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Word版本,下載可自由編輯客服部門工作總結(jié)萬能樣本歲月如梭,不知不覺我來明一乳業(yè)已經(jīng)有兩年多了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線詢問的工作?,F(xiàn)在回顧當(dāng)時應(yīng)聘來我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時間里,我學(xué)到了很多,也成熟了很多。
很多人可能會認(rèn)為客服部工作很簡潔,枯燥,定義為售后服務(wù),其實不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要認(rèn)識多方面的學(xué)問,如養(yǎng)分、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會影響到個人的性格,提升心理素養(yǎng)。不論以前是學(xué)過什么專業(yè),從事過什么樣的工作,來到我們這個群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個起跑線上,才能真正明白學(xué)無止境的道理。
定期對明一的新老顧客做健康回訪,是每位客服部養(yǎng)分師每天必做的工作。面對每天重復(fù)的工作,我們的養(yǎng)分師們要把自己的工作做好。首先應(yīng)持有急躁和真誠的工作態(tài)度,在這個信息時代,市場競爭激烈,競品公司也會對顧客進(jìn)行電話回訪,并不會讓人覺得稀奇。很多顧客可能每天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對方對我們的服務(wù)感愛好呢?
首先我們要明白,在與顧客溝通的過程中,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對話,結(jié)果可能是對你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務(wù)讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在溝通的過程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)懷的話題,可依據(jù)其寶寶不同月齡,不同季節(jié),賜予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動態(tài),賜予特殊的喂養(yǎng)指導(dǎo)。
相對于電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時候面對顧客的心情發(fā)泄,剛開頭的時候都承受不了。自己的心情也會隨著顧客的責(zé)罵,甚至臟話,情不自禁的感動,有時就會提升嗓門。
記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓狠厲的“連珠炮”。也許的意思是公司在當(dāng)?shù)刈龌顒?,購買了肯定數(shù)量的產(chǎn)品后會有一個贈品,當(dāng)時銷售人員告知贈品臨了發(fā)放完了,給打了一張欠條,過后會再補(bǔ)??苫貋砗?,看到伴計也參與了活動,卻能拿到贈品,于是這位男顧客不問清狀況就到超市鬧了起來。而在溝通的過程中帶著臟話和威逼,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,假如沒能立刻拿到贈品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還一直強(qiáng)調(diào)要用武力應(yīng)付導(dǎo)購,而且還一再確認(rèn)這邊是誰在接此電話。
顧客越說越感動,心情有的失控,說如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,下場和導(dǎo)購一樣等等。由于很擔(dān)憂也很生氣,當(dāng)時的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的一直在勸其不要去找導(dǎo)購麻煩,對方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點(diǎn),不僅自己受氣,而且還沒安撫平靜顧客的心情。事后,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,領(lǐng)悟到該大事處理的
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