行分解〔如通訊系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)等〕。2)按要素進(jìn)行分解〔要素具有明顯的專業(yè)特點(diǎn)〕。如一個(gè)車間可以分解為廠房結(jié)構(gòu)、吊車、設(shè)備等。(2)過(guò)程化分解方法〔按實(shí)施過(guò)程進(jìn)行分解〕：無(wú)論是工程、功能、要素，作為一個(gè)獨(dú)立的局部，必然經(jīng)過(guò)工程實(shí)施的全過(guò)程，故可以按照過(guò)程化的方法進(jìn)行分解。如施工工程的分解可按如下過(guò)程：投標(biāo)；實(shí)施準(zhǔn)備，施工，試生產(chǎn)，竣工驗(yàn)收，保修。圖2-1是某工程工程結(jié)構(gòu)分解圖。5、工程工程分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計(jì)通過(guò)編碼給工程單元以標(biāo)識(shí)。編碼能夠標(biāo)識(shí)工程單元的特征，使計(jì)算機(jī)可以方便地“讀出〞這個(gè)工程單元的信息。在工程管理過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)分析，本錢管理，數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、分析、統(tǒng)計(jì)，都靠編碼識(shí)別。編碼設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)工程的方案、控制工作和管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率都是關(guān)鍵。工程的編碼一般按照結(jié)構(gòu)分解圖，采用“父碼+子碼〞碼的方法編制。例如在圖3-1和表3-2中，工程編碼為1，那么屬于本工程的次層子工程的編碼在工程的編碼后加子工程的標(biāo)識(shí)碼，即為11、12、13、14，如此等等，而子工程11的分解單元分別用111、112、113等表示。那么從一個(gè)編碼中就可“讀〞出它所代表的信息。工程結(jié)構(gòu)分析表編

碼名

稱負(fù)

責(zé)

人成

本××××100001100011100112001200012100122001221012220責(zé)任矩陣組織責(zé)任者項(xiàng)目經(jīng)理土建總工機(jī)電總工總會(huì)計(jì)師工程管理部財(cái)務(wù)部合同造價(jià)部材料供應(yīng)部設(shè)計(jì)院咨詢專家電力局水電部技術(shù)公司某施工公司設(shè)計(jì)●●●●▲●□○□□招投標(biāo)●●●●●▲●●○□□□施工準(zhǔn)備▲●□□○□□△采購(gòu)○□●□□●●▲●●施工○▲●□●●●●●▲項(xiàng)目管理▲●●●●●●●●□表中各符號(hào)含義：▲負(fù)責(zé)□通知●輔助△承包

○審批課堂作業(yè)自己設(shè)計(jì)一個(gè)工程，繪制WBS，并進(jìn)行工程編碼、責(zé)任分配。廈門國(guó)際會(huì)展中心一期工程工程結(jié)構(gòu)廈門國(guó)際會(huì)展中心首期工程10000室外總體13000主樓11000輔樓12000一層11200地下室11100二層11300三層11400四層11500設(shè)備層11600