你會(huì)進(jìn)行時(shí)間管理嗎

你會(huì)進(jìn)行時(shí)間管理嗎時(shí)間是什么？11/20/20232TimeManagement

時(shí)間管理Timeissomethingweneverhaveenoughof 時(shí)間是永遠(yuǎn)不夠的TimeisMoney 時(shí)間是金錢Effectiveuseoftime=Success 有效使用時(shí)間＝成功★時(shí)間對(duì)每個(gè)人是公平的11/20/20233時(shí)間管理制定計(jì)劃是時(shí)間管理的基礎(chǔ)11/20/20234時(shí)間管理制定計(jì)劃前先確立目標(biāo)11/20/20235TimeManagement

時(shí)間管理GOALSETTING確定目標(biāo)Whataremylongtermgoals? 長(zhǎng)期目標(biāo)是什么？Whataremygoalsforthenext6months? 下6個(gè)月的目標(biāo)是什么？Whataremylifetimepersonalgoals? 終身的個(gè)人目標(biāo)是什么？11/20/20236有效目標(biāo)的特征SMART原則S－pecific具體的M－easurable可衡量的A－ttainable可達(dá)到的R－elevent相關(guān)的T－imebound時(shí)間限制的

11/20/20237練習(xí)以近六個(gè)月為一階段制定目標(biāo)我的區(qū)域內(nèi)銷量將達(dá)到的目標(biāo)(拾萬）。1、目前基礎(chǔ)是兩萬，要增長(zhǎng)八萬。2、就目前現(xiàn)有醫(yī)院我可能會(huì)達(dá)到五萬。具體是以下醫(yī)院銷量是-------我的方法是-----3、必須新開發(fā)醫(yī)院達(dá)到X家才能再增加五萬具體進(jìn)藥時(shí)間表制定如下；進(jìn)藥后上量計(jì)劃如下。4、其它地方有沒有生意機(jī)會(huì)，我的計(jì)劃是---11/20/20238練習(xí)：制定一個(gè)符合SMART原則的銷售目標(biāo)1組：XX區(qū)域2組：其它有生意的地方如小型診所、廠礦醫(yī)院等。3一間醫(yī)院4組：VIP（重點(diǎn)客戶）11/20/20239制定目標(biāo)的技術(shù)

熟悉公司的總目標(biāo)制定自己總目標(biāo)分解總目標(biāo)為次目標(biāo)將次目標(biāo)按邏輯的，現(xiàn)實(shí)的方式整理出來盡可能數(shù)量化制定完成目標(biāo)的日期簡(jiǎn)單，扼要及準(zhǔn)確的表達(dá)出來記錄下來

11/20/202310行動(dòng)計(jì)劃

應(yīng)確切說明：WHY？HOW？WITHWHATRESOURCES？WHERE？WHEN？

11/20/202311例：江蘇省人民醫(yī)院膽寧片進(jìn)藥WHY當(dāng)?shù)刈畲筢t(yī)院，產(chǎn)品影響力及區(qū)域內(nèi)上量有幫助HOW直接進(jìn)藥困難大，通過藥事會(huì)進(jìn)藥（藥劑科人員及專家工作），需要一個(gè)熟悉、認(rèn)可、支持的過程。想辦法縮短。WITHWHATRESOURCES如相關(guān)人員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及市場(chǎng)部人員和各級(jí)主管協(xié)助、參與。WHERE主要在醫(yī)院拜訪WHEN制定拜訪計(jì)劃，安排好時(shí)間。減少撲空及等待的時(shí)間。（預(yù)約）11/20/202312練習(xí)：制定針對(duì)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃1組：2組3組4組11/20/202313銷售隊(duì)伍的行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)是：完整的詳細(xì)的現(xiàn)實(shí)的有彈性的有效果的高效率的按優(yōu)先次序的有評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)有完成期限11/20/202314TimeManagement

時(shí)間管理1ListGoals，PrioritizeA,B,C,High,medium,low列出目標(biāo)按先后順序列出A，B，C1）ThengotoA’s 從目標(biāo)A做起：2) Listtheactivitiestoachievethegoal 列出達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃11/20/202315

TimeManagement

時(shí)間管理

2MakeaDaily“ToDoList”/

列出每日工作計(jì)劃單Updatedaily每日更新計(jì)劃單Sametimeeveryday同一時(shí)間做Morningorendofday在每天工作開始或結(jié)束時(shí)做Haveonelistonly只要有一張計(jì)劃單Keepinsight放在視野中Takeitwhenyoutravel隨身攜帶11/20/202316TimeManagement

時(shí)間管理2Makeaday“ToDoList”/“計(jì)劃單”SetPrioritiesforthelistA,B,C,按輕重緩急列出A，B，CWritedown,Notmentallists寫下來，不要放在腦子里Donotfillupeveryminuteofthedaywithappointments不要把拜訪填滿每一分鐘，這不現(xiàn)實(shí)Use“WaitingTime”todosomethingonlist 利用“等候時(shí)間”做單子上的事11/20/202317TimeManagement

時(shí)間管理3StartwithA’snotwithC’s/從“A”開始而不是“C”80%ofeverythingintheworldisa“C” 世界上的80％的事情屬于“C”Concentrateonthe20%ofhighvalue 集中在20％的高附加值的事情上Spendyourtimeworkingon“A”prospectsandprojects 把時(shí)間用在“A”的開發(fā)和目標(biāo)上11/20/202318事物分類表緊急的不緊急的1危機(jī)2預(yù)防性的工作不立即解決即將出現(xiàn)嚴(yán)重后果打基礎(chǔ)的工作重有時(shí)間限制的工作建立人際關(guān)系要有時(shí)間限制的計(jì)劃改進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)掘機(jī)會(huì)規(guī)劃，休息

34不速之客繁瑣工作不某些某些文件處理重處理文件某些要某些會(huì)議組織活動(dòng)的例行報(bào)告組織受歡迎的活動(dòng)重要不重要11/20/202319有效的時(shí)間管理

你所做的事情屬于那一類？11/20/202320練習(xí)：在你日常工作中哪些事屬于下列情況1組：緊急的，但不重要2組不緊急的，但是重要的3組緊急的，重要的4組不緊急的，又不重要的11/20/202321有效的時(shí)間管理理想的時(shí)間分配

重要不緊急應(yīng)占80%左右11/20/202322有效的時(shí)間管理步驟：1熟悉工作職責(zé)2知道目前時(shí)間的分配3制定工作的優(yōu)先次序4制定理想的時(shí)間分配5分別安排每天的時(shí)間11/20/202323有效的時(shí)間管理UnderstandJobResponsibilities1熟悉工作職責(zé)

定時(shí)重溫工作職責(zé)范圍和各項(xiàng)活動(dòng)11/20/202324有效的時(shí)間管理2知道目前的時(shí)間分配

我履行職責(zé)了嗎？哪些事情可以不需要馬上做？哪些事情花費(fèi)太多的時(shí)間？哪些事情花費(fèi)的時(shí)間不夠？

11/20/202325有效的時(shí)間管理3為制定工作的優(yōu)先次序

拜訪目標(biāo)醫(yī)生拜訪專家，獲得支持拜訪新的醫(yī)生拜訪藥劑科人員（主任、庫(kù)管、采購(gòu)）拜訪藥店（主任、店員）拜訪商業(yè)客戶拜訪廠礦、診所

11/20/202326有效的時(shí)間管理4制定理想時(shí)間的分配重要不緊急緊急、重要80%緊急不重要不緊急、不重要20%11/20/202327有效的時(shí)間管理5按排每天的時(shí)間

排列先后順續(xù)控制浪費(fèi)時(shí)間的事物遵守每日工作時(shí)間表分析活動(dòng)并修改工作表11/20/202328專心。切實(shí)定下重要計(jì)劃完成的期限，并將重要計(jì)劃分割成幾部分來做。說“不”。把重心放在目前。盡量避開人潮。估計(jì)每件事情所需時(shí)間。起床時(shí)想一想，出門前寫一寫?，F(xiàn)在就做，不要拖延！11/20/202329偏重第1類事物的結(jié)果1（消防隊(duì)員）類有壓力筋疲力盡處理危機(jī)忙于收拾殘局11/20/202330偏重第2類事物的結(jié)果2類有遠(yuǎn)見，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)11/20/202331偏重第3類事物的結(jié)果3類危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，得罪他人人際關(guān)系緊張，甚至破裂11/20/202332偏重第3，4類事物的結(jié)果3，4類缺乏責(zé)任感工作不穩(wěn)定過度依賴他人獨(dú)立性差11/20/202333TimeManagement

時(shí)間管理TimeManagementSummary/小結(jié)1ListGoals-SetPriorities

列出目標(biāo)：分輕重緩急2HaveaDaily“ToDoLis