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員工滿意度調(diào)查是指通過員工問卷或訪談的方式接受管理者或第三方對(duì)企業(yè)相關(guān)問題的調(diào)查,以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題。然后由企業(yè)管理者或第三方根據(jù)調(diào)查結(jié)果所反映出的問題制定整改措施和計(jì)劃,并向員工公開。為什么要進(jìn)行員工滿意度調(diào)查問題的提出:您對(duì)員工了解多少。您對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況了如指掌。您對(duì)企業(yè)所提供的服務(wù)項(xiàng)目一清二楚。您想盡可能多地了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。您可能基本掌握客戶的概況:
◆whotheyare
◆whatmotivatesthem
◆whytheydealwithyourcompany
然而,您對(duì)自己?jiǎn)T工的了解多少呢。組織中影響員工的因素有哪些
■productivity
■satisfaction
■teamwork
■communication
■abilitytosatisfytheircustomers
■decisionstoquitorstay
■abilitytoworktogethertoachieveyourgoals。
進(jìn)行員工滿意度調(diào)查的重要意義
■在員工管理的環(huán)節(jié)中,了解員工的真實(shí)想法是一個(gè)重要的工作內(nèi)容。其中包括:對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的看法,對(duì)公司的期望,對(duì)公司軟硬件環(huán)境的滿意度等等。如果對(duì)企業(yè)員工沒有充分的了解,就無法進(jìn)行有效的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,無法有針對(duì)性解決目前人力資源管理活動(dòng)中存在問題。
■不管任何原因,對(duì)工作不滿意的員工都會(huì)以不同的方式導(dǎo)致公司的各項(xiàng)工作事倍功半:如較低的生產(chǎn)效率、較高的員工流動(dòng)率、下屬的不忠誠。對(duì)工作條件、同事、上級(jí)或設(shè)備狀況不滿都會(huì)使員工不安,從而無法專心工作。
■員工滿意度的調(diào)查是企業(yè)改善組織內(nèi)部管理活動(dòng)的第一步。企業(yè)可通過員工滿意度調(diào)查來分析員工的士氣(如對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、同事、發(fā)展前景、工作量、客觀工作條件等等的態(tài)度),也可通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)組織中存在的突出問題,從而幫助組織找出更有效的解決方法。■員工滿意度的高低反映了企業(yè)人力資源部門的工作力度。由此可見,員工滿意度調(diào)查意義重大。中消研公司本著第三者的專業(yè)角度幫助企業(yè)診斷組織管理工作中的不足之處,向企業(yè)提出合理化建議,提供解決方案,促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者改善管理計(jì)劃和控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的宗旨。
為什么要請(qǐng)委托顧問公司進(jìn)行調(diào)查。
員工滿意度調(diào)查應(yīng)該由誰來做。
企業(yè)自行調(diào)查。較為主觀,不夠?qū)I(yè)、客觀,數(shù)據(jù)收集和整理耗費(fèi)人力、物力且不準(zhǔn)確;員工積極性不高,問卷真實(shí)度不高,信息真實(shí)度低;分析報(bào)告的真實(shí)性較主觀,容易帶有感情色彩;調(diào)查的最終效果缺乏有效跟蹤和橫向比較。
委托顧問公司調(diào)查:專業(yè)統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行,精確;員工積極性較高,問卷真實(shí)度較高,訪談的技巧站在第三方立場(chǎng),信息真實(shí)度高,分析報(bào)告的真實(shí)性較客觀,能尖銳指出企業(yè)的不足之處;調(diào)查的最終效果將不同企業(yè)的狀況進(jìn)行橫向比較,建立跟蹤機(jī)制。企業(yè)能獲得中消研哪些服務(wù):
◆專業(yè)化的問卷設(shè)計(jì)——問卷更有效,更有深度◆組織問卷發(fā)放回收——員工倍感公正合理,確?;厥章省魧I(yè)軟件數(shù)據(jù)處理——統(tǒng)計(jì)工作更精確,更迅速◆站在第三者的立場(chǎng)——分析更客觀
◆專業(yè)的訪談技巧——準(zhǔn)確把握員工心理,深度挖掘動(dòng)機(jī)◆理論與實(shí)戰(zhàn)專家加盟——分析結(jié)果更具權(quán)威性。
企業(yè)進(jìn)行員工滿意度調(diào)查可以對(duì)公司管理進(jìn)行全面審核,保證企業(yè)工作效率和最佳經(jīng)濟(jì)效益,減少和糾正低生產(chǎn)率、高損耗率、高人員流動(dòng)率等緊迫問題。員工滿意度調(diào)查將分別對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)估或針對(duì)某個(gè)專項(xiàng)進(jìn)行詳盡考察。
1.薪酬。薪酬是決定員工工作滿意的重要因素,它不僅能滿足員工生活和工作的基本需求,而且還是公司對(duì)員工所做貢獻(xiàn)的尊重。
2.工作。工作本身的內(nèi)容在決定員工的工作滿意度中也起著很重要的作用,其中影響滿意度的兩個(gè)最重要的方面是工作的多樣化和職業(yè)培訓(xùn)。
3.晉升。工作中的晉升機(jī)會(huì)對(duì)工作滿意度有一定程度的影響,它會(huì)帶來管理權(quán)利、工作內(nèi)容和薪酬方面的變化。
4.管理。員工滿意度調(diào)查在管理方面一是考察公司是否做到了以員工為中心,管理者與員工的關(guān)系是否和諧;二是考察公司的民主管理機(jī)制,也就是說員工參與和影響決策的程度如何。
5.環(huán)境:好的工作條件和工作環(huán)境。如溫度、濕度、通風(fēng)、光線、噪音、工作安排、清潔狀況以及員工使用的工具和設(shè)施。極大地影響著員工滿意度。實(shí)施員工滿意度調(diào)查要達(dá)到的目的:
1.診斷本公司潛在的問題。實(shí)踐證明,員工滿意度調(diào)查是員工對(duì)各種企業(yè)管理問題的滿意度的晴雨表。如果公司通過員工滿意度調(diào)查發(fā)現(xiàn)員工對(duì)薪酬滿意度有下降趨勢(shì),就應(yīng)及時(shí)檢查其薪酬政策,找出不滿日益增加的原因并采取措施予以糾正。
2.找出本階段出現(xiàn)的主要問題的原因。例如,公司近來受到產(chǎn)品高損耗率、高丟失率的困擾,通過員工滿意度調(diào)查就會(huì)找出導(dǎo)致問題發(fā)生的原因,確定是否因員工工資過低、管理不善、晉升渠道不暢等問題,否則只能靠主觀的隨機(jī)猜測(cè)。
3.評(píng)估組織變化和企業(yè)政策對(duì)員工的影響。員工滿意度調(diào)查能夠有效地用來評(píng)價(jià)組織政策和規(guī)劃中的各種變化,通過變化前后的對(duì)比,公司管理層可以了解到公司決策和變化對(duì)員工滿意度的影響。促進(jìn)公司與員工之間的溝通和交流。由于保證了員工自主權(quán),那么員工就會(huì)暢所欲言地反映平時(shí)管理層聽不到的聲音,這樣就起到了信息向上和向下溝通的催化劑和安全渠道。培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、歸屬感,不斷增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的向心力、凝聚力。由于員工滿意度調(diào)查活動(dòng)使員工在民主管理的基礎(chǔ)上樹立以企業(yè)為中心的群體意識(shí),從而潛意識(shí)地對(duì)組織集體產(chǎn)生強(qiáng)大的向心力。
挖掘員工潛力的方法
未來企業(yè)經(jīng)營的重要趨勢(shì)之一,即是管理者不能再如過去般扮演權(quán)威角色,而是須設(shè)法以更有效的方法,間接引爆員工潛力,才能創(chuàng)造企業(yè)最高效益。未來管理者最重要的不只是與員工每天的工作有所互動(dòng)而已,而是須做到不花費(fèi)任何成本的情況下,去激勵(lì)、引爆員工潛力,它提供五個(gè)不須任何花費(fèi)的方法:
一、有趣及重要的工作。每個(gè)人至少要對(duì)其工作的一部分有高度興趣。對(duì)員工而言,有些工作真的很無聊,管理者可以在這些工作中,加入一些可以激勵(lì)員工的工作,此外,讓員工離開固定的工作一陣子,也許會(huì)提高其創(chuàng)造力與生產(chǎn)力。
二、讓資訊、溝通及回饋管道暢通無阻。員工總是渴望了解如何從事他們的工作及公司營運(yùn)狀況,管理者可以告訴員工公司利益來源,及支出動(dòng)向?yàn)殚_端,確定公司提供許多溝通管道讓員工得到資訊,并鼓勵(lì)員工問問題及分享資訊。
三、參與決策及歸屬感。讓員工參與對(duì)他們有利害關(guān)系事情的決策,這種做法表示對(duì)他們的尊重及處理事情的務(wù)實(shí)態(tài)度,當(dāng)事人(員工)往往最了解問題的狀況、如何改進(jìn)的方,以及顧客心中的想法;當(dāng)員工有參與感時(shí),對(duì)工作的責(zé)任感便會(huì)增加,也較能輕易接受新的方式及改變。
四、獨(dú)立、自主及有彈性。大部分的員工,尤其是有經(jīng)驗(yàn)及工作業(yè)績(jī)杰出的員工,非常重視有私人的工作空間,所有員工也希望在工作上有彈性,如果能提供這些條件給員工,會(huì)相對(duì)增加員工達(dá)到工作目標(biāo)的可能性,同時(shí)也會(huì)為工作注入新的理念及活力。
五、增加學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)及負(fù)責(zé)的機(jī)會(huì):管理者對(duì)員工的工作表現(xiàn)給予肯定,每個(gè)員工都會(huì)心存感激。大部分員工的成長(zhǎng)來自工作上的發(fā)展,工作也會(huì)為員工帶來新的學(xué)習(xí),以及吸收新技巧的機(jī)會(huì),對(duì)多數(shù)員工來說,得到新的機(jī)會(huì)來表現(xiàn)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),是上司最好的激勵(lì)方式。為順應(yīng)未來趨勢(shì),企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)立即根據(jù)企業(yè)自身的條件、目標(biāo)與需求,發(fā)展出一套低成本的肯定員工計(jì)劃,員工在完成一項(xiàng)杰出的工作后,最需要的往往是來自上司的感謝,而非只是調(diào)薪。激勵(lì)員工士氣的十大法則:
一、親自向員工的杰出工作表現(xiàn)表示感謝,一對(duì)一的親自致謝或書面致謝。
二、花些時(shí)間傾聽員工的心聲。
三、對(duì)個(gè)人、部門及組織的杰出表現(xiàn),提供明確的回饋。
四、積極創(chuàng)造一個(gè)開放、信任及有趣的工作環(huán)境,鼓勵(lì)新點(diǎn)子和積極的主動(dòng)性。
五、讓每一位員工了解公司的收支情形,公司的新產(chǎn)品和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略,以及討論每位員工在公司所有計(jì)劃中所扮演的角色。
六、讓員工參與決策,尤其是那些對(duì)其有影響的決定。
七、肯定、獎(jiǎng)勵(lì)及升遷等,都應(yīng)以個(gè)人工作表現(xiàn)及工作環(huán)境為基礎(chǔ)。
八、加強(qiáng)員工對(duì)于工作及工作環(huán)境的歸屬感。
九、提供員工學(xué)習(xí)新知及成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),告訴員工在公司的目標(biāo)下,管理者如何幫助其完成個(gè)人目標(biāo),建立與每位員工的伙伴關(guān)系。
十、慶祝成功。無論是公司、部門或個(gè)人的表現(xiàn),都應(yīng)挪些時(shí)間給團(tuán)隊(duì),來舉辦士氣激勵(lì)大會(huì)或相關(guān)活動(dòng)。贊美員工需符合"即時(shí)"的原則。管理者應(yīng)能做到在每天結(jié)束前,花短短幾分鐘寫個(gè)便條紙對(duì)表現(xiàn)好的員工表示稱贊;透過走動(dòng)式管理的方式看看員工,及時(shí)鼓勵(lì)員工;抽空與員工吃個(gè)午餐、喝杯咖啡;公開表揚(yáng)、私下指責(zé)等,管理者只要多花一些心力,員工卻能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。
尊重員工要注意哪些方面。
1、尊重員工的人格。任何人都有被尊重的需要。員工人格一旦受到尊重,往往會(huì)產(chǎn)生比金錢激勵(lì)大得多的激勵(lì)效果。比如一個(gè)企業(yè),稱門衛(wèi)為門衛(wèi)工程師,自從有了這個(gè)稱謂后,門衛(wèi)的工作更出色了。這些不需要成本的激勵(lì)措施,是尤其需要我們?nèi)ヌ嵘摹?/p>
2、尊重員工的意見:?jiǎn)T工參與程度越深,其積極性越高。尊重員工的意見,就是要員工自己做出承諾并且努力地實(shí)現(xiàn)承諾。在我國的企業(yè)管理中,讓員工自己做出承諾并尊重這種承諾的機(jī)會(huì)太少,這種管理現(xiàn)狀的直接后果是:?jiǎn)T工對(duì)組織提出的宏偉目標(biāo)沒有親和力,事不關(guān)己、高高掛起,管理者豪言壯語,員工置若罔聞。尊重員工的意見,就是要讓員工自己管理自己,自己做自己的主人,充分發(fā)揮參與式管理的作用,利用團(tuán)隊(duì)建設(shè),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的溝通與互動(dòng),提高組織效率。
3、尊重員工的發(fā)展需要。任何員工的工作行為不僅僅只是為了追求金錢,同時(shí)還在追求個(gè)人的成長(zhǎng)與發(fā)展。
第二篇:顧客滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)方法wi-04/a第1頁共1頁
顧客滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)方法
1、目的和適用范圍
通過主動(dòng)向客戶征詢公司工程質(zhì)量和服務(wù)水平的意見,并經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析,了解客戶的程度,以便促進(jìn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)和完善。
2、評(píng)價(jià)方法
2.1業(yè)務(wù)人員每年末或年初向客戶電話回訪或發(fā)放調(diào)查表,向客戶代表了解工程質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、準(zhǔn)時(shí)交付和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力情況;獲得原始數(shù)據(jù)后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,得到一個(gè)總體的評(píng)價(jià),做出百分制評(píng)分,另外了解其對(duì)公司不滿意的具體方面(如產(chǎn)品質(zhì)量、交付期、服務(wù)態(tài)度、價(jià)格等)以及改進(jìn)建議,調(diào)查結(jié)果記錄在《顧客滿意度調(diào)查表》中。
2.2統(tǒng)計(jì)處理
2.2.1計(jì)算總的顧客滿意度,按照優(yōu)良如差加權(quán)平均算出總體的顧客滿意度。
2.2.2統(tǒng)計(jì)顧客各種不滿意項(xiàng)目的頻數(shù)和比例,做出單項(xiàng)滿意度統(tǒng)計(jì)。
3.2.3將統(tǒng)計(jì)結(jié)果記錄到《客戶滿意統(tǒng)計(jì)分析表》中。
2.3分析
2.3.1質(zhì)量管理代表然后結(jié)合質(zhì)量管理目標(biāo)進(jìn)行達(dá)成情況評(píng)價(jià)。
2.3.2分析未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目的原因或解釋。
2.3.3印發(fā)給總經(jīng)理、副總經(jīng)理、質(zhì)量管理代表和各部門主管參考。
2.4改進(jìn)措施
2.4.1總經(jīng)理和質(zhì)量管理代表在管理評(píng)審會(huì)議上評(píng)價(jià)顧客滿意度,確定改進(jìn)目標(biāo)和改進(jìn)措施,作為管理審決定的(輸出)的一部分。具體實(shí)施方法可參考《糾正預(yù)防措施程序》。
3.應(yīng)保存的相關(guān)記錄
1)《客戶滿意度調(diào)查表》
2)《客戶滿意統(tǒng)計(jì)分析表》
第三篇:?jiǎn)T工滿意度調(diào)查測(cè)量工具和調(diào)查方法員工滿意度調(diào)查測(cè)量工具和調(diào)查方法
員工工作滿意度是人們對(duì)工作環(huán)境的主觀反應(yīng),故也是一種態(tài)度衡量的方法,測(cè)量的方法有結(jié)構(gòu)式問卷法、非結(jié)構(gòu)式問卷法、觀察印象方法、指導(dǎo)式和非指導(dǎo)式的面談法。從事實(shí)際的調(diào)查研究時(shí),由于問卷法是最易于施測(cè)與衡量的量化工具,所以衡量工作滿意度時(shí)大多數(shù)采用問卷方式進(jìn)行,其中有部分問卷由中調(diào)網(wǎng)加以翻譯或修訂,并且日漸加以引用,目前中調(diào)網(wǎng)為企業(yè)所普遍接受和采納的“員工滿意度調(diào)查”的測(cè)量工具/調(diào)查方法主要有以下幾種:
(一)“工作描述指數(shù)法”(indexofjobsatisfaction)。本量表是由brayfieldrothe(1951)編制而成。主要衡量工作者一般的工作滿足,亦即綜合滿意度(overalljobsatisfaction)。這是最有名的員工滿意度調(diào)查,它對(duì)薪酬、晉升、管理、工作本身和公司群體都有各自的滿意等級(jí),可用在各種形式的組織中。
(二)“工作滿意度指數(shù)量表”(overalljobsatisfaction)。本量表是由brayfieldrothe編制而成。主要衡量工作者一般的工作滿足,亦即綜合滿意度。
(三)“明尼蘇達(dá)滿意度調(diào)查量表”(minnesotasatisfactionquestionnaire,簡(jiǎn)稱msq)。本量表是由weiss、dawis、england&lofquist(1967)編制而成。量表分為短式(short-form)及長(zhǎng)式(long-form)二種。短式包括20個(gè)題目,可測(cè)量工作者的內(nèi)在滿意度、外在滿意度及一般滿意度;長(zhǎng)式問卷則有120個(gè)題目,可測(cè)量工作者對(duì)20個(gè)工作構(gòu)面的滿意度及一般滿意度。20個(gè)大項(xiàng)中每個(gè)項(xiàng)下有5個(gè)小項(xiàng)。這20個(gè)大項(xiàng)是:個(gè)人能力的發(fā)揮;成就感;能動(dòng)性;公司培訓(xùn)和自我發(fā)展;權(quán)力;公司政策及實(shí)施;報(bào)酬;部門和同事的團(tuán)隊(duì)精神;創(chuàng)造力;獨(dú)立性;道德標(biāo)準(zhǔn);公司對(duì)員工的獎(jiǎng)懲;本人責(zé)任;員工工作安全;員工所享受的社會(huì)服務(wù);員工社會(huì)地位;員工關(guān)系管理和溝通交流;公司技術(shù)發(fā)展;公司的多樣化發(fā)展;公司工作條件和環(huán)境?!懊髂崽K達(dá)工作滿意度調(diào)查量表”也有簡(jiǎn)單形式,即以上20個(gè)大項(xiàng)可以直接填寫每項(xiàng)的滿意等級(jí),總的滿意度可以通過加權(quán)20項(xiàng)全部得分而獲得。msq的特點(diǎn)在于工作滿意度的整體性與構(gòu)面皆予以完整的衡量,但是缺點(diǎn)在于120道題目,受測(cè)者是否有耐心和夠細(xì)心,在誤差方面值得商榷。因此中調(diào)網(wǎng)采取此套衡量工具,多半采用短式問卷。
(四)“彼得需求滿意調(diào)查表”適用于管理層人員。其提問集中在管理工作的具體問題,每個(gè)問題都有兩句,如“你在當(dāng)前的管理位置上個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)如何。理想的狀況應(yīng)如何。而現(xiàn)在的實(shí)際狀況又如何。”等等,適用于管理人員。
(五)“工作說明量表”(jobdescriptiveindex,簡(jiǎn)稱jdi)。本量表由smith,kendallhullin(1969)編制而成??珊饬抗ぷ髡邔?duì)工作本身、薪資、升遷、上司和同事等五個(gè)構(gòu)面的滿意度,而這五個(gè)構(gòu)面滿足分?jǐn)?shù)的總和,即代表整體工作滿意度的分?jǐn)?shù)。jdi的特點(diǎn)是不需要受測(cè)者說出內(nèi)心感受,只就不同構(gòu)面(題數(shù)不一定相同)找出不同的描述詞,由其選擇即可,因此,對(duì)于教育程度較低的受測(cè)者也可以容易的回答。由于本量表在美國做過反復(fù)的研究,發(fā)現(xiàn)施測(cè)效果良好,受到許多學(xué)者的一致的推崇。國內(nèi)學(xué)者采用jdi量表者甚多,根據(jù)中調(diào)網(wǎng)的統(tǒng)計(jì),約有80%以上的研究者均采用此量表作為工作滿意度的衡量工具,
所獲得的效果亦受到非常滿意的佳評(píng)。在國內(nèi)此量表已由中調(diào)網(wǎng)譯成中文并加以修訂……。
(六)“sra員工調(diào)查表”(sraemployeeinventory),又稱sra態(tài)度量表(sraattitudesurvey)。本量表是由芝加哥科學(xué)研究會(huì)chicago:scienceresearchassociation(1973)編制而成。包括44個(gè)題目,可測(cè)量工作者對(duì)十四個(gè)工作構(gòu)面的滿意度。
(七)“工作診斷調(diào)查表(”jobdiagnosticsurvey,簡(jiǎn)稱jds)。本量表是由hackmanoldham(1975)編制而成,可測(cè)量工作者一般滿意度、內(nèi)在工作動(dòng)機(jī)和特殊滿意度(包括工作安全感、待遇、社會(huì)關(guān)系、督導(dǎo)及成長(zhǎng)等構(gòu)面);此外,并可同時(shí)測(cè)量工作者的特性及個(gè)人成長(zhǎng)需求強(qiáng)度。
(八)“工作滿足量表”(jobsatisfactioninventory)。本量表是由hackmanlawler編制而成,可測(cè)量受測(cè)者對(duì)自尊自重、成長(zhǎng)與發(fā)展、受重視程度、主管態(tài)度、獨(dú)立思考與行動(dòng)、工作保障、工作待遇、工作貢獻(xiàn)、制訂工作目標(biāo)與方式、友誼關(guān)系、升遷機(jī)會(huì)、顧客態(tài)度及工作權(quán)力等十三項(xiàng)衡量滿意度的因素。
(九)“洛克、阿莫德和菲德曼量表”。洛克提出的員工滿意度構(gòu)成的10個(gè)因素:工作本身、報(bào)酬、提升、認(rèn)可、工作條件、福利、自我、管理者、同事和組織外成員。阿莫德和菲德曼提出,工作滿意度的結(jié)構(gòu)因素包括工作本身、上司、經(jīng)濟(jì)報(bào)酬、升遷、工作環(huán)境和工作團(tuán)體。
綜上所述,國內(nèi)企業(yè)若須了解公司內(nèi)部的工作滿意度,中調(diào)網(wǎng)建議采用工作說明量表(jdi)進(jìn)行施測(cè)。因?yàn)槭軠y(cè)者只要從不同構(gòu)面找出不同的描述詞,較能反應(yīng)真實(shí)的工作滿意度狀況,而且無關(guān)受測(cè)者的教育程度,受到其它因素干擾的程度可以降低。jdi不僅國內(nèi)八成的研究者相繼采用,國內(nèi)外學(xué)者對(duì)此量表的施測(cè)效果也有高度的評(píng)價(jià),而修訂中文版的出現(xiàn),更便利本土化的研究,故建議采取jdi為測(cè)量工作滿意度的工具。
可以選擇的幾種調(diào)查方式:
(一)訪談?wù){(diào)查法:收集口頭資料;記錄訪談?dòng)^察。特點(diǎn):優(yōu)點(diǎn)是具有直接性;靈活性、適應(yīng)性和應(yīng)變性;回答率高、效度高;但事先需培訓(xùn);費(fèi)用大、規(guī)模小、耗時(shí)多、標(biāo)準(zhǔn)化程度低。類型:有結(jié)構(gòu)性訪談,需事先設(shè)計(jì)精心策劃的調(diào)查表和非結(jié)構(gòu)性訪談,無問題提綱,可自由發(fā)問。場(chǎng)所:適用于部門較分散的公司、公共場(chǎng)所。人數(shù):集體性和個(gè)別性訪談。時(shí)間:一次性或跟蹤性訪談。
(二)問卷調(diào)查法:設(shè)計(jì)出卷子后分發(fā)個(gè)別員工或集體。特點(diǎn):范圍廣、結(jié)合訪談效果更佳。類型:有開放性問卷和封閉性問答兩種,各自有優(yōu)缺點(diǎn),兩者結(jié)合更好。問卷:需設(shè)計(jì)題目、說明、指導(dǎo)語、內(nèi)容、動(dòng)態(tài)問題、態(tài)度、編號(hào)等。設(shè)計(jì):是非選擇、多項(xiàng)選擇、對(duì)比選擇、排序選擇、程度選擇、自由提問、時(shí)間限制。
(三)抽樣調(diào)查法。隨機(jī)抽樣、等距抽樣、分層抽樣、整體抽樣。
一般來講,倡導(dǎo)一種尊重人性、以人為本、注重團(tuán)隊(duì)合作的組織文化能有效的提高員工工作效率,并能提高員工滿意度。
員工滿意度的測(cè)量與分析
員工滿意度是相對(duì)于個(gè)體的生活滿意度和總體滿意度而言的,是特指?jìng)€(gè)體作為職業(yè)人的滿意程度。它泛指工作者在組織中所扮演的角色的感受或情感反應(yīng),是員工對(duì)其工作或工作經(jīng)歷評(píng)估的一種態(tài)度的反映。定期進(jìn)行科學(xué)的員工滿意度調(diào)查,能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)一步了解員工需求發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題,從而使問題能有針對(duì)性的得到解決。同時(shí),通過員工滿意度測(cè)量,能及時(shí)監(jiān)控公司的各項(xiàng)措施的實(shí)施狀態(tài),對(duì)員工中存在問題及時(shí)預(yù)警,為決策提供科學(xué)依據(jù)。
測(cè)評(píng)員工滿意度的主要測(cè)量工具有語意差別量表、工作量說明表、上作描述指標(biāo)、明尼蘇達(dá)工作滿意度量表、彼得需求滿意度量表等,就測(cè)量方法而言,一般通過員工滿意度調(diào)查表來進(jìn)行,并輔之以進(jìn)一步的訪談。調(diào)查方一法主要有兩種,其一是單一整體評(píng)估法,其二是工作要素總和評(píng)分法。單一整體評(píng)估法比較簡(jiǎn)單,不過,這種方法只有總體得分,雖然可以知道的相對(duì)滿意水平,但無法對(duì)存在的具體問題進(jìn)行診斷,不利于找出改進(jìn)工作的著眼點(diǎn)。相比較而言,工作要素總和評(píng)分法比單一整體評(píng)估法要復(fù)雜一些,但能獲得更精確的評(píng)價(jià)和診斷結(jié)果,有利于根據(jù)存在的問題,制定相應(yīng)的對(duì)策,提高員工的滿意水平。調(diào)查表主要應(yīng)當(dāng)根據(jù)影響員工滿意度的主要維度來設(shè)計(jì),如調(diào)查員工對(duì)整體企業(yè)狀況、對(duì)工作本身滿意度、對(duì)工作氛圍和薪酬的滿意度等。
為了避免調(diào)查結(jié)果的失真,應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題:
1、提前做好員工的思想工作,解除員工對(duì)于問題的顧慮,使員工盡可能反映自己的真實(shí)想法。
2、合理設(shè)計(jì)問題。不同員工的素質(zhì)會(huì)存在一定的差別,設(shè)計(jì)的問題過程應(yīng)當(dāng)有一定的難度,同時(shí)要注意提問的方式,力求簡(jiǎn)潔易懂,便于員工準(zhǔn)確回答。
3、對(duì)于不同層面的員工,應(yīng)當(dāng)分別設(shè)計(jì)調(diào)查問卷。
4、對(duì)于同一問題,為了反映員工的真實(shí)想法,可以通過反復(fù)提問,即通過不同的提問方法,多角度的了解員工的想法。
5、可以通過兩道或多道相關(guān)的問題進(jìn)行相關(guān)交叉分析,來判斷員工的回答是否合理。
對(duì)調(diào)查結(jié)果應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析,如一般可采用基礎(chǔ)分析、分類分析和相關(guān)交叉分析等方法。
基礎(chǔ)分析就是基于調(diào)查問題反映情況的百分比分布情況的粗略概括,是對(duì)員工反映情況的大致說明。可以借助柱狀圖進(jìn)行直觀反映和分析。
分類分析就是按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)(如學(xué)歷、職務(wù)、年齡)對(duì)員工進(jìn)行分類,并由此來比較分析不同類別的員工對(duì)于調(diào)查問題的不同看法,并分析產(chǎn)生的原因,相關(guān)交叉分析就是通過多道相關(guān)問題來調(diào)查員工的真實(shí)想法,通過問題之間的關(guān)聯(lián)性來尋求員工內(nèi)心的真實(shí)想法。
如何實(shí)施員工滿意度系統(tǒng)工程
提高員工滿意度是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,同時(shí)也是組織企業(yè)的中心任務(wù)和關(guān)鍵目標(biāo)之一,企業(yè)者只有綜合運(yùn)用多種企業(yè)措施和手段才能全面進(jìn)行員工滿意企業(yè)。
1、要制定和實(shí)施公平、合理的薪酬制度和績(jī)效評(píng)估體系薪酬不僅是推動(dòng)人們行為的動(dòng)因,也是滿足人們需要的物質(zhì)基礎(chǔ)。員工的薪酬一般分為兩類,一類為經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬,另一類為非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬。前者如各種工資、獎(jiǎng)金、福利等,后者包括工作內(nèi)容(如工作的趣味性、挑戰(zhàn)性等)和工作環(huán)境(如溫度、照明、色彩、文化氛圍、人際關(guān)系)等方面。所以,企業(yè)者應(yīng)當(dāng)從各個(gè)不同的角度和層面來滿足員工的需要。另外,值得關(guān)注的是薪酬發(fā)放的公平性問題。
著名心理學(xué)家亞當(dāng)斯認(rèn)為,薪酬的公平性比薪酬的種類和數(shù)量更能激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī)和行為。他提出的公平盤片劃傷認(rèn)為,員工判斷是否公平的依據(jù)是自己得到的報(bào)酬與投入比率與別人得到的報(bào)酬與投入比率的比較。如果兩個(gè)比率相等,員工會(huì)感到公平,而且會(huì)繼續(xù)保持以前的貢獻(xiàn)水平;如果不相等,員工會(huì)采取積極或消極的行動(dòng)以減少不公平。員工不僅關(guān)注結(jié)果的公平,而且注重過程是否公平,注重對(duì)其工作績(jī)效是否有公平合理的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。所以,要針對(duì)全體員工制定并貫徹實(shí)施公平、合理的薪酬制度和績(jī)效評(píng)估體系,不斷激發(fā)員工工作熱情并不斷提高員工滿意度。
2、應(yīng)當(dāng)對(duì)員工工作實(shí)施再設(shè)計(jì)
工作內(nèi)容本身也是提高員工滿意度的重要因素,而現(xiàn)實(shí)的工作對(duì)員工來說往往是單調(diào)乏味的,由此就會(huì)引起員工對(duì)自己的工作的厭惡感,工作積極性和勞動(dòng)生產(chǎn)率就會(huì)隨著下降,所以有必要對(duì)員工工作實(shí)施再設(shè)計(jì)。工作再設(shè)計(jì)是指重新設(shè)計(jì)員工的工作職責(zé)、內(nèi)容、方法,以此提高其工作績(jī)效,實(shí)現(xiàn)員工滿意。其主要方法有:
(1)工作輪換。工作輪換是讓員工從執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)轉(zhuǎn)向執(zhí)行另一項(xiàng)任務(wù),從而克服工作的單調(diào)感,并提升員工的綜合工作技能。
(2)工作擴(kuò)展。工作擴(kuò)展是指員工工作的擴(kuò)大化和豐富化,它又分為縱向擴(kuò)展和橫向擴(kuò)展。橫向工作擴(kuò)展要求員工完成更多種類的工作任務(wù),它改變了員工的工作內(nèi)容和職責(zé)??v向工作擴(kuò)展要求員工參與計(jì)劃、組織和監(jiān)控自己的工作,它改變了員工完成任務(wù)的方式,從本質(zhì)上來說,這種工作擴(kuò)展是一種分權(quán)。
(3)彈性工時(shí)。它是一種允許員工自由選擇工作時(shí)間的工作日程安排。除了每天的核心工作任務(wù)必須完成以外,員工可以自由決定上下班的時(shí)間。研究表明,彈性工時(shí)制既可以提高10%左右的工作效率,又可以提高員工的滿意水平。
第四篇:滿意度調(diào)查的方法1、ipa重要性—績(jī)效感知模型
本文以震后赴川入境旅游者為研究對(duì)象,采用因子重要性排序、配對(duì)樣本t檢驗(yàn)及重要性—績(jī)效感知模型揭示了震后赴川入境旅游者的真實(shí)滿意度感知。
這是一個(gè)與顧客互動(dòng)的工具,它可以用于:
(1)分析顧客滿意度。
(2)從顧客處獲取關(guān)于產(chǎn)品和服務(wù)改進(jìn)的有用信息。
(3)尋找顧客不滿意的原因。
(4)做到合理配置服務(wù)資源。
(5)制定客戶服務(wù)策略。
2、服務(wù)質(zhì)量模型
3、績(jī)效感知服務(wù)質(zhì)量度量模型
“服務(wù)質(zhì)量模型”[14]是測(cè)量服務(wù)領(lǐng)域中顧客期待與實(shí)際感知的復(fù)合度量工具[15]。該模型經(jīng)改進(jìn)后,考慮了影響供需雙方的諸因子,成為了研究服務(wù)質(zhì)量與顧客滿意度之間關(guān)系的有效工具[16]。然而,顧客普遍存在過高期望,這直接影響對(duì)最終服務(wù)結(jié)果的客觀評(píng)價(jià),導(dǎo)致該模型存在局限[17,18]。有鑒于此,克羅林和泰勒(croninj,taylora,1994)構(gòu)建了基于“績(jī)效”(perfor-mance)的“績(jī)效感知服務(wù)質(zhì)量度量模型”[19],該模型是對(duì)服務(wù)質(zhì)量度量模型的修正,剔除了顧客期望感知因子,缺失對(duì)顧客期望感知因子的測(cè)量,所反映的信息較為局限。“重要性—績(jī)效感知模型”是評(píng)價(jià)顧客滿意度的較為合理的方法。該模型把滿意度看做是產(chǎn)品期待和產(chǎn)品表現(xiàn)的函數(shù)[20],被用于研究旅游業(yè)中的顧客滿意度[21],特別是旅游者對(duì)目的地服務(wù)的感知[22]。該模型綜合考慮了服務(wù)質(zhì)量因子對(duì)顧客滿意度測(cè)量過程的影響,克服了前述兩種模型度量失真的部分缺陷[23],優(yōu)于服務(wù)質(zhì)量模型及績(jī)效感知服務(wù)質(zhì)量度量模型。
4、aseb柵格分析法
aseb分析法是從游客體驗(yàn)角度著手,試圖讓體驗(yàn)主體——游客來論證其體驗(yàn)問題,具有說服力。aseb分析法將曼寧-哈斯-德賴弗-布朗(manning-hass-driver-brown)的需
求層次與傳統(tǒng)swot分析中的不同要素相互對(duì)應(yīng)結(jié)合起來,按順序從sa(對(duì)活
動(dòng)的優(yōu)勢(shì)評(píng)估)到tb(對(duì)滿足的威脅評(píng)估)對(duì)行列交叉所組成的16個(gè)單元逐次
進(jìn)行研究。從消費(fèi)者的角度對(duì)活動(dòng)、環(huán)境、體驗(yàn)和利益與優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇與
威脅的四個(gè)方面進(jìn)行分析與評(píng)估。由此評(píng)估顧客對(duì)體驗(yàn)的滿意度,并試圖為不
同顧客提供他們所期望的不同體驗(yàn)[14]。
第五篇:客戶滿意度調(diào)查設(shè)計(jì)內(nèi)容及方法客戶滿意度調(diào)查設(shè)計(jì)內(nèi)容和客戶滿意度調(diào)查設(shè)計(jì)方法
盡管客戶滿意度在某些企業(yè)已經(jīng)被提升到了戰(zhàn)略地位,但在大多數(shù)中國企業(yè)還僅僅是點(diǎn)綴。這不僅是眾多的企業(yè)還沒有開始“以客戶為中心”的轉(zhuǎn)變,也是因?yàn)槟切┯行霓D(zhuǎn)變的企業(yè)還無力執(zhí)行,缺乏了解客戶,實(shí)施客戶調(diào)查的能力與經(jīng)驗(yàn)。以下幾點(diǎn)也許可以作為準(zhǔn)備進(jìn)行或改進(jìn)客戶滿意度調(diào)查的企業(yè)參考。
1.設(shè)計(jì)專業(yè)的問卷
很多人覺得問卷設(shè)計(jì)只要是個(gè)人就可以做。這就是為什么今天中國的網(wǎng)站上到處都是各種慘不忍睹的調(diào)查。這些調(diào)查很少有設(shè)計(jì)科學(xué)的。調(diào)查題的遣詞用語帶有很強(qiáng)的情緒性與暗示性,內(nèi)容分類不是互相重疊就是丟三落四,多重解釋,常常使用生僻用語或特定詞匯。使用這些拙劣的調(diào)查問卷,調(diào)查結(jié)果通常不用看也能猜出來。人們更可以"調(diào)查"出任何預(yù)設(shè)結(jié)論的數(shù)據(jù)出來。
網(wǎng)站調(diào)查的外行設(shè)計(jì)和搞笑結(jié)果常常還能東家?guī)硌矍蛐б婧统醋餍?yīng)。企業(yè)的客戶滿意度調(diào)查偏離真實(shí)的結(jié)果給企業(yè)帶來只有苦果,沒有其它邊際效應(yīng)。對(duì)一般企業(yè)來說,滿意度調(diào)查從設(shè)計(jì)開始最好聘請(qǐng)專業(yè)的調(diào)查公司來進(jìn)行。專業(yè)調(diào)查問卷設(shè)計(jì)其重要性決不低于挑選一個(gè)好的執(zhí)行單位。不要指望找一個(gè)可以進(jìn)行電話外呼的公司,順便讓其將問卷一塊設(shè)計(jì)了?,F(xiàn)在許多公司市場(chǎng)部或客服部的新手不少,既不了解客戶,學(xué)校教的中文常常也不專精,自己動(dòng)手同樣會(huì)出現(xiàn)許多漏洞。
2.滿意度測(cè)定內(nèi)容應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),不要指望出現(xiàn)客戶“百分百滿意”的時(shí)候
媒體曾報(bào)道一些企業(yè)客戶滿意度測(cè)定得了100%的優(yōu)異成績(jī)。除非你的客戶都是傻瓜,或者是你的問卷設(shè)計(jì)得太差,一般說來,得分100%是很難想象的成績(jī)。那么多問卷題,每個(gè)題目都有類似“非常滿意,滿意,一般,不滿意,非常不滿意”這樣的選擇,很難想象所有的被調(diào)查者都思維一致地對(duì)每個(gè)問題給出“非常滿意”的答復(fù)。即使是被調(diào)查者對(duì)企業(yè)在某些方面的持續(xù)改進(jìn)給以肯定,我們的問卷也不能局限于少數(shù)領(lǐng)域??蛻粼谑袌?chǎng)上的選擇,信息的流通,期望值的不斷提升都決定了企業(yè)必須不斷推出新舉措,滿足新期望。而滿意度的設(shè)計(jì)也要不斷改進(jìn),真正測(cè)出客戶的完整想法與感覺。
3.影響客戶滿意度之因素的權(quán)重各不相同
測(cè)定客戶滿意度的目的是為了改善對(duì)客戶的產(chǎn)品與服務(wù)提供及客戶體驗(yàn)。一個(gè)企業(yè)的資源有限,不可能將任何影響客戶滿意度的問題全部立馬解決,通常應(yīng)當(dāng)分出輕重緩急,在一段時(shí)間內(nèi)重點(diǎn)解決那些影響重大的問題。埃森哲在英國電信的一項(xiàng)研究試圖回答幫助客戶找到主要影響因素。結(jié)果發(fā)現(xiàn),在以下四大分類項(xiàng)中,客戶服務(wù)每增加10個(gè)滿意度點(diǎn)數(shù),對(duì)總體滿意度的促進(jìn)作用如下:
下列分項(xiàng)每增長(zhǎng)10%總體客戶滿意度的相應(yīng)增長(zhǎng)比例客戶服務(wù)/失誤響應(yīng)4.6%形象/美譽(yù)度4.2%產(chǎn)品質(zhì)量與可靠性3.1%性能價(jià)格比0.6%
這項(xiàng)研究結(jié)果建議企業(yè)為提升客戶滿意度首先要解決的是客戶服務(wù)問題。很明顯,產(chǎn)品降價(jià)不會(huì)對(duì)客戶滿意度由多大影響。
進(jìn)一步的研究發(fā)現(xiàn),即使確定了客戶服務(wù)的重要意義,對(duì)客戶服務(wù)的改進(jìn)也同樣要分輕重緩急。某企業(yè)客戶滿意度與客服中心的下列各表現(xiàn)的相關(guān)度由強(qiáng)到弱逐漸遞減:
座席素質(zhì)→電話平均接起速度→首次來話解決率→等候時(shí)間→不超過一次的“熱接轉(zhuǎn)”→服務(wù)時(shí)間與每周天數(shù)→對(duì)客戶的情況了解程度→低于2x4的語音菜單設(shè)置→差異化的客戶體驗(yàn)。同樣,要改進(jìn)客戶滿意度,有限的資源應(yīng)當(dāng)首先用于前面幾項(xiàng)。
4.滿意度高不一定表明忠誠度也高
滿意的客戶并不一定是忠誠客戶。只有對(duì)自己購買和使用的產(chǎn)品和服務(wù)滿意,愿意一直使用或者再次購買,而且推薦給自己的朋友等,才是忠誠客戶的標(biāo)志。客戶忠誠與否還與行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度有關(guān)。一般情況下,電信業(yè)就是一個(gè)低滿意度而高忠誠度的領(lǐng)域,而電腦,汽車行業(yè)就是相對(duì)高滿意度而低忠誠度的領(lǐng)域。當(dāng)企業(yè)調(diào)查的目的是為了了解或預(yù)測(cè)客戶忠誠度時(shí),不要輕易地從滿意度指標(biāo)推導(dǎo)。
5.利用呼叫中心進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查
客戶滿意度調(diào)查可以利用多種手段。郵件,電話,上門,網(wǎng)站,電子郵件,產(chǎn)品包裝內(nèi)附,服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)表格等。盡管呼叫中心的調(diào)查需要座席代表的專門技能與訓(xùn)練,但利用主動(dòng)呼出進(jìn)行滿意度調(diào)查依然較其它許多方式具有優(yōu)越性。攜程網(wǎng)上每個(gè)旅館介紹內(nèi)容下都有對(duì)該酒店的評(píng)價(jià),可以看到罵多贊少,要是完全參考這些評(píng)價(jià)挑選酒店就沒有幾家可以入住了,不論這個(gè)酒店是五星還是三星。網(wǎng)上,郵件等被動(dòng)調(diào)查因?yàn)槭堑热松祥T,通常怨氣較大的用戶反應(yīng)會(huì)占較大比例。入戶調(diào)查也有許多限制因素。而主動(dòng)呼出可以有效地保證樣本選擇的代表性,對(duì)質(zhì)量的控制及問題的發(fā)現(xiàn)都有具體的保障。如果結(jié)合經(jīng)常性的客戶接觸活動(dòng),更會(huì)讓客戶感受到企業(yè)的重視與關(guān)懷。當(dāng)然,座席的技能,培訓(xùn)不可忽視,不要想當(dāng)然地認(rèn)為在呼叫中心業(yè)務(wù)中,只要能做客服就能做客戶調(diào)查。
6.期望值影響客戶的滿意度
一般來說,期望值的高低影響客戶對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)的評(píng)價(jià),而客戶的期望值提升容易降低難。有的時(shí)候某些客戶表現(xiàn)出比較滿意,并不一定是因?yàn)槠髽I(yè)的表現(xiàn)優(yōu)異,而是客戶沒有經(jīng)歷過優(yōu)質(zhì)服務(wù),沒有比較。通常坐國內(nèi)航班的旅客將機(jī)上服務(wù)與火車服務(wù)比,很多會(huì)非常滿意。但有乘客一旦享受(或者了解)過新加坡航空等國際級(jí)服務(wù),無論對(duì)東航,國航或南航的服務(wù)的評(píng)價(jià)就會(huì)截然不同,更不要談對(duì)那些自己在苦苦摸索的地方航空公司了。由于中國各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差距,我們?cè)谝粋€(gè)全國性統(tǒng)一產(chǎn)品與服務(wù)的企業(yè)常常看到落后地區(qū)的客戶滿意度較高也就不足為奇了。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與信息的流通,各地的客戶期望值都會(huì)不斷上升,相反方向的走勢(shì)很少
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