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文檔簡介

一、總編室總編室現(xiàn)有主任1名,副主任1名,文秘主管1名,行政人員4名。部門職責(zé):1、總編室是中心、網(wǎng)站主任(總編)辦公會、編務(wù)會的綜合辦事機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)中心、網(wǎng)站新聞宣傳和經(jīng)營工作的統(tǒng)籌安排、組織協(xié)調(diào)和督查、外聯(lián)工作;2、主任(總編)辦公會、編務(wù)會的決定和決議,在一定范圍內(nèi),代表主任(總編)辦公會、編務(wù)會履行職責(zé),及時掌握黨和政府的宣傳精神和上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的新聞宣傳精神和通知,并督促相關(guān)部門落實(shí)執(zhí)行,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)工作;3、主任(總編)辦公會、編務(wù)會制定新聞宣傳和經(jīng)營管理工作的方針和任務(wù);協(xié)助主任(總編)辦公會、編委會制定本中心、網(wǎng)站制定階段新聞宣傳和經(jīng)營管理工作計(jì)劃、重點(diǎn)宣傳計(jì)劃和重大宣傳任務(wù)計(jì)劃,并督促、協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)執(zhí)行;4、責(zé)檢查和監(jiān)督各部門執(zhí)行主任(總編)辦公會、編務(wù)會決定、決議、指示及重要文件精神貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)員工考核和評優(yōu)的組織工作;5、主任(總編)辦公會、編務(wù)會工作會議,并作好會議記錄和會議紀(jì)要;6、中心、網(wǎng)站對外新聞宣傳推廣及與各媒體的合作工作,與省委宣傳部保持工作上的聯(lián)絡(luò)和溝通,同省委、省政府工作部門、單位建立聯(lián)系,協(xié)調(diào)好與通信管理等有關(guān)部門及各媒體的關(guān)系;7、網(wǎng)站文件、合同、工作簡報及其他材料的起草、印制、發(fā)放及立卷、歸檔管理工作;8、中心、網(wǎng)站印章(鋼?。?、中心主任、網(wǎng)站總編名章(手章)的管理和使用,負(fù)責(zé)開具對外介紹信和有關(guān)信函;9、制定并執(zhí)行中心、網(wǎng)站各項(xiàng)規(guī)章制度;10、負(fù)責(zé)中心、網(wǎng)站人力資源管理工作;11、做好主任(總編)辦公會、編委會的其他授權(quán)工作;12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位職責(zé)(一)文秘職責(zé)1、負(fù)責(zé)進(jìn)行會議記錄;2、負(fù)責(zé)起草網(wǎng)站行政辦公相關(guān)文件;3、管理網(wǎng)站檔案、文件、合同及資料;4、打印、復(fù)印文件;5、負(fù)責(zé)定期編寫網(wǎng)站工作簡報及工作總結(jié);6、與主管部門省委宣傳部保持工作上的聯(lián)絡(luò)和溝通,同省委,省政府等部門、單位建立聯(lián)系,協(xié)調(diào)好與各媒體的關(guān)系。7、完成辦公室主任交辦的其它工作。二、辦公室辦公室現(xiàn)有兼職主任1名,副主任1名,車隊(duì)主管1名,駕駛員2名,人力資源部員工1名,行政人員1名。4、負(fù)責(zé)網(wǎng)站車輛的保險、調(diào)配等管理工作;5、負(fù)責(zé)保管、使用好網(wǎng)站及新聞中心的印章、介紹信;6、負(fù)責(zé)與各業(yè)務(wù)單位、業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;7、負(fù)責(zé)對財務(wù)和設(shè)備管理的監(jiān)督檢查工作;8、負(fù)責(zé)辦公室及網(wǎng)站各部門的組織協(xié)調(diào)工作;9、組織籌辦網(wǎng)站大中型會議,負(fù)責(zé)對外接待和聯(lián)絡(luò)工作;10、負(fù)責(zé)網(wǎng)站辦公用品和禮品的訂制、保管和發(fā)放;11、負(fù)責(zé)網(wǎng)站日常勞動紀(jì)律管理;12、負(fù)責(zé)網(wǎng)站水電及辦公設(shè)備的調(diào)劑、管理和維修,做好網(wǎng)站固定資產(chǎn)登記入庫管理工作;13、布置、檢查和督促網(wǎng)站安全及綠化環(huán)境衛(wèi)生工作;14、按規(guī)定做好網(wǎng)站財務(wù)年度預(yù)算審核分析工作,定期管理財務(wù)報表即時報告總編輯;15、協(xié)助總編輯協(xié)調(diào)網(wǎng)站各部門的關(guān)系,確保網(wǎng)站有序運(yùn)轉(zhuǎn);16、完成總編輯交辦的其它工作。(二)、車班負(fù)責(zé)人1、在分管主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主持車班全面工作,對人員、車輛實(shí)施科學(xué)管理、合理調(diào)配,負(fù)責(zé)車輛的技術(shù)、安全、維修、維護(hù)、建檔等內(nèi)部事務(wù)工作;2、定期召開安全工作會議,落實(shí)安全防范措施,負(fù)責(zé)車班的病、事、公休假的安全和上報,安排人員值班及網(wǎng)站用車、及時進(jìn)行出車登記和其他工作,車班負(fù)責(zé)人必須以身作則、廉潔奉公、遵紀(jì)守法帶頭執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。(三)、駕駛員1、服從分管主任及車班負(fù)責(zé)人安排,自覺遵守交通法規(guī)積極做好本職工作,自己動手檢查、修理、擦洗和保管好車輛,隨時保持良好車況以備執(zhí)行任務(wù)。2、按規(guī)定時間對車輛的維修及保養(yǎng)進(jìn)行申報審核,如實(shí)記錄行駛里程,做到服務(wù)熱情、禮貌待人。3、接受任務(wù)不挑剔,完成任務(wù)不誤時,嚴(yán)格報銷手續(xù),做到不漏報、不多報、實(shí)事求是,樹立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚、發(fā)生重大交通事故后及時報告領(lǐng)導(dǎo),如實(shí)記錄和出臺應(yīng)急處理方案。4、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁無理取鬧、打架斗毆,嚴(yán)禁工作時間喝酒。(三)人力資源部主任職責(zé)1、根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,以網(wǎng)站的人才戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),協(xié)助網(wǎng)站領(lǐng)導(dǎo)制定、完善各項(xiàng)人事管理制度;2、根據(jù)網(wǎng)站的發(fā)展規(guī)劃和用人要求,完成各部門定崗定編工作,做好優(yōu)秀人員及新員工的引進(jìn)工作;3、建立網(wǎng)絡(luò)人事考核評估制度,對中層干部及各部門人員工作情況進(jìn)行評估、考核,建立網(wǎng)站合理的用人制度和機(jī)制,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。4、隨時關(guān)注各部門的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度,做好員工的培訓(xùn)工作,使員工的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平能適應(yīng)網(wǎng)站的發(fā)展和對外競爭需要;5、負(fù)責(zé)網(wǎng)站員工的勞動聘用合同的制訂、簽定和執(zhí)行;6、管理網(wǎng)站員工的個人人事檔案,負(fù)責(zé)網(wǎng)站工作證、記者證的發(fā)放和崗位培訓(xùn)工作;7、負(fù)責(zé)網(wǎng)站員工的專業(yè)職務(wù)評定和考核、晉級工作;8、配合網(wǎng)站領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,掌握員工思想動態(tài)和對網(wǎng)站工作的意見,及時、如實(shí)地向網(wǎng)站領(lǐng)導(dǎo)匯報;9、負(fù)責(zé)人力資源部的日常管理工作。(四)人力資源部員工職責(zé)1、協(xié)助主任制定、完善各項(xiàng)人事制度,負(fù)責(zé)網(wǎng)站人事制度相關(guān)文件的起草;2、協(xié)助主任做好員工的引進(jìn)、培訓(xùn)及月終考勤統(tǒng)計(jì);3、協(xié)助主任完成網(wǎng)站員工的勞動聘用合同的制定、簽訂和執(zhí)行;4、協(xié)助主任做好網(wǎng)站員工的專業(yè)職務(wù)評定和考核、晉級工作;5、協(xié)助管理網(wǎng)站員工的個人人事檔案及工作證、記者證的發(fā)放和崗位培訓(xùn)工作;6、負(fù)責(zé)網(wǎng)站員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金、工傷保險等社會保障體系的辦理和管理,完善員工福利;7、按《勞動法》相關(guān)規(guī)定,安排員工的年休假、婚假、產(chǎn)假和病假等;8、協(xié)助主任做好人力資源部的日常管理工作。三、廣告管理服務(wù)中心部門職責(zé):廣告管理服務(wù)中心是網(wǎng)站廣告經(jīng)營的管理部門。廣告管理服務(wù)中心主要行使的是廣告經(jīng)營的管理、監(jiān)督和服務(wù)職能。(1)管理職能1、建立健全內(nèi)部廣告經(jīng)營管理制度。2、嚴(yán)格按照國家有關(guān)法規(guī)和單位制度對商業(yè)類廣告進(jìn)行合理的規(guī)劃、審核。3、審查有關(guān)廣告資質(zhì)證明文件,核定廣告內(nèi)容。4、對所有商業(yè)類廣告節(jié)目文件、合同進(jìn)行分類歸檔。5、建立客戶管理制度。6、建立廣告統(tǒng)計(jì)、分析、評估制度。(2)監(jiān)督職能1、對商業(yè)類廣告發(fā)布進(jìn)行的監(jiān)管,使之保持與合同規(guī)定一致。2、保證商業(yè)類廣告合法發(fā)布,并對主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。(3)服務(wù)職能1、以客戶為中心,協(xié)調(diào)各廣告經(jīng)營部門的工作。工作流程網(wǎng)站總編輯網(wǎng)站總編輯分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)廣告管理服務(wù)中心廣告管理服務(wù)中心廣告經(jīng)營部門廣告經(jīng)營部門注:廣告經(jīng)營部門指單位涉及到廣告業(yè)務(wù)的各執(zhí)行部門(包括各部、室、中心、頻道、系列網(wǎng)等)。崗位設(shè)置及崗位職責(zé)人員設(shè)置根據(jù)單位目前廣告經(jīng)營情況,設(shè)置中心主任和管理員兩個崗位。初期部門由兩名人員組成,即一名部門負(fù)責(zé)人和一名工作人員。(1)廣告管理服務(wù)中心主任工作說明書①工作概述:負(fù)責(zé)單位廣告經(jīng)營的管理、監(jiān)督和服務(wù)工作,并在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,具體完成對單位廣告經(jīng)營管理戰(zhàn)略和年度計(jì)劃的編制、落實(shí)及控制等工作。②工作職責(zé)1、是建立健全內(nèi)部廣告經(jīng)營管理制度,完善相關(guān)的規(guī)章制度與工作體系。2、是對商業(yè)類廣告進(jìn)行規(guī)劃和審核。3、是對商業(yè)類廣告的發(fā)布程序進(jìn)行監(jiān)督。4、是審查有關(guān)廣告資質(zhì)證明文件,核定廣告內(nèi)容。5、是對商業(yè)類廣告發(fā)布進(jìn)行的監(jiān)管。6、是保證商業(yè)類廣告合法發(fā)布。7、是協(xié)調(diào)各廣告經(jīng)營部門的工作。8、是在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,有效的落實(shí)和監(jiān)督單位廣告經(jīng)營的執(zhí)行情況。9、是配合廣告經(jīng)營部門的工作,及時提供有關(guān)信息和服務(wù)。10、是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。(2)廣告管理服務(wù)中心管理員工作說明書①工作概述:負(fù)責(zé)單位廣告經(jīng)營的日常的統(tǒng)計(jì)、分析和檔案管理,并在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,具體完成對單位廣告經(jīng)營管理年度總結(jié)的編制等工作。②工作職責(zé)1、是收集并反饋市場需求信息及客戶意見。2、是負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)廣告工作的跟蹤管理,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋項(xiàng)目進(jìn)程情況。3、是對所有商業(yè)類廣告節(jié)目文件、合同進(jìn)行分類歸檔。4、是對商業(yè)類廣告發(fā)布進(jìn)行的監(jiān)管,使之保持與合同規(guī)定一致。5、是提供廣告經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報表。6、是提供廣告經(jīng)營的分析報告,并提出相關(guān)建議。7、是協(xié)調(diào)各廣告經(jīng)營部門的工作。8、是監(jiān)督單位廣告經(jīng)營的執(zhí)行情況。9、是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。發(fā)展計(jì)劃根據(jù)單位經(jīng)營情況,今后本部門要配備市場調(diào)查、客戶管理、廣告設(shè)計(jì)制作等崗位人員。四、宣傳策劃中心部門職責(zé)(1)職能:宣傳策劃中心從成立至今,主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)專題項(xiàng)目的構(gòu)思、各項(xiàng)專題項(xiàng)目的宣傳及其涉及的單位、企業(yè)等與本網(wǎng)之間的接洽和溝通。(2)職責(zé):對其項(xiàng)目的初步策劃,其中包括對相關(guān)的法律法規(guī)的進(jìn)行了解繼而對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃制定,項(xiàng)目開展期間,除了必須的接洽工作外,還要對其涉及的內(nèi)容、涉及的單位等等從整體到所有細(xì)節(jié)進(jìn)行把關(guān)。工作流程1、確立活動主題及活動中心。2、對活動的可行性進(jìn)行分析并明確活動目標(biāo)。3、完成策劃文案。4、由部門領(lǐng)導(dǎo)對策劃進(jìn)行初步審核,審核后上報相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。5、執(zhí)行審核通過的活動。(二)人員設(shè)置宣傳策劃中心共四人。部門主任一位,部門副主任一位,另工作人員二名。部門崗位分為部門主任和項(xiàng)目執(zhí)行員。崗位職責(zé)(一)、宣傳中心主任崗位職責(zé)1、主要對項(xiàng)目方案

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