公文種類及格式

公文種類及格式公文種類15個(gè)主要文種的具體應(yīng)用幾種常用文種的區(qū)別如何正確選用文種

共15種：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15個(gè)文種的具體應(yīng)用（一）決議、決定、命令（令）文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系決議會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)較高層級(jí)黨的機(jī)關(guān)下行文決定對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員；變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)下行文命令（令）公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性措施；批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員較高層級(jí)行政機(jī)關(guān)及其法定代表下行文1.決議：

以會(huì)議名義發(fā)布返回2.決定：

對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署返回3.命令（令）：

包括公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令等（二）公報(bào)、公告、通告文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系公報(bào)公布重要決定或者重大事項(xiàng)會(huì)議公報(bào)：黨的全國代表大會(huì)及其中央委員會(huì)聯(lián)合公報(bào)：政黨、國家統(tǒng)計(jì)公報(bào)、環(huán)境公報(bào)等：國家或省區(qū)市職能部門公開發(fā)布公告向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及被授權(quán)的部門公開發(fā)布通告在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)各級(jí)行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公開發(fā)布4.公報(bào)會(huì)議公報(bào)：

發(fā)布主體為黨的全國代表大會(huì)及其中央委員會(huì)聯(lián)合公報(bào)：

發(fā)布主體為政黨和國家統(tǒng)計(jì)公報(bào)：

發(fā)布主體為國家或省區(qū)市職能部門返回5.公告返回6.通告：

公開，不重大（三）意見文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系意見對(duì)重要問題提出見解和處理辦法各級(jí)黨政機(jī)關(guān)下行文：提出見解和處理辦法；上行文：就有關(guān)工作事項(xiàng)提出建議；平行文：就某項(xiàng)工作事項(xiàng)提出意見7.意見（四）通知、通報(bào)文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系通知發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文各級(jí)黨政機(jī)關(guān)下行文平行文通報(bào)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤；傳達(dá)重要精神和告知重要情況各級(jí)黨政機(jī)關(guān)下行文8.通知發(fā)布傳達(dá)通知：

發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知

——批轉(zhuǎn)性通知：

發(fā)布下級(jí)機(jī)關(guān)來文

（現(xiàn)基本不使用）批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知

——轉(zhuǎn)發(fā)性通知：

轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或平行、不相隸屬機(jī)關(guān)來文批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知

——印發(fā)性通知：

可以用來發(fā)布15個(gè)主要文種以外的其他文種，也可以用來發(fā)布“意見”等主要文種返回（五）報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況；回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問各級(jí)黨政機(jī)關(guān)上行文，不要求上級(jí)答復(fù)請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)上行文，上級(jí)應(yīng)予答復(fù)批復(fù)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)下行文10.報(bào)告匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)詢問。

事后報(bào)告返回11.請(qǐng)示請(qǐng)求指示、請(qǐng)求批準(zhǔn)。

事前請(qǐng)示返回12.批復(fù)答復(fù)請(qǐng)示。

針對(duì)請(qǐng)示批復(fù)（六）議案文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系議案各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)各級(jí)人民政府平行文13.議案主體法定（七）函文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系函不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作；詢問和答復(fù)問題；請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)平行文14.函來函復(fù)函（八）紀(jì)要文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系紀(jì)要記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)印發(fā)參會(huì)單位和其他相關(guān)單位，根據(jù)會(huì)議需要確定發(fā)放范圍，無固定行文方向15.紀(jì)要幾種常用文種的區(qū)別

決定、命令（令）、通報(bào)

這3個(gè)文種都可以用來表彰先進(jìn)。命令（令）適用于國家行政機(jī)關(guān)，是最高級(jí)別的獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)布層級(jí)高。決定主要用于表彰在某一地區(qū)、某一系統(tǒng)內(nèi)有較大貢獻(xiàn)、較大影響的先進(jìn)集體和個(gè)人。通報(bào)則用于一般性的表彰，發(fā)布層級(jí)較低。基層單位表彰先進(jìn)應(yīng)多用通報(bào)而少用決定，更不應(yīng)用命令（令）。

公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)

這5個(gè)文種都可以用來發(fā)布或部署需要周知的事項(xiàng)。公報(bào)、公告和通告屬公布性文種，面向社會(huì)公開發(fā)布，但發(fā)布層次和發(fā)布范圍不同；通知和通報(bào)則屬機(jī)關(guān)內(nèi)部行文，但發(fā)布內(nèi)容和要求不同。

公報(bào)發(fā)布層次最高，只能由黨的全國代表大會(huì)及其中央委員會(huì)、政黨或國家、國家及省區(qū)市職能部門發(fā)布。公告的發(fā)布主體只能是國家行政機(jī)關(guān)及被授權(quán)的機(jī)關(guān)。通告的發(fā)布主體可以是行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位。通知可以用來提出工作意見和要求,應(yīng)用最普遍。通報(bào)側(cè)重于說明、介紹情況，可以不提任何要求。請(qǐng)示和報(bào)告

這2個(gè)文種都用來向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況。

請(qǐng)示是事前行文，屬于請(qǐng)求性公文，需要上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)，目的在于向上級(jí)機(jī)關(guān)取得指示、批準(zhǔn)。報(bào)告是事后行文，屬于陳述性公文，不需要上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)，目的在于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

如何正確選用文種

一看行文方向。二看行文目的。三看公文內(nèi)容。公文格式

一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。主要區(qū)別《條例》原《條例》原《辦法》介質(zhì)A4紙型，每頁22行*28字16開紙型，每頁20行*25字A4紙型，每頁22行*28字要素名稱密級(jí)和保密期限密級(jí)秘密等級(jí)和保密期限發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志版頭發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印刷版記印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期附注印發(fā)傳達(dá)范圍附注要素增減共18個(gè)共17個(gè)共17個(gè)無主題詞主題詞份號(hào)份號(hào)無發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名無附件說明無附件說明頁碼無無《條例》與原《條例》、《辦法》公文格式的主要區(qū)別紙型：自2012年7月1日起，公文統(tǒng)一為A4紙型，每頁22行，每行28個(gè)字。版頭：包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。主體：包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。版記：包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。版心之外：頁碼。黨政機(jī)關(guān)公文格式公文一般格式37mm28mm26mm35mm用60g/m2-80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙，紙張白度為80%-90%，用紙幅面為國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，成品尺寸為210mm*297mm。版心尺寸為156mm*225mm（不含頁碼），每頁22行，每行28個(gè)字。行間距為3號(hào)字的7/8個(gè)（約4.85mm）。225mm156mm35mm7mm4.85mm2行4mm（一）版頭：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人1.份號(hào)2.密級(jí)和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5.發(fā)文字號(hào)6.簽發(fā)人返回37mm28mm1.份號(hào)：公文印刷份數(shù)的順序號(hào)。用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格標(biāo)注在版心左上角第1行。Word排版時(shí)用半角黑體字，從000001編排起2.密級(jí)和保密期限：公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注在第2行。標(biāo)注保密期限時(shí)，密級(jí)的兩字之間無空格，密級(jí)和保密期限之間用★隔開。如密級(jí)不標(biāo)注保密期限，則按照《國家秘密保密期限的規(guī)定》執(zhí)行，即按照絕密級(jí)30年、機(jī)密級(jí)20年、秘密級(jí)10年認(rèn)定。不標(biāo)注保密期限時(shí)，密級(jí)的兩字之間應(yīng)空1字。3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注版心左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，則依次自上而下分行排列。密級(jí)的兩字之間不空格時(shí)，緊急程度的兩字之間也不空格。不標(biāo)注保密期限時(shí)，密級(jí)的兩字之間空1字，緊急程度兩字之間也空1字。返回沒有份號(hào)和密級(jí)時(shí)，緊急程度的兩字之間空1字，標(biāo)注在版心第1行。有份號(hào)沒有密級(jí)時(shí)，緊急程度的兩字之間空1字，標(biāo)注在版心第2行。35mm4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排列，上邊緣距版心上邊緣35mm。字體要莊重、大氣、美觀，推薦使用小標(biāo)宋體，字體顏色為紅色，字號(hào)應(yīng)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。推薦使用小標(biāo)宋體發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置不因份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度等要素的增減而發(fā)生變化。35mm《條例》規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字?！稐l例》規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。原《條例》規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加括號(hào)標(biāo)明文種的形式，《條例》取消了這種發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。如有“文件”二字，則相對(duì)于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下居中排布，字體與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱相同。發(fā)文字號(hào)下方4mm處印一條與版心等寬（156mm）的紅色分隔線。行政機(jī)關(guān)不加★。4mm聯(lián)合行文時(shí)使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。4mm聯(lián)合行文時(shí)，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，一般每行排列2個(gè)姓名，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)處于同一行，下邊緣距下方的紅色分隔線4mm。

2行兩個(gè)簽發(fā)人姓名中間空1字4mm簽發(fā)人姓名為2個(gè)字時(shí)中間空1字上行文的發(fā)文字號(hào)居左空1字。

6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。居右空1字，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體。7.標(biāo)題8.主送機(jī)關(guān)9.正文12.成文日期10.附件說明11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名14.附注13.印章（二）主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件15.附件7.標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。用2號(hào)小標(biāo)宋體，編排于紅色分隔線下空2行，分1行或多行居中排列。

2行多行排列回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜?？墒褂锰菪巍?/p>

可使用倒梯形。

可使用菱形。

不可使用矩形。

不可使用沙漏形。

返回8.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)。使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。用3號(hào)仿宋體，居左頂格編排于標(biāo)題下空1行，回行時(shí)仍頂格，最后1個(gè)機(jī)關(guān)名稱后加全角冒號(hào)。

多個(gè)主送機(jī)關(guān)時(shí)，同級(jí)同類機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，同級(jí)不同類機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)。返回9.正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。用3號(hào)仿宋體，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每個(gè)自然段左空2字，回行頂格。公文首頁必須顯示正文。自然段之間不空行。

一級(jí)標(biāo)題用黑體

二級(jí)標(biāo)題用楷體

三級(jí)標(biāo)題用仿宋體

二級(jí)標(biāo)題不應(yīng)用仿宋體加粗正文不應(yīng)用仿宋體加粗市委公文中的印發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)類通知，通知正文用3號(hào)楷體印發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)的文件正文用3號(hào)仿宋體返回10.附件說明用3號(hào)仿宋體，在正文下空1行，左空2字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。若公文有2個(gè)或以上附件，需使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號(hào)。附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。12.成文日期：署會(huì)議通過或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行，用3號(hào)仿宋體，數(shù)字統(tǒng)一為阿拉伯?dāng)?shù)字，寫全年、月、日。

11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。用3號(hào)仿宋體。

13.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的要加蓋印章，且要與發(fā)文機(jī)關(guān)署名相符。印章用紅色。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。紀(jì)要也可不加蓋印章。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類公文發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期編排在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的末行下方，而不在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的末行下方。

單一機(jī)關(guān)行文且不加蓋印章時(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于成文日期時(shí)，右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2字。發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時(shí)，右空2字編排成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文日期首字左移2字。在正文或附件說明下空1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期。發(fā)文機(jī)關(guān)署名過短時(shí)，3個(gè)字時(shí)每字中間空2字，4個(gè)字時(shí)每字中間空1字。單一機(jī)關(guān)行文且加蓋印章時(shí)在正文或附件說明下（約空3-4行）編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，署名下1行編排成文日期，成文日期右空4字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中排列。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說明末行1行之內(nèi)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。右空4字一般空3-4行1行內(nèi)聯(lián)合行文且不加蓋印章時(shí)最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于成文日期時(shí)，右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，成文日期首字比最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2字。最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時(shí)，右空2字編排成文日期，最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文日期首字左移2字。在正文或附件說明下空1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期。先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。參照最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名適當(dāng)增加其他署名的字符間距2字2字2字聯(lián)合行文且加蓋印章時(shí)在正文或附件說明下（約空3-4行）編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，署名下1行編排成文日期。成文日期右空4字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排列，最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中排列。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說明末行1行之內(nèi)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。依次按發(fā)文機(jī)關(guān)署名順序一一將印章加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)署名之上。公文加蓋首個(gè)印章的頁面應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。右空4字1行內(nèi)多家單位聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，4個(gè)及以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以簡略，但發(fā)文機(jī)關(guān)署名需署所有會(huì)簽機(jī)關(guān)的名稱。根據(jù)印章大小和發(fā)文機(jī)關(guān)數(shù)量確定每排發(fā)文機(jī)關(guān)署名數(shù)量（每排排列2-3個(gè)），最后一個(gè)印章端正、居中下壓相對(duì)應(yīng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期；印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超過版心。可省略可省略不可省略返回14.附注：公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。用3號(hào)仿宋體，居左空2字加“（）”編排在成文日期下1行。2字1行1行2字附注較長需要回行時(shí)，第二行首字與版心左邊緣對(duì)齊。請(qǐng)示、函等用于請(qǐng)示、商洽某項(xiàng)工作或某些事項(xiàng)的公文，應(yīng)在附注位置標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)聯(lián)系人即可。15.附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或參考資料。另面編排，在版記之前，與正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊蛱?hào)用3號(hào)黑體頂格編排在版心左上角第1行。附件標(biāo)題居中編排在版心第3行（即“附件”二字及附件序號(hào)下空1行）。1行如附件與正文不能一起裝訂，在附件左上角第1行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)，并在發(fā)文字號(hào)后標(biāo)注“附件”二字及附件序號(hào)。版記中的分隔線與版心等寬，首條、末條分隔線用粗線（高0.35mm），中間分隔線用細(xì)線（高0.25mm），首條分隔線位于版記第一個(gè)要素之上，末條分隔線與末頁版心下邊緣重合。粗線粗線細(xì)線35mm16.抄送機(jī)關(guān)17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期（三）版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期16.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。用4號(hào)仿宋體，編排在公文最后一頁的版記位置，左右各空1字?！俺汀焙髽?biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后抄送機(jī)關(guān)名稱首字對(duì)齊，每行末尾均標(biāo)句號(hào)。最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)?？?字空1字17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。用4號(hào)仿宋體，編排在抄送機(jī)關(guān)下1行，版記末條分隔線之上。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日，后加“印發(fā)”二字?？?字空1字公文雙面印刷時(shí)，版記應(yīng)標(biāo)注于公文的偶數(shù)頁，如正文或附件末頁為奇數(shù)頁，則在其后加一偶數(shù)空白頁，再于偶數(shù)空白頁標(biāo)注版記。（四）頁碼18.頁碼：公文頁數(shù)順序號(hào)。用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放1條一字線，一字線距版心下邊緣7mm。公文雙面印刷時(shí)，用騎馬訂或左側(cè)裝訂，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

7mm35mm空1字奇數(shù)頁居右空1字偶數(shù)頁居左空1